電力企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施探討

王寧

摘要：信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠有效推進電力企業(yè)后勤工作管理的效率和水平，促使其朝著更加高效便捷的方向發(fā)展。在很多經(jīng)濟發(fā)展程度較高地區(qū)，后勤管理信息化已經(jīng)成為了一股不可阻擋的趨勢，成為電力企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的技術(shù)保障。因此，推進電力企業(yè)后勤工作的信息化，是幫助電力企業(yè)提升工作效率，構(gòu)建標準化和制度化管理模式的利器。但從目前的情況來看，我國電力企業(yè)后勤管理過程中仍然還沿用傳統(tǒng)觀念，發(fā)展比較滯后，所以本文筆者將重點探討如何更好地促進電力企業(yè)后勤管理信息化進程。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);后勤管理;信息化建設(shè)

現(xiàn)階段，社會市場對電力的需求正在不斷提升。電力企業(yè)為確保給市場提供高質(zhì)量的電能，需要及時做好后勤管理工作。后勤管理工作是電力企業(yè)深化改革、促進發(fā)展的重要保障，且后勤管理工作信息化創(chuàng)新是提高管理水平、促進后勤工作科學(xué)化開展的重要手段，構(gòu)建完善的后勤管理信息系統(tǒng)對電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

1后勤管理信息系統(tǒng)概述

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，對電力企業(yè)的要求也越來越高。因此，電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化的相關(guān)需求，進一步完善后勤管理信息系統(tǒng)，昀大限度地確保信息化合理利用，不斷提升后勤管理工作質(zhì)量與工作效率。在實際的后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，要遵循不同原則，比如，操作便捷原則、界面美觀原則以及全面覆蓋原則等，將醫(yī)療衛(wèi)生、食堂管理以及物業(yè)管理等都納入其中，充分發(fā)揮后勤管理信息系統(tǒng)的可靠性與穩(wěn)定性。從目前的發(fā)展中可以看出，后勤管理信息系統(tǒng)是在先進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展的一種將管理、服務(wù)、查詢等功能集為一體的信息運行平臺。通過對后勤管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，開展信息分析、整理工作，為用戶提供高質(zhì)量服務(wù)。在電力企業(yè)發(fā)展中，對于后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，需要電力企業(yè)以及相關(guān)工作人員提高重視程度，昀大限度地保證后勤管理信息系統(tǒng)的科學(xué)性與合理性。

2后勤管理信息化建設(shè)中的問題

2.1后勤管理模式過于傳統(tǒng)

目前電力企業(yè)后勤管理工作面對的首要問題就是管理模式?jīng)]有跟上時代發(fā)展的步伐，過于傳統(tǒng)，大部分人仍然認為后勤工作是一項傳統(tǒng)工作，因此工作模式長期得不到改進和創(chuàng)新。在信息化洪流的沖擊下，迫使電力企業(yè)后勤工作要發(fā)生改變，由于電力企業(yè)后勤人員缺乏與大數(shù)據(jù)相關(guān)的管理理念，所以如何在新時期積極利用新技術(shù)的優(yōu)勢，改變當前的發(fā)展現(xiàn)狀，是后勤管理人員的當務(wù)之急。

2.2信息化建設(shè)工作不受重視

很多電力企業(yè)對后期工作的重視程度不夠，認為這只是一項輔助性的工作，因此缺乏專門的管理方案，這也是電力企業(yè)推進信息化管理的過程中會遇到的重大阻礙。電力企業(yè)后勤管理工作沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，久而久之，員工往往也不會認真落實細節(jié)，在新時期要求后勤人員要轉(zhuǎn)變觀念，重視在后勤管理方面的投入，做好后勤工作對電力企業(yè)的整體發(fā)展也是具有積極作用的。

2.3缺乏有效的信息化管理體系

有效的信息化管理體系對于電力企業(yè)的發(fā)展十分重要，但是當前我國大多數(shù)電力企業(yè)與信息化技術(shù)的融合時間并不長，在發(fā)展的過程中還存在諸多問題，由于缺乏有效的信息管理體系作指導(dǎo)，使得電力企業(yè)在后勤管理時往往無法順利實現(xiàn)信息的有效設(shè)計，加上后勤管理人員對信息化建設(shè)的認識程度不夠，在很大程度上影響了電力企業(yè)整體管理水平的提升。

3勤管理信息化建設(shè)的有效路徑

3.1更新后勤管理觀念

電力企業(yè)要想推進后勤管理信息化建設(shè)，首先應(yīng)從思想上進行轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)管理觀念中解放出來，與當前的大數(shù)據(jù)時代接軌。為了更好地順應(yīng)時代發(fā)展的需求，電力企業(yè)后勤管理人員應(yīng)該不斷強化自身專業(yè)技能，提升綜合素養(yǎng)，堅持以人為本的理念，在搭建數(shù)據(jù)平臺的過程中，踐行管理創(chuàng)新的路徑，力圖為電力企業(yè)工作人員提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)，促進服務(wù)管理的人性化發(fā)展。

3.2結(jié)合信息技術(shù)，挖掘數(shù)據(jù)優(yōu)勢

隨著信息技術(shù)在電力企業(yè)的應(yīng)用不斷深入，后勤管理人員應(yīng)該培養(yǎng)自身的信息技術(shù)能力，強化對現(xiàn)代信息技術(shù)的認同感，挖掘數(shù)據(jù)化管理的優(yōu)勢。要想實現(xiàn)管理模式的升級，就必須有相關(guān)的人才利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行后勤管理體系的制定，結(jié)合當?shù)氐奶厣约半娏ζ髽I(yè)實際的需要，建立數(shù)據(jù)化平臺。大數(shù)據(jù)技術(shù)的突出優(yōu)勢就是資源整合，可以將大量零散的信息進行歸類整理，以便更好地符合后勤管理的需要。電力企業(yè)后勤管理人員也應(yīng)該積極利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的便利，學(xué)習(xí)信息技術(shù)的相關(guān)知識，做好數(shù)據(jù)的收集整合工作。需要注意的一點是，電力企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)應(yīng)做好信息系統(tǒng)的監(jiān)督以及信息的更新工作，有助于提升信息的準確性，強化后勤管理水平。

3.3加強人才資源建設(shè)

人才資源是電力企業(yè)后勤信息化建設(shè)過程中的重要保障，電力企業(yè)應(yīng)該招聘一批熟悉信息技術(shù)的專業(yè)管理人才，為搭建信息化平臺奠定建設(shè)的基礎(chǔ)。樹立科學(xué)的人才觀念，出臺有效的鼓勵政策促進人才迅速成長，確保工作的順利執(zhí)行。加強人才資源建設(shè)一方面要強化專業(yè)素養(yǎng)，定期開展相關(guān)培訓(xùn)，促進人才綜合素養(yǎng)的提升。加快建立健全進修和培訓(xùn)制度，讓電力企業(yè)中更多人能夠接觸并使用先進的技術(shù)，熟練操作，完善信息化理論，將理論和實踐結(jié)合;另一方面還應(yīng)鼓勵電力企業(yè)后勤人員發(fā)揮自主學(xué)習(xí)能力，尋找專業(yè)書籍和資料進行閱讀，補足薄弱環(huán)節(jié)，以便更好地做好服務(wù)工作。

3.4完善基礎(chǔ)規(guī)劃建設(shè)、加大資金投入

電力企業(yè)應(yīng)該加快完善基礎(chǔ)的硬件和軟件設(shè)施，確保數(shù)據(jù)采取是及時有效的;同時將過去的后勤管理體系進行改進，進一步推動后勤管理機制的發(fā)展和完善，昀大程度體現(xiàn)平臺的優(yōu)勢。此外，任何一個項目的開展都不能沒有資金的支持，電力企業(yè)應(yīng)該在后勤管理信息化進程中加大投入，做好合理的預(yù)算和規(guī)劃，結(jié)合實際情況投入資金，并使其發(fā)揮昀大的效益。

3.5細化后勤信息化管理平臺功能

電力企業(yè)后勤管理信息化管理平臺功能的細化需要結(jié)合當前社會的發(fā)展形式、后勤工作的特點、工作流程、部門職責(zé)劃分等多方面的因素進行確定，并采取針對性的措施對信息系統(tǒng)的工作進行整合和優(yōu)化。隨著信息化發(fā)展的不斷深入，OA辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代化企電力企業(yè)廣泛采用的新型辦公方式。根據(jù)電力企業(yè)的后勤管理工作特點和發(fā)展方向，其信息管理平臺應(yīng)該有以下幾方面的功能：第一是辦公樓的管理，每層每個辦公室的基本信息和使用情況都需要進行詳細的描述;第二是辦公用品的管理，包括公務(wù)用車的用車申請和信息維護，還需要對物資的信息進行分類，做好入庫、申領(lǐng)、歸還、維修和報廢等方面的記錄;第三是員工的信息，涵蓋了證件管理、離職入職服務(wù)、用餐、體檢等方面的信息;第四是物業(yè)管理，內(nèi)務(wù)、物業(yè)考核和資源消耗情況都屬于這個范疇，促進物業(yè)服務(wù)和管理的有效性和及時性;第五是后勤應(yīng)急保障，包括應(yīng)急預(yù)案的制定、審核以及信息的維護，有助于提升應(yīng)急能力。

4結(jié)語

后勤管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建對電力企業(yè)發(fā)展具有重要作用。因此，在電力企業(yè)的發(fā)展中，對于后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作，需要企業(yè)與工作人員給予更多關(guān)注與重視。結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況，對后勤管理信息系統(tǒng)進行構(gòu)建與完善，確保后勤管理信息系統(tǒng)落實在實際工作中，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效收集，提升信息利用率，實現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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