淺析新時期檔案人員業務培訓途徑與方法

【摘 要】隨著社會不斷發展，檔案事業發展迅速，對檔案專業人才素質要求更高，相對應檔案專業人才培養日趨重要，目前，各類培訓層出不窮，但真正收到實效的微乎其微。因此，探索檔案人員業務培訓途徑與方法，提高其培訓實效顯得尤為重要。

【關鍵詞】檔案管理;教育培訓;專技人員

檔案教育培訓是根據專業技術人員培訓規定及國家檔案局檔案事業發展規劃，通過多種手段和方式，開展檔案教育培訓，提高檔案工作者的業務素質，為國家檔案工作提供人才和智力支持的一項重要工作。

一、當前檔案培訓工作中的主要問題

1、檔案培訓授課人員不足、能力不強。檔案行業專業人才相對缺乏，以前多是臨時性的，或年紀偏大的人擔任，檔案理論水平和實際工作能力不高，知識更新緩慢，因此導致能授課傳教、答疑解惑的專業人才就更是寥寥無幾。

2、參加培訓的人員素質參差不一。檔案培訓參訓人員主要是剛才加工作的人員或剛調整安排到檔案管理崗位的工作人員，人員流動較快，隱含隊伍不穩定因素也較多，且有的人參訓就是走過場，培訓實效不強。

3、培訓方式相對單一。現檔案部門每年是固定舉辦一期檔案人員培訓，有的甚至還是幾年一訓，教學一般都采用一言堂方式，多是我講你聽地灌輸式培訓，教學形式呆板，學員缺乏積極性，學習效果不佳。

4、學習內容不夠豐富。大多數內容都是十年不變，每年都是同一課，檔案學員的多元化需求得不到滿員，不同層級人員同學一課，新手和骨干同學一課，內容設置上沒有針對性，沒有體現缺什么就補什么的原則，眉毛胡子一把抓，不能很好做到理論與實操相結合。

二、檔案教育培訓途徑與方法

1、完善和創新檔案培訓內容。一是堅持“缺什么”就“教什么”原則，用與新時期相適應的培訓內容替代那些舊、散、浮的老內容，組織部門一定要精選教材或者組織人員編寫富有時代特色又密切聯系檔案人員工作實際的教材，檔案培訓理論以《檔案法》《關于加強和改進機關報形勢下檔案工作的意見》《檔案基本理論》等 相關檔案業務內容為主。培訓內容注重科學性、針對性和實用性，要全面符合現代社會現實，貼近實際工作。特別是針對近幾年來，信息技術在各項工作中的廣泛運用產生的大量電子檔案，如何進行電子文件格式轉化及歸檔，電子數據庫的建設等工作中遇到的新問題，編寫相應的教材，開展培訓，為加快復合型人才培養，對檔案管理骨干進行能力提升性培訓等，積極開創檔案業務培訓的新局面。

2、豐富培訓方式。圍繞檔案工作的重點、熱點、難點組織開展專題研討培訓，異地學習培訓，組織到高校相關專業學習培訓等。生動培訓課堂，要創設師生互動情景，紙上談兵終歸是空談，做好檔案工作還是要落實到實操。對基層檔案員進行培訓時，要多創設一些互動的環節，例如：學員現場裝訂檔案比賽，分類現行的文件等等。學員在動手、動腦多種感官參與中學習知識，培養能力，這樣的培訓肯定能收到較好的效果。

3、要有針對性地進行培訓。分層次進行定期的培訓，形成規模和制度，著力探索個性化、差異化培訓。我們現在開展的培訓大多是籠統地訓，多是基礎培訓，較少開展專家型培訓或是研討。要想全面做好新時期檔案工作，培養更多專業型、復合型人才，必須更加有針對性的培訓，因材施教，成效才顯著。充分了解檔案人員在干什么，什么弱，缺哪方面，根據不用需求開設不同地學習培訓班。一是對新手的培訓。這多是進行基礎培訓，近年來，各級檔案主管機關都積極開展了基礎培訓工作，積累了一定地經驗，培養了不少檔案專業人員，各機關企事業單位檔案工作日趨規范。在此基礎上，各級主管理部門要抓好時機，積極開展這類基礎培訓，結合工作實際需要和未來發展趨勢，加強理論知識儲備，提高基層檔案人員的實操能力。二是對骨干專家的培訓。這部分同志肯定在檔案管理方面積累了不少經驗，工作中能獨當一面，但同時也存在墨守成規、不懂創新的問題。業務培訓的重點要拓展他們的知識面，如信息技術應用、情報學、保密學等。不斷解放思想，鼓勵勇于創新，也能把經驗進行總結、升華，形成析的方法、理論。逐步培養成專業型、復合型創新人才，形成檔案行業人才培培養良性循環。

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作者簡介：

敬佩，1989.08，女，漢族，籍貫：湖南桃源，學歷：本科，職稱：（現目前的職稱）初級，研究方向：檔案。