新時期高速公路檔案管理工作的相關思考

曹艷麗

摘 要：隨著我國城市化進程的逐步加快，交通事業獲得快速發展，高速公路作為現代城市交通的關鍵組成部分，其對實現地域經濟發展具有關鍵作用。高速公路檔案是在工程建設中而產生的寶貴資料，其對工程的后期保養維護具有指導價值，因此，相關部門需要重視開展檔案管理，實現高速公路建設事業的可持續發展。

關鍵詞：高速公路工程;檔案管理;思考分析

在我國經濟發展新形勢下，高速公路作為現代交通網絡的關鍵組成部分，為居民出行和地區經濟發展提供了便捷，檔案作為高速公路在管理、建設、規劃中而產生的寶貴資源，其對工程的全面記載，可以為工程的維護、改建、管理以及保養提供指導依據。隨著高速公路作用的體現，檔案的重要性也不斷凸顯，相關部門需要做好檔案管理工作，提升管理的實效性，發揮檔案的價值和作用。

一、高速公路檔案的價值

在高速公路投入使用后，受到諸多因素的影響會出現一些問題，對工程正常運行帶來負面影響，檔案是工程建設中產生的技術性文件，其涉及管理、施工、設計以及規劃等多個方面，通過查閱檔案能夠掌握工程施工實際情況，為工程后期養護管理和病害維修提供重要參考，同時也是推動行業發展的珍稀資源。

二、優化高速公路檔案管理工作相關措施分析

（一）加強內容鑒定

對于高速公路工程建設而言，檔案是在各個設計施工階段而產生的寶貴資料，其內容真實可靠與后期檔案作用的發揮具有密切關系，因此，在落實檔案管理中，要注重加強內容鑒定。首先，在內容鑒定中要保證實事求是、客觀真實的基本原則，突出鑒定的科學性和嚴謹性，并且按照既定的程序和標準開展鑒定，避免發生鑒定失誤的情況，對檔案作用的發揮帶來負面影響;其次，在開展內容鑒定中，要對資料文件的價值進行科學確定，對于具有較高利用價值的內容要適當延長保管期限;最后，對于超出期限的檔案，要組織人員對其價值進行重新鑒定，銷毀和提出沒有價值的資料，對具有價值的資料重界定期限、妥善保管。

（二）電子檔案管理

在“互聯網+”的倡導下，信息技術已經成為當前檔案管理的主要工作，并且紙質檔案也逐漸趨于向電子檔案轉變，在落實高速公路檔案管理中，相關部門也要給予電子檔案管理以高度重視，提升管理的信息化程度。首先，規范電子檔案的形成以及保管過程，將紙質文檔技術轉變為電子文檔，并且對所有電子文檔開展標準化管理;其次，電子檔案管理要陣線前移，規范統一文檔認證、文檔模板、格式以及數據等，促使文檔管理趨于標準化方面發展;最后，利用流程管理或者工作日志等方式，對電子文檔的形成過程進行全程控制和監督，確保信息內容的原始性以及完整性，實現檔案歸檔和原始記錄的無縫對接。

（三）構建檢索系統

檔案的價值是使用，尤其對于高速公路檔案，其后期使用價值巨大，為了便于檔案利用，相關部門要構建完善的檢索系統，為用戶調用檔案提供便捷。首先，根據現代用戶的使用習慣和使用需求，不斷創新以及完善檢索工具，并且豐富儲存資源，對檔案內容進行深加工，提升其利用價值;其次，在構建檢索系統中，要注重強調管理單位、檔案號以及工程名稱等內容，突出工程的簡圖和技術參數，提升檔案管理的廣度和深度，為用戶橫向檢索提供便捷;最后，突破以往固化思維的制約，結合用戶需求和工程需求，編制檔案專題目錄，用戶可以更快找到所需的檔案資源。

（四）加強制度建設

制度是開展一切管理行為的基礎和前提，在落實檔案管理中，相關部門要根據高速公路工程的特點，建設以及完善相關制度，為管理工作的開展提供支撐。首先，按照我國既定的行業法規和法律，根據單位實際情況制定相關管理制度，制度要涉及檔案管理的各個方面，確保檔案資源的收集、整理以及歸檔有章可循、有據可依;其次，管理人員要按照制度的要求做好相關工作，尤其在圖紙和數據收集中，基于制度的要求下確保全面性、規范性以及準確性，資料可靠真實、圖紙與具體施工情況相符;最后，制度要具有較強的操作性和靈活性，在完成制度制定后，要根據具體的管理要求不斷調整和優化。

（五）提升人員素質

管理人員是開展檔案管理的主體，其綜合素質、崗位能力、職業素養以及專業知識與管理質量密切相關，因此，相關部門要多途徑的加強管理隊伍建設，構建一支能力強、素質高、懂業務的專業化隊伍。首先，提升檔案管理崗位入職門檻，從單位內部和社會中吸納具有專業背景和管理能力的現代化人才，不斷充實以及完善管理隊伍;其次，定期組織管理人員進行專業技術培訓，培訓內容要涉及檔案管理技能、知識以及信息化操作能力，發揮培訓的價值和作用;最后，鼓勵管理人員利用平時的生活和工作時間開展自主學習，掌握現代化先進的檔案管理理念和手段，打造一支學習能力強的高素質管理隊伍。

三、結束語

總而言之，在我國經濟發展新形勢下，高速公路工程的數量不斷增加、規模持續擴大，成為了當前城市交通的關鍵組成部分，檔案作為高速公路建設中而產生的寶貴資料，其具有較強的借鑒價值和參考價值，相關部門要提升對檔案管理的重視程度，確保檔案內容的可靠性和真實性，為工程后期養護管理提供資源支撐，推動高速公路建設事業的可持續發展。

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