探析企業費用預算管理與控制存在的問題及對策

魏玉燕

摘? 要：隨著我國社會經濟的快速發展，企業之間的競爭日益激烈。企業費用預算管理與控制是企業財務管理的重要內容。高質量的費用預算管控工作，可以有效降低企業經營成本與費用。然而，現實中，企業費用預算管理與控制仍然存在著些許問題，影響到企業的持續性發展。本文結合問題類型提出了相應的解決對策。希望可以給相關工作人員帶來借鑒參考價值，并促進企業費用預算管理工作的順利進行。

關鍵詞：企業費用預算管理;控制;問題;對策

費用預算是企業預算管理的重要組成內容。為了降低生產成本投入，增加企業經濟效益，越來越多的企業給予了企業費用預算管理工作足夠的重視。費用預算管理工作的順利進行，需要預算編制人員結合企業現實發展情況，制定出適宜的預算管理方案，并加大費用預算管控力度，確保費用預算方案執行力度。以下內容對企業費用預算管理與控制工作作用、存在的問題進行了相應闡述，并提出了相應的解決對策。

一、企業費用預算管理與控制工作作用

（1）提升企業管理質量

隨著市場競爭壓力的逐步增加，越來越多的企業認識到了企業費用預算管控工作的重要性。通過有效開展企業費用預算管控工作，可以幫助企業有效控制企業營運過程中的成本支出。同時，企業財務管理人員也可以通過費用預算管理全面地了解企業經營過程中產生的各項費用開支，以及企業當下及未來經營過程中所需要調整的費用預算項目與金額。

（2）提升員工的節約意識，減少企業營運成本支出

通過科學合理地編制費用預算，可以有效促進企業各個部門間，以及上下級間的互動與交流。同時，通過費用預算編制，工作人員會在共同目標的指引下，形成費用節約意識，進而實現經營目標，提升企業經濟效益。

（3）提升未來預知的精準性

首先，費用預算管理是企業營運過程中不可或缺的關鍵工作內容。高質量的費用預算管理工作，不僅可以提升企業經營活動的針對性，也可以有效規避企業營運過程中的資金安全隱患，并幫助企業較好地應對企業發展過程中的市場風險。其次，加大費用預算管理力度，可以引導著企業領導給予企業資源的長遠規劃與績效考核工作足夠的重視。最后，費用預算管理，可以使得公司經營目標逐步清晰化，并促進企業各個管理層的權責明確，以及為各項經營目標的順利達成創造良好條件。

二、企業費用預算管理與控制存在的問題

（1）企業費用預算管控機制欠缺科學合理性

缺乏健全的企業費用預算管控機制，是目前企業常見的問題之一。比如，企業在編制費用預算時，預算指標與標準存在滯后性，或者企業各部門間缺乏協調性，使得費用預算編制工作流于形式。另外，盡管些許企業建立了健全的費用預算管控制度，但是由于缺乏健全的監管機制，造成費用預算執行力度欠佳。通過調查我們發現，有些許企業財務管理工作是以會計核算方式完成，但是缺乏明確的核算規則和標準，影響到企業費用預算管控質量，以及企業最終的經濟效益。

（2）未建立健全的考核制度

健全的考核制度是保證企業費用預算管控工作順利進行的制度保障。然而，現實中，有些企業恰恰缺乏科學完善的績效考核制度，或者企業制定了相應的績效考核制度，但是因缺乏公平公正性，影響到最終的績效考核執行成效。多數企業在制定考核制度時，未將非財務指標充分地考慮進去，造成權責或者獎懲不明確，影響到員工的工作積極性，以及企業費用預算管控工作的順利進行。

（3）缺乏完善的費用預算調整機制，費用預算管控缺乏獨立性

費用預算調整制度是確保費用預算編制工作順利進行的制度保證。然而，現實中，很多企業并未制定出適宜的費用預算調整制度，使得預算調整工作失去方向性。在企業費用預算中，預算管理人員根本無法確定出某些變量的具體數值。為了提高變量數值精準性，就需要預算管控人員有效參考企業近幾年的變量信息，并在執行費用預算時，結合實際情況有針對性地進行調整。比如，企業市場營銷環境會不斷發生變化，一旦基礎數據發生變化，各項費用預算也會隨之變化，此時就需要及時地調整費用預算。企業費用預算管理人員只有不斷結合實際情況進行預算管控工作，才可以更好地滿足企業現實發展需要，并提升企業的財務風險抵御能力。

現實中，我國諸多企業的費用預算管控工作由財務部門統一負責。由于費用預算管控工作缺乏獨立性，財務部門一旦與其他部門溝通不暢，或者未結合企業實際情況編制費用預算，就會直接影響到費用預算執行效果。同時，不適宜的費用預算編制會造成最終的預算費用與實際成本費用存在較大出入，進而影響到最終的費用預算管控工作質量。

（4）預算執行力度差

再完善的費用預算方案，得不到有效執行，也形同虛設。在現實中，很多企業在費用預算過程中，恰恰存在著預算執行力度差問題。而造成此種現象的原因主要包括以下幾個方面：首先，公司領導對預算執行跟蹤力度較為欠缺。由于預算辦公室對執行方案欠缺有力監管，造成預算指標與實際業務不相契合。即使在執行預算方案時，往往將更多的關注點放在了執行結果上，并未關注執行過程中的各個環節。從目前來看，諸多企業的預算監管模式只能發揮出事后評價作用，卻無法高效地控制執行過程。其次，在預算評價階段，往往由財務部門負責評估預算報告。由于缺乏充足的業務經驗，使得最終編制的預算評估報告缺乏了針對性，或者評價報告對預算與財務指標進行了較為充分的分析，卻未有效分析預算分節與執行、進度或者過程控制因素等，進而影響到最終的執行效果。

（5）預算分析方法欠缺完善性

首先，預算分析方法的科學合理性直接影響到評價結果的精準性。在實際的預算管理工作中，預算評價是其中一項重要工作內容。預算評價將預算目標能否實現作為重要的評估標準，具體則涵蓋了預算執行中的差異性分析與是否影響企業最終任務的達成。而在生產經營活動中，離不開動態評估，這不僅可以得出預算間的實際差異，也可以從實時角度對預算指標與執行結果進行了動態評估。最終評價多發生在預算完成階段，主要涵蓋了內容成本、利潤與其他財務指標水平三個方面。然而，在現實中，許多企業卻恰恰缺乏健全的預算分析方法，使得最終的分析結果精準性受到影響。

其次，資本預算缺乏明確的考核指標與激勵機制。在企業預算中，常見的項目預算主要涵蓋了施工周期、工程概算與項目達標情況三個方面。作為一個整體，這三個方面需要由公司領導與各個項目部門共同制定責任書。然而，在現實中，項目概算會在一定程度上受到人為控制因素的影響。此時將關注點放在項目整體開支預算上，在分析過程中就無法較為精準地區分直接成本與間接費用支出。另外，工期是否需要延誤，以及生產標準的制定工作均由領導決定，這也就使得評估目標與激勵責任書流于形式。

三、企業費用預算管理與控制問題解決對策

（1）大力提升企業費用預算管控機制的科學合理性

首先，預算編制與公司各部門的利益息息相關。因此，在編制費用預算時，管理人員需要立足于全局，實現各個部門的利益最大化。在實現整體利益最大化過程中，公司需要制定并執行健全的協調機制，來實現各部門間預算編制過程的動態化管理。而各個部門需要對預算編制工作提供何種數據，或者將數據交給誰，何時使用所交數據等有一個清晰的了解。

其次，企業在執行費用預算審批操作前，需要結合最近幾年的預算支出來科學合理地安排費用支出。在審批通過并下達執行后，預算管控人員需要嚴格按照預算執行。同時，在執行過程中，需要結合企業實際的營運情況，來適度地調整相應規范標準，確保預算與實際支出相符。

最后，在費用預算執行過程中，要堅持超支不補、包干使用與結余留用原則，進而保證費用預算管控工作質量。

（2）建立健全的考核制度

首先，考核制度需要與企業實際營運情況相符，并突出公平公正原則，確保每個員工都能以積極的姿態配合考核制度的有效實施。其次，在預算編制前，工作人員需要廣納意見，并結合企業各個部門實際運作情況，來有效執行預算編制計劃。最后，要提升員工的責任意識，鼓勵員工積極地投入到工作中，并結合員工的實際工作情況給予相應的獎懲。

（3）給予足夠的重視，完善相關制度確保獨立性

費用預算不是一成不變的。隨著企業市場經營環境的變化，企業費用預算管理人員也需要及時地調整費用預算方案。為了確保費用預算調整工作的順利進行，企業需要全面審核費用預算調整方案的科學合理性，且只有審核通過后，才可以按照調整方案執行預算。

（4）建立健全的費用預算結構，提升預算方案指導性，加大費用預算執行力度

從內容劃分來看，費用預算主要由預算、分析、評價、實施與調整等部分構成。為了提升費用預算方案的執行力度，企業可以經營情況建立相應的費用預算管理部門，并明確此部門的職責。此部門是綜合預算管理的重要管理者，可以設置相應的管理者與預算執行人員或者單位進行及時協調互動。同時，需要與其他職能部門形成健全的預算管理體系與信息共享機制，來確保整個預算體系的完整性，并為預算方案執行奠定堅實的基礎。作為預算管理部門，需要建立健全的預算執行監管機制，一旦發現問題，及時反饋，并制定出相應的解決方案。

四、結束語

總之，隨著我國社會經濟的快速發展，越來越多的企業認識到了加強企業費用預算管控工作的重要性。盡管如此，在實際的執行過程中，費用預算管控工作仍然存在諸多問題。以上內容則對企業費用預算管理與控制工作作用進行了相應分析，并在此基礎上闡述了企業費用預算管控工作中存在的問題以及解決對策。希望可以給相關工作者帶來借鑒參考價值，進而不斷提升企業財務風險抵御能力與企業的經濟效益。

參考文獻

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