公路系統(tǒng)人事檔案管理研究

摘 要：公路系統(tǒng)人事檔案管理的好壞直接關(guān)系到相關(guān)人員安排是夠合理，也關(guān)系到公路系統(tǒng)能否正常運(yùn)行。因此，人事檔案管理需要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、有效的管理，從而實(shí)現(xiàn)公路交通系統(tǒng)的完善發(fā)展和運(yùn)行，基于此，文章概述了人事檔案，闡述了公路系統(tǒng)人事檔案管理的重要意義，對加強(qiáng)公路系統(tǒng)人事檔案管理的策略進(jìn)行了探討分析，旨在保障公路系統(tǒng)的健康運(yùn)行。

關(guān)鍵詞：人事檔案;公路系統(tǒng);管理;意義;策略

一、 引言

公路系統(tǒng)人事檔案管理工作主要是對公路系統(tǒng)的工作者身份、工作等方面的信息進(jìn)行管理，這對于提升公路系統(tǒng)的公路養(yǎng)護(hù)，建設(shè)工作具有重要作用。

二、 人事檔案的概述

人事檔案是組織人事等有關(guān)部門按照國家的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，因此人事檔案管理應(yīng)做到科學(xué)、真實(shí)、完整、規(guī)范。并且人事檔案管理工作是推動人才的合理配置、合理流動和合理使用，確保人才隊(duì)伍整體水平的重要舉措，可作為科學(xué)考察、正確評價、合理使用人才的一項(xiàng)重要依據(jù)。

三、 公路系統(tǒng)人事檔案管理的重要意義

（一）有利于培養(yǎng)和選拔管理人才

公路系統(tǒng)人事檔案管理主要包括干部檔案和全體工作人員的檔案。公路系統(tǒng)人事檔案管理可以反映每一個崗位、每一名工作人員的基本信息，工作情況和考核情況，對于每一名工作人員的工作能力具有十分可觀的評價和反映。在選拔人才的過程中，公路系統(tǒng)人事檔案是十分重要的依據(jù)，通過這些信息可以幫助領(lǐng)導(dǎo)人員掌握每一名工作人員的實(shí)際情況，對其進(jìn)行針對性培養(yǎng)，從而選拔出優(yōu)秀的管理人才。

（二）有利于開發(fā)和利用人力優(yōu)勢

為了促進(jìn)公路交通系統(tǒng)健康發(fā)展，需要一批有思想、專業(yè)、作風(fēng)正派、有充分經(jīng)驗(yàn)的工作隊(duì)伍，因此就需要開展人事檔案管理，實(shí)現(xiàn)對人力資源的科學(xué)管理，幫助領(lǐng)導(dǎo)人合理分配人力資源，確保公路系統(tǒng)的各個部門人力資源充沛，合理利用人才的優(yōu)勢，共同促進(jìn)公路交通系統(tǒng)的建設(shè)。要做到揚(yáng)長避短，優(yōu)勢互補(bǔ)，這樣才能減少不必要的人員流動，實(shí)現(xiàn)人才的穩(wěn)定調(diào)配，不會浪費(fèi)每一個珍貴的資源。

（三）激發(fā)工作人員的積極性

公路系統(tǒng)中的工作人員是否能夠保持積極向上的工作態(tài)度，對工作是否負(fù)責(zé)，將直接關(guān)系到工作的開展。在人事檔案管理中，不乏對工作人員進(jìn)行監(jiān)督和客觀記錄，一旦有違規(guī)行為，就會被記錄，這將成為工作人員的一個污點(diǎn)。為了避免這種情況發(fā)生，許多工作人員會在這樣的監(jiān)督措施之下認(rèn)真規(guī)范自身行為和工作態(tài)度，按照要求開展工作。

四、 加強(qiáng)公路系統(tǒng)人事檔案管理的策略

（一）合理運(yùn)用人事檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

1. 引入更新系統(tǒng)

與傳統(tǒng)人事檔案管理進(jìn)行比較發(fā)現(xiàn)，信息化人事檔案管理具有極高的效率，而且能夠及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和改善，不過數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)還具有一定的問題，比如系統(tǒng)不能夠自行更新、在保存信息和傳送的過程中無法確保安全性，這樣一來，就會導(dǎo)致個人信息有可能遭到泄漏。想要解決這些問題，就要合理應(yīng)用和更新數(shù)據(jù)系統(tǒng)，使用具有較高安全等級和能夠自行升級的管理系統(tǒng)，這樣就會確保公路系統(tǒng)人事檔案信息的安全性。同時還要提升對軟件研發(fā)的力度，及時對公路系統(tǒng)人事檔案管理軟件進(jìn)行更換或者更新，解除外購軟件所具有的危險。

2. 加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理

公路系統(tǒng)人事檔案管理系統(tǒng)容納了所有工作者的信息，想避免遭到病毒、黑客的攻擊，就要采用合理的安全管理措施。通常情況下，可以采用DLS或者RSA加密的辦法來做安全保護(hù)工作。其中前者主要采用的是密鑰加密的塊算法，利用初始置換和逆置換把64位明文輸入塊融合為全新的64位密文輸入塊，此方式比較煩瑣，但是可以抵擋得住普通黑客的進(jìn)攻，從而達(dá)到理想的安全防護(hù)效果。而RAS是當(dāng)前使用比較普遍的一種加密方式，密鑰長度能夠達(dá)到500位以上，具有很強(qiáng)的安全性。

（二）實(shí)現(xiàn)人事檔案動態(tài)化管理

人事檔案信息要能夠展現(xiàn)出人事信息的實(shí)際情況和動態(tài)變化，所以要按時對管理制度做好更新工作，而想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就要做好動態(tài)化管理工作，這樣就能夠滿足人事檔案的各種工作要求。而在對人事檔案信息化進(jìn)行創(chuàng)建期間，作為公路系統(tǒng)要建立動態(tài)化管理體系，使用信息化平臺按時對人事檔案進(jìn)行更新。同時管理者要及時更新信息資料，創(chuàng)建專屬檔案，并做好分類，這樣一來，便能夠提高信息管理的效果。

（三）完善人事管理制度

依據(jù)管理制度要求，確立公路系統(tǒng)人事檔案管理部門以及工作者的有關(guān)職責(zé)，完善各種制度，以及對人事管理做好鑒別、查找等工作。同時，還要對檔案進(jìn)行大范圍的收集。當(dāng)前國內(nèi)加大了對政治經(jīng)濟(jì)體制的完善力度，在這樣的背景下，要讓公路系統(tǒng)工作者的檔案內(nèi)容更加豐富，例如增添崗位聘用合同、各季度和年度考核資料等。而在實(shí)際管理過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的原則，這樣便能夠讓公路系統(tǒng)人事檔案管理工作更加具有完善性和規(guī)范性。

五、 結(jié)語

綜上所述，人事檔案管理是公路系統(tǒng)管理的重要內(nèi)容，其決定了公路系統(tǒng)能否正常運(yùn)行以及人員調(diào)配是否合理和公路交通系統(tǒng)建設(shè)具有緊密的關(guān)聯(lián)性。因此，為了提升公路系統(tǒng)人事檔案管理效率，必須加強(qiáng)對公路系統(tǒng)人事檔案管理進(jìn)行分析。

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作者簡介：

宣恩鋒，廣西壯族自治區(qū)合浦公路養(yǎng)護(hù)中心。