雷文權
一、公司黨委高度重視
一是公司領導高度重視招聘工作,招聘方案形成后,公司領導在總經理辦公會上審議通過,把握招聘專業等是否符合公司的未來發展,審議通過后,人事部門才能上報集團;二是公司領導每年為新員工做入職第一課;三是公司黨委選派業務能力突出、人事政策水平強、基層人事科長等作為招聘小組進行招聘工作。
二、科學編制招聘計劃
公司在用工計劃下達后,對公司機關各部門、各二級單位進行需求調查(包括需求專業、需求人數等),按照集團公司招聘要求,結合公司未來10退休的崗位集中度,公司將有限的用工指標主要用于招錄主體專業、智能化工廠建設專業以及一線隊伍和關鍵崗位上。
三、加強宣傳,為招聘工作夯實基礎
一是成立宣講團,由人事處領導親自帶隊積極參加集團公司組織的校園宣講;二是與相關院校保持良好的溝通,將公司招聘的專業、人數、公司的宣傳冊、薪酬待遇等信息請學校在其就業群、就業網站、學校公眾號等新媒介進行宣傳,擴大公司在學校及畢業生中的影響;三是通過公司的往屆校友對應屆畢業生的口口宣傳,利用其親身體會和經歷,引導畢業生關注我公司。
通過上述活動,擴大了公司在學校和畢業生中的影響,讓畢業生提前了解企業、認識企業,逐步形成認可企業的氛圍,最終讓畢業生選擇企業。
四、規范招聘流程,踐行陽光招聘
在招聘過程中,公司嚴控招聘環節,堅決執行集團公司文件精神,將合規管理融入到招聘的各個環節中,堅持擇優標準,力求優中選優,牢牢把好人員入口第一關。同時,公司邀請第三方人員參與公司招聘工作,讓公司的招聘更加公平、公正、公開、陽光。
五、克服疫情等困難,保持線下真實溝通
近年來,公司克服疫情影響,根據入圍面試學生的院校所在地,精心挑選面試地點,一方面考慮疫情的影響,另一方面考慮學生的面試成本,力求將面試地點選擇在方便學生的城市或者院校。
六、面對面交流,耐心細致溝通,運用科學的面試手段發現人才,選擇人才
一是在面試過程中,公司通過半結構化方式考核面試應聘者的領悟反應、語言表達等基本素質;二是通過較長時間(平均每人在15分鐘左右)的面試考核,基本了解應聘者的團隊合作能力、心里承受力、工作主動性、價值觀等隱形特質;三是將專業排名、學科績點、平均分、掛科重修等作為硬性指標,優先錄用新疆本地、甘肅、青海等西部省份的優秀畢業生;四是將專業競賽、論文成果、專利發明、技能證書、學生干部等作為加分項;五是集合公司所在地的實際情況,公司更關注學生的政治素質,公司將是否為黨員這個標準擺在前面。六是面試結束后,招聘人員和品學兼優的學生通過電話交流、微信聯系等方式,彼此建立良好關系,為學生答疑解惑,主要從公司的發展愿景、職業規劃、薪酬待遇、住房、福利保障等方面學生關注度高的方面耐心引導。多數學生通過我們的耐心解釋,最終能夠簽約成功。即使最終沒有簽約成功,學生能夠逢年過節發個信息問候,說明我們的細致面試打動了學生。七是不設置違約金。公司考慮學生尚未進入社會,沒有固定金錢來源,在招聘過程中和畢業生約定“簽約前充分考慮,一旦簽約就盡量不要毀約”,在三方協議中不設置違約金。但是,萬一畢業生因提升學歷或者其他事情需要解約的,公司隨時配合其解除三方協議,充分體現企業的自信、大度和豁達。
七、迎新報道,服務貼心
一是針對近年來疫情防控要求,公司發放暖人心大禮包,包括口罩、手消等基本防疫物品。二是除了安排正常接站外,公司針對個別夜里抵達錯過接站的同學,派專人專車接站,讓新員工第一時間感受到公司的溫暖。三是在員工報到前,公司為擬入職的員工辦理好“一卡通”,協調財務處打入補助,確保學生一報道就能在食堂消費,基本解決吃飯問題;四是協調財務處及時發放安家費,確保在學生報道3天內將安家費發放到位,基本解決生活問題;五是公司近年來著力提升學生公寓住宿條件,比如,在學生公寓開辟學生活動室,對接電信公司,確保學生公寓WiFi全覆蓋等措施。同時,確保碩士以上住單間,本科和專科住雙人間,基本解決學生的住宿質量問題。
八、提高安家費
公司公司地處邊疆,在內地學生認為“非常遙遠”,在同等條件下引進畢業生比較困難。2019年以來,公司將專科生安家費由1 000元/人提高至10 000元/人。本科生安家費由2 000元/人提高至20 000元/人,研究生安家費由5 000元/人提高至30 000元/人,博士安家費提高至50 000元/人。以吸引成績優秀、家境比較困難的畢業生前來就業安家。
九、根據學生所學專業,進行精準補員
在學生入職分配時,公司統籌報計劃時各二級單位的用工需求,充分考慮員工的所學專業,在滿足各二級單位用工需求的前提下,盡量考慮個別員工訴求(到艱苦一線多賺錢),營造“尊重知識”、“尊重人才”的良好氛圍。
十、加強新員工的后續跟蹤和培養
一是充分利用招聘是建立的新職工錄用群,員工入職后,該群不會解散,人事處領導能及時關注新員工的思想動態和工作狀態,從而得到第一手關于學生的動態情況,及時解決學生反應的一些需求;二是要求二級單位人事科制定新分大學生的培養計劃,人事處進行定期抽查督導,讓學生感受到自己受到單位的重視,從而激發自己的主動學習意愿,進而提高自己的職業技能水平。三是暢通員工的發展通道,完善員工晉升管理體系和薪酬待遇制度,確保新員工有舞臺、有機會、有回報。四是加大對因簡單粗暴管理導致學生離職的單位進行嚴肅追責,絕不允許“員工因企業慕名而來,往往因糟糕的管理而離開”的事件發生。
十一、充分利用人才引進政策
公司積極和公司所在地人才引進中心對接,對符合人才引進標準的同學,積極幫學生爭取政策、爭取待遇。激發同學的干事創業動力,燃起同學對企業的熱愛感激之情,真正留住人才,吸引人才。