手工會計的技術特征及其對電算化會計的局限分析

張祥帥 郝天明

摘 要：本文介紹了手工會計技術的連續性、非此即彼性、實質性、靜態性技術特征，并從操作、儲存、信息審核、信息安全這幾個方面，分析了手工會計對于電算化會計的局限。

關鍵詞：手工會計;電算會計;信息安全

0 引言

手工會計是指以手工操作為主，借助算盤、計算器等工具，進行會計操作的會計工作模式，而電算會計則是指以計算機操作、數據載體為主的會計工作模式。人們通過研究手工會計的技術特征，來對比其與電算化會計之間的差異，能夠明確會計電算化趨勢形成的原因，為會計電算化的推進提供依據。

1 手工會計的技術特征

1.1 連續性

手工會計技術的連續性特征主要是指，手工會計系統在信息收集、存儲等方面中呈現出的連續不斷地順利排列。在此過程中，會計系統會通過原始憑證收集這一單一的信息收集渠道，來獲取經濟活動信息，然后對其合法性、準確性、合理性進行審核，待確認無問題后，再將憑證所承載的信息，以會計的表述方式，加以記錄、整理，而經濟活動的進行是持續性的，其也在不斷地形成原始憑證，所以手工會計技術具備連續性。此外，由于原始憑證必定是按照經濟活動開展的時間先后順序形成的，同時，在手工會計系統中，為了保證賬目、記錄等文件的準確性與可靠性，手工會計基本也不允許隨意插入、刪改信息，因此，手工會計對經濟活動信息的整理、記錄、統計，必然是依照經濟活動發生的先后順序、持續不斷地進行，使得手工會計技術具備以時間為順序的連續性特征。

1.2 非此即彼性

非此即彼這一會計技術特征的形成在很大程度上源于會計本身的嚴謹性。在會計工作中，從信息收集到記錄儲存，各項會計操作環節都配有較為精確的說明，所以會計工作在面臨選擇時也經常處于一種非此即彼的狀態，而這種狀態也在一定程度上，突出了手工會計的嚴謹性與單一性。但就目前來看，這種非此即彼的技術特征通常體現在信息收集、信息儲存、信息交換這幾項手工會計環節中。其中，在信息收集中，手工會計僅接受與主體具備直接關聯的事項信息，不包括任何行業、經濟、領域信息，且手工會計所接受的信息內容也僅限于可以用貨幣描述的事項，因此，這部分事項基本為已經發生或已經執行的事項，由此可見，非此即彼的技術特征，使得手工會計所接受的信息范圍比較有限。而在信息存儲方面，手工會計只能記錄和存儲，符合其會計原則的信息，且不包括備選程序、方案條件下，形成的信息，因此，其的信息存儲記錄能力也極為有限。在信息交換上，其只能針對歷史信息進行交換，而非如購買力、現行成本等實時信息或預估信息，從此可以看出，手工會計技術的非此即彼特征，雖然保證了技術的可靠性，但也為該技術帶來的局限。

1.3 實質性

在手工會計體系中，所有信息承載、計算用設施均為有形實物，因此，手工會計技術具備明顯的實質性特征，而這種特征也正好與電算會計技術的虛擬性特質相對應。在此過程中，實質性特征主要體現在手工會計的信息收集、信息處理與信息交換方面。在信息收集方面，原始憑證是手工會計唯一的信息收集渠道，也是保證手工會計信息可靠性的重要保障，而原始憑證基本都以書面文件為載體，雖然當前已經出現了電子憑證，但在手工會計體系中，工作者依然需要將電子憑證打印出來，并進行蓋章等認證措施，才能將其作為手工會計的信息來源。在信息處理、交換方面，用作信息處理平臺的會計賬簿，以及用以信息交換的會計信息書面文件，皆為有形實體，由此可見，實質性的會計技術特征，體現于各個手工會計操作環節。

1.4 靜態性

在手工會計技術下，各項會計信息反映出均為已經發生，或已經執行的事項，因此，借助手工會計技術得出的會計信息，均為歷史、靜態信息，并不能反映當前的狀態，或未來的趨勢。而這種靜態性特征的形成主要源于原始憑證這一手工會計信息收集渠道。在該渠道下，由于原始憑證只有在經濟活動完畢后才能形成，所以手工會計的原始信息本身就屬于靜態的歷史信息，而后續的會計操作主要為審核、記錄等，并不包含能夠顯著改變信息性質的環節，使得手工會計體系得出的數據信息皆為靜態信息。在此過程中，靜態信息雖然無法反映出未來的趨勢，以及當前的情況，但由于其反映的事項均已經發生，因此，各項數據基本都具備可追溯性，增強了手工會計信息的嚴謹性與準確性，人們通過將其用于決策實施評估、決策調整參考等方面，能夠提高決策制定、策略實施調整的準確性，優化財務管理水平。

2 手工會計對電算化會計的局限

2.1 操作方面的局限

從操作方面來看，手工會計包含信息收集、處理、儲存這三個操作步驟，在處理環節中，核算程序通常需要多位會計人員，借助較為繁瑣的手工核算步驟進行操作，且在操作過程中，很容易出現操作失誤等情況，不僅工作效率較低，而且存在準確性風險。而電算會計則將操作程序劃分為輸入、處理、輸出三個環節，在這三個環節中，計算機的自動計算代替了傳統的手工核算，使得會計人員僅需要將原始數據錄入電算程序中，即可得出會計核算結果，降低了操作失誤等手工操作情況下所存在問題，對核算結果準確性的影響，同時，計算機的計算速度也遠遠高于手工計算。此外，電算系統還可以按照既定模式，自動生成記賬憑證，精簡了會計工作細部程序，提高了工作效率，由此可見，相較于電算化會計，手工會計在效率、準確性上均存在局限，

2.2 存儲方面的局限

從信息存儲方面來看，電算會計得出的信息，可以通過打印的方式，形成紙質書面文件，以備查閱，而雖然手工會計的信息存儲載體為紙質文件，需要按照紙質檔案的形式進行存儲管理，但其也可以通過電子化，得出電子版的備份文件，然后以電子檔案的形式進行存儲，因此，從整體上來看，手工會計對于電算會計似乎并不存在局限。但事實上，對手工會計所得出信息的電子化通常以掃描為主，而掃描得出的電子版格式，為圖片格式，僅具備查閱功能，在信息復制粘貼傳遞上存在阻礙。雖然人們也能采取錄入的方式，來進行紙質會計信息的電子化，但該操作的規模較大、容易出現操作錯誤，所以難以實現，由此可見，手工會計相對于電算會計在信息存儲方面存在局限，且該局限主要體現在存儲信息的傳輸操作上。

2.3 審核方面的局限

從審核方面來看，手工會計中針對原始憑證的審核環節主要是由人來操作。而通常情況下，會計人員之間在經驗、專業知識水平、學習能力、精力等方面的差異，導致其審核工作能力水平參差不齊，進而影響到審核工作的結果，同時，人工審核工作的完成周期也相對較長，因此，手工會計在審核方面存在明顯的效率、準確度局限。但在電算情況下，程序設計人員可以通過直接在軟件中設置勾稽關系，來實現對部分數據的自動審核，以大幅度削減手工工作量，增強審核工作的準確性與效率。此外，會計人員借助電算軟件進行審核操作時，會留下歷史記錄，使得審核工作具備了可追溯性，一旦審核環節出現了問題，管理者可以及時追溯出問題的源頭，以保證審核工作效果。

2.4 信息安全方面的局限

從信息安全方面的角度上來說，雖然電算會計領域一直以來都存在信息安全風險，但目前，由安全協議、密鑰、防火墻等信息安全技術構建的防護系統，基本可以滿足常規條件下的電算會計信息安全需求，同時區塊、AI等高新信息技術的應用促進了信息安全防護系統的發展，使電算軟件能夠逐步達到有效應對頑固、復雜的惡意攻擊的效果。而在手工會計方面，網絡、軟件領域的信息安全問題對其影響較小，但由于其信息載體為紙質實體文件，因此，在儲藏過程中，容易受潮、損壞，導致信息的不完整，同時，紙質文件的電子化工作規模又太大，且在操作過程中，有可能造成紙質文件的丟失和損壞，由此可見，手工會計對于電算會計存在著明顯的信息安全局限。為此，應積極推進會計的電算化，以打破傳統手工操作為會計工作帶來的局限，促進會計工作水平的優化發展。

結論

綜上所述，應積極推進會計工作的電算化發展，提高會計工作的效率和效果。在會計工作中，手工會計雖然具備嚴謹、可靠的優勢，但其在效率、操作準確度、信息反饋等方面存在局限，而電算會計可以有效打破手工會計局限，提升會計工作水平，促進會計工作的現代化發展。

參考文獻

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