關于干部人事檔案管理問題的思考

【摘? 要】干部人事工作是基礎性部門，主要協調內部工作人員的勞動關系、維護各方權益，同時干部人事組織相關活動也是構建和諧單位氛圍的重要基礎。隨著社會的變革以及時代的發展，干部人事檔案相關工作也應該不斷的探索創新，根據檔案工作特點，開展專業性的管理活動，以切實積極的態度發揮干部人事效率，激發單位活力，為單位的快速發展營造良好的局面。

【關鍵詞】干部人事;檔案;管理;工作創新

引言

現代單位的發展離不開現代化的管理制度及單位文化，有效開展檔案管理工作，對于單位干部人事工作具有重要的價值和意義。根據單位自身特點開展檔案工作，是單位發展的重要路徑之一。通過開展檔案管理，有效留存資料，有助于保障單位正常干部人事工作的開展，可以更大程度上提升職工的工作水平，實現檔案資源的高效利用。我國正處于社會深化改革的重要階段，全面小康社會不僅要注重經濟化的發展，同時也要注重干部人事檔案建設的過程及成果，單位干部人事檔案管理優化，是現代社會發展的必然需求。

1.當前干部人事檔案管理的現狀分析

我國經過了改革開放的重要時期，但是對干部人事檔案管理工作的重要性并沒有更深入的認識，甚至做干部人事檔案管理工作還有一些不正確的看法。一是，習慣將干部人事檔案管理看作的人才保障，并不認為其具有太多的效益提升性職能，重視不夠、投入不足。二是，干部人事檔案管理模式較為落后，不少單位沒有把人事檔案管理與人才引進、管理培訓、后期教育、人才晉升等多個環節進行有效的體系搭建，激發員工的工作積極性和主動性不足。三是，大數據技術在人事檔案管理中的運用還不充分。不少單位已經完成干部人事檔案電子化建設，但利用形式還停留在數據檢索和數據整理方面，沒有真正運用大數據去發現哪些人需要重點培養，需要重點培養哪些方面，造成信息資源和人力財力浪費。

2.提升干部人事檔案管理效能的具體策略

在開展現代干部人事管理工作中，檔案管理工作占據著重要的地位，探尋科學的檔案工作模式與與優化路徑，就要提升對檔案工作的重視程度，適應當前干部人事管理發展趨勢。在檔案管理工作實踐中，要遵循一定的工作原則，在正確思想的引領下，不斷提升干部人事檔案管理工作的綜合效能。

2.1堅持高效性的工作原則

在開展干部人事檔案管理工作中，必須提升檔案工作的高效性，進而適應現代經濟社會的快節奏發展趨勢。在傳統的檔案工作中，由于任務相對較為輕松，面對的工作情況也相對較為簡單，所以普遍存在干部人事檔案管理工作效率不夠高的情況。探索高效科學的檔案管理模式，對于構建現代檔案管理體系具有至關重要的作用。部分工作人員忽視了檔案管理效能的提升，制約了現代檔案工作的發展。融入高效性原則，合理、科學開展檔案管理工作，是現代干部人事檔案管理工作的發展趨勢。

2.2提升干部人事檔案管理的信息化水平

在開展干部人事檔案管理工作中，要著力提升信息化管理水平。隨著現代信息技術的發展，檔案管理工作也進入了新的工作層次，作為相關管理者和工作人員，要認識到干部人事檔案管理工作的發展趨勢，提升檔案管理工作的信息化水平。通過利用現代信息技術，特別是大數據技術等，能夠有效提升干部人事檔案管理的綜合效能，通過數據篩選和分析，能夠準確找到檔案工作存在的問題和薄弱環節，有的放矢地解決問題，同時也能針對檔案管理存在的短板，進行有針對性的預防，進而提升干部人事檔案管理工作的綜合效能。

2.3提升干部人事檔案管理的科學性

在開展干部人事檔案管理工作中，要著力提升檔案管理的科學性水平。干部人事檔案管理工作作為一項傳統性的工作，很多人認為沒有明顯的提升與創新空間，其實這是對檔案管理工作的這一種錯誤理解。隨著現代工作的不斷發展，很多先進的工作理念和工作模式，都開始與傳統工作相融合，進一步提升干部人事檔案管理工作的科學性，對于提高干部管理綜合效能具有重要意義。作為相關工作者，要認識到干部人事檔案工作的發展趨勢，結合工作中暴露出的問題，著力尋找新的檔案管理工作模式，特別是借鑒先進經驗，提升干部人事檔案管理的綜合效能。

2.4利用大數據優化干部人事檔案管理體系

干部人事檔案管理工作包含很多環節，但是管理層往往只將眼光集中在部分環節，這也是當前管理體系不健全的主要原因，嚴重影響了自身的潛能發揮。引進大數據系統后，干部人事管理部門應該建立更加系統化的檔案管理體系，為每一位員工建立相應的檔案，并對員工的日常表現、崗位競爭力以及工作態度等多個環節進行打分以及綜合測評，以更加科學公正透明的方式激發員工的工作積極性，在內部形成一種良性的競爭機制。另外每一個員工都有著不同的生活經歷和教育背景，因此干部人事管理并不應完全做到統一化，而是要對員工進行差異化管理，深入挖掘員工的工作優勢，利用大數據對員工進行崗位匹配，以此實現內部人員的合理調劑。

3.結語

綜上所述，雖然我國單位干部人事檔案管理工作在近些年來取得了長足性的進展，但是整體水平仍處于起步階段，還有較大的提升空間，相關工作人員應針對干部人事檔案管理技術應用過程中存在的問題進行深入探討和分析，將其中凸顯的因素進行深挖，并有針對性的提出解決策略，構建科學的干部人事檔案管理體系，真正發揮檔案管理在干部人事管理中的作用，適應當前經濟社會發展趨勢。

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作者簡介：李科（1982.10-），男，漢族，湖北武漢人，本科，工學學士，研究方向為人事管理。