民辦高校行政管理人員職業規劃的現狀與發展策略

周鵬程

中圖分類號：F243 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）08-142-02

摘 要 高校的發展離不開行政管理工作，行政管理工作是提升學校整體管理水平的重要基礎，也是學校實現教育教學的必備條件。特別是對于民辦高校來說，民辦高校本身與普通高校有一定區別，會讓人認為它是一種比較商業化的教育場所，這時候民辦高校行政管理質量就會直接影響到社會大眾對民辦高校的看法。基于此，本文將從民辦高校行政管理人員職業規劃現狀著手，通過提升行政管理人員的工作積極性、主動性來提升整體行政管理水平，為民辦高校發展奠定堅實基礎。

關鍵詞 民辦高校 行政管理人員 職業規劃 職業困境

高校行政管理的主要社會功能就是實現教學和實現科研，民辦高校行政管理現代化、專業化、規范化是展現國家教育事業發展水平的體現[1]。對于高等學校來說，行政管理是輔助教育教學的基礎，也是不可缺少的工作。而要想提升行政管理水平，就必須從行政管理主體行政管理人員著手，針對行政管理人員的職業困境制定相應對策才能促進高校行政管理水平的提升。

一、民辦高校行政管理工作人員面臨的現狀

（一）崗位定位不清

目前，不管是民辦高校還是公辦高校都存在行政管理工作人員崗位定位不明確的問題，行政管理人員常常會出現一人多職的現象，導致行政工作人員的時間和精力都放在較為繁瑣的事務性工作上[2]。另外，在招聘時，民辦高校很少單獨設置招聘崗位，就導致招聘崗位缺乏針對性和規劃性，容易出現能力與崗位不匹配的現象，影響到民辦高校行政整體招聘質量。

（二）行政管理手段落后

我國民辦高校對于行政管理人員的職業規劃重視程度不夠，行政管理人員的職業發展缺乏明確的指導和規定，行政管理人員的職業發展完全依賴自身的努力。另一方面，民辦高校的行政管理不夠專業化，而且還是采用一些陳舊的、硬性的指導文件，沒有與時俱進的進行改革，行政管理現代化、規范化程度低，對于行政管理人員來說缺乏針對性和引導性，他們也難以系統的學習和成長。

（三）待遇不高，發展前景不明朗

就目前來說，很多民辦高校沒有建立科學的考核方式，行政管理人員的考核工作基本流于形式，采用的部門內部輪流方式，這樣的考核方式會打擊工作人員的工作積極性和主動性，降低高校行政管理水平。另一方面，相對于從事教育工作的相關人員來說，行政管理人員的待遇水平不高，而且沒有明確的發展前景，容易造成工作人員對該職業產生倦怠心理，影響到高校行政管理。

（四）行政管理制度不完善

目前，我國民辦高校的行政管理制度還不完善，主要表現在缺乏對行政管理人員的針對性培訓、考核、晉升等方面[3]。通常來說，很多民辦高校的行政管理人員進行入職培訓時，高校會安排他們與教學崗位的工作人員一起參加培訓，而培訓的內容也主要是圍繞教師崗位展開，導致行政管理人員沒有得到針對性的培訓。另一方面，入職后行政管理崗位的培訓活動較少，甚至沒有統一的培訓活動，就會造成行政管理人員對自身崗位的了解不足，也無法提升行政管理水平。

二、民辦高校行政管理人員職業困境應對策略

（一）創造良好工作環境

在高校發展中，行政管理工作也是其重要發展助力，因此需要提高行政管理人員的地位，讓他們能夠享受到學生的尊重和老師的認可，這樣的平等工作氛圍下才能提升行政管理水平。因此，民辦高校需要意識到位行政管理人員營造良好工作環境的重要性，然后同等對待行政管理人員和教職工，給予他們同樣的成功的機會和薪資待遇，這樣才能提升行政管理人員的工作積極性。反之，雖然金錢能夠讓工作人員完成相應的工作，但是沒有了工作熱情就會很難全身心投入到工作中，也就難以將工作做得更加完美，工作效率與質量也會有所下降。因此，民辦高校正確認識行政管理的工作，為相關人員打造良好的工作氛圍，這樣就能提升行政管理人員的工作熱情，進而提升行政管理水平，為促進民辦高校健康發展提供動力。另外，民辦高校還需實行人性化的管理模式，既能讓工作人員和睦相處，又能促使人們競爭，進而有效提升工作效率與質量。

（二）科學合理的職稱評定

為了能夠讓行政管理人員感受到與教職工一樣的待遇，民辦高校需要為基層行政管理人員制定科學合理的職稱評定制度，這樣就能為工作人員提供良好的發展前景，提升工作人員的積極性和主動性。首先，要想能夠讓職稱評定工作良好開展，就必須讓行政管理人員主動參與到職稱評定工作中，充分調動他們的工作熱情。然后，要制定全面、具有針對性的評定標準，通過對行政管理人員進行全方位的素質考核來得出最終的考核結果，然后進行職稱評定工作。需要注意的是，在這個過程中需要避免出現片面性評價的方式，必須要開展全面的評價工作，這樣才能保證考核的公平公正性。最后，高校需要科學合理的開展職稱評定工作，需要讓工作人員能夠充分的感受到高校的關懷，提升工作人員的向心力，促進高校可持續發展。由于職稱評定工作關乎工作人員的切身利益，高校必須保證職稱評定的科學性和合理性，這樣才能讓工作人員在公平競爭的氛圍中努力工作，進而提升高校行政管理水平。

（三）加強培訓工作

針對性培訓是有效提升行政管理人員業務水平的重要方式，民辦高校需要制定合理的培訓計劃，然后定期對行政管理人員進行培訓，這樣才能有效提升相關工作人員的綜合素質和工作技能。另外，民辦高校需要為行政管理人員創造進修計劃，讓相關工作人員到其他高校見習學習，積極借鑒其他學校的先進管理經驗和管理制度，進而能夠引進各種先進的行政管理手段，加快民辦高校發展步伐。同時，行政管理人員可以通過進修的方式來不斷提升自身能力，可以為學校的行政管理工作帶來很大便利，有效提升行政管理工作效率與質量，就能有效避免職業倦怠的可能性，幫助行政管理人員能夠在崗位上充分發揮作用。

（四）完善激勵機制

不管是什么單位，激勵機制都是激發員工積極性的最佳方式，民辦高校也是如此。民辦高校需要做好行政管理人員的激烈工作，這樣才能有效激發員工工作積極性，提升工作人員的成就感和滿足感，確保各項管理工作能夠順利開展。因此，民辦高校需要根據實際情況來制定合理的激勵機制，確保工作人員的勞動成果能夠得到有效認可，進而保持員工對工作的熱情。通常來說，激勵方式可以分為物質激勵和精神激勵，物質激勵指的是從工資、福利待遇等方面，精神激勵指的是校領導對行政工作人員的認可和鼓勵。學校可以采取兩者結合的激勵方式，既能讓工作人員享受到物質獎勵又能滿足他們的內心，增加成功的體驗感，也就能激發對工作的喜愛之情，有效打破職業困境。

（五）強化心理引導工作

由于職業倦怠就是一種心理文體，民辦高校要想最大限度降低行政工作人員的職業困境文問題，就必須要加強心理疏導工作，構建完善的員工心理疏導緩解體系。然后，在通過心理引導的方式來保持良好的工作狀態，這樣就能幫助行政工作人員建立良好的工作心態。同時，通過心理引導的方式也能幫助行政工作人員正確認識到行政管理工作的重要性和意義，樹立正確的職業觀念。因此，民辦高校需要在滿足行政工作人員的工作需求后，還需要做好心理輔導，強化工作人員對高校的價值認同。

三、結語

民辦高校是我國高等教育的重要組成部分，促使民辦高校更好發展才能推動我國高等教育快速發展。因此，做好民辦高校行政管理工作很有必要。職業困境會影響到行政管理人員的工作效率，通過各種措施提升管理人員的工作熱情才能更好的完成各項任務，促進高校快速發展。

參考文獻：

[1]周文海.試析民辦高校基層行政管理人員職業困境及應對策略[J].江西電力職業技術學院學報，2019（6）：71-72.

[2]吳桂玲.民辦高校基層行政管理人員職業困境及應對策略[J].明日風尚，2018（12）：305-305.

[3]喻婷，毛永祿.淺談民辦高校行政管理中存在的問題及對策[J].數碼設計，2018，7（13）：203-203.