企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

夏軼赟

摘? 要：隨著我國(guó)現(xiàn)代信息化的不斷發(fā)展和各種技術(shù)水平的不斷提高，信息化技術(shù)體現(xiàn)出了良好的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，在各行各業(yè)中都發(fā)揮出了重要的價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用，促使企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)連接了不同的企業(yè)以及政府，是目前我國(guó)企業(yè)建設(shè)過(guò)程中最為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)體系中最重要的問(wèn)題，不但對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向做出了明確，更加能夠幫助企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)利益最大化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的重要作用。

關(guān)鍵詞：信息化;協(xié)同模式;管理模式;企業(yè)財(cái)務(wù)管理

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和更新過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變革，信息化的進(jìn)程不斷加快。財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性對(duì)于財(cái)務(wù)信息的使用者而言，具有十分重要的價(jià)值，除了能夠幫助企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過(guò)程中的問(wèn)題，還能夠幫助企業(yè)管理者在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中做出相對(duì)正確的決策。如今，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展過(guò)程中存在一些問(wèn)題，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的傳輸和共享造成了一定的阻礙。為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的順利發(fā)展，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮出更大的價(jià)值，本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行了研究，希望能夠?yàn)槲覈?guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量提升提供一定的便利條件。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中存在的主要問(wèn)題

（1）財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性

針對(duì)目前我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程，基于結(jié)構(gòu)復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和社會(huì)政策制度，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理信息從自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)出發(fā)，發(fā)現(xiàn)企業(yè)中的不同部門所提供的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性和真實(shí)性，使得企業(yè)最終的財(cái)務(wù)信息報(bào)表缺乏真實(shí)性。在以往的財(cái)政部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查的數(shù)據(jù)中，體現(xiàn)出我國(guó)大多數(shù)公司的財(cái)務(wù)信息制度不嚴(yán)謹(jǐn)，財(cái)務(wù)信息存在一定的虛假性。一直以來(lái)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中的重要內(nèi)容，有著核心性的基礎(chǔ)地位，而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息缺乏真實(shí)性，對(duì)于企業(yè)和投資者而言，可能會(huì)帶來(lái)一定的損失，并對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況產(chǎn)生一定的影響。

（2）企業(yè)內(nèi)部和外部的信息隔絕性較高

針對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的信息管理而言，企業(yè)應(yīng)當(dāng)擁有自身獨(dú)特的信息管理系統(tǒng)，而企業(yè)內(nèi)部如果缺乏統(tǒng)一的整體性規(guī)劃體系，沒(méi)有形成企業(yè)自身獨(dú)特和完善的信息管理共享平臺(tái)，就很可能導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)在收集、整理和傳遞方面存在較大的問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門和其他部門之間無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)傳遞和協(xié)同合作，且內(nèi)部部門之間的信息隔絕，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量不高。除此之外，企業(yè)外部的影響主要是體現(xiàn)在企業(yè)和政府部門以及整個(gè)社會(huì)之間的信息傳遞不及時(shí)，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息難以實(shí)現(xiàn)共享，對(duì)于企業(yè)和政府作出經(jīng)濟(jì)決策方面存在一定的阻礙。

（3）對(duì)電子商務(wù)模式體現(xiàn)出的不適應(yīng)性

目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展過(guò)程中，電子商務(wù)的應(yīng)用體現(xiàn)出了強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，在現(xiàn)代電子商務(wù)經(jīng)濟(jì)模式下，買賣雙方通過(guò)虛擬化的交易來(lái)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易，體現(xiàn)出了及時(shí)性的特點(diǎn)，在交易過(guò)程中不受時(shí)間和空間的限制。與此同時(shí)，電子商務(wù)交易模式對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了更高的要求，包括在電子平臺(tái)中的采購(gòu)、支付以及電子訂單的經(jīng)營(yíng)管理方式創(chuàng)新等方面。在此過(guò)程中，摒棄了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式的一些弊端，節(jié)省了工作中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的收集和傳遞、確認(rèn)等環(huán)節(jié)所浪費(fèi)的時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率。在目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，通過(guò)集中管理企業(yè)的不同部門財(cái)務(wù)信息，核實(shí)相對(duì)應(yīng)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，從而對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn)做到有效的管理。相比較而言，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中分散型的管理方式導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理層對(duì)于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況了解不夠深刻，體現(xiàn)出一定的滯后性，和信息化時(shí)代的具體要求不能夠完全適應(yīng)。

（4）企業(yè)管理模式的滯后性

如今，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化模式對(duì)于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的要求更高，但同時(shí)也更加智能，具體的環(huán)節(jié)不再必須依靠人工進(jìn)行處理。也就是說(shuō)，現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理信息化的模式已經(jīng)從根本上發(fā)生了變化，原本的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)通過(guò)遠(yuǎn)程方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理的處理和協(xié)同操作。而基于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用而言，很好地解決了傳統(tǒng)管理模式中各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之間存在的時(shí)間間隔弊端，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有效銜接。在此過(guò)程中，企業(yè)的管理模式呈現(xiàn)出的落后性，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化模式難以有效地進(jìn)行。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的創(chuàng)新思路

（1）加強(qiáng)管理信息體系建設(shè)

對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)性管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行創(chuàng)新，首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)水平。具體而言，應(yīng)當(dāng)明確在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的主要方向，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種資源的有效、合理配置。在這一過(guò)程中，對(duì)于企業(yè)的各種信息協(xié)同方式進(jìn)行了全面的了解，并且對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式進(jìn)行了準(zhǔn)確的分析和總結(jié)。從企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，逐漸創(chuàng)新了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的思路，從而保證了財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量。為了適應(yīng)改革開(kāi)放新時(shí)代的具體財(cái)務(wù)管理要求，應(yīng)當(dāng)全面發(fā)展財(cái)務(wù)管理信息收集、分享和傳遞系統(tǒng)，從企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度上完善制度，并提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。

（2）嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)管制度

針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式而言，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行管理和監(jiān)督制度。在目前我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式中，主動(dòng)式的財(cái)務(wù)管理信息協(xié)同方式通常用于大型企業(yè)，而對(duì)中小企業(yè)就沒(méi)有起到很好的作用。另一種企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式，即基于ASP的財(cái)務(wù)管理協(xié)同信息協(xié)同方式相比之下更加適合用于中小型企業(yè)，這兩種財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式涵蓋了我國(guó)的所有企業(yè)，在具體應(yīng)用中有著各自的優(yōu)點(diǎn)。因此，應(yīng)當(dāng)選擇合適的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同方式，在具體的應(yīng)用過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。

（3）協(xié)調(diào)好各類關(guān)系

作為一個(gè)完整的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中需要充分協(xié)調(diào)好各種各樣的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理關(guān)系。具體而言，應(yīng)當(dāng)整合整個(gè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理信息資源，不但要協(xié)調(diào)好企業(yè)部門和部門之間的財(cái)務(wù)管理關(guān)系，對(duì)企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行完善，還應(yīng)當(dāng)結(jié)合協(xié)調(diào)好企業(yè)和外部之間的財(cái)務(wù)關(guān)系，聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)信息分析人員，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面和準(zhǔn)確的評(píng)估，幫助企業(yè)有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，還應(yīng)當(dāng)在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中培養(yǎng)并發(fā)現(xiàn)能夠有效地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同建設(shè)的人才，協(xié)調(diào)好人才管理之間的關(guān)系。

總而言之，目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用過(guò)程中存在一些不足性的問(wèn)題，這對(duì)于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式具有較大的影響。對(duì)企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行有效的管理，并對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式進(jìn)行充分的研究，有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，并促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

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