張靜

“互聯網 +”對企業財務會計? ?工作的影響
無時間空間限制
傳統的企業財務會計工作依賴于紙質版數據等資料和進行相關人員的交流核對,財務會計人員在進行工作時很難擺脫時間空間的限制,在使用互聯網技術后,財務會計工作人員通過網絡的信息共享,可實現遠程進行財務數據的交流和共享,互聯網能有效的對數據進行儲存和實現數據的快速查找,使財務會計人員可以通過網絡平臺高效率地開展財務處理工作。
提高工作效率
在“互聯網+”的時代下,計算機技術功能逐漸多樣化,在網絡上適合財務會計工作的網絡軟件豐富,財務會計人員在進行工作時,可根據網絡軟件快速進行數據分類、篩選和利用公式使數據進行各種計算工作等,極大地提高了財務會計人員的工作效率,在工作中通過網絡計算分析得出的數據更具有準確性,能減少工作中的人為失誤造成的工作誤差。
實現財務數據共享
在傳統的會計工作中,在進行數據的核對、計算、分析、整理時往往進行通過會計人員團隊合作的工作方式。因此,在每一環節數據往往傳播的速度慢,由上一環節的工作人員完成工作后才會進行下一環節的人工交接工作,嚴重制約了工作人員的工作效率,而使用互聯網技術不僅能加強企業內部的工作數據同時在線編輯能力,在企業對子公司的財務工作進行核查時,使用數據的傳遞功能,能減少花費在出行上的時間,實現遠程數據通過互聯網平臺進行數據共享。
企業財務會計管理現存問題
財務信息存在泄露風險
互聯網自身具有網絡共享性等特點,數據信息在網絡上如果不進行加密保護的話,數據信息容易被不法分子通過技術手段盜取,企業的財務管理系統在被網絡病毒入侵時將會導致企業財務數據機密被泄露或非法使用。因此,企業在互聯網信息化的背景下,財務會計工作具有一定的安全風險。另外,在財務會計人員進行企業財務數據傳輸時,如果財務會計人員操作失誤,容易導致大量的企業財務會計工作的數據丟失,將會給企業帶來嚴重的經濟損失。
財務會計管理理念落后
互聯網技術不斷更新發展,行業發展中將出現新的知識和技術,企業會計人員在工作中如果不能及時融入新的思想知識,依舊沿用傳統的管理理念,將不能有效地發揮出互聯網技術的優勢,在工作中使用記賬、報稅、財務報表等簡單的工作流程,財務會計因此無法參與到企業的經營管理之中,企業的決策也無法獲得科學的參考,受職能邊緣化的影響。
缺乏高素質的財務會計人才
互聯網技術對企業會計人員提出了工作新要求,在工作中對網絡技術的使用熟練度要求較高,企業財務會計人員在工作中多數只會操作日常簡單財務的辦公軟件,對電腦技術中的文件損壞復原、網絡加密等技術了解較少,對應用復雜的數據分析技術工作能力不強,無法使用互聯網技術進行根據企業財務數據分析預測未來發展走向,企業目前缺乏高素質的財務會計人才。
改善企業財務會計管理對策建議
加強對財務從業人員的培訓
在未來隨著企業互聯網發展創新,要求企業管理人員加強對企業財務會計人員的培訓工作,其培訓的主要內容為企業財務會計人員在工作中能在原有的財務會計管理的基礎上融入互聯網技術的財務數據整理核算技能,并加強企業財務會計人員的職業道德的培養。在企業員工的素質培養方面,根據國家的法律法規和行業規范加強對企業會計管理人員進行思想上的正確引導,使其在工作中樹立正確的價值觀,在合法的基礎上進行財務工作。在對財務會計人員專業技能培養方面,部分財務會計人員走出高校后部分知識會被遺忘,只能熟練地使用工作中常用到的知識,企業管理人員可以邀請專家進行財務會計人員專業知識中的經濟學、互聯網知識和金融學等專業知識教育講座和相關培訓等方式,使員工在工作中不斷學習新知識和鞏固原有知識,提高自身的專業能力,企業管理人員通過建立激勵制度,通過物質獎勵和精神獎勵,提高員工的學習、工作積極性,加強培養員工自主學習的能力,使員工在日常生活中能主動地通過網課等方式不斷學習互聯網技術,并在工作中能實際應用互聯網技術解決工作問題。
加強財務會計信息資源整合
企業發展中會產生大量的財務數據,在日常管理中內部人員的薪資、企業的資金整合計算、企業項目的收支、企業的融資外債等都是財務工作中會遇到的工作數據,財務信息數據來源多樣,需要企業財務會計人員在工作中進行多方溝通確認數據的準確性。而在互聯網的背景下,首先,可以使用網絡技術建立互聯網溝通平臺。在企業內部將需要核對的財務數據上傳至互聯網平臺,由相關人員和部門進行數據核對,通過網絡的數據共享和交流可以提高數據的傳播速度,能有效地擴大數據的覆蓋面,使更多工作人員能同時進行查看。其次,為加強財務會計信息的資源整合還應通過建立大數據庫進行財務數據信息的集中管理。建立大數據庫有利于進行數據的快速查找,財務會計人員在工作完成后將工作數據信息上傳至大數據庫,在工作環節中出現問題能利用大數據進行管理和分析,及時高效的鎖定出現錯誤的數據,方便財務人員進行修改,通過這種數據的共享,加深了部門之間的合作,通過將分散的數據集中收集處理,建立統一的數據標準,使財務數據和業務數據融合成為大數據貫穿業務鏈始終。
創新財務會計工作理念
互聯網開啟了全新的財務會計管理時代,帶來了新的機遇與挑戰,企業財務會計人員能否轉變工作理念直接影響到企業財務會計管理工作的改革創新水平,財務會計人員是開展財務會計工作的主體,應加強對其的思想引導,建立適應市場需求和企業發展的工作理念,以積極正確的工作理念引導財務會計管理人員進行工作,使財務會計管理人員能按照企業創新改革的規定和制度要求進行日常工作,并嚴格落實到工作中,在思想上不再局限于傳統的會計核算,加快轉變工作思想,能積極主動地吸收學習借鑒新的知識,在工作中結合互聯網技術創新摸索新的工作方式,以運用新的思維和專業知識從事資金預算、成本管理、績效評價和投資分析工作,通過新技術加強財務管理工作的質量和提高財務會計工作人員的工作能力,通過提高自身的管理技能和分析決策能力,實現自身從核算會計向管理會計的轉型。
保護財務會計工作信息
由于使用互聯網技術開展財務會計工作存在安全隱患,財務會計人員在日常工作中加強財務數信息安全管理,提高對財務信息的重視程度和加強財務信息數據的保護力度。首先,財務會計人員應做好基礎性的防護工作,在使用電腦進行工作時,應設立賬號密碼并定期進行電腦殺毒管理,在企業內部傳遞重要的財務信息數據時,確保交接賬號準確,在工作中做好會計數據備份,選擇光電介質輸入如光盤、磁盤等,結合打印輸出對于日后查詢和故障恢復能夠提供有利的條件。其次,在企業方面,企業應建立完善的網絡安全系統,通過聘請專業的計算機技術高素質人才,建立本企業獨立的網絡安全系統,加強對防火墻的維修和檢查,在進行數據傳遞交接時,企業可以使用虛擬賬號的形式,保障自身財務數據的安全傳輸交接。最后,企業應加強對信息化財務數據的監管力度,企業信息化數據共享平臺應進行實名認證,有利于加強人員的監管和責任的落實,加強監管工作能有效地從源頭杜絕企業內部人員徇私舞弊盜用公款和出賣企業財務數據的現象,通過以上方式能有效地保護財務會計工作信息的安全性。
綜上所述,企業財務會計工作中融入互聯網技術是工作發展關鍵,企業必須緊跟市場需求,從技術上完善自身財務會計管理改革創新抓住“互聯網+”的時代機遇,通過創新管理理念、加強財務會計人員的培養等方式,提高工作效率,減少人工成本,才能使企業不被市場淘汰,做到長期穩定的發展。
(吉林省經濟管理學院)