基層事業單位檔案管理現代化實現途徑

林秋利

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）08-036-01

摘 要 基于新時代背景下，實現檔案管理的現代化是提升基層事業單位檔案管理工作效率的重要路徑，也是充分發揮檔案管理作用與價值的有利手段。為了推進基層事業單位的可持續發展，就必須高度重視檔案管理工作的現代化。本文以基層事業單位為切入點，簡單闡述了檔案管理現代化基本要求，并重點研究了檔案管理現代化實現路徑。

關鍵詞 基層事業單位 檔案管理 現代化 實現路徑

從本質上分析，檔案管理指的是記錄個人信息與經濟活動，以及描述事物發展具體過程等，經過專業人員的處理能夠實現長期保存，具備長期性、真實性以及歷史性等突出特點。檔案管理作為基層事業單位管理工作體系中的一項重要內容，其直接關系到基層事業單位的經營與發展。

一、檔案管理現代化的基本要求

（一）無紙化、虛擬化

基于信息化時代背景下，文字保存方式變得多元化。以信息技術與網絡技術作為依托，無紙化的文字保存方式比較普遍，而傳統意義上的紙質媒介管理漸漸退出歷史舞臺。隨著信息技術的不斷發展，檔案管理的現代化已是必然趨勢[1]。在網絡技術的支持下，實現了檔案管理的現代化，其中無紙化與虛擬化成為了檔案管理現代化的基本要求。

（二）縮微化、數字化

近些年來，隨著攝影技術的不斷發展，人們已經深刻地認識到數碼技術與微縮技術等新興攝影技術的價值，而這也為我國基層事業單位的檔案管理現代化實現帶來了技術性支持。在基層事業單位檔案管理工作中引入數碼技術與微縮技術，有利于促進傳統紙質檔案向電子檔案的轉變，通過微縮攝影技術轉換成電子文件，其主要特點是內存占比小，存量大，而且便于保存，有效解決了傳統紙質檔案腐蝕、老舊等相關問題，切實提升了檔案管理水平與質量。

（三）社會化、市場化

檔案資料管理在我國社會發展歷程中起著關鍵性作用，是社會發展經驗與成果的保存庫，具備重要的應用價值，也是十分珍貴的材料。實現檔案資源的社會化與市場化運作，可以充分激發人們的檔案資料管理保護意識，提升檔案資料管理水平，通過建立科學、可行的檔案資源共享管理機制，能夠實現檔案資源價值的深度開發，從而最大程度上發揮檔案資源的作用與價值，為社會經濟的可持續發展提供重要依據[2]。

二、事業單位檔案管理現代化實現路徑

（一）優化與創新檔案管理工作理念

針對基層事業單位而言，由于受資金、技術以及資源等相關條件的影響，基層事業單位的檔案管理現代化實現腳步比較慢，仍然有許多工作需要做[3]。為了推進基層事業單位的檔案管理現代化建設進程，就必須結合基層事業單位具體狀況編制科學、合理的檔案管理未來發展規劃方案。第一，確定檔案管理短期和長期發展目標、具體工作流程，以基層事業單位的檔案管理現代化水平為基準，編制貼切實際的檔案管理現代化發展規劃方案；第二，結合基層事業單位基本情況，比如資金、技術等情況，根據檔案管理基本法律與法規，建立有效的檔案管理現代化工作機制，通過現代化管理機制推進檔案管理現代化的實現。

（二）引入現代化管理方式

基層事業單位要想實現檔案管理的現代化，就需要充分應用現代化管理方式，通過日常的現代化管理方式促進基層事業單位檔案管理現代化目標的實現。第一，根據基層事業單位經營發展與檔案管理現狀，制定現代化檔案管理工作標準，提高檔案管理水平與質量，從而使基層事業單位的檔案管理工作與現代化要求相契合；第二，借助于信息技術手段全方位提升基層事業單位的檔案管理工作效率與水平，并切實增強檔案資料管理安全性、真實性與有效性，進一步強化電子檔案管理的糾錯能力，從而為基層事業單位實現檔案管理現代化創造有利條件。

（三）提高檔案管理服務水平

通過開放提升檔案管理服務水平，通過開放推動檔案管理現代化的有序前進，通過基層事業單位檔案管理全方位面向公眾，從而加速基層事業單位的檔案管理現代化目標實現。第一，基層事業單位立足于現狀，提出檔案面向社會開放的根本性要求，即由基層事業單位的上級主管部門負責，加大檔案管理開放力度，提升開放水平，不斷地優化檔案免費開放相關措施；第二，普及提升基層事業單位檔案管理信息化水平，通過一系列措施落實電子檔案的實踐應用，充分突出電子檔案的獨特優勢與價值，力爭配齊電子檔案相關基礎設備，積極構建檔案資料管理軟件系統，從而實現基層事業單位檔案資料管理的信息化。

三、結語

基于新時代背景下，檔案管理現代化是基層事業單位檔案管理發展的必然趨勢，也是基層事業單位經營與發展的根本要求。所以基層事業單位必須高度重視檔案管理現代化建設，優化與創新檔案管理理念，引入現代化檔案管理方式，建立檔案管理現代化工作制度，全面推進基層事業單位檔案管理變革，從而切實提升基層事業單位檔案管理現代化水平與質量，實現檔案管理現代化目標。

參考文獻：

[1]陳玥彤.事業單位檔案管理中現代化方式的利用淺談[J].辦公室業務，2017（24）：119-120.

[2]楚天舒.淺談事業單位檔案管理的現代化及電子化發展[J].才智，2017（16）：244.

[3]劉麗秋.論事業單位管理檔案管理中現代化方式的運用[J].中外企業家，2019（22）：128.