初探人工智能對會計行業(yè)的影響

路子龍 郝天明

摘 要：文章從正向影響與負(fù)面影響兩個角度入手，分析了人工智能對會計行業(yè)的影響表現(xiàn)，以此闡明新時代下會計人員科學(xué)運用新工具、新技術(shù)的重要性與辯證性;結(jié)合運用智能化財務(wù)管理系統(tǒng)、實現(xiàn)素養(yǎng)重心提前轉(zhuǎn)移、做好人工智能技術(shù)循序應(yīng)用、加快轉(zhuǎn)變會計角色等方面，提出了人工智能對會計行業(yè)影響的應(yīng)對策略。

關(guān)鍵詞：人工智能;財務(wù)管理系統(tǒng);管理會計

0 引言

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時代背景下，人工智能已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會各個領(lǐng)域改革新模式、探索新發(fā)展的重要技術(shù)融合方向。對于會計行業(yè)來說，人工智能技術(shù)具有“雙刃劍”的辯證屬性。一方面，人工智能技術(shù)可為會計人員提供出更加便捷、先進(jìn)的工作條件，從而達(dá)到降低會計工作壓力、提升會計工作效率、強化會計工作質(zhì)量的效果。另一方面，人工智能技術(shù)也在一定程度上代替了傳統(tǒng)會計的工作職能，會對重復(fù)性、機械性的就業(yè)崗位造成很大沖擊。基于此，我們有必要圍繞人工智能對會計行業(yè)的影響展開探究討論。

1 人工智能對會計行業(yè)的影響表現(xiàn)

1.1 人工智能對會計行業(yè)的正向影響

人工智能的出現(xiàn)能夠代替會計人員進(jìn)行基礎(chǔ)的會計核算工作，有效的提升了會計核算工作的工作效率。企業(yè)內(nèi)部以往的傳統(tǒng)財務(wù)崗位的劃分較為細(xì)致，其中包括工資核算、企業(yè)成本核算、資金核算、收入核算等，部分崗位設(shè)置由專人負(fù)責(zé)，也有一部分的崗位是由同一位職員負(fù)責(zé)的。對于銷售業(yè)務(wù)量較大的企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部每天都會產(chǎn)生大量的銷售報表，收入會計每日都會對相關(guān)業(yè)務(wù)部門上傳的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，雖然工作的難度較低，但工作過程中一直在重復(fù)相同的事務(wù)，造成人力資源的浪費。而在成本費用消耗較大的企業(yè)，費用會計的日常工作通常是忙于編輯記賬憑證，較少有機會參與到企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督事務(wù)、財務(wù)決策事務(wù)中去。一般來說，隨著企業(yè)規(guī)模的增大，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)相關(guān)崗位的劃分越細(xì)致，基礎(chǔ)崗位所需的財務(wù)相關(guān)人員則更多，所需要支出的成本費用也越高。人工智能在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，有效的改變了當(dāng)前局面。人工智能超越人工的精準(zhǔn)的計算能力能夠幫助會計人員處理繁瑣重復(fù)的基礎(chǔ)計算工作，把更多的時間留給會計人員從事更為專業(yè)的會計工作。人工智能代替人工進(jìn)行基礎(chǔ)核算工作后，降低了企業(yè)的支出成本，也間接的加速了財務(wù)人員之間的競爭，給企業(yè)帶來一定的收益。

1.2 人工智能對會計行業(yè)的負(fù)面影響

在大部分從事會計相關(guān)工作的工作人員的認(rèn)識當(dāng)中，會計就是會計核算的收入、費用、報稅、編制報表工作，而企業(yè)內(nèi)部控制、外部風(fēng)險、包括給予管理人員專業(yè)性的判斷都不屬于會計工作的范圍。會計工作人員在重復(fù)繁瑣而又基礎(chǔ)化的工作時，面對大量等待著要處理的數(shù)據(jù)，時常抱怨工作過程無聊。最終的目標(biāo)只是為了能夠把賬擺平，套用較為固定的模板，將數(shù)據(jù)進(jìn)行集體整合，通過報表將成果報送至領(lǐng)導(dǎo)就完成了整個工作流程。在面對經(jīng)濟(jì)體制改革與科技創(chuàng)新的推動下，人工智能以超越人工的計算能力開始承包大量的數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)，并在相關(guān)工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)對于那些對技術(shù)要求并不高、工作量龐大，但耗時的會計工作將會被人工智能全部取代，這也就是說大部分處于這些工作崗位的會計人員將面臨著轉(zhuǎn)型或是失業(yè)的風(fēng)險。另外，人工智能的發(fā)展依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，而會計領(lǐng)域中的算法程序與財務(wù)信息都是通過計算存儲的，大量使用人工智能無疑提高了工作效率但也帶來了巨大的安全隱患，財務(wù)信息的保密工作的風(fēng)險被進(jìn)一步拉大。

2 人工智能對會計行業(yè)影響的應(yīng)對策略

2.1 運用智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)

基于人工智能對會計行業(yè)進(jìn)行整改，可從智能化財務(wù)管理系統(tǒng)方面予以出發(fā)，確保我國會計行業(yè)逐步在人工智能正面影響下實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。一方面，需對原有財務(wù)管理系統(tǒng)性能予以優(yōu)化。另一方面，應(yīng)積極引進(jìn)新技術(shù)與新系統(tǒng)，以便為會計行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

以明道云科技企業(yè)研發(fā)成功的一款智能化財務(wù)管理系統(tǒng)為例，它具體具備下述功能，可為會計行業(yè)的發(fā)展帶來便捷服務(wù)：第一，收款合同模塊，在系統(tǒng)中，會計人員在收支期間，可對相關(guān)合同以及發(fā)票等票據(jù)信息進(jìn)行實時記錄，并且還可存儲銀行賬戶的交易信息，以免出現(xiàn)“漏查”現(xiàn)象引發(fā)財務(wù)核算風(fēng)險;第二，款項報銷付款模塊。由于各企業(yè)常存在公費報銷項目，會計人員可直接經(jīng)由系統(tǒng)提示完成報銷人員在餐旅費、交通費以及宣傳費等多渠道費用核計任務(wù)，并將其納入到個人成本選項中，以便會計人員借助新系統(tǒng)為決策層領(lǐng)導(dǎo)及時提供科學(xué)的會計資料;第三，利潤分析模塊，會計行業(yè)工作人員在實際工作中所整理的會計數(shù)據(jù)常作為企業(yè)利潤核算的依據(jù)。對此，借助智能化財務(wù)管理系統(tǒng)可對企業(yè)利潤詳情予以細(xì)致分析，包括收款采購合同總額度、發(fā)票實收額度等，而且還可結(jié)合會計人員具體需求提供個性化定制，最終在人工智能輔助下實現(xiàn)會計行業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型。

2.2 實現(xiàn)素養(yǎng)重心的提前轉(zhuǎn)移

在傳統(tǒng)時期，會計人員在培訓(xùn)階段更注重專業(yè)技能的提升，對計算機科學(xué)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面的知識涉及較少。而在人工智能影響的新背景下，應(yīng)將會計人員的綜合素養(yǎng)尤其是科技素養(yǎng)培養(yǎng)作為重要培訓(xùn)內(nèi)容，并且還應(yīng)在提高會計人員綜合素質(zhì)的前提下增強對人工智能的認(rèn)知力，由此促進(jìn)會計工作的現(xiàn)代化改革，助力“財會智能融合”的快速、順利實現(xiàn)。

據(jù)統(tǒng)計，截止到2018年，市面上的會計培訓(xùn)機構(gòu)已有3300家，為了打造“智能+會計培訓(xùn)”模式，企業(yè)管理部門應(yīng)聯(lián)合培訓(xùn)機構(gòu)為會計人員提供良好的培訓(xùn)環(huán)境。例如，安徽省曾組織“智能財務(wù)管理培訓(xùn)會”，從智能技術(shù)、財務(wù)數(shù)據(jù)分析、智能管理等內(nèi)容展開培訓(xùn)，以推動會計人員在提升職業(yè)素養(yǎng)的前提下對人工智能產(chǎn)生深刻印象。

2.3 做好人工智能技術(shù)的循序應(yīng)用

人工智能技術(shù)雖然可對會計行業(yè)的工作效率、工作成本產(chǎn)生積極影響，但在實踐應(yīng)用環(huán)節(jié)，還需秉承著“循序漸進(jìn)”的原則逐步完成財務(wù)轉(zhuǎn)型任務(wù)，以免過早轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，造成會計行業(yè)出現(xiàn)波動，甚至?xí)茐脑泄ぷ髦刃颉?/p>

對此，其一要從人員觀念著手，使其認(rèn)識到人工智能的優(yōu)勢，并逐漸掌握人工智能財務(wù)管理知識;其二要從財務(wù)會計管理內(nèi)容上予以補充，如針對智能財務(wù)管理系統(tǒng)定期組織維修保養(yǎng)等，又或是設(shè)立專項基金用于扶持智能財務(wù)項目;其三要完善原有會計管理制度，促使每個會計人員都能在制度管控下適應(yīng)人工智能環(huán)境，以免降低人工智能技術(shù)的有效性。

2.4 加快會計角色定位的優(yōu)化轉(zhuǎn)型

在人工智能技術(shù)的應(yīng)用背景下，賬目記錄、財務(wù)核算、報表制作等機械性、重復(fù)性的傳統(tǒng)會計工作內(nèi)容可被軟件系統(tǒng)所替代，繼而導(dǎo)致財務(wù)會計的角色功能趨于弱化。此時，會計人員必須要加快實現(xiàn)自身角色定位的轉(zhuǎn)變，從類似“賬房先生”的傳統(tǒng)財務(wù)會計中脫離出來，轉(zhuǎn)型為依托財務(wù)信息著眼市場全局、感知環(huán)境風(fēng)險、輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的“智將型”現(xiàn)代管理會計，充分發(fā)揮出人腦遠(yuǎn)超電腦的意識能力與思維優(yōu)勢。

在工作實踐的過程當(dāng)中，會計人員可對企業(yè)過去一段時間內(nèi)成本預(yù)算與實際投入的匹配性進(jìn)行研究分析，并從原料采購、倉儲管理、生產(chǎn)工藝、營銷策略等多個角度入手，排查出成本超預(yù)期的誘發(fā)因素。例如，超量采購會導(dǎo)致倉儲原料的大量囤積，進(jìn)而在增加不必要原料引進(jìn)成本的基礎(chǔ)上，形成長期倉儲的材料變質(zhì)風(fēng)險，最終導(dǎo)致企業(yè)大量資金的浪費損失。再如，若企業(yè)的生產(chǎn)工藝?yán)吓f，存在余料回收率低、設(shè)備耗電量高等問題，也不利于企業(yè)生產(chǎn)成本的有效管控。在排查到這些風(fēng)險問題后，會計人員便可與企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、管理、技術(shù)等人員達(dá)成交流，并輔助其實施出設(shè)立采購審核制度、加強倉儲管理力度、應(yīng)用新型回收工藝、更換節(jié)能降耗設(shè)備等有效策略，以此促進(jìn)企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)、后勤等多方面管理質(zhì)量的綜合提升。

結(jié)論

總而言之，人工智能對會計行業(yè)的影響是多角度、雙面性的，其既推動了會計行業(yè)、會計工作的現(xiàn)代化、科技化發(fā)展，也對會計人員提出了更新的素養(yǎng)發(fā)展與角色定位要求。所以，在新時代下，會計人員應(yīng)在把握新機遇、學(xué)習(xí)新技術(shù)、應(yīng)用新系統(tǒng)的同時，樹立起由傳統(tǒng)財務(wù)會計向現(xiàn)代管理會計轉(zhuǎn)型的主觀意識，從而充分實現(xiàn)人腦與電腦的有機配合，達(dá)到綜合化、優(yōu)質(zhì)化的會計工作效果。

參考文獻(xiàn)

[1]秦榮生.人工智能與智能會計應(yīng)用研究[J].會計之友，2020，（18）：11-13.

[2]馬麗敏，王道泊.論人工智能發(fā)展對會計工作的挑戰(zhàn)與應(yīng)對[J].現(xiàn)代商業(yè)，2020，（24）：172-173.

[3]萬芙蓉，曾小青.“實時會計+智能財務(wù)”——大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)轉(zhuǎn)型[J].財會學(xué)習(xí)，2020，（23）：20-21.