會計信息系統嵌入價值管理路徑探析
——以R 公司為例

鐘一瑋 中國電器科學研究院股份有限公司

R 公司前身為機械工業部在中國南方設立的電器環境適應性研究型事業單位，成立于20 世紀五十年代末，早期業務分散且單項業務規模較小，市場充分競爭。改革開放以來，伴隨著R 公司業務規模不斷增長，以及相關體制、機制的變革，迫切需要一種能與企業價值管理相匹配的信息抓取工具，以提高準確性、及時性，為價值管理決策服務。

會計信息系統嵌入R 公司實施管理創新過程中，具有較強的現實意義，在價值管理中，發揮著重要的橋梁作用。

一、會計信息系統嵌入R 公司價值管理前的準備工作

（一）梳理R 公司業務管理流程

在嵌入會計信息系統前，R 公司須組織梳理、評估現有系統對價值管理過程中財務信息的抓取結構、狀態，以及業務管理各節點對信息的需求情況，評估新系統較舊系統帶來的比較優勢，以確定是否在價值管理中嵌入新系統。

（二）重構業務管理組織

在確定導入會計信息系統后，R 公司組織對組織架構進行重構。首先應通過大量的戰略目標宣貫，通過重新組合，以使新組織結構更利于企業價值目標實現。

（三）確定價值管理中主要風險點

確定新組織架構后，R 公司根據內部控制要求，評估、確定價值管理各流程中的主要風險點。

（四）針對主要風險點設計會計信息系統可覆蓋的工具

在評估、確定價值管理各流程主要風險點后，R 公司對可能需要實現控制的路徑，融入會計信息系統，設計由會計信息系統實現戰略意圖，以使最終從會計信息系統抓取的信息符合價值管理需要。

二、會計信息系統嵌入時主要路徑

（一）建立財務基礎核算系統

（二）建立供應鏈系統，實現銀企直聯結算，實現實物流、信息流、資金流的互通

（三）前期基礎檔案整理工作

包括但不限于以下內容：存貨檔案分類設計；存貨檔案整理；倉庫檔案等。

（四）系統建賬相關工作

包括但不限于以下內容：啟用采購管理、庫存管理、合同管理、應付管理、現金管理、存貨核算等模塊；建立倉庫檔案、庫存組織等架構；配置業務流程；配置各類單據模板，核銷規則；會計平臺配置（例如：采購入庫對應科目、材料出庫單對應科目）等。

（五）各模塊期初數據錄入工作

包括但不限于：整理期初庫存盤點數據；整理期初存貨核算數據；期初采購暫估明細；整理應付賬款期初余額數據；整理預付賬款期初余額數據；期初數據錄入工作等。

（六）信息搜集工作

包括但不限于：

1.庫存、存貨盤點數據（庫存、存貨盤點數據，應當以上線前一個月月底結存盤點數為準，金額需與總賬對應科目金額一致；期初庫存、存貨數據中除要統計期初結存數據外，需要單獨統計已入庫未報賬的部分，即“期初采購暫估”數據，便于暫估部分后續可進行發票報賬）；

2.存貨核算期初數據（庫存管理中的期初數據錄入簽字確認后即可在 存貨核算-錄入期初單據中導入）；

3.采購業務節點確定（主要用來梳理新舊合同計入會計信息系統的操作。例如：R 公司根據會計信息系統上線計劃規定：X 年X月1 日起新簽署的采購合同，全部按照流程錄入系統單據，正常開展業務；X 年X 月1 日前簽署但X 月1 日仍未執行的采購合同（包括付款、入庫），可將X 月1日的日期正常錄入并在供應鏈完成后續單據流程；X 年X 月1 日前已入庫、但未完成報賬的采購業務，錄入采購訂單并生成期初采購暫估單關聯，便于后續可開具發票。等等）；

4.應付、預付期初數據（應付期初余額應當包含截至到X 月1 日未核銷完畢的所有應付賬款科目明細，即與總賬科目余額一致；預付期初余額應當包含截至到9 月1 日未核銷完畢的所有預付賬款科目明細，即與總賬科目余額一致。等等）

三、從會計信息系統獲取信息并形成管理用報告

R 公司會計信息系統的嵌入，經過一段時間試運行后，總體比較穩定。根據重新設計的組織結構及管理需求，會計信息系統可以導出（形成）適合于R 公司管理用的財務信息報告。示例如表1、表2 所示：

表1 某考核單元2017 年1 月份考核利潤表

表2 R 公司考核單元201X 年績效計劃及績效獎金核算表

四、結論及效果

R 公司根據戰略需求將會計信息系統嵌入價值管理過程后，較好的承擔了連接橋梁的作用。同時，與管理相關的信息抓取效率得到很大提升，信息處理周期由原來的七天縮短至兩天以內；在信息對績效考核支撐方面，實現了動態的信息提供，完成信息提供流程閉環。