檔案信息載體變革對檔案工作的影響

孫昭君

【摘 要】隨著我國信息技術的不斷深入和發展，我們發現我國信息技術已經被應用到更多的領域中。檔案載體在發展的過程中，就經歷了很多次的變革。檔案的管理從最原始的帛、簡，成為了紙張，促進了整個世界的文化傳播和發展，直到現在出現了磁帶、磁盤、光盤等信息記錄載體，使得檔案的管理開始由紙張向多媒體形式發展。檔案載體是組成檔案的重要部分，檔案載體的變革必然會對檔案工作產生重要的影響。本文針對檔案載體的發展和進步，深入研究其對檔案工作產生的影響，探討檔案工作者應對新型載體的對策。

【關鍵詞】檔案信息載體;載體變革;檔案管理工作;具體影響

在當前網絡信息技術的推動和發展下，數字化檔案管理體系的建設也已經變得更有了可能，再加上互聯網和數字信息服務平臺的廣泛普及，使得各種形式的數字化檔案資料信息都能夠及時地整理歸檔，通過互聯網絡的方式對接收、復制、分類以及存儲等方式進行整理后，可以第一時間將資源集成并上傳到自己的網站上，并且還能夠通過添加目錄、摘要或者說是以一篇全文形式向網站的用戶反饋至自己的網站，進而真正地實現了對于資源的歸檔整理與共享。

在我們的數字化檔案資料管理服務平臺系統中，可以輕松地直接實現對檔案資料的無紙化錄入、辦公、查詢，可以減少許多人工操作環節，為廣大用戶提供了更為便捷的個性化檔案服務。進而提高了檔案保存管理工作的開展和效率，減少了由于大量復雜的工作造成的檔案保存管理的工作失誤。檔案是記錄人類歷史的重要方法，在揭示歷史的同時指導后代。在我們的檔案工作事業蓬勃發展的同時，隨著人們生活方式的改變、時代發展的更迭，檔案工作載體也在不斷地改變。檔案載體主要是經歷了紙質檔案與新型載體檔案兩次重大的轉變，兩次改革均對檔案工作的發展產生了巨大而深刻的影響。本文將通過理論分析、討論，闡述信息媒介載體的變革及其對于檔案工作事業的意義與影響。

一、檔案信息載體變革

首先，紙質檔案的載體會影響到管理人員工作。東晉時期紙質檔案的統一性使得這些檔案的存在數量空前減少，由于此次改革中新增的是保管與處理檔案以及其它的保存與管理環節，所以原有的保存環節也必須變得更為細致;對于檔案資料的整理與分類提出了更高、更系統化的要求;檔案資料的搜集渠道與形成的領域已經擴展;當下的檢索工具很難滿足龐大且復雜的檢索內容，因此亟待進行更為完善的檢索工具編制;檔案的保存維修需要良好的文件保存條件與文檔的保存維修技術，就會因此而產生許多檔案保存與維修的重點。檔案的認證鑒定主要是在因為我們受到了檔案的保管和空間范圍的限制，經過認證后僅僅保管了有價值的檔案，能夠更好地合理利用這些空間;

其次，是新型的檔案傳播載體對于檔案管理工作的重要性產生影響，新型的檔案傳播載體主要應該具備以下的特點：包括數據庫信息的安全性和可操作性、信息數據存儲的高密度性、多種信息傳播媒介的遺留和可繼承性、系統對數據庫信息的依賴和可識讀性等等，上述新型檔案傳播載體的獨特性都為檔案管理工作提供了新的機會。列在資料的利用、保管、鑒別、整理和搜集等各個方面存在的問題：檔案利用無法確保信息來源的安全;出于時間的長期性與保存安全的考慮，是否能夠像紙質檔案那么同等處理好。鑒定標準的模糊和鑒定法規的不完善;由專業性的檔案館進行搜索收集或者是綜合性的檔案館搜索收集也可以說是一個非常棘手的問題。

二、網絡環境下檔案管理方式

檔案信息數字化的宗旨在于通過各種方式來實現對數字檔案信息的網絡化，最終達到對檔案信息的共享。檔案網絡化主要是指運用互聯網技術向用戶提供有關檔案信息的檢索和服務。網絡檔案的利用性服務，體現了檔案的數字化、傳輸網絡化、海量存儲、快捷服務及信息資源共享等多功能優勢。

在當前互聯網的大環境下，城市建設檔案需要使用到的各種信息資源從范圍、內容、形態、層次及其手段等多個方面都有著根本上的改變。即服務的范圍從簡單的內向型轉變到內外相互結合的轉變，服務的內容也從檔案的實體型轉變到檔案信息類的實體型，服務的方式也從被動應對轉變到主動的開放式轉變，服務水平也從原來以檔案信息提供者為主的中上等級轉變到以開發整合檔案信息資源為主的中上等級轉變。

三、檔案信息載體變革對檔案工作的影響

傳統意義上的檔案工作內容基本上是簡單的收集、整理等基本的文件處理工作，與數字時代的檔案管理工作內容相比是單調的。目前，在數字時代，檔案管理的內容除了傳統的工作內容外，還包括利用計算機對檔案進行數字化，以及在網絡上接收、收集、處理和開發信息資源等電子文件。在檔案管理過程中，為了使電子文件的背景、結構和內容具有一定的統一性和完整性，檔案部門應在整個處理過程中對電子文件的設計內容進行管理，逐步將檔案管理中心向前推進，并搭建一個集成的文檔設計和處理平臺，以更好地拓展檔案管理空間。

總之，數字化時代的來臨，使得檔案管理的具體工作內容和其工作任務重點都發生了很多巨大的變化，在這個時代的歷史發展進步過程中，為了能夠保證我國檔案管理的真正實際成效，在我國檔案管理的改革與創新進步過程中，應以我國傳統的管理模式和技術為基礎，充分利用移動互聯網的特點和優勢，將我國傳統的管理模式和現代大數字化時代下的管理模式有機地結合起來，在此基信息資源安全的基礎和條件下，

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