摘要:改革開放以來,民營企業占據了服務企業的絕大部分,這就使得服裝企業先天性帶有民營企業的淘汰率較高的屬性,而其中財務隱患的積重難返,更是導致服裝企業走向末路的重要原因。近期,新型肺炎疫情的出現,使得淘汰率本就居高不下的服裝企業的經營更加難以維系,大量服裝企業紛紛破產,服裝企業如何正確處理自身的財務管理問題,提升風險應對能力,是當前亟待解決的重要課題。基于此,本文以疫情為背景,對服裝企業的財務管理問題進行剖析,并針對性的提出應對辦法,以此規范服裝企業財務管理,促進服務企業的健康發展。
關鍵詞:現代服裝企業;財務管理;問題;對策
中圖分類號:F275?文獻識別碼:A?文章編號:2096-3157(2020)22-0051-03
作為市場經濟發展的主力軍,現代服裝企業要在低迷的商業環境中保持經營健康,則必須改變傳統財務管理觀念與模式,不斷提升企業的資金使用效率,加強財務分析[1]。一般來說,財務管理最初主要由會計和出納共同組成,但是出納往往是管理者的親屬,財務管理工作的重擔便只落到會計一個人身上,隨著服裝企業的快速發展壯大,單一的會計核算已經難以滿足財務管理需要,為此,籌資總監、財務總監等應運而生,但是往往流于形式,未能充分發揮財務管理的實際價值。
一、現代企業財務管理的內涵
1.財務管理概念
財務管理作為獨立的經濟管理科學,是19世紀末產生的,隨著企業規模的不斷擴大以及電子計算機的廣泛應用,財務管理理論取得了跨越式的發展。直至今日,財務管理已經形成較為完善的理論體系,因中西方不同文化的考慮,財務管理的概念也有所不同,在國內,財務管理更多的是出于規范性的考慮,即將管理作為主管活動的直接要素[2]。具體概念表述為:企業財務管理是以企業為對象,通過協調、控制及組織資金的運動過程,從而實現企業目標與自身目標的經濟管理工作。
2.財務管理原則
一般來說,企業財務管理原則主要包括[3]:(1)資金結構優化原則。企業籌集資金過程中,需要考慮資金成本的高低,從而選擇最優籌資方式,確保資金機構更有利于實現企業財務目標與發展戰略。(2)資源有效配置原則。企業生產經營過程中,有效配置與組合各項資源,并結合市場競爭情況與生產經營情況的變化,而不斷加以調整,最大化資源的利用效果。(3)現金收支平衡原則。企業在組織財務活動中,應協調平衡現金收支的時間與數量,將資金鏈條環環相扣,確保企業生產經營活動的有序進行。(4)成本效益最優原則。企業生產經營活動中,需要控制成本費用,盡可能降低不必要的成本耗費,從而提高企業的成本競爭優勢。(5)收益風險均衡原則。企業組織財務活動中,在正確評估風險與收益的關系時,可獲取合理平衡。
3.財務管理要素
現代企業的財務管理要素主要包括[4]:(1)資金籌集。企業的生存與發展離不開資金籌集,任何企業的生存與發展,均是以與生產規模相匹配的資金為前提條件的。(2)資金營運。企業為了實現價值最大化而展開的經營運作與資產配置活動,在確保資金結構動態管理的基礎上,實現資產的安全控制、資產規范處置、資源優化配置、資產合理利用以及現金流量管理等。(3)成本控制。企業利潤的大小將由成本直接體現,成本控制也就是通過最科學的辦法,控制不合理支出,保障必需支出。(4)收益分配。企業凈利潤主要用于再投資或分配給投資者,如何分配收益是企業收益分配的重要內容。(5)信息管理。財務信息不僅可以為財務管理提供依據,還可以體現財務管理效果,繼而提升財務管理效能,一般來說,信息管理主要涉及財務評價、企業財務信息公開與披露、企業財務信息管理手段等。(6)財務監督。財務監督作為企業財務活動的制度保障,是結合企業制度、部門規章、行政法規及相關法律的規定,對企業財務活動予以督促、控制或檢查等。
二、服裝企業財務管理存在的問題
服裝企業財務管理開始暴露出諸多問題,主要包括如下[5,6]:
1.財務管理體系不規范
首先,賬務處理中現金流問題,因單據的限制,需要向外借款才能彌補現金流的不足,與現實情況并不符合。其次,財務管理內容方面的問題,為滿足獲取與支付資金的需要,出納人擁有部分銀行卡,并知道銀行卡的密碼,為資金管理帶來了風險。賬實不符的問題,服裝企業普遍存在賬面存貨與實際庫存不符、實際收入確認時間與新準則不符。
2.重生產銷售,輕理財
服裝企業的管理者傾向于生產與銷售,認為這兩個環節可以為公司帶來利潤,而財務管理僅僅作為算賬、記賬的過程,并不能帶來利潤,故而將主要的精力用于服裝企業的生產與銷售方面,繼而喪失了財務管理的應有作用。
3.忽略企業面臨的危險
一方面,未能采取措施化解面臨的威脅,服裝企業面臨的主要威脅有市場競爭激烈,部分服裝企業為了去庫存,不惜代價采取減少利潤的營銷方法,而其他服裝企業只能被動的降低銷售價格,而絕非在降低產品成本方面付出精力。另一方面,未能采取措施克服企業劣勢。服裝企業主要有家族式管理、財務管理水平較低幾個方面的問題,在后疫情時代,服裝企業側重于搶占市場,盤活資金鏈,而忽略了克服企業劣勢的問題。
4.存貨跌價損失較大
在疫情防控期間,全國各大服裝企業停擺,服裝滯銷現象十分嚴重,庫存成本不斷攀升,存貨跌價損失較大。
5.財務和稅收風險較大
服裝行業的競爭激烈與平均利潤低等特點將更為明顯,部分服裝企業可能采取收入確認時間差異方式避稅,以此獲取市場競爭優勢,這也為服裝企業帶來了稅收風險與財務風險。
三、服裝企業財務管理存在問題的原因
1.先天不足的隱患
服裝企業創建之初,僅僅是一家名不見經傳的小廠,財務管理并不規范,從小到大的發展過程中,始終保持著原有的財務管理模式,雖然企業取得了諸多傲人的成績,但是若想做大做強,則必須要解決存在的財務管理問題,并對癥下藥,服裝企業財務管理先天不足的隱患,主要包括如下幾個方面[7]:(1)股權單一。由于股權單一,導致經營權與所有權高度統一,受限于企業財力、人力的限制,管理者傾向于相信自己的朋友或親人,從而使得雇傭的財務人員素質普遍偏低,雖然該模式在發展初期有助于提高效率,節約管理成本,但是到一定規模后,將不可避免的存在若干弊端,如不利于吸收金融資本、不利于在社會中尋求懂管理會經營的人才。(2)家族文化的制約。因創業群體知識面較窄,與服裝企業持久發展的財務管理模式的差距將會越來越大,矛盾與問題也會與之凸顯,正是如此,投資失誤、人才流失、管理落后等均成為了服裝企業良性發展的阻礙。
2.收入隨著準則變化后確認時間變化
由于服裝行業的平均利潤較低,部分服裝企業出于少交稅金的考慮,在銷售貨物時并不開具增值稅專用發票,并且為了降低成本,也存在諸多白條的情況,除此之外,因銷售渠道多元化,服裝企業在零售或批發的環節中,也有現金交易的現象,從而規避稅務稽查。收入的時間差異并沒有從根本上解決問題,一旦有經營風險,極其容易導致服裝企業辛苦積累的財產面臨巨大損失。
3.管理者不能主動適應市場情況變化
服裝企業的發展初期,主要通過簡單機械操作或手工操作,客觀上來說,對管理者自身的文化素質要求并不高,但是當服裝企業發展到一定規模后,要求管理者必須要提升自己的業務素質,特別是戰略發展眼光,然而,目前普遍存在管理者不能主動適應市場情況變化的現象,若是企業發展戰略不能夠及時調整,則必將會被市場所淘汰[8]。
4.不夠重視人力資源
服裝企業的家族式管理,使得企業缺乏吸引高級技術人員和高級管理人才的土壤,也不能為其提供施展才能的空間。為此,服裝企業的高級技術人員和高級管理人員尤為短缺。企業管理者僅僅將員工視為實現自己經濟效益的工具,而不愿意付出精力留住人才,缺乏有效的績效考核、激勵機制以及薪酬待遇等,從而致使關鍵崗位青黃不接,限制了服裝企業的健康發展。
四、服裝企業財務管理的對策
1.構建有效的財務決策程序
某種意義上來說,服裝企業的財務管理最終目標便是創造價值,所以,為了解決財務管理問題,除了弄清問題的原因之外,更要構建有效的財務決策程序,以此提升財務決策效率。有效的財務決策程序主要包括如下特征:(1)了解問題的性質,若問題經常存在,那么需要建立原則或規則的決策方可解決;(2)了解解決問題需滿足的界限,即問題“邊界條件”[9];(3)了解解決問題的正確方案以及所需條件,隨后再考慮讓步事項、妥協等,便于決策被接受;(4)決策方案應兼顧執行措施,確保具有一定的可操作性,從而令決策轉化為可貫徹的行動;(5)執行決策過程中,注重反饋,動態了解決策的有效性及正確性。
2.更新財務管理觀念
(1)以人為本觀念。企業財務管理應將各種財務活動“人格化”,并構建責、權、利相結合的財務運行機制,構建人才的長期與短期激勵計劃,展開民主參與式財務管理,讓企業與個人均能夠獲得自我實現與發展。(2)知識管理觀念。服裝企業競爭,將不僅僅是企業規模大小或企業財富多少的競爭,更是質與量的全面競爭,知識必將成為重要的生產要素與經濟增長來源,可以說,企業財務管理便是知識管理的一種。(3)信息管理觀念。后疫情時代,一切經濟活動均應以全面、準確的信息為導向,為此,企業財務管理也要梳理信息理財觀念,有效的搜集和利用信息展開財務決策以及資金運籌,從而便于服裝企業獲取發展良機。
3.提高財務管理水平
(1)擴展企業財務管理內容,除卻基本的財物管理和資金管理外,更要擴展技術人才信息管理、稅務管理、金融風險管理等方面。(2)更新財務管理方法,量化財務管理方法,使其得到更多的應用,如風險決策、預測等。(3)規范財務核算體系,從而提升企業財務管理水平,促進企業長遠發展。(4)突破家族管理,無數經驗告訴我們,服裝企業若想做大做強,必須要重點解決產權不清晰的問題,克服家庭關系的干預,從而使服裝企業成為公眾型企業,有效結合貨幣資本與人才資本,降低交易成本。
為此,服裝企業在向著現代企業轉換的過程中,必須以自然人的身份定義產權,并予以股份制改造,吸引社會股東或重建公司治理結構,組建全新的企業法人資產,雖然在股份化過程中會存在諸多問題亟待解決,但是只要走上股份化之路,則意味著企業財務管理水平必須實現質的提升,從而不斷內在化外部效應,使資源配置達到平衡。
4.財務制度規范化
為了提高服裝愜意財務部門對經濟行為的控制,應規范內部財務制度,嚴格遵循現行法律法規內容,使得企業生產經營發展到哪里,財務管理方向就到哪里。內控制度作為服裝企業財務管理的重要舉措,構建行之有效的內控制度,如財務分析制度、成本管理制度、經費審批制度以及資金管理制度等,并隨著服裝企業的發展而不斷調整變化。與此同時,為了監督制度的執行情況,應構建內部審計制度,監督企業的計劃與制度的貫徹情況,充分發揮監督效應,探明財務管理的薄弱環節,并加以及時改正。
5.財務管理預算化與信息化
一方面,財務管理預算化,緊密圍繞目標利潤構建財務責任指標體系,按照“以銷定產”原則,確定生產預算,并明確制造費用、直接工程以及直接材料的費用預算,匯總現金預算與產品成本預算,并編制現金流量表、資產負債表以及預計損益表。每一次制定財務預算過程中,為避免誤差發生,可結合近期財務信息資料,對財務預算指標予以及時修正,并要求財務部門嚴格按照預算目標進行管理,落實責任到個人,形成財務預算定量約束經濟行為的氛圍。另一方面,財務制度信息化,挖掘財務信息的價值,擴大財務信息采集面,構建具有自身特色的財務信息系統。例如,追蹤銷售客戶構建應收賬款追蹤系統、追蹤貨物采購價格、編制財務領用差異報告等。通過跟蹤動態的企業財務變化趨勢,及時提出應對建議,將核算型財務管理模式向管理決策型財務管理模式方向發展。
6.提高財務人員綜合素質
服裝企業管理人員應充分意識到財務管理才是企業管理的核心所在,并聘請高素質的會計人員,摒棄家族式管理思想。一方面,構建財會人員后續教育制度,遵守《會計法》相關規定,定期更新會計人員的知識儲備,并鼓勵其創新工作呢絨,為參與企業經營策略奠定良好基礎。另一方面,吸引優秀畢業大學生加入會計隊伍,以此補充新鮮血液,提升會計隊伍整體素質。與此同時,要注重財務人員專業知識的培訓,除了基本的專業知識外,更要了解國際會計準則及政策法規。
7.提高資產運營效率
若想提升資產運營效率,則必須重視應收款項,并構建各種管理制度,具體包括銀收款項臺賬管理制度、壞賬損失內部處理程序、壞賬核銷管理制度、應收款項催收責任制度以及應收款項年度清查制度等。與此同時,按照服裝企業銷售狀況,將產品劃分為滯銷、平銷以及暢銷三大類,通過存貨分類明確適銷情況,并調整銷售策略,以此優化庫存結構,提高存貨的周轉率,繼而改善服裝企業的經濟效益。
8.結束會計準則收入確認差異的格局
會計準則收入確認差異處理方法盡管幫助服裝企業解決了暫時的財務問題,但是卻埋下了永久的隱患,只要稅務機關嚴格要求收入確認時間,則必將引導財務風險甚至法律風險。盡管服裝企業的規模普遍不大,但是若想做大做強,必須要規范財務核算,徹底結束收入確認時間差異的格局。
五、結語
綜上所述,服裝企業財務管理更應走規范化、精細化的道路,避免類似的財務管理問題發生,從而促進服裝企業的健康、可持續發展。
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作者簡介:
李海航,供職于比音勒芬服飾股份有限公司。