新形勢(shì)下提升國企檔案工作價(jià)值的路徑探究

摘 要：文章主要針對(duì)新形勢(shì)下國企檔案工作價(jià)值的提升進(jìn)行討論，從而及時(shí)改進(jìn)現(xiàn)有的國企檔案工作形式，有效提高檔案工作效率。檔案工作作為國企管理中的重要內(nèi)容，對(duì)于國企發(fā)展有著較為重要的意義。通過對(duì)檔案管理工作的改進(jìn)，從而使得國企檔案工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，從而很好的滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求。同時(shí)，通過對(duì)現(xiàn)有檔案管理方式的創(chuàng)新，從而使得檔案管理工作的價(jià)值得以提升，有利于當(dāng)前檔案工作的持續(xù)發(fā)展。通過對(duì)檔案工作價(jià)值的提升，從而進(jìn)一步提升國企的綜合實(shí)力，有效實(shí)現(xiàn)國企的持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);國有企業(yè);檔案;工作價(jià)值;路徑探究

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國有企業(yè)在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)中開始占據(jù)越來越重要的地位。這就要求國企有關(guān)部門能夠及時(shí)改進(jìn)現(xiàn)有的工作方式，從而有效實(shí)現(xiàn)工作效率的增強(qiáng)。檔案工作作為國企管理工作中的重要部分，對(duì)于國企綜合實(shí)力的提高有著極為重要的作用。所以，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)能夠清楚地認(rèn)識(shí)到當(dāng)前國企檔案管理工作中存在的不足，從而及時(shí)改進(jìn)現(xiàn)有的檔案管理工作方式，有效提高檔案工作效率。相較于私有企業(yè)，國有企業(yè)有著更大的時(shí)代意義，它在一定程度上能夠有效推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。而檔案工作作為國有企業(yè)工作內(nèi)容中較為基礎(chǔ)的部分，對(duì)于國有企業(yè)管理工作的有效進(jìn)行有著極為重要的作用。所以，改進(jìn)現(xiàn)有的檔案工作方式不僅僅是企業(yè)自身發(fā)展的需要，也是當(dāng)前時(shí)代對(duì)于國有企業(yè)發(fā)展提出的新要求。

一、 努力促進(jìn)國有企業(yè)檔案工作方式的改變

為了有效提高當(dāng)前檔案工作的價(jià)值，這就要求工作人員能夠?qū)n案工作的基本流程有著一個(gè)較為詳細(xì)的了解，從而能夠有效改進(jìn)現(xiàn)有的檔案工作方式，有效提高檔案工作效率。其中檔案工作流程如圖1所示。通過對(duì)檔案工作流程的研究，從而使得工作人員能夠清楚的認(rèn)識(shí)到當(dāng)前檔案工作中存在的不足，從而有效改進(jìn)現(xiàn)有的工作方式。隨著信息化和智能化的普及，這就意味著信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于諸多行業(yè)中。這就要求工作人員能夠注意對(duì)于檔案信息管理系統(tǒng)的建立，從而使得檔案工作能夠更加高效便捷。同時(shí)，由于社會(huì)環(huán)境發(fā)生了一定的變化，這就要求工作人員能夠及時(shí)更新現(xiàn)有的工作方式，確保檔案工作能夠充分滿足時(shí)代發(fā)展的需要。在實(shí)際的檔案管理工作中，有關(guān)部門對(duì)于檔案工作缺乏足夠的重視，這就導(dǎo)致檔案工作在企業(yè)發(fā)展中并不能起到實(shí)質(zhì)性的作用。甚至檔案工作的不足還會(huì)給企業(yè)發(fā)展造成一定的影響，不利于社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。這就要求國有企業(yè)能夠?qū)n案工作有著一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，從而針對(duì)當(dāng)前檔案工作提出合理的改進(jìn)方案，有效提高檔案工作的效率。為了有效改進(jìn)現(xiàn)有的檔案工作效率，這就要求工作人員能夠改變傳統(tǒng)的工作觀念和工作思路，從而使得檔案工作的價(jià)值得以提高。另外，工作人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)國有企業(yè)檔案信息的使用有著足夠的重視。檔案信息作為檔案工作的重要內(nèi)容，通過檔案信息，從而使得國有企業(yè)有關(guān)部門能夠?qū)ぷ魅藛T有著一個(gè)更為詳細(xì)的了解，從而實(shí)現(xiàn)國企內(nèi)部職位的合理分配，有效實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

二、 積極創(chuàng)新傳統(tǒng)的國企檔案工作方式

除了對(duì)于檔案工作方式的改變，工作人員還應(yīng)當(dāng)能夠積極創(chuàng)新檔案工作方式。信息化的快速發(fā)展，使得信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于生活中的各個(gè)方面。這就要求工作人員能夠及時(shí)改進(jìn)現(xiàn)有的檔案工作方式，注意對(duì)于信息技術(shù)在檔案工作中的有效應(yīng)用。為了有效實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)檔案工作方式的信息化，這就需要工作人員能夠及時(shí)調(diào)整工作觀念。還應(yīng)當(dāng)能夠選擇合適的檔案使用信息技術(shù)進(jìn)行管理，從而有效實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息化。在檔案工作中，通過信息化技術(shù)的有效應(yīng)用，從而在一定程度上降低客觀因素對(duì)于檔案造成的損壞，極大的保障了檔案的完整性。同時(shí)，在應(yīng)用信息化時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)確保檔案留存的真實(shí)性，從而確保檔案工作對(duì)國企管理有著實(shí)質(zhì)性的作用。有關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)注意對(duì)于員工檔案管理意識(shí)的加強(qiáng)，從而使得檔案管理工作能夠有效進(jìn)行，盡量避免不必要的工作事故，有效提高國有企業(yè)檔案工作的效率。

三、 更加重視國企檔案制度的構(gòu)建和執(zhí)行

國有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)注意對(duì)于國企檔案制度的構(gòu)建和執(zhí)行，從而規(guī)范當(dāng)前的檔案工作方式。在建立檔案工作制度時(shí)，首先，工作人員應(yīng)當(dāng)能夠?qū)衅髽I(yè)內(nèi)部的工作環(huán)境進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的了解，確保檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠順利進(jìn)行。另外，由于檔案信息較為復(fù)雜煩瑣，這就要求工作人員在進(jìn)行檔案工作時(shí)應(yīng)當(dāng)注意對(duì)于檔案信息保存的完整性，從而有效實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的提高。同時(shí)，工作人員還應(yīng)當(dāng)注意對(duì)于原有管理制度的完善，從而使得其能夠充分滿足當(dāng)前檔案工作的需要。在檔案管理工作中，有關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員進(jìn)行分類，從而確保檔案工作能夠順利進(jìn)行，有效實(shí)現(xiàn)檔案工作價(jià)值的提高。

四、 總結(jié)

通過對(duì)新形勢(shì)下國有企業(yè)檔案工作價(jià)值的提升探討，從而使得檔案工作能夠在一定程度上得以提高，有效提高檔案工作的效率。同時(shí)，通過對(duì)檔案工作價(jià)值提升路徑的研究，從而使得國有企業(yè)相關(guān)管理部門能夠?qū)n案工作有著足夠的重視，確保檔案工作的價(jià)值提升措施能夠有效落實(shí)。另外，工作人員還應(yīng)當(dāng)能夠及時(shí)改進(jìn)現(xiàn)有的檔案工作方式，從而使得當(dāng)前的國有企業(yè)檔案工作能夠充分滿足企業(yè)的發(fā)展需要。在這一過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)合理應(yīng)用由于檔案工作中，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作的與時(shí)俱進(jìn)。通過檔案工作的信息化和系統(tǒng)化，從而使得當(dāng)前的檔案管理工作能夠更加高效便捷，降低了對(duì)于人工的依賴，從而有效實(shí)現(xiàn)了檔案工作成本的控制，也有利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]田倩玉.新時(shí)代國企檔案工作建設(shè)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（7）：91，93.

[2]王英珍.探究新時(shí)期信息化國企檔案管理工作的創(chuàng)新[J].卷宗，2019，9（30）：120.

作者簡(jiǎn)介：

吳星月，南京市地鐵交通設(shè)施保護(hù)辦公室。