加強燃氣工程檔案管理工作的若干措施

劉延妍

摘 要：檔案管理工作一直以來都是燃氣工程項目規劃和建設中非常重要的組成部分之一。因此，本文針對如何加強燃氣工程檔案管理工作的若干措施進行分析，從多個環節和角度出發，加強對檔案管理的全過程管理，同時還要與先進的信息化技術等進行有效結合，實現對信息化管理平臺的合理構建，這樣才能夠保證燃氣工程檔案管理工作水平的有效提升。

關鍵詞：燃氣工程;檔案管理;工作措施

城市化進程推進速度的不斷加快，對城市內部基礎設施建設提出的要求越來越高。燃氣管道一直以來都是燃氣工程規劃和建設中至關重要的組成部分之一，會直接影響到整個燃氣工程后期的使用效果。燃氣管道在安裝以及敷設施工時，通常情況下都是在地下進行施工作業，位置相對比較隱蔽，所以具有非常高的危險性。此時，必須要結合現實要求，對燃氣工程項目建設中的各種不同類型信息、資料以及數據等進行搜集，將這些材料全部都整合起來，歸檔保存。這樣做的根本目的是為了最大限度保證燃氣工程檔案管理工作的有序開展，同時還可以保證檔案管理朝著更加專業的趨勢發展，利用這些檔案材料作為依據，實現對各類風險的有效規避。

一、加強對燃氣工程檔案管理的全過程管理

（一）從源頭出發實現燃氣工程檔案科學合理的管理

眾所周知，燃氣工程檔案管理工作在具體開展中，其主要的目的就是為了將涉及到的諸多環節中的對應信息、材料等全部都實現有效的搜集、整合和利用。這樣不僅可以從根本上保證各環節檔案資料的有效存檔，而且一旦出現任何事故，可以立即查詢相關材料，提出有針對性的對策。更為重要的一點就是可以將這些故障原因調查以及最終處理結果等相關材料一并存檔保留下來，以免后續出現類似的問題。因此，為了從根本上保證燃氣工程檔案的完整性、可靠性以及真實性，檔案管理人員必須要與燃氣工程檔案管理工作的實施現狀進行結合，加強對整個過程的全方位管理。在實踐中，必須要提前對燃氣工程項目的具體施工以及建設情況進行客觀分析，在這一基礎上，與所有參與施工的單位以及內部技術人員進行培訓，保證各工作人員自身的專業能力可以得到有效提升，以此來保證燃氣工程檔案管理工作的有序開展。

（二）檔案資料及時、有效的整合

燃氣工程項目在規劃和建設時，內部各施工環節所形成的文件，都必須要結合現實要求，對其展開有針對性、全面的檢查和審查。這樣做的根本目的是為了及時發現隱藏在其中的諸多問題，以此為基礎，有利于最大限度保證現有的諸多資料、圖紙等具有真實性、有效性，同時還可以最大限度保證這些材料的準確性。

（三）不斷拓寬燃氣工程檔案材料的收集渠道

燃氣工程項目在建設時，由于燃氣工程項目本身可以被看作是民生項目中的一部分，與人們的日常生活息息相關，具有不可替代的影響和作用。在燃氣工程項目的建設中，要想從根本上保證項目建設質量，同時還要保證后期燃氣管道在使用中的安全性、可靠性，就必須要對其展開多部門、多專業相互合作的綜合性結果，這樣做的根本目的是為了最大限度保證整個工程項目的有序開展。但是這種形勢下，勢必會導致整個活動中產生出的文件數量不僅異常龐大，而且很多文件過于復雜。與此同時，由于燃氣工程項目在建設初期一直到竣工為止，在各不同周期背景下會涉及到的部門也具有非常明顯的差異性。比如工程決策、指揮以及施工等，這些環節對應的不同設備制造商也具有非常明顯的差異性。這種形勢下，如果管理工作無法有序開展，就很有可能會導致現有的諸多檔案信息出現嚴重的遺漏等問題，無形當中就會造價后期檔案信息收集、整合以及管理方面的難度。因此，針對這一現象，在實踐中必須要通過項目收集、分階段收集以及強制性收集等不同環節的跟蹤處理，最大限度保證燃氣工程檔案信息內容的完整性、可靠性，為檔案管理工作的有序開展提供保證。

二、加強對燃氣工程檔案信息化管理的建設和落實

（一）燃氣企業檔案信息管理平臺科學合理的構建

隨著新時期的到來，我國已經全面進入到信息化時代。信息化技術在很多領域中都可以實現合理的應用，對于燃氣工程檔案管理工作而言也是如此。在燃氣工程檔案管理工作的具體展開中，必須要結合現實要求，積極采取有針對性的對策，與信息化技術進行有效結合，實現檔案信息管理平臺科學合理的構建和應用。通過該平臺在實踐中的合理構建和應用，有利于最大限度保證燃氣企業內部所有檔案信息內容的真實性、可靠性，同時還可以對檔案管理的各功能作用進行有效的發揮，最大限度保證燃氣企業內部檔案管理水平的有效提升。與此同時，通過檔案管理信息平臺的合理構建和應用，可以保證檔案的整體實用性有所提升。對于燃氣企業而言，在日常檔案管理工作的具體展開中，可以根據燃氣工程建設的具體要求，通過信息平臺對相關信息進行快速、有針對性的檢索，實現更加精準的定位。

（二）燃氣工程信息管理平臺建設的內容

現如今，燃氣工程檔案管理工作在具體開展中，必須要順應整個時代的發展要求，對當前現有的諸多技術手段進行科學合理的引進和利用。在對燃氣工程檔案信息管理平臺進行構建時，要對其中涉及到的諸多內容進行不斷完善和優化。燃氣企業目前比較常見的系統是OA辦公系統以及GIS系統，通過數據接口統一合理的應用，有利于直接將各類數據信息前部都儲存在對應的信息管理平臺當中。燃氣企業在內部要構建一個有針對性的檔案管理平臺，實現信息化的管理。這樣不僅可以保證燃氣企業內部檔案管理工作的全面落實，而且還可以實現燃氣企業自身現有檔案資源的高質量利用。

三、結語

燃氣工程檔案管理工作在具體展開中，不僅有利于為燃氣工程后期的穩定運行提供保證，而且還可以滿足各環節施工時對于各類信息資源的個性化需求。因此，在實踐中必須要加強對燃氣工程檔案管理工作的全面落實，加強檔案管理人員的綜合素質、專業能力培養，以此來保證燃氣工程檔案管理工作的全面落實。

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