物業公司財務管理存在的問題與解決措施分析

李香慧

[摘要]隨著我國房地產行業的蓬勃發展，物業管理公司的經營規模也隨之發展和壯大，財務管理作為企業開展生產經營活動的基石，所處的地位不言而喻。但是我國的物業公司多數存在財務管理意識弱、管理人員素質良莠不齊、管理機制不規范、財務報表信息不明確等問題，這一系列的問題嚴重影響著物業公司的長期發展。本文就物業公司財務管理所存在的問題進行分析，并相對應的提出解決措施，希望在今后的市場經營中，優化物業公司的財務管理機制和結構，增強物業公司的市場競爭力。

[關鍵詞]物業公司;財務管理;存在問題;解決措施

[中圖分類號] F293.33

[文獻標識碼]A

今天的財務是一個“大財務”的概念，涉及到公司的上上下下，公司的管理層若能強化財務管理的意識，掌握一定現代財務管理技能，利用財務信息提高企業經營管理決策水平，用財務的手段改善公司內部控制，就可以更好的增進公司的價值，提升管理績效。同時也可以進行換位思維，更好的與財務人員進行溝通協調，增強團隊合作精神。

1 企業財務管理的重要性

財務管理是企業為了實現良好的經濟效益，在組織企業的財務活動、處理財務關系過程中所進行的科學預測、決策、計劃、控制、協調、核算、分析和考核等一系列企業經濟活動過程中管理工作的全稱，其主要特點是對企業生產和再生產過程中的價值運動進行的管理，是一項綜合性很強的管理工作。在公司成長過程中，企業與財務的相互匹配是非常重要的，其中業務所解決的是市場定位、產品、技術、營銷、業務流程、盈利模式等方面的問題，財務所要解決的是資金、成本、資產債務結構、現金流量、財務風險控制等方面的問題。公司財務是業務成長的重要戰略支持，缺乏穩健財務的支持匹配，業務成長的目標就無法實現。

2 物業公司財務管理的特點

物業管理企業財務管理，就是基于物業管理企業經營服務過程中客觀存在的財務活動和財務關系而產生的，是遵循財經法規制度，按照財務管理的原則，組織企業財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作，是企業管理的重要組成部分，主要內容包括：資金的籌集、資金的投放及資金的收回和分配。物業企業財務管理具有以下幾個特點：財務管理的內容復雜、財務管理的成本較高、管理費性質內容復雜、財務監督多元化。

財務管理是物業企業的經營活動中非常重要的組成部分，所囊括的內容有對資金籌集和運用的管理、物業服務費的管理、固定資金、流動資金和專項資金的管理，資金分配的管理、財務收支匯總平衡等。物業管理實踐中，物業公司財務管理成本的構成包括了人力成本、專項費用、公共水電費、其他費用。從物業企業的工作性質可以看出，物業企業的工作空間分散、時間連續、內容復雜，使得財務管理的成本較高，成本形式點多，包括了服務成本、管理成本、經營成本。使得在物業企業中，每一個部門、每一個單位、每一個環節、每一個崗位、每一個個人都是一個財務管理成本的形成點。物業企業財務管理成本所發生在地域上分布面廣。物業企業為發展，為了取得規模效益，總是不斷的爭取地盤、搶占市場，規模越做越大，地盤也越來越多，市場也越來越大，物業的分布面也就越來越廣。從而使得物業財務管理成本的發生面也越來越廣。物業企業財務管理成本監控線長。由于其工作從空間上要延伸到所管物業的每個角落，從時間上要延伸到所管物業的每個時間點，所以導致物業企業的財務管理層次多，從而使得大部分財務管理發生點和相應成本監控點之間相隔較長，形成較長的成本監控線。物業管理財務管理的成本監管難，表現為難統一模式、難統一標準、難統一核算。因為不同物業往往類型不一、大小不一、新舊不一、特點不一、業主的要求不一、收費模式不一、收費標準不一，不同物業面臨的市場環境、社會環境也差異很大。導致物業企業財務管理很難用統一的管理模式、統一的管理標準和統一的核算要求管理所管理的項目中心。因此物業公司財務管理需要不斷優化其的內容和流程，最大程度的發揮財務管理對內和對外的管理職能。財務管理人員也需要提高自我職業素養和技能，做好經營管理中的制約和監督作用，有效干預日常企業運作和管理，充分發揮職能優化企業進程，增強企業市場競爭力。

3 物業公司財務管理存在的問題

財務管理作為物業公司的基石，為公司的各項工作的正常運營起到保駕護航的作用，并且也對公司的經濟效益有著重大的影響。高效完善的財務管理能有效的提高公司經營的力度和方向，對公司的全面發展有明確的指向性。當下我國的物業公司雖然蓬勃發展，但是起步晚、基礎弱、主營業務范圍較窄，財務管理制度還不完善，多數物業公司的職權都掌控在管理人員手中，但是因為物業公司的發展特性，使得管理人員的職業技能和財務管理意識較弱，管理往往呈現隨意化，由管理層的一時興起而進行財務管理工作的開展，這樣直接影響著物業企業財務管理的不規范和不科學。

因為管理層對于財務管理的隨意性，使得物業公司的財務管理常常會有違正常的財務管理機制，多數所制定的財務管理方法呈無效狀態，更有甚者，一些物業公司的財務管理就沒有制定相關的管理制度，使得財務管理工作不到位，所進行的公司發展策略的最終結果也不盡如人意。有的物業公司雖然制定了相關的財務管理，但是常常是沒有得到各管理層的重視，形同虛設，沒有進行有效的執行，出現了很多紕漏無法實現財務管理的控制。同時物業公司在進行財務管理工作時，將財務和管理工作進行分離，沒有意識到財務管理對于企業經營收益的重要性，使得財務報表的信息滯后，數據分析指標不具有參考價值，最終分析的結構與主營項目無法進行有效的結合，對于業務經營和管理者決定經營方向和項目毫無參考作用。

物業公司的人員和經營涉及的面較廣較雜，對于財務管理人才的人力成本意識不強，所聘請的財務管理人員的個人素養參差不齊，職業能力較弱，在日常去企業財務管理中很難組建一支強有力的財務管理隊伍去執行相關財務管理工作。另外在物業公司中，對于財務管理人員的管理機制也不明確，很容易出現財務人員導致公司利益受損的事件發生。財務管理人員因為自身職業技能較弱，也會導致最終企業所做的項目策略出現紕漏，使得企業造成重大的經營損失。

資產和現金流是企業經營的命脈，是財務管理的主要對象，健康的資產和現金流管理，可以有效的滿足企業開展生產經營活動，落后的資金管理意識無法最大程度的實現資金的使用效益。物業公司因為經營渠道的局限性，使得資金的所有量和來源都有較大的局限，當資金出現斷層，公司經營也就面臨破產的威脅，嚴重阻礙了公司經營的長遠發展。

高效的內部控制機制可以保障公司管理項目的有效進行，對公司各部門各人員以及各個項目進行有效的內部監管是十分重要的，但是我國多數的物業公司對于內部控制意識相對薄弱，認識不足，公司內部專業性的人才也較少，導致財務控制力度薄弱，財務管理工作的開展也存在眾多的隱患，較大的增加了公司的經營風險。

4 物業公司財務管理解決措施

提高財務管理人員職業道德素養，樹立正確的財務管理意識，充分發揮人力資源，降低經營風險和項目隱患，發揮財務管理職能，進行有效的防護措施，強化理論知識再培訓，積極學習和掌握較新的財務管理知識，根據實際情況.進行相對應的財務管理模式創新，有效利用新互聯網技術高效完成財務管理工作。

建立健全科學化管理機制，有效保障公司的正常運營。科學化的財務管理制度將管理內容和細節根據日常工作實際相結合，不斷優化完善，最大程度的與公司經營發展相呼應，逐步提高財務管理成果，強化財務管理預算力度，深入企業各項目的經營墻框，參考所經營的規模和市場競爭力，制定適合企業自身發展預算制度。

強化財務管理部門的組織構架，強化管理人員的職業素養，使得企業擁有一支高效的財務管理隊伍，建立內部監督機制，提高工作效率，強化后期財務人員的再教育，樹立正確和實際的財務管理意識，強化會計信息化和大數據網絡化意識和管理技術。

任何經營活動都離不開資金的運作，物業公司必須將資金進行合理分配，科學化分配每筆資金的運用，有效協調資金再各項目和各環節的比重，保障公司所開展的項目有效進行，強化資金管理機制，明確分工和職能，相互進行監督，強化財務集權制，合理規劃資金分布，最大程度的實現公司的經濟效益。

市場競爭日趨激烈，物流公司內部管理需要不斷改進和優化，提高自身的工作效率，增強市場競爭力。各部門職能明確，制定嚴格的管理檢查制度，建立健全會計制度和審計制度，強化公司內部控制管理理念的意識，實現公司的員工都有較高的管理認知，并進行有效的培訓，實現通過大數據分析就能找出公司經營變化的差異，查漏補缺，逐漸改善和加強內部建設管理質量。

5 結語

綜上所述，物業公司因為其經營范圍的特性使得財務管理自身就具有獨特的特點，物業公司的財務管理雖然存在較大的問題，需要結合行業財務管理的特性，有效的樹立正確財務管理理念，創新財務管理模式;完善公司管理制度，強化預算管理力度;建立健全財務管理構架，增強管理人員素質;完善資金管理，實行集中管理制度;完善內部控制體制，加強內部控制建設管理。物業企業才能實現自身的經營戰略目標。

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[作者簡介]李番慧（1993-）.女.陜西渭南人，碩士，初級會計，從事經濟管理研究。