信息技術(shù)環(huán)境下煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題與對(duì)策探究

龍征顏

摘? 要：在信息技術(shù)日新月異、經(jīng)濟(jì)全球化背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式遭遇了前所未有的沖擊，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)信息化融合轉(zhuǎn)型迫在眉睫。文章立足于財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算及企業(yè)管理，分析煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及存在的問題，探究財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)途徑，提出加強(qiáng)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策，為煙草行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：煙草商業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;會(huì)計(jì)核算;企業(yè)管理

一、前言

煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)過(guò)多年淬煉和積淀，整體經(jīng)營(yíng)和管理體系逐漸趨于完善，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析等管理型職能逐步滲透到煙草商業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作的各個(gè)層面。隨著資產(chǎn)和市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，當(dāng)前相對(duì)傳統(tǒng)的煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已不足以全面支持行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平近年來(lái)通過(guò)自身的努力，取得了較大進(jìn)步，管理成效顯著，但存在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱、信息化程度低、管理模式不科學(xué)、資源和數(shù)據(jù)利用效率低等問題。文章以煙葉產(chǎn)區(qū)公司財(cái)務(wù)管理為例，針對(duì)信息技術(shù)環(huán)境下煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的問題進(jìn)行探討并提出建議，以期為煙草商業(yè)企業(yè)的信息化應(yīng)用水平提升提供一些參考。

二、煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的問題

（1）煙草商業(yè)企業(yè)業(yè)財(cái)融合基礎(chǔ)薄弱

會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化是會(huì)計(jì)工作最基本的要求，也是會(huì)計(jì)核算原則最基本的體現(xiàn)。煙葉產(chǎn)區(qū)公司相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)往來(lái)主要涉及煙葉種植戶、卷煙零售戶、工業(yè)公司、供應(yīng)商及本公司下屬分公司。財(cái)務(wù)管理部門目前已經(jīng)使用統(tǒng)一的用友NC6.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并完成卷煙銷售系統(tǒng)和NC6.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)卷煙銷售自動(dòng)化會(huì)計(jì)核算管理。煙葉收購(gòu)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口不完全一致，造成清理核對(duì)不及時(shí)，縣區(qū)分公司、各部門報(bào)賬不及時(shí)等導(dǎo)致費(fèi)用有跨期或者滯后等問題。公司內(nèi)部其它業(yè)務(wù)模塊未完全與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，自動(dòng)化核算程度低。

具體表現(xiàn)為：在煙葉銷售方面，煙葉產(chǎn)區(qū)公司將煙葉銷售給工業(yè)公司，煙葉產(chǎn)區(qū)公司確認(rèn)收入，掛往來(lái)賬，工業(yè)公司收到貨后暫估入庫(kù)，掛往來(lái)賬，“對(duì)賬系統(tǒng)”中可能出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況;在煙葉產(chǎn)區(qū)公司各業(yè)務(wù)模塊融合方面，只有卷煙銷售系統(tǒng)能直接和財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，能直接抓取銷售信息，及時(shí)生成銷售憑證。煙葉收購(gòu)系統(tǒng)、物資采購(gòu)系統(tǒng)、工程投資系統(tǒng)、車輛運(yùn)行系統(tǒng)及員工培訓(xùn)等未完全與NC6.0財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，自動(dòng)化核算程度低，尚未完全實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)管理全流程的高度信息化。在從業(yè)人員素質(zhì)方面，從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算和管理人員陷入繁瑣、重復(fù)、低效的具體會(huì)計(jì)事務(wù)，會(huì)計(jì)核算信息質(zhì)量低、浪費(fèi)了大量人力物力。

（2）信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)程度差，管理效率低

煙葉產(chǎn)區(qū)公司內(nèi)部、縣區(qū)分公司和煙葉站點(diǎn)之間在財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)方面的溝通交流較少，使得在信息資源的共享、協(xié)調(diào)和傳遞上出現(xiàn)短板，具體如下：一是沒有建立起統(tǒng)一集成式的業(yè)務(wù)管理及財(cái)務(wù)管理信息化軟件平臺(tái)，內(nèi)部機(jī)構(gòu)、上下級(jí)機(jī)構(gòu)之間的溝通效率低，無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和管理信息的充分共享;二是財(cái)務(wù)管理部門和其它部門之間的協(xié)作性較差，導(dǎo)致信息不對(duì)稱，無(wú)法高效處理信息，降低財(cái)務(wù)信息價(jià)值;三是各業(yè)務(wù)板塊表單和數(shù)據(jù)格式多樣，大量的歷史數(shù)據(jù)分布在多個(gè)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)度低，可挖掘和分析利用、輔助決策難度大;四是各業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù)口徑不一、信息系統(tǒng)不一、操作不一、融合程度不高。

以上問題一方面增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，另一方面也對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)集中核算管理帶來(lái)了不便。就企業(yè)內(nèi)部而言，信息溝通不暢和掌握信息不充分，數(shù)出多門，需要反復(fù)核對(duì)、費(fèi)時(shí)費(fèi)事，增加基層工作負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)不能實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化決策，影響決策科學(xué)性，進(jìn)而影響煙草企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。

（3）煙葉收購(gòu)站點(diǎn)信息化、自動(dòng)化程度低

煙葉收購(gòu)站點(diǎn)工作人員通過(guò)手工記錄煙用物資等生產(chǎn)投入數(shù)據(jù)、報(bào)賬單據(jù)信息等，缺少線上自動(dòng)信息采集和審核的信息化功能，導(dǎo)致在驗(yàn)收、出入庫(kù)管理等環(huán)節(jié)工作重復(fù)繁瑣，效率低下。

具體問題分析如下：一是人員素質(zhì)參差不齊，煙點(diǎn)外聘人員多，不懂財(cái)務(wù)制度和庫(kù)房管理，導(dǎo)致煙點(diǎn)的人員收到或者發(fā)放物資后未及時(shí)的填制單據(jù)，并及時(shí)傳遞到縣區(qū)分公司，造成投入入賬、核算和結(jié)算的滯后，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映實(shí)際情況;二是對(duì)制度理解不透徹，導(dǎo)致不能嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)制定的規(guī)章和制度，缺少有效的激勵(lì)措施改進(jìn)業(yè)務(wù)過(guò)程;三是打小算盤，獲取利益;四是包包賬，年度終了倒扎賬，倒擠發(fā)出數(shù)。

（4）未能充分利用信息化手段挖掘和有效利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提升商業(yè)企業(yè)及分公司生產(chǎn)、收購(gòu)、銷售的輔助決策效果

煙草商業(yè)企業(yè)經(jīng)過(guò)多年的信息化應(yīng)用更新?lián)Q代，已經(jīng)積累了大量數(shù)據(jù)信息，包括煙葉生產(chǎn)數(shù)據(jù)、收購(gòu)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)和客戶數(shù)據(jù)資源。如何通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘?qū)崿F(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化和決策科學(xué)化是一直存在的難題。

三、煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策分析

（1）夯實(shí)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)

夯實(shí)煙草商業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理基礎(chǔ)可以從以下兩方面入手：

1.進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理全流程規(guī)范與融合

逐步推進(jìn)基層單位財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用，優(yōu)化整合會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目使用標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)各功能模塊標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)信息化的無(wú)縫連接和應(yīng)用集成。統(tǒng)一全市商業(yè)企業(yè)下屬的7個(gè)分公司，1個(gè)物流配送中心，52條收購(gòu)線業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)核算流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一各類生產(chǎn)、管理、收購(gòu)、銷售業(yè)務(wù)事項(xiàng)報(bào)銷表單，建立業(yè)財(cái)融合標(biāo)準(zhǔn)體系，涵蓋各種表單數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)？金額標(biāo)準(zhǔn)和錄入要素標(biāo)準(zhǔn)，從源頭上保證業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算的一致性、完整性和規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)信息化管理的制度化與標(biāo)準(zhǔn)化。

依據(jù)《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》等文件，加快各業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)煙葉生產(chǎn)、收購(gòu)和銷售，卷煙經(jīng)營(yíng)，日常業(yè)務(wù)等一站式管理及應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)工程投資、車輛運(yùn)行等管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)完全對(duì)接，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)精簡(jiǎn)高效，減輕會(huì)計(jì)核算人員的低效勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)核算全流程的自動(dòng)化與規(guī)范化。