工程施工項(xiàng)目物資設(shè)備管理探討

閆虎成

【摘 要】物資設(shè)備管理是工程施工項(xiàng)目關(guān)鍵的重點(diǎn)一環(huán)，管理質(zhì)量將直接決定工程項(xiàng)目的物資利用效率，決定了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力。本文從工程施工項(xiàng)目的現(xiàn)狀出發(fā)，簡要分析了物資設(shè)備管理水平的重要性，分析了物資設(shè)備管理的現(xiàn)存問題，最后提出了提高物資設(shè)備管理水平的策略，以期為廣大施工企業(yè)帶來一定的工作參考。

【關(guān)鍵詞】工程施工項(xiàng)目;物資設(shè)備;管理

引言：

建筑工程項(xiàng)目的施工周期長，且容易受到諸多因素的影響和干擾。在實(shí)際施工的過程中，施工管理工作所涵蓋的內(nèi)容相對(duì)較多，包括安全、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等，而物資設(shè)備管理則是實(shí)現(xiàn)這些管理目標(biāo)的基本前提。從目前工程施工項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀可以看出，物資設(shè)備管理水平低、物資采購計(jì)劃不當(dāng)、物資消耗量過大、設(shè)備維保不當(dāng)以及設(shè)備操作不合理等問題廣泛存在，而這些問題的存在嚴(yán)重影響到了工程施工階段的綜合管理效果。

1 物資設(shè)備管理的重要性

隨著我國城市化進(jìn)程的加快，工程施工項(xiàng)目的數(shù)量與規(guī)模持續(xù)增多，建筑施工領(lǐng)域的內(nèi)部競爭也趨向于白熱化發(fā)展。從施工企業(yè)的角度來看，施工企業(yè)的物資設(shè)備管理水平將直接體現(xiàn)出企業(yè)自身的綜合管理能力與核心競爭力，有效的物資設(shè)備管理工作也是保障施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。只有實(shí)現(xiàn)物資設(shè)備管理工作的規(guī)范化和制度化發(fā)展，才能更好地為工程施工而服務(wù)，才能夠提升施工企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2 物資設(shè)備管理工作的現(xiàn)存問題

2.1 管理人員能力不足

從工程施工項(xiàng)目的管理現(xiàn)狀不難看出，項(xiàng)目進(jìn)度、安全和質(zhì)量是管理的主要側(cè)重點(diǎn)，施工企業(yè)對(duì)于物資設(shè)備管理人員的要求也相對(duì)較低，導(dǎo)致管理人員的專業(yè)性不足，水平參差不齊，且實(shí)際管理過程中較為依賴工作經(jīng)驗(yàn)。正因如此，物資設(shè)備管理人員在更多情況下僅僅是充當(dāng)物資設(shè)備的看管著，其在調(diào)配統(tǒng)籌過程中的參與度相對(duì)較低，這也直接造成了資源浪費(fèi)的現(xiàn)狀[1]。

2.2 采購計(jì)劃不當(dāng)，消耗過量現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

對(duì)于工程施工項(xiàng)目而言，其自身的規(guī)模決定了建設(shè)過程中需要耗費(fèi)大量的物資資源，且資源的種類較多，整體管理難度較高。此外，實(shí)際施工的過程中，可能會(huì)為施工環(huán)境的差異性而影響到物資的具體消耗情況，部分材料的消耗量較大，采購周期較長，實(shí)際施工過程中的損耗狀況難以進(jìn)行計(jì)算，且在缺乏有效管理的基礎(chǔ)上，材料消耗過量的情況時(shí)有發(fā)生。此外，個(gè)別情況會(huì)因?yàn)椴牧喜少徫催M(jìn)行合理規(guī)劃，導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)部分材料短缺的現(xiàn)狀，進(jìn)而影響到了正常的施工進(jìn)度[2]。

2.3 設(shè)備維保及租賃管理不當(dāng)

在正式開展工程施工之前，施工單位會(huì)依據(jù)施工計(jì)劃提前對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)維保制度進(jìn)行確定，以保證機(jī)械設(shè)備能夠合理使用。而在實(shí)際施工的過程中，由于缺乏系統(tǒng)、有效的監(jiān)督管理，設(shè)備操作人員對(duì)于維保工作的重視程度相對(duì)較低，往往是在設(shè)備出現(xiàn)問題后再進(jìn)行維修，這直接造成了設(shè)備故障率高的現(xiàn)狀。此外，在設(shè)備調(diào)度和租賃管理方面，施工單位缺乏有效的管理計(jì)劃和方案，設(shè)備調(diào)度情況不容樂觀，整體使用率低下，且對(duì)租賃設(shè)備的管理工作不夠規(guī)范，這也直接造成了項(xiàng)目效益的流失[3]。

3 提高工程施工項(xiàng)目物資設(shè)備管理水平的措施

3.1 加強(qiáng)人員管理

首先，施工企業(yè)需要明確提高物資設(shè)備管理人員的聘用門檻，尤其是核心管理人員的任職資格。物資設(shè)備管理總負(fù)責(zé)人需要具有本科以上學(xué)習(xí)以及五年以上的行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)需要具有工程師中級(jí)職稱及以上職稱的資質(zhì)要求。其次，基礎(chǔ)的材料員需要考取材料員證書，正式上崗工作之前需要經(jīng)過施工企業(yè)的系統(tǒng)培訓(xùn)。實(shí)際工作過程中需要定期對(duì)其進(jìn)行綜合考評(píng)，考評(píng)結(jié)果將直接影響到其薪資發(fā)放情況。最后，施工企業(yè)還應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨(dú)立的材料會(huì)計(jì)，材料會(huì)計(jì)只負(fù)責(zé)物資設(shè)備的記賬、對(duì)賬、合同和發(fā)票管理工作，不得參與到其他的工作過程中，保持自身工作的獨(dú)立性。在整個(gè)工程施工項(xiàng)目的開展過程中，需要盡量避免出現(xiàn)材料會(huì)計(jì)的崗位變動(dòng)情況，若因特殊因素必須進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，則應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格規(guī)范業(yè)務(wù)移交操作，以免影響到物資設(shè)備管理的工作效率[4]。

3.2 從采購價(jià)格到消耗數(shù)量嚴(yán)控物資管理

從施工企業(yè)的角度來看，材料采購工作的核心在于質(zhì)量和價(jià)格控制兩個(gè)方面，實(shí)際采購過程中需要堅(jiān)持同等質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)先的基本原則，依據(jù)合作要求和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)合理進(jìn)行材料采購。而物資消耗的管控則應(yīng)當(dāng)從材料入場階段開始，確保能夠貫徹整個(gè)工程施工項(xiàng)目的全部過程，同時(shí)采取嚴(yán)控消耗、清倉挖潛及合理節(jié)約等多項(xiàng)措施。

3.2.1 做好物資需求計(jì)劃

施工企業(yè)需要在項(xiàng)目開始之前設(shè)置物資需求總計(jì)劃，而物資需求總計(jì)劃則是采購部門和物資設(shè)備管理部門開展工作的主要依據(jù)。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程技術(shù)部提供的進(jìn)度反饋提前定制物資采購計(jì)劃，采購部門則應(yīng)當(dāng)參考庫存、場地和資金等因素進(jìn)行合理安排采購工作。在這一過程當(dāng)中，需要堅(jiān)持全過程核算的基本原則，確保采購量能夠滿足下一階段的施工需求，且不得超過物資總消耗量，尤其是要重點(diǎn)控制最后兩次的進(jìn)料型號(hào)及數(shù)量。若在實(shí)際操作的過程中出現(xiàn)超量的問題時(shí)，則應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析原因，并制定相應(yīng)的整改措施，避免超量問題再次發(fā)生。若因?yàn)樵O(shè)備變更現(xiàn)象而需要對(duì)原有的材料采購進(jìn)行調(diào)整時(shí)，則應(yīng)當(dāng)按照既定的操作流程和規(guī)章制度，對(duì)物資需求總計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，以保證物資采購的動(dòng)態(tài)性和時(shí)效性[5]。

3.2.2 批量采購，追求低價(jià)高質(zhì)

對(duì)于工程施工項(xiàng)目而言，鋼材、水泥和混凝土等物資是消耗量最大的物資。為保證物資整體的價(jià)格和質(zhì)量，可以采取上級(jí)公司牽頭集中采購的方式，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上追求更高的性價(jià)比，同時(shí)也有利于降低采購成本。而在采購部分具有地域性因素限制的物資時(shí)，如砂石、預(yù)拌料等，則需要采取社會(huì)公開招投標(biāo)的方法，獲取更多投標(biāo)者的標(biāo)價(jià)，保證物資供應(yīng)的廣泛性，最終以最低的價(jià)格獲取質(zhì)量達(dá)標(biāo)的材料。此外，由于我國的電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展迅速，部分需求量較低的材料可以通過電商平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)采購，如阿里巴巴、京東慧采等。與傳統(tǒng)的線下采購模式相比較，線上采購可以保證采購工作的時(shí)效性，且采購成本較低，方便多家比價(jià)。

3.2.3 嚴(yán)控材料消耗過程

從目前的工程施工項(xiàng)目材料設(shè)計(jì)的角度來看，設(shè)計(jì)圖紙所提供的限額量是在考慮合理損耗之后的需求數(shù)量，物資管理部門則應(yīng)當(dāng)結(jié)合限額量和實(shí)際施工進(jìn)度，對(duì)材料數(shù)量進(jìn)行系統(tǒng)管控，不得超限額發(fā)放。同時(shí)，物資管理部門需要定期對(duì)庫存物資進(jìn)行綜合盤點(diǎn)，計(jì)算各個(gè)施工階段的實(shí)際物資消耗量，并結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙的限額量和施工進(jìn)度進(jìn)行綜合分析，從而為下一階段的發(fā)料工作做好基礎(chǔ)。而在單位工程完成前的2次盡量，則應(yīng)當(dāng)由工程技術(shù)部參與其中，綜合分析半成品、成本及庫存狀況下，進(jìn)行剩余需求物資的采購工作，避免出現(xiàn)完工后物資剩余的情況而造成浪費(fèi)。

3.3 設(shè)備維保和租賃管理工作

3.3.1 加強(qiáng)設(shè)備維保工作

施工企業(yè)需要高度重視機(jī)械設(shè)備的維保工作，依據(jù)工程施工項(xiàng)目的規(guī)模和建設(shè)周期配備設(shè)備維保人員，同時(shí)切實(shí)提高設(shè)備操作人員的維保意識(shí)和安全意識(shí)，制定系統(tǒng)的維保制度，以實(shí)現(xiàn)對(duì)操作人員的行為約束，保證維保工作能夠有序開展。其次，在安排施工設(shè)備使用時(shí)，需要考慮到實(shí)際施工需求和維保計(jì)劃的內(nèi)容，妥善調(diào)配機(jī)械設(shè)備。對(duì)于設(shè)備維保人員而言，其需要嚴(yán)格按照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)開展工作，及時(shí)開展設(shè)備保養(yǎng)和維修，并將保養(yǎng)和維修結(jié)果進(jìn)行記錄，建立設(shè)備履歷簿。

3.3.2 加強(qiáng)設(shè)備租賃管理

施工企業(yè)在選擇大中型設(shè)備時(shí)，首先需要考慮內(nèi)部閑置的同類設(shè)備調(diào)劑，在缺乏調(diào)劑時(shí)，則應(yīng)當(dāng)做好購買和租賃的比較分析，充分考慮經(jīng)濟(jì)因素做出決定。而在確定采取設(shè)備租賃措施時(shí)，則應(yīng)當(dāng)制定系統(tǒng)設(shè)備租賃管理標(biāo)準(zhǔn)和流程，以強(qiáng)化租賃設(shè)備的管理效果。租賃使用的機(jī)械設(shè)備應(yīng)當(dāng)采取“日清”的基本原則，采取統(tǒng)一格式的租賃設(shè)備使用簽認(rèn)單，其中簽認(rèn)單需要由現(xiàn)場管理人員和設(shè)備操作人員共同簽認(rèn)。設(shè)備簽認(rèn)單是實(shí)現(xiàn)租賃設(shè)備有效管理的關(guān)鍵所在，物資管理部門則需要定期對(duì)簽認(rèn)單進(jìn)行回收，以計(jì)算租賃設(shè)備的實(shí)際使用成本等。對(duì)于長期租賃的機(jī)械設(shè)備而言，則應(yīng)當(dāng)在租賃期完全結(jié)束后進(jìn)行核對(duì)。

4結(jié)語

綜合來看，工程施工項(xiàng)目物資及設(shè)備管理工作是提前施工企業(yè)綜合管理能力的主要依據(jù)，其對(duì)于施工企業(yè)的未來發(fā)展高度起到?jīng)Q定性的影響。從既往的工程管理經(jīng)驗(yàn)中可以看出，物資設(shè)備的成本耗費(fèi)在項(xiàng)目整體中的占比約為60%-70%左右，故施工企業(yè)需要高度重視物資設(shè)備的管理工作，嚴(yán)控物資采購、物資領(lǐng)取、設(shè)備維保以及租賃管理工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)物資設(shè)備成本的有效管控，切實(shí)提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，施工企業(yè)需要立足于物資設(shè)備管理實(shí)踐，不斷在實(shí)踐過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的解決措施，切實(shí)提高物資設(shè)備管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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