新時期職業院校后勤管理創新途徑探討

馮德學

【摘 要】國家大力實施教改的背景下，社會對職業院校的功能提出了更多更高的要求。職業院校后勤管理部門作為職業院校職能部門中重要組成部分，其管理效率及質量在一定程度上影響著職業院校的現代化辦學水平，急需創新管理模式。文章通過概述職業院校后勤管理模式，分析職業院校后勤管理現狀，并針對存在的問題分析其產生原因，探討后勤管理模式的創新路徑。

【關鍵詞】職業院校;后勤管理;創新路徑

當前，職業院校后勤管理存在制度不完善、管理模式陳舊的問題。隨著信息技術的發展，現存的管理模式已經跟不上時代的發展步伐。后勤管理質量成為評估現代化辦學水平的重要指標，在這種情況下，后勤管理部門面臨巨大的挑戰與機遇。

一、引入信息化管理模式

隨著信息技術的高度發展，各行業受到了一定的沖擊。將信息技術應用于工作成為了現在社會變革的主要趨勢。職業學院的后勤管理應跟上時代的發展需求，積極引進信息技術管理工作，提高管理效率。首先，職業學院要建立信息化平臺，以“互聯網+后勤”的管理模式，從統籌的科學性、管理方便性、服務人性化三個方面進行一定程度的革新和轉型。后勤管理部門還需要利用“雙微”平臺設立服務公眾號，收集教師和學生的建議，為自身工作的改善和改善提供數據支持。接著，利用信息技術進行精密化管理。電腦具有嚴格、科學、合理的特性。職業后勤管理部門充分利用這一優勢，細化管理工作。同時收集管理者的各種信息，在網絡平臺進行工作匹配度測試。可以迅速跟蹤人，提出具體可行的對策。最后，利用信息技術進行科學、公平的人員管理，從考勤卡、業績管理、年末評價等方面實行數字化。另一方面，可以更好地監督，在一定范圍內避免懶惰。

二、建立節約型后勤管理新模式

職業學院后勤管理部門由于缺乏自主性，資金控制和人員引進沒有自主權，學校在向后勤管理部門轉移資金時，由于專業財務人員支持不足，有可能發生資金浪費。資金利用率不高，不僅不能有效促進后勤管理部門的發展，還可能產生不恰當的資金利用觀念。因此，職業學院后勤管理部門在開展管理活動時，必須堅持節約原則，認真規劃和明確預期各項資金的用途，并取得成效。在具體實施過程中，還要堅持“細化”、“實務”、“以人為本”的價值觀。職業學院還可以聘請專業財務人員進行指導，讓后勤管理部門的相關管理人員樹立科學的資產管理觀，促進后勤管理工作的集約化發展。另外，在后勤管理部門內部，需要定期進行文化教育，實施一系列的文化講座，提高員工的節約意識，創建節約型后勤文化，提高全體后勤管理人員的人文素養。后勤管理部門要對突出員工及時表彰物質和精神，鼓勵他們進一步學習，在管理過程中注入終身學習理念，注意在部門內部營造良好的學習氛圍。

三、構建企業化后勤管理新模式

職業學院的后勤管理部門依賴于職業學院而存在。這在大部分人的觀念中是“鐵飯碗”。這種思想導致大部分職員不考慮進取，安居于現狀。針對這種情況，職業學院后勤管理部門必須轉換觀念，以市場機制為導向，確立市場效益觀念。后勤管理部門從基本制度變革，嚴格管理規范員工行為，重新規劃經濟制度和競爭關系，切實發揮市場作用，形成層級管理，各階層收入各不相同。后勤管理部門靠近管理制度的向上企業，使管理制度具有高規范性，在人事管理、工資制度等方面有明確的標準和制定依據，一切重視制度。后勤管理部門為了切實提高管理效率，應該接近企業化管理形式，明確具體制度，規范管理者的行為。

四、構建專業化后勤管理新模式

職業學院后勤管理部門需要組織職工不斷學習，更新管理理念，學習先進的管理手段，發展到下一個時代。首先，后勤管理部門的領導邀請后勤管理相關專家進行授課和直接指導，切實提高員工的工作水平，為后勤管理模式的革新打下良好的基礎。其次，通過研修，從根本上改變員工的意識，讓員工認識到專業的重要性，意識到管理技能對自身發展的意義，使學習達到一定的高度，使學習行為常態化。最后，通過現代信息技術的培養，熟悉和熟練現代信息設備、現代信息技術和簡單的修理業務，使相關業務高效化。

五、結論

職業院校后勤管理只有完善管理模式，融合信息技術，才能順利進行轉型。因此，職業院校構建信息化、節約化、企業化、專業化新型管理模式意義重大，需要高校各個部門通力合作，共同努力。本文通過研究職業院校后勤管理的創新模式，提出來自己的幾點建議，為以后的后勤管理進一步完善提供參考依據。希望對于廣大的從業人員有一定的參考價值。

參考文獻：

[1]胡慕賢，劉恒，韋萌.“三全育人”視域下職業院校后勤服務標準化管理的研究與實踐[J].柳州職業技術學院學報，2020，20（06）：71-76.