大型石化項目采購管理解決方案

摘 要：近年來，隨著世界各國對石化產品的需求不斷增大，我國著手規劃發展七大石化產業基地，已有的石化企業也加大改造升級力度。石化工程相比其他工程規模較大且工期長，需要投入大量資金，物資采購環節的管理工作是項目的關鍵。采購在整個項目工程中不可或缺，涉及項目所需設備、材料的供應，確保物資的質量，還要兼顧特殊工藝條件及工程需求的同時還得注重控制采購成本。文章依據石化項目的建設特點，從采購管理和項目管理方面，對石化項目采購管理工作中存在的問題進行分析，并提出相應解決方案，僅供參考。

關鍵詞：石化項目;采購管理;問題;解決方案

一、 引言

采購管理在石化項目中非常重要，在制訂采購計劃時，規范目前采購管理的具體流程，建立專業采購部門，合理配備專職采購人員。在項目展開前制訂科學理性的采購策略，認真細致的核實項目的物資需求，以最優質的質量和最低的成本來保證項目順利完成。

二、 石化項目中采購管理的關鍵工作

采購工作屬于非常仔細，重視細節、十分嚴謹的工作，在石化工程項目中需重點注意以下幾點。

（一）制訂正確工作流程。通常情況下，采購工作和工程項目流程大致一樣，石化工程項目的主要流程為：采購準備、采購實施、采購物資到貨。

（二）采購準備，按照設計料表確定項目各裝置單元所需設備、材料需求量，制訂相應實施計劃，采購策略及進行市場資源調研。

（三）實施采購，按照已經制訂完成的采購策略實施采購，包括框架協議采購、詢價比選、聯合談判等確定供應商，最終簽署相關合同和技術協議。在制造過程中進行監造監督和到貨后質檢驗收等。結束收尾工作，對相關采購文件、技術文件，嚴格根據流程和規章制度進行歸檔，為整個工程項目交工提供保障。

三、 石化工程項目采購管理工作中需注意的問題

在做任何項目和工程前，都需要制訂采購策略，都需要對其中的問題和難點進行分析，尋找重點工作目標，才能有計劃、有目的地完成工作。其中一些重點和難點，包含以下幾點。

（一）策略制訂，包括供應商選擇、采購方式選擇、價格控制、進度控制、質量控制。

（二）設備、材料“標準化”工作，減少獨家和專利產品的采購。

（三）將項目物資供應全過程分解成重要節點，如設備技術交流開始時間、供應商竣工資料提供時間、供應商現場服務情況等，保證采購進度。

（四）鋼結構的采購工作，由于石化工程需要的鋼結構非常多，若項目現場附近沒有大型鋼結構加工廠，就需要考慮到鋼結構的運輸和加工能力，才能保證到貨順序合理規模正確。

（五）進口設備、進口材料、長周期設備的采購工作：一些設備制造技術比較復雜，訂單貨值較高，所以技術談判比較復雜，且條件關系繁多，供貨周期長，是采購工作中非常重要的環節。

（六）超限設施的采購工作，超限是指超重、超高、超長，在石化工程中超限設施主要是大塔，針對運輸條件較差的城市，就得根據城市的特征和天氣環境合理安排。

（七）低溫、高溫換熱器的采購工作，低溫材質、高溫材質換熱器較多，且價格比較昂貴，在采購時得了解市場的行情適當采購，并加強質檢工作，才能使質量和供貨進度得以保障。

以上幾點是在采購管理工作中需重點關注的環節，任何一個環節出現紕漏和差錯，就可能導致工程進度滯后，成本提高何工程質量的降低。

四、 針對采購管理工作中的問題提出解決方案

（一）需要制訂采購工作流程

在建立采購機構后，制訂相應采購工作流程，保證采購人員對每個采購環節都高度重視，才能使項目工程質量和進度得到保障。主要采購流程為：接受采購文件、編制采購方案、咨詢價格、技術談判、掛網招標、審核、具備招標條件的按照公開招標流程進行，屬于詢價比選的要在前期已經確定的供應商短名單范圍內進行，最終確定供應商，簽訂合同及技術協議，隨后監造、清關、催交、運輸工作、檢驗交接工作。

（二）合理編制進度計劃

根據項目的進度需求，采購專業人員需輔助進度計劃部門合理、科學編制項目采購進度方案，以此對項目采購部門各專業組的管理工作進行指導。制訂采購計劃和控制采購進度時需符合項目進度要求，對于可能對項目進度造成影響的、供貨周期長的材料提前訂貨，將風險充分考慮，并在規定時間內將材料和現場交接，使施工進度得以保障。供貨快、周期短的設施，就需要考慮材料的進廠時間和數量，不能太早、太多堆積在現場，將現場庫存合理控制，盡可能做到零庫存控制目標。

（三）對于通用大型設備、材料上要大力實施框架協議采購，通過招標方式進行采購。但需注意的是公開招標投標過程中，需要較長的時間且過程復雜，需要提前算好所需時間，方便實施采購計劃，不耽誤整體工程進度。

1. 采購部門根據項目采購進度計劃制訂相關工作方案，根據具體方案實施采購工作，并每天更新采購狀態，定期對采購工作進行匯報。進度控制機構，對目前的采購狀態進行總結分析，判定目前的狀態是滯后還是提前，確認執行情況，及時對進度偏離進行糾正，若進度出現問題，就得找出原因并召開分析會議，在不影響正常進度的前提下，修補目前的采購進度方案，得到經歷審核后方可繼續實施。

2. 在生產環節中加強監造催交力度。為了保證重要設備、重要材料工程受控，項目業主需要委派監造人員進行現場監造。為了保證交付時間，買方可定期或不定期進行催交，查看供應商的設計、采購等狀態，方便發現其中的問題，督促其按時交付產品，才能在合同交貨期內實現收貨，一旦某個訂單發生問題或供貨商進度拖延，需要立刻協調控制，盡量將對項目進度的影響降到最低，這項工作在采購管理中是非常重要的，也是控制采購質量、進度的關鍵環節。

3. 建立相應考評機制。根據相關制度來考核采購工作是否有效進行，例如設定績效評定指標：對供應商的監督工作、成本控制效果、采購人員培訓等，以提高采購工作人員的積極性。

五、 結語

綜上所述，隨著石化工程項目的規模不斷擴大，工程建設的安全和質量是需要重點關注的，采購管理工作在石化工程項目中非常重要，采購管理工作的好壞對施工進度和施工質量都有一定的影響，因此，需要在實際操作中持續探究、分析其中的問題，同時，找尋更有效的管理方式，讓采購管理工作更加科學合理，才能使整體工程質量得以提升，將成本控制在合理范圍內，保證項目高質量地完成。

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作者簡介：

李雪同，中化泉州乙烯項目部。