企業集團財務共享中心模式分析

殷立娟

摘 要：隨著經濟全球化進程不斷加快，企業跨區域經營現象日益顯著，這樣對集團化企業經營管理提出了更高的要求。集團企業積極采取有效措施建立財務共享中心，能夠有效提升企業內部管理水平，增強核心競爭力，從而能夠更好地滿足企業戰略發展需求，促進企業健康可持續發展。不過當前集團企業在建立財務共享中心模式期間還面臨一些問題，需要企業管理部門采取切實措施予以解決，從而優化構建國有企業集團財務共享服務中心。

關鍵詞：企業集團;財務共享中心模式;難點;建立策略

一、前言

企業建立財務共享中心模式，能夠幫助企業降低運營成本，加強風險管控能力和價值創造力，促使財務管理能力得到全面提高。但在建立初期，存在企業發展過快，財務高級管理人員儲備不足，專業化水平不能滿足企業集團發展需要，導致業財融合也存在較大困難。另外，企業集團所屬公司未能執行統一會計政策，導致執行過程中出現偏差，加大了財務風險。為此，企業管理部門應當采取有效措施，更加科學、全面、系統的建立財務共享中心，在該中心重要優勢發揮下推動企業健康可持續發展。

二、財務共享中心模式概述

所謂財務共享中心，就是將集團企業中，分散在各分子公司、分散式開展的基礎性財務工作集中起來，由一個相對獨立的部門、業務單元或者公司來集中共享完成。企業建立財務共享中心，可以將許多可以共享的業務都歸納為服務，讓盡量多的業務部門分享這些服務，以提高效率，降低成本。

財務共享中心的建立能給企業帶來價值，具有如下四個方面的意義：①滿足公司戰略發展要求，促進業務快速發展。企業財務組織及人員規模無需伴隨著企業的兼并收購等無限制擴張，滿足企業快速發展的需要。同時，所有分子公司均無需再配備財務人員記賬及報告，可以更專注的開展業務工作。②推動財務管理轉型升級。建立財務共享中心后，通過專業化分工及信息化工具，大幅提高財務人員工作效率，解放大量的財務人員，從而釋放的財務人員可以更好的開展財務管理工作。③加強集團管控能力及標準化建設。集團內所有分子公司的財務核算、報告等均由財務共享中心人員完成，財務共享中心又隸屬于總部，更有利于集團管控，同時也能夠推動標準化建設。④降低財務運營成本，提高工作效率。財務共享中心采用專業化分工模式開展財務工作，可以大幅度提高財務工作效率，可以節約大量的財務人員，從而降低財務人員成本及運營成本。

三、財務共享中心模式建立難點

財務共享中心建立的過程也是企業內部職能重新規范的過程，原有共性、重復、標準化的業務會歸集到共享中心處理，原有的各業務單元僅保留原始單據的收集等部分職能，各業務單元的財務部門可能需要取消或者重整。因此構建財務共享中心最大的難題在于財務組織和流程的再造。

（一）遠程溝通，權責不明，影響工作效率

由于集團企業跨區域跨行業經營，財務工作需要與各個部門溝通。在溝通對象多、溝通業務范圍廣的情況下，財務共享中心采用遠程集中服務，一旦信息傳遞和處理滯后，將會錯失決策的最佳時機。同時，財務共享區別于傳統財務模式的關鍵在于原模式下各部門承擔各自的業務活動，而財務共享模式下如共享中心與業務部門就某些業務持不同觀點，就會因權責不清產生問題，影響內部合作，降低工作效率。因此，加強有效溝通、明確權責是財務共享中心模式需要解決的問題之一。

（二）財務數據存在安全隱患

企業財務共享中心的構建，其基礎就是電子信息技術和智能技術，該平臺的運行能夠為財務管理提供極大便利，但同樣也會面臨很多風險，最嚴重的安全隱患就是信息安全風險。一旦財務等信息軟件遭到黑客和病毒的攻擊，就會造成網絡癱瘓、財務數據丟失以及大量信息被篡改。由于財務共享模式下財務管理和審批環節均采用電子簽名，如數據被篡改或丟失，財務信息的真偽難以識別，容易造成嚴重的舞弊行為，給財務管理帶來安全隱患。

（三）業財融合存在較大困難

為促進財務共享中心的高效運行，通常會搭建業務財務管理體系實現業財融合，將多個業務模塊建立在系統中，使企業相關部門可以及時獲取財務信息。在此期間，業財融合是財務共享中心建立的難點。財務人員不熟悉業務和流程，業務人員對財務知識也相知甚少，工作開展中尚未建立成本意識，導致業財融存在較大難度。

（四）可能會增加人員流動性

財務共享能夠支持財務職能轉變，使財務處理向決策支持轉型。新形勢下，集團企業對加強管控、統一標準、全面提升核心競爭力和價值創造能力提出了更高的要求。同時財務人員也應實現從"做賬"到"算賬"，從"被動服務消耗資源"到"主動參與創造價值"的角色轉變，以及角色轉換應當具備數據分析能力。專業技能要求的不斷提升，以及原有模式帶來的固性思維，導致財務人員不能適應新要求，帶來人員流動。

四、財務共享中心模式建立策略

（一）加強建設信息化管理體系

財務共享中心模式下，遠程財務流程需要建立強大的企業信息系統作為支撐。企業在信息系統建立過程中，要基于共享模式需求與系統運行現狀，從以下四個層面加強創新建設：①建立健全業財管理系統，實現“資金流”、“物流”、“合同”等三流相關數據鏈之間的相互融合，推動業務數據和財務數據之間的高效共享;②構建企業和銀行之間的互聯互通系統。企業的資金支付、收款與業務系統互通，每筆收付款業務發生時能夠根據指令實現自動的記賬核銷，降低財務人員工作量，提高工作效率。同時為了保障財務數據安全，需要將風險預警機制引入到系統當中，若遇到大額資金支付時進行特別提醒，確保資金安全;③基于財務管理軟件升級費用報銷系統，全面實現網絡報銷。企業各分子公司在開展費用報銷時，要做好業務審批工作，并將費用報銷附件以影像掃描形式上傳至財務共享中心，由中心業財人員審批后自動生成會計憑證實現款項支付。網報系統的建立，更加集中的實現資金支付管理，簡化費用報銷流程，提高工作效率，同時確保費用預算的有序執行;④加強建設安全防護系統，做好系統維護工作。一旦出現系統漏洞或者異常現象，要及時通知信息部門，由專業技術人員進行排查和處理，保證財務信息與數據的安全、完整。

（二）加強財務人員專業化培訓

建立財務共享中心，且發揮該中心的重要價值，勢必要對財務工作內容及工作模式進行創新，這就要求財務人員需及時轉變工作理念，適應新的工作模式。企業在建立財務共享中心過程中，需對財務人員分類培訓，即基礎財務人員、關鍵技術人員和運營管理人員。基礎財務人員僅需要按照標準化流程進行日常費用報銷、資金結算、應收應付核算等會計處理;關鍵技術人員應具備財務風險管理、績效管理、成本管控等能力，同時還應成為財務信息化、流程標準化的行家里手。運營管理人員不僅需具備基礎財務知識，還需同時熟悉業務，了解行業發展，為公司的風險運營管理保駕護行。加強財務人員分級分類專業化培訓，樹立現代化財務工作理念，高效開展財務工作。

（三）業務流程再造

財務共享中心建立的關鍵在于業務流程的再造。傳統模式在于采銷、財務管控均按各自的管理要求獨立進行，而財務共享中心是按照統一要求，將簡單事務性的會計核算工作向集團總部集中，然后根據業務性質，制定適用所有業務單元的流程。財務共享中心流程再造主要包括以下四個方面：①財務流程分析，將業務量大、發生頻次高、相似度高、各業務單位存在普遍共性的業務及能夠專業化、標準化的業務納入財務共享中心處理。②在分析現有流程的基礎上，系統改造和創建新的財務流程，將處理環節操作規范化、客戶需求的響應機制規范化、業務流程以及信息系統的變更流程規范化，最終達到業務流程規范化、標準化。③流程再造必須保證新舊兩種流程的“并行運轉”，并分階段實施。④根據不同階段的管控需求，持續化進行流程再造，滿足公司整體戰略發展要求。

五、結束語

企業集團財務共享中心的建立，有助于平衡各項財務管理資源，統一化、標準化地建立財務管理機制，提高財務管理質量和效率，提升核心業務價值。為此，企業相關管理部門需要積極突破財務共享中心建立中的難點，加強信息化系統建設，關注財務人員的專業化培訓，系統化建立業務流程，在財務共享中心優勢發揮下，推動企業健康可持續發展。

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