加強(qiáng)費(fèi)用管控做好費(fèi)用的對(duì)標(biāo)分析

摘 要：作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一——費(fèi)用管理，在企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況中發(fā)揮著重要作用，其管理的好壞直接關(guān)系者企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。為了能夠做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)費(fèi)用管理是每個(gè)企業(yè)應(yīng)該重視的一項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞：費(fèi)用管控;對(duì)標(biāo);分析

一、 工作措施

（一）加強(qiáng)費(fèi)用對(duì)標(biāo)分析

1. 對(duì)標(biāo)主要分實(shí)際與目標(biāo)對(duì)比、今年實(shí)際與去年同期對(duì)比。每月對(duì)各單位的日常費(fèi)用和主管部門費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真縱橫對(duì)比，縱向與歷史同期相比，橫向與各企業(yè)間進(jìn)行對(duì)比。

2. 季度對(duì)企業(yè)的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等與同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)分析，找出差距，明確下一步的工作方向和目標(biāo)，尋求減低費(fèi)用的亮點(diǎn)和做法，確保費(fèi)用可管可控。

3. 在實(shí)際執(zhí)行上與企業(yè)制度對(duì)比分析，檢查、反饋文件制度的合理性和有效性，提出改進(jìn)建議，持續(xù)改進(jìn)執(zhí)行中的不足。

（二）發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理的有關(guān)問題

要善于發(fā)現(xiàn)問題，運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和手段，借鑒標(biāo)桿企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，采取切實(shí)可行的措施，形成適合本企業(yè)實(shí)際的科學(xué)管控辦法。在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理的有關(guān)問題。

1. 企業(yè)費(fèi)用控制制度和辦法的系統(tǒng)性、連貫性較低，企業(yè)效益好時(shí)費(fèi)用控制較松，效益差時(shí)則控制很嚴(yán)。

2. 控制管理辦法和手段需要?jiǎng)?chuàng)新。

（三）采取措施

1. 費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)的合理和及時(shí)統(tǒng)計(jì)：以2019年的預(yù)算為重要依據(jù)，做到費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)的合理和及時(shí)統(tǒng)計(jì)，使費(fèi)用監(jiān)控動(dòng)態(tài)化。

2. 加強(qiáng)費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控：各分管單位或部門的費(fèi)用管理會(huì)計(jì)全員共同參與并加強(qiáng)費(fèi)用的實(shí)時(shí)監(jiān)控，必須依賴于信息化，信息的及時(shí)和集成能夠使階段費(fèi)用的資料快速傳送到各單位或各部門的負(fù)責(zé)人手中，只有這樣才能達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控，過程控制。

3. 延伸費(fèi)用監(jiān)控的手段就是對(duì)標(biāo)分析，根據(jù)整理的數(shù)據(jù)資料，每月對(duì)各單位的日常費(fèi)用和主管部門費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真分析，將有用的對(duì)標(biāo)分析結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)，以達(dá)到費(fèi)用監(jiān)控的最終目的。

4. 溝通與反饋：按月或按季度將各單位的費(fèi)用發(fā)生情況，按成本要素做成費(fèi)用發(fā)生明細(xì)表并及時(shí)反饋到各單位負(fù)責(zé)人手中，以達(dá)到對(duì)費(fèi)用發(fā)生情況的事前、事中和事后控制，從而使各單位負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確掌握各階段的費(fèi)用信息，并為未來費(fèi)用節(jié)約制訂可行的方案。

5. 整理企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷文件，協(xié)助科長和主管理清費(fèi)用管理流程。在清理費(fèi)用文件和實(shí)際報(bào)銷工作中對(duì)費(fèi)用報(bào)銷中存在的問題進(jìn)行修訂和完善。

6. 進(jìn)一步創(chuàng)新管理辦法和措施。

（四）效果

1. 加強(qiáng)了費(fèi)用的事前控制，減少了超預(yù)算發(fā)生費(fèi)用的情況。

2. 完善在費(fèi)用報(bào)銷中所出現(xiàn)的問題，為今后費(fèi)用報(bào)銷制度的修訂提出有價(jià)值的建議。

3. 提高了全員的費(fèi)用監(jiān)控意識(shí)，使各單位或各部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用管理賬目更清楚，更好地做到合理使用費(fèi)用或管控費(fèi)用。

二、 企業(yè)備品及辦公用品管控流程及辦法

由于目前中小企業(yè)的內(nèi)部管理人員可能對(duì)中小企業(yè)的費(fèi)用管控不夠了解，在進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)過程中，需要強(qiáng)化費(fèi)用管控的觀念和意識(shí)，貫穿費(fèi)用管控的原則。在中小企業(yè)內(nèi)部應(yīng)向廣大職工廣泛宣傳費(fèi)用管控的觀念，提高全員費(fèi)用管控意識(shí)的培養(yǎng)。在日常管工作中，要積極地選擇一些組織行為學(xué)和一些心理學(xué)的知識(shí)和內(nèi)容，來激發(fā)員工參與中小企業(yè)管理，參與中小企業(yè)費(fèi)用管控的行為和作用，激發(fā)廣大員工積極地參與中小企業(yè)的管理。

（一）工作內(nèi)容

1. 公司桌面辦公用品（紙張類）費(fèi)用制訂、上報(bào)（公司財(cái)務(wù)）、下發(fā)（各單位）。

2. 低值易耗備品（杯、卷簾、計(jì)算器、暖壺等）費(fèi)用制訂、上報(bào)（公司財(cái)務(wù)）、下發(fā)（各單位）、臺(tái)賬、配備、（窗戶卷簾）維修。

3. 家具備品費(fèi)用制訂、上報(bào)（公司財(cái)務(wù)）、下發(fā)（各單位）、臺(tái)賬、配備、維修。

（二）工作流程

1. 辦公用品、低值易耗品（一季度一審批）：年初制訂費(fèi)用計(jì)劃，上報(bào)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門下發(fā)后，由生產(chǎn)制造部分批、下發(fā);各單位提報(bào)《辦公用品需求計(jì)劃書》一式三份，料單一式四份;生產(chǎn)部主管員審批需求及料單，留下一份《辦公用品需求計(jì)劃書》及料單頁1張;需求部門到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批料單，財(cái)務(wù)留下一頁料單;最后將《辦公用品需求計(jì)劃書》一份送到采購部門，另一份自留，料進(jìn)庫后，需求單位拿領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)。

2. 家具備品按需審批：年初制訂費(fèi)用計(jì)劃，上報(bào)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門下發(fā)后，由生產(chǎn)制造部按季度分辟使用。各單位提報(bào)《辦公用品需求計(jì)劃書》一式三份，料單一式三份;生產(chǎn)部主管員審批需求及料單，由需求單位再到生產(chǎn)部門主管理家具備品領(lǐng)導(dǎo)處扣審核印章，生產(chǎn)部主管理員留下一份《辦公用品需求計(jì)劃書》及料單頁1張;需求部門到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審批料單，財(cái)務(wù)留下一頁料單;最后將《辦公用品需求計(jì)劃書》一份送到采購部門，另一份自留，料進(jìn)庫后，需求單位拿領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)。

3. 若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。

4. 月度辦公用品使用定額由上月25日～下月25日為一個(gè)周期。

三、 結(jié)語

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益主要通過收益的形式展現(xiàn)出來，而企業(yè)的整體收益不僅與企業(yè)的各項(xiàng)收入相關(guān)，而且與企業(yè)的各項(xiàng)費(fèi)用也存在著密切的關(guān)系。加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的管理，對(duì)于提供企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]王文卿.精益管理在企業(yè)成本費(fèi)用管控中的應(yīng)用[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2019（10）：110-111.

[2]趙秀飛.如何借助信息化提升成本費(fèi)用預(yù)算在全面預(yù)算管理中的執(zhí)行與管控能力[J].會(huì)計(jì)師，2019（16）：24-26.

作者簡介：

張卉穎，中車齊齊哈爾哈爾車輛有限公司。