唐益生
【摘 要】針對當前的中小企業發展實際情況,多角度分析了中小企業財務內控管理的現狀和存在的問題,并有針對性提出了中小企業強化企業財務內控管理的措施,希望對于全面提升企業的財務內控管理水平有所幫助。
【關鍵詞】中小企業,財務內控制度,內控管理,管理措施
1 引言
結合我國中小企業的發展特點來看,財務內控管理對于全面規范及引導中小企業的健康穩定的經營發展具有重要意義,是全面提升中小企業的核心競爭力的重要有效措施,對于預防和化解財務風險具有積極作用。中小企業的財務內控管理應堅持始終落實到整個經營管理的環節中,有利于保障實現資金的籌集及利用,實現真實準確的財務核算、明確各項資產增值,不斷提升企業的經營效益,以滿足企業利潤最大化的目標,保障企業的可持續化發展。
2 中小企業財務內控管理的現狀和存在的問題
2.1 財務內部控制制度不完善
我國的中小企業大都具有濃厚的家族式特點,往往都是由企業負責人來全權負責。部分企業為了少繳稅,存在著企業費用和個人消費混在一起,存在著不開票同時也沒申報未開票收入、私設小金庫、隱瞞收入等情況。總體來看,企業負責人無法認識到財務管理的重要意義,由于內控制度不完善,存在著嚴重的會計信息不真實的情況。
2.2 資金預算不到位
我國部分中小企業由于規模有限,組織結構存在著很多不完善之處。財務會計大都是進行記賬、報稅等工作,并沒有足夠的專業知識背景,財務預算工作難以實施,或者由于存在著人為方面的主觀原因,造成不重視預算控制工作,造成企業的長遠戰略規劃發展難以實現。
2.3 資金運行活動管控不嚴
一是,中小企業的融資較為難以實現。由于自身規模較小、總體抗風險能力偏低,大都是從民間借貸方式獲得資金,融資成本較大,容易造成高負債運營的風險。
二是,中小企業難以科學有效地開展存貨管理工作。部分中小企業并沒重視存貨建賬,無法有效開展存貨計劃規劃以及定期檢查制度,從而造成采購計劃難以落實到位,出入庫檢查制度不完善,難以快速有效處理質量存在問題的產品,總體上容易造成庫存積壓較大,資金占用情況較為嚴重。
三是,中小企業的應收賬款管理存在問題。部分企業在沒有詳細準確評估客戶單位信用情況下,存在著大量的不合理的賒銷情況,造成應收賬款存在巨大的風險性問題。部分中小企業和客戶間并沒有嚴格信用政策,造成由于部分客戶破產清算而造成相應的呆賬、死賬。同時,這樣情況也使得企業應收賬款的管理成本大大增加。
2.4 財務報告信息分析不到位
部分企業負責人片面化追求短期效益,不重視財務報告的內容以及質量,難以有效從實際出發來合理化診斷相應企業的財務狀況、經營成果以及現金流量等指標,無法全面重視發現企業中存在的財務問題,存在著較大的財務經營風險隱患。
3 中小企業強化企業財務內控管理的措施
3.1 完善企業組織結構及財務內部控制制度
中小企業一定要從自身的特點出發,保障企業組織結構逐步完善,落實好組織結構中相應的職責,構建相互監督制約的機制。在逐步開展財務內控制度完善的過程中,一定要堅持責、權、利相結合的原則,明確崗位職責,避免身兼數職的情況,保障授權審批制度的完善。中小企業應保障職能功能得到充分發揮,重視內部審計監督工作履行到位,積極開展企業的戰略發展,真實性的財務信息以及高效的內控管理,切實有效全方位監督和保護中小企業。
3.2 推行全面預算管理模式
為了全面提升中小企業的財務管理水平,應重視落實全面預算制度,并結合實際經營需求、生產計劃來保障預算方案的合理性,同時,結合實際落實好具體的考核獎懲管理制度、開展高效科學的績效分析。全預算工作一定要體現出財務管理為核心的特點,鼓勵全體人員主動參與其中,落實好企業的經營增收要求,全面保障戰略管理水平提升。同時,考慮到經營活動的動態化變化特點,往往會出現不合理的資金預算情況,這就應結合實際來合理化進行預算方案的調整。
3.3 加強資金運營活動管控
為了保障中小企業的良好運營要求,應全面重視加強資金管理工作,從資產結構入手,積極開展各項合理化的籌資、投資活動。中小企業在具體的供產銷的工作中,一定要從實際出發落實好相應的賒銷、重大采購過稱重的多層次審批工作,落實好資金的合理化收入及支出管理,重點落實好具體的資金控制,保障其具有較強的資金應用效益。按照規范要求全面落實好物質的出入庫管理,完善審批制度,并能保障庫存管理賬目的有效性,結合財務管理的要求來定期化盤點庫存貨物,落實資產的安全性。
在信息化時代背景下,應借助于信息技術的優勢開展高質量的存貨量優化,構建業務和財務一體的應收賬款催收機制,有效開展高質量的賬齡分析,保障落實收賬款明細,全面開展高質量催收賬款業務。企業應全面落實好客戶信用調查評估,有效提出信用約束機制,合理化會計處理出現的死賬呆賬等。保障滿足實現企業中的現金、存貨、應收賬款的周轉效率的有效提升。
3.4 高度重視財務報告分析
只有保障具有企業高質量的企業財務報告內容,方可以全面掌握企業整體財務狀況,便于發現存在的經營管理中的問題,并結合實際來有效實現經營策略的合理化調整,全面保障財務管理水平得以提升。所以,中小企業管理者應從細節出發,全面重視提升財務報告的質量,并能將質量責任落實到位,全面認真分析財務報告內容,對于關鍵數據及內容進行全面研究,梳理經營管理中存在的問題,從企業實際需求來提出有效對策,這也是保障中小企業未來可持續化發展的重要基礎。
4 結語
綜上所述,結合當前中小企業的財務管理發展情況,在信息化時代背景下,中小企業一定要從實際情況出發,全面構建符合企業發展的財務內控管理制度,并將其合理化應用企業管理中,保障滿足企業的高質量、可持續化發展。
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