淺析農業科學院年鑒的編纂
——以《安徽省農業科學院年鑒》編纂為例

鮑立新 張必樺 何 艷

（1 安徽省農業科學院農業經濟與信息研究所 2 安徽省農業科學院辦公室 安徽 合肥 230031）

年鑒作為一種信息的載體，是某一地區（領域、專業或單位）的地情資料工具書。在當今海量信息的環境下，年鑒以其信息的權威性、系統性越來越受到公眾的關注。農業科學院年鑒作為一種系統、權威、翔實記載院所基本面貌和發展情況的年度性資料文獻，反映了農業科學院年度內在科學研究、政務管理、黨政建設、人才建設、平臺建設、科技創新、服務“三農”與交流合作等各方面的重要工作和成績，承擔著輔助決策、信息交流、特色彰顯和文化傳承的重要作用。

改革開放40 年以來，年鑒的編纂出版整體發展迅速，種類和形式越來越多樣化，年鑒編纂出版更加規范，質量持續提高，開發利用水平全面提升，服務功能不斷加強。然而，農業科學院年鑒的編纂尚處于起步階段。目前全國農業科學院有國家級2個、省級32 個、市級74 個，而公開出版年鑒的農業科學院數量很少，僅中國農業科學院、中國熱帶農業科學院、江蘇省農業科學院、山東省農業科學院和安徽省農業科學院等少數農業科學院開展了年鑒編纂出版工作，出版時間基本在2000 年之后。雖然農業科學院年鑒在編纂出版方面學習借鑒了其他優秀年鑒的成功經驗，但理論研究相對薄弱，經驗不足，仍然存在諸多的問題。主要表現為：對年鑒工作重要性認識不夠；保障制度和工作隊伍建設不健全；某些年鑒框架結構不合理，內容質量不高；缺乏獨創性，特色不鮮明；編纂出版周期長；信息化與開發利用工作比較滯后等問題。《全國年鑒事業發展規劃（2016—2020 年）》提出到2020 年，全國省、市、縣三級地方綜合年鑒實現全覆蓋目標，以及重視軍事、武警、行業、部門、企業、高校等各類年鑒編纂工作要求，未來會有越來越多的農業科學院加入年鑒編纂工作行列，共同推動農業科學院年鑒事業發展繁榮。

一、安徽省農業科學院年鑒編纂總體情況

安徽省農業科學院于2017 年正式啟動年鑒編纂工作，目前已出版了2017 年和2018 年兩部年鑒，通過學習、摸索和實踐，形成了相對穩定的編纂機制和系統的編纂流程。

（一）編纂機制

安徽省農業科學院啟動年鑒編纂工作之際，成立了由院領導和院屬各單位、部門領導組成兩級領導責任機制的年鑒編委會，負責年鑒編纂方案和工作計劃的制訂，年鑒內容審核、質量把關及部門協調、經費落實等工作。編委會下設年鑒辦公室和編輯部，辦公室負責年鑒編纂任務的分配，各部門提交稿件的審核、統稿工作；編輯部設立責任編輯制度，負責年鑒稿件的審稿、編校、出版等工作。院屬各單位、部門指派人員擔任年鑒編寫工作，組成相對穩定的年鑒編寫隊伍。院年鑒編委會、年鑒辦公室、編輯部與院屬各單位、部門之間建立有效溝通的工作群。全院上下“一盤棋”，保障年鑒的編纂進度和質量。

（二）編纂流程

（1）編訂和完善體例，落實編寫任務

由編委會組織召開年鑒編纂出版工作會議，編訂、完善年鑒編纂體例。編纂體例和方案確立之后，由辦公室召開編寫單位、部門和編寫人員會議，落實資料收集和初稿編寫工作。

（2）辦公室統稿、提出修改意見，編寫人員修改初稿，辦公室定稿

院屬各單位、部門編寫人員廣泛搜集資料，按要求整理、編寫稿件。稿件經各自責任編委審閱、簽字后提交辦公室，由辦公室統稿人員進行統稿，并對初稿提出修改意見。編寫人員根據統稿人員的修改意見修改初稿，再提交辦公室審核、定稿。

（3）編輯部初審、提出初審意見，辦公室、編寫人員修訂稿件

稿件提交編輯部初審。編輯人員仔細通讀全稿，根據國家出版規范對稿件的政治導向、具體內容、語言文字規范、體例格式規范等各方面進行全面把關，并提出初審意見。辦公室、編寫人員根據初審意見修訂稿件。

（4）編輯部復審、定稿，提交印刷廠排版

編輯部對修訂稿件進行復審，辦公室、編寫人員根據復審意見進一步完善書稿，年鑒編委會最終審核定稿后提交印刷廠排版。

（5）編輯部校對，辦公室最終審定稿件，印刷出版

排版稿件由編輯部進行校稿，經過4 次校對、排版后，提交編委會和辦公室最后審核，進入印刷出版程序。

（6）總結和評議，優化提升質量

在年鑒印刷出版后，第一時間交院領導審閱，隨后發送到院屬各單位、部門人員手中。院屬各單位、部門有關書稿的編纂問題、意見和建議及時反饋年鑒辦公室，辦公室綜合各部門人員的意見和建議，組織召開年鑒總結會議，集中解決問題，及時總結經驗；對年鑒編纂人員開展會議培訓，提升編纂能力。此外，年鑒編輯部邀請年鑒專家，對書稿進行評議，廣泛聽取各方意見和建議，進一步優化提升年鑒質量。

安徽省農業科學院年鑒工作啟動較晚，雖然已經結合本院實際情況摸索實踐出自己的一套年鑒編纂體系，對院檔案資料起到了重要補充，但年鑒編纂過程中仍然存在不少問題，年鑒質量也有待進一步優化提升。為不斷提升農業科學院年鑒編纂質量，我們結合安徽省農業科學院年鑒工作實踐，提出做好農業科學院年鑒編纂工作的幾點建議，希望能為以后加入年鑒編纂工作行列的農業科學院起到拋磚引玉的作用。

二、做好農業科學院年鑒編纂工作的幾點建議

（一）完善制度建設

年鑒編纂工作是一項系統工程，收錄內容廣、工作量大，涉及部門和人員眾多，編纂質量要求高，編纂出版程序和環節多，必須加強制度建設來保障年鑒工作的順利開展。

1.建立系統規范的年鑒工作責任制度

系統規范的年鑒編纂工作責任制度，是確立編纂人員責任，高效高質推進年鑒編纂工作的重要保證。農業科學院應建立由院分管領導和院屬各單位、部門領導組成兩級領導責任機制的年鑒編纂委員會，由年鑒編纂委員會制訂編纂工作總體計劃，確立編纂方案，明確編纂規范，建立組稿、審稿、編校和印刷出版的系統規范工作流程，落實責任制度。分管年鑒工作的院領導負責年鑒編纂的全面工作；年鑒辦公室、編輯部或檔案館具體負責編纂出版事宜；院屬各單位、部門主要負責人指派本部門編寫人員，組建相對穩定的年鑒編寫隊伍，并負責各自稿件的審核。多級責任制度形成年鑒管理和編纂的長效機制，確保年鑒工作順利開展。

2.建立適當的獎懲考核制度

從年鑒資料收集、組稿、審稿、編校等各個環節，制訂明確的考核目標和獎懲標準，建立獎懲制度和激勵競爭機制。每年開展一次優質稿件和優秀工作者評選活動，對于負責、敬業，稿件編撰質量高的部門和個人進行通報表彰和獎勵，激發編纂人員長期從事年鑒工作的積極性；對于稿件質量差或出現嚴重失誤的工作人員要予以批評和教育。建議將年鑒編纂工作納入各單位年度工作考評體系當中，成為各單位必須完成的工作任務，充分調動和激勵相關工作人員的積極性和創造性。

（二）穩定工作隊伍和加強業務培訓

年鑒編纂隊伍建設和人員的素質是做好年鑒工作的核心因素。農業科學院年鑒撰稿主體大多為兼職人員，流動性大并且缺乏年鑒專業培訓，容易導致稿件編纂質量參差不齊。因此，必須最大限度維持年鑒編纂隊伍的穩定性，同時加強工作人員的年鑒業務培訓，提高編纂人員的專業水平。此外，還可以定期組織年鑒編纂專家進行稿件評議，廣泛聽取各方意見和建議，促進年鑒編纂質量的全面提升。

1.年鑒編纂隊伍穩定化

農業科學院院屬各單位或部門，難于將年鑒編纂工作作為一項常規性事務對待，限于人力和財力，更難以設置專門的部門開展年鑒編纂工作。通常，農業科學院年鑒的撰稿主體多為院屬各單位、部門的行政管理人員、辦公室秘書等兼職，沒有固定的編纂隊伍，編纂人員頻繁流動成為常態。更換的人員或臨時指定人員，因缺乏相關年鑒工作經驗，在編纂過程中常常出現職責不分明、稿件質量差異大等問題，影響年鑒編纂進度和質量。

農業科學院年鑒編委會和辦公室負責制訂年鑒編纂方案、組稿和統稿工作，對年鑒的框架設計、體例結構、內容規范等方面提供專業性指導和建議，需由專職、專業人員擔任負責。編輯部負責審稿、編校出版，須由具有農學專業背景的專業出版人員擔任。建設好專職隊伍的同時，也要建設好兼職供稿人員隊伍。安排工作責任心強、文字功底深厚的工作人員擔任年鑒兼職撰稿人員。與此同時，通過把年鑒編纂工作納入單位年度工作考核當中，激發編纂人員長期從事年鑒工作的積極性，從而保持供稿人員相對穩定。要加強兼職供稿人員的編纂業務培訓，提升編纂能力，努力使兼職隊伍具有專業編纂水平。

2.年鑒編纂培訓靈活化

年鑒稿件是決定整部年鑒質量的重要基礎，承擔農業科學院年鑒撰稿任務的人員多、變動頻繁，決定了年鑒培訓工作要經常性地開展。采取培訓、研討、座談等多種形式，對編纂人員進行年鑒編纂業務集中培訓，提高工作人員對年鑒編纂工作的認識，及時掌握年鑒編纂規范要求，提升整體編纂人員的業務水平和工作能力。年鑒編纂委員會和辦公室可以制訂印發年鑒編纂工作手冊，以文本形式明確工作細則，對年鑒的“體例規范”“條目撰寫要求”和“語言規范”等共性知識，以及編纂過程中常見的問題進行集中說明，以便編纂人員隨時參考學習。應盡可能多地為年鑒編纂人員創造提供專業學習機會，如年鑒學術交流會等，通過行業交流和業務學習，獲取業界新動態，提升年鑒編纂和研究能力。

3.年鑒稿件評議固定化

科研單位從事年鑒編纂工作的人員雖然具有較好的文字功底，但一般都未接受過年鑒編纂的專業培訓，缺乏編纂經驗，對年鑒體例、框架結構、條目內容、語言規范等把握不夠準確。因此，需要邀請年鑒編纂專家進行稿件評議，廣泛聽取各方意見和建議，集眾人智慧提升年鑒質量。應該在稿件編輯加工和審校出版環節中，增加一次固定的年鑒評議環節，對提高年鑒編纂質量具有重要意義。

（三）創新編纂思路

隨著 “互聯網+”全新時代的到來，年鑒工作也必須創新工作思路，進一步拓展年鑒應用的多元化。

1.豐富圖表資料，增加年鑒的新穎性

當今閱讀模式已進入讀圖時代，圖文并茂是年鑒編纂出版的必然趨勢。圖表能夠負載大量有效信息，具有直觀、清晰和深刻的特點，是年鑒表現形式的重要組成部分，讓讀者一目了然，正所謂“一圖勝千言”。年鑒卷首專題圖片是年鑒的重要組成部分，專題圖片不僅是豐富年鑒內容的重要形式，也是突出年鑒人文氣息的重要窗口，更是體現年鑒特色和年度特征的重要載體。因此，農業科學院要注重平時系列圖片的積累，為年鑒組稿工作打好基礎。安徽省農業科學院年鑒卷首彩頁收錄圖片僅十余幅，在今后編纂中應廣泛收集圖片資料，進一步形成系列專題圖片。年鑒可讀性的提高需要文、表、圖三者的綜合運用，做到合理搭配、相得益彰，形成年鑒表述內容的整體合力，為讀者提供多方位、多視角的年鑒信息服務。

2.創新框架結構，突顯年鑒的特色

農業科學院年鑒是專業年鑒的一種，除具備一般年鑒所有的特點外，還應具備其自身的獨創性。農業科學院是農業科技創新和農業技術推廣的主體，其年鑒整體上應突出“農業科研、服務三農”這一主題，反映出農業科學院在科研管理、科技創新、成果轉化、服務“三農”等方面的重要決策、重大事件、研究成果和重要統計資料。好的框架設置有助于彰顯年鑒的特色，年鑒編纂者要與時俱進，根據形勢的發展變化對年鑒框架結構做出適當調整、優化和創新。農業科學院可根據不同時期的重大事件和院所實際情況，在年鑒中設立熱點專題類目。如院“十三五”發展規劃、“慶祝改革開放40 周年”等主題類目及“院慶”專題、“農業科技創新聯盟”專題、特定災害時期農業抗災指導專題等，突出反映特定歷史時期農業科學院的發展情況和建設成果。人物是年鑒的靈魂，設立“人物”類目，收錄農業科技創新典型人物、農業各研究領域優秀專家學者、農業技術服務先進工作者等十分必要。人物的入編要把握好選擇標準的界定，通過深入征集資料，精心采寫，采用多樣化體裁來更好地反映年度人物風采和時代精神，讓讀者從中受到啟迪，獲得教益。

3.探索年鑒數字化，拓展年鑒應用多元化

當前，隨著互聯網信息技術的發展和廣泛應用，年鑒的編纂和應用也逐步向數字化、網絡化方向發展。“互聯網+”時代，為年鑒的編纂和傳播的模式創新提供了技術支撐。互聯網編纂平臺的開發可以實現集組稿、審核、編校、出版、信息數據庫于一體，大大提高年鑒的編纂出版效率。計算機、互聯網以及大數據等新技術運用，可以實現年鑒紙本、智能檢索數字網站、移動端傳播平臺“三位一體”的立體傳播模式。當前我國各地年鑒信息化水平發展不均衡，年鑒編纂方面，大部分年鑒的編纂已在組稿、編校、出版等環節利用了信息化技術，為年鑒數字化提供了基礎支持；一些志鑒編纂單位建設了編纂平臺，使年鑒編纂更加便捷、高效。年鑒傳播方式方面，多數年鑒除了紙質版外，只是附帶光盤，與目前新媒體發展趨勢相去甚遠；也有很多年鑒進行了探索，與中國知網等大型數字出版平臺合作發行網絡版本，增加年鑒信息的傳播方式；少數年鑒推出微信平臺、手機端App 新媒介，拓寬年鑒信息傳播渠道。農業科學院年鑒目前還未實現數字化，因此，農業科學院年鑒編纂出版也必須緊跟時代趨勢，開辟新的工作思路，積極探索新時期年鑒數字化發展模式。

三、結語

農業科學院年鑒編纂對輔助決策、信息交流、特色彰顯和文化傳承具有重要作用，年鑒編纂應當作為農業科學院的一項基礎性和長期性工作。與國內行業年鑒或地方綜合年鑒相比，農業科學院年鑒的編纂仍然處于探索階段、經驗不足，并存在諸多問題。作為農業科學院年鑒工作者應該緊跟時代步伐，不斷學習和探索，總結經驗和優化不足，進一步提升年鑒質量，同時深入挖掘農業科學院年鑒特色，積極探索年鑒數字化建設，進一步拓展年鑒的應用多樣化，讓年鑒成為科研和管理人員隨手可得的院情信息資料庫，成為公眾了解農業科學院的重要窗口。