加強科技檔案管理為防控疫情做服務

蔣鳴琴

摘 要：2020年新型冠狀病毒的爆發對我國經濟造成極大的重創，各個行業的生產也受到極大的影響，對于房地產企業來說，許多工程被迫停工，大多數建設項目無法在工期內完成，除此之外，員工無限期休假，企業正常運營時間遙遙無期，促使房地產企業經濟效益顯著降低。現今疫情基本穩定，房地產企業也開始恢復工作，但是部分地區的疫情也呈現突發情況，為了進一步強化自身企業對疫情的控制力度，科技檔案管理就十分關鍵。本文深入研究加強科技檔案管理 為防控疫情做服務，從提高政治站位，強化防疫檔案管理意識、把握當前重點，加強防疫檔案歸檔收集以及突出價值導向，提高防疫檔案利用程度三個方面敘述房地產企業該如何進行科技檔案管理，為防控疫情作出自身的貢獻，對其他房地產企業實施檔案管理提供借鑒和參考。

關鍵詞：房地產行業;科技檔案;檔案管理;新冠疫情

0 引言

防疫檔案指的是在防控突發重大疫情過程中直接形成的，且具有保存價值的文字、圖像、聲像、影像等不同載體和形態的原始記錄，這些方案真實的記錄了疫情防控工作中企業作出的一些行動，并且防疫檔案還能對企業員工的所有行程進行詳細的記錄，一旦出現疑似或者確診病例，根據防疫檔案可以更好的對接觸人員進行實時跟蹤，以期在最短的時間內將疫情控制住，防止疫情的第二次全面爆發。現階段所有企業已經全面復工，房地產企業也逐漸恢復正常，但是防疫戰爭并沒有停止，許多地區仍舊存在嚴重疫情，為了預防感染鏈條的延長或者感染規模的擴大，房地產企業也要注重防疫檔案記錄，對所有在職員工的所有行程進行詳細的記錄，以第一時間判斷員工是否存在被傳染或者傳染他人的風險，預防新冠肺炎在企業內部大面積擴散，以保證企業穩步恢復的狀態。

1 提高政治站位，強化防疫檔案管理意識

2020年2月3日，習近平總書記主持召開中央政治局常委會會議中強調疫情防控并不僅僅只是醫藥衛生行業的問題，反而是全社會、全行業以及全國人民的工作，房地產行業也不例外。房地產行業也要響應國家號召，注重檔案部門工作，并且要求檔案部門人員提高政治站位，做好自身本質工作，充分意識到防疫檔案在疫情防控工作中的重要性，在疫情防控期間加大對企業員工信息的調查與記錄，完整、全面的收集企業所有員工個人資料情況，做到每個員工個人信息實時記錄，為后續疫情防控工作的展開奠定良好的基礎。

2 把握當前重點，加強防疫檔案歸檔收集

2.1 建立防疫檔案工作組

房地產企業為了進一步強化科技檔案管理，還要針對疫情情況建立專門的防疫檔案工作組，將防疫檔案與企業正常的的檔案工作區分開來，不僅減輕檔案管理人員的工作量以及工作壓力，同時專門的防疫檔案工作組還能保證檔案工作的質量。并且也因為防疫檔案與正常檔案管理工作區分，企業的正常工作不會受到影響，以保持企業穩定恢復的狀態。專門的防疫檔案工作組僅僅注重企業疫情防控，對員工也可以做到實時化的跟蹤、記錄，以保證員工防疫檔案的及時性和真實性，極大程度上提高防疫工作質量。

2.2 開展全方位檔案收集

開展全方位檔案收集主要包括兩個方面，一是全過程收集，防疫科技檔案的建立要與企業自身的疫情工作相吻合，也就是從企業復工開始，就針對員工建立防疫科技檔案，并且對檔案進行有效的管理。員工每日都要將自己的生活行程向防疫檔案工作組報告，如果是出差人員，出差前后均要提交詳細的行程記錄，以保證員工信息全收集。二是廣渠道收集，除了記錄員工行程以外，防疫檔案工作組還要保證記錄的真實性，每日通過走訪或者電話咨詢的形式來確定員工行程的可靠性，從根本上保證記錄準確性。

2.3 構建防疫檔案專題數據庫

新型冠狀疫情屬于突發性公共衛生事件，此次事件對房地產企業造成極大的影響，但是不代類似不會在發生，因此企業管理者要樹立預防性意識，構建防疫檔案專題數據庫，對此次疫情中企業出現的各種情況進行詳細記錄，并且將所有信息上傳防疫檔案專題數據庫，除了員工個人信息以外，還包括此次疫情中企業自身作出的某些措施，為以后企業應對突發性公共衛生事件提供有效的借鑒，防止突發性公共衛生事件對企業造成極大的影響，進一步保障企業經濟效益。

3 突出價值導向，提高防疫檔案利用程度

3.1 為政府部門提供信息咨詢與決策支持

許多突發公共衛生事件都有相似或相近的發生和發展規律，房地產防疫檔案工作組應向政府部門提供信息咨詢與決策支持，更好的為政府疫情防控工作服務。這次新型冠狀病毒肺炎疫情防控后期或結束后，房地產防疫檔案工作組應當積極開展檔案編研，為未來疫情防控工作提供信息咨詢與決策服務，為各級政府制定突發公共衛生應急管理政策提供準確、全面、系統的信息支持。

3.2 為社會公眾提供衛生健康知識的服務

防疫檔案系統地記錄著疫情發展及其危害，同時揭示著疫情防控過程中的經驗和教訓，因此房地產防疫檔案工作組可通過編研出版、舉辦檔案展覽、進行在線展示等途徑開展公共衛生健康教育，普及各種疫情知識、同時為公眾提供專業性知識服務，強化公眾的疫情防控意識，為更快穩定疫情奠定良好基礎。

3.3 為科研領域提供領域與跨地域的服務

房地產防疫檔案工作組應該吸納各個研究領域專家學者對防疫檔案進行研究，為疫情防控科研攻關提供優質的知識服務，運用大數據、可視化等工具，對疫情進行全流程回顧總結，深入分析病毒傳播的渠道與周期，做好以后的防范工作等。

結語

在防疫工作當中，各個行業都應該承擔起自身的責任，房地產行業作為影響國家經濟的重要行業，更加應該注重疫情防控。此次疫情已經對房地產行業造成極大的影響，受到疫情影響，許多中小企業被迫推退出市場競爭，失業群體大面積增加，許多人的經濟水平都明顯下降，在一定程度上縮短的國民的購房需求，房地產行業經濟效益受到一定影響。房地產行業現今處于逐漸恢復時期，為了保證企業自身可以在市場競爭之中穩步發展，在實現戰略目標的同時，也要注重疫情防控，以防疫情在企業內部大規模爆發，促使企業再次面臨重創。想要更好的控制疫情，房地產企業就要加強科技檔案管理，實時記錄、更新員工的行程以及每日基本情況，通過檔案判斷員工是否存在傳染風險，若員工存在傳染風險則要采取預防性隔離措施，通過嚴格的科技檔案管理來強化企業自身的疫情控制力度，防止疫情對企業造成影響，促使企業可以更好的發展。

參考文獻

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