文|李國建
施工企業特別是總承包施工企業的信息化之路非常艱難,產業鏈多元化也給信息化管理帶來了顛覆性的難題。在企業轉型升級的過中,信息化如何輔助和助力企業的轉型升級,是一個重大的問題。與此同時,當前建筑行業還面臨著綠色化、工業化、數字化要求,位于“長三角C位”的中億豐建設集團股份有限公司(以下簡稱“中億豐建設”)作為施工企業的典型代表,進行信息化建設變得更為緊迫。

產業布局
中億豐建設是江蘇建筑行業較早實現整體改制的民營企業。前身創立于1952年,2003年整體改制為蘇州二建建筑集團有限公司,2013年更名為中億豐建設集團股份有限公司,是江蘇省首家獲得建筑工程和市政公用施工總承包特級資質及市政行業甲級、建筑設計甲級、巖土工程(勘察、設計)甲級的“雙特三甲”民營企業。
中億豐建設經營業績持續保持兩位數增長的穩健態勢。中億豐建設作為競爭類改制民企,始終積極投入激烈的市場競爭,不斷增強企業經營活力,確保企業資產保值增值。2019年新簽合同額近300億、營業收入超過200億元。連續多年躋身中國民營企業500強,被評為全國優秀施工企業、全國建筑業競爭力百強企業、ENR 中國承包商80強,是江蘇省建筑業綜合競爭力百強企業5強。

企業對信息化的需求
中億豐建設原是施工總承包,目前已進入軌道、綜合管廊、交通、智慧城市、海綿城市、工程加固維保、海外、環保等新興領域。產業布局從施工總承包進入到建設總承包,產業鏈不斷的向前和向后延伸。這樣龐大的產業布局,如何進行信息化價建設,是一個龐大的系統工程,信息化怎么樣去覆蓋每一個板塊,每一個板塊的信息化也都有具體的要求。
中億豐建設定位的信息化主要概括為六個字:“口袋”“警眼”“雷達”,即希望將數據裝到信息化的“口袋”,隨后面臨數據怎么來,哪些數據有價值的問題即“警眼”,有了這些數據之后怎么做預警、怎么用起來就是“雷達”。
中億豐建設認為企業信息化需求的本質是通過新技術的創造性應用推動企業的在線化、數據化與智能化,促進企業轉型升級,實現項目精益化管控。
企業內部各個層級的信息化訴求各有不同,具體來說:
高層智慧決策:通過BI 大數據分析,提高企業經營層的戰略制定和決策能力。
管理層協同管控:通過內部的業務互通,上下級的流程互聯以及系統之間的數據打通,實現業務應用一體化、業務財務一體化,提高企業管理層的管控能力。
執行層敏捷作業:通過移動辦公、智能硬件等方式,提高企業執行層的工作效率。

總體業務架構
企業信息化建設的總體業務架構包括了財務管理系統、BIM系統、采購系統、智慧工地、資源管理平臺等。在信息化建設的過程中,我們認為最核心的是“數據”,怎么獲取有效數據,讓數據流傳并且產生價值,實現業財稅一體化,這是中億豐建設在這幾年信息化探索過程中面臨的一個重要問題。
從企業信息化的層面來說,中億豐建設的數據資產主要包括了兩大類:第一類是數據資產,第二類就是知識資產。從管理層面來說,每一個項目都會提供大量的數據,包括企業的生產管理過程、采購資源等,這些大量的數據怎樣建立一套標準,數據如何進行分類,怎樣獲取有效的數據,這對于產業鏈很長的施工企業來說是一個非常復雜的問題,中億豐建設一直在持續探索。
數據核心的來源是項目,通過BIM、智慧工地的建設,項目采集到這些數據后,要進行職能協同、生產協同、資源協同、財務協同等,在這些方面中億豐建設已經取得了不錯的成績。形成這些有效的數據之后,我們要進行項目管理大數據分析,形成招采數據、經營數據、成本數據、資金數據、進度數據、安全數據、質量數據多維度分析,為集團層面的智能化決策提供依據。
目前集團信息化處于“集團核心業務信息化”階段,同時優先級較高的項目管理過程以及目前信息量可支撐的“大數據決策”部分功能,正向“項目管理全過程信息化”過渡。
工作協同:通過協同辦公系統、遠程視頻監控系統、統一通訊平臺。
經營管理:通過自建經營管理系統,實現企業經營全過程管控。
生產管理:通過自建生產管理系統,實現核心生產業務管控。
人力資源管理:通過自建人力資源管理系統,實現人力資源六大板塊管理。
資源管理:通過集采系統加GEPS系統,實現企業生產資源從計劃、采購、供應、結算、支付的全過程管控。
在信息化建設過程中,公司面臨著大量的多源異構數據,帶來很大的管理挑戰。企業的信息化主要覆蓋三條線,即管理線、經濟線、現場管理線,我們對這三個方面進行了重新梳理,制定了信息化建設目標。
管理線:職能管理系統覆蓋目前集團80%的流程審批類工作,主要涵蓋經營、合約、技術、計劃等管理線平臺。
經濟線:主要以業財稅為主,集中采購、資源管理、稅務管理平臺化建設部分完成。
現場管理:主要是項目的智慧工地的建設。
在信息化建設過程中,中億豐建設主要有以下三個方面總結和心得:
一是頂層規劃,統一認知。信息化建設的頂層設計過程中要與職能管理部門充分互動,對信息化形成統一的認知。信息化建設一定不能只靠負責信息化的領導去推動,而是要靠業務板塊驅動,整體推動信息化建設。
二是中層推進,融合需求。信息化實施過程必須和職能管理的需求融合連接,避免出現兩張皮現象。每個板塊、每個分公司在推進信息化的過程中,要熟悉業務邏輯和數據流程。
三是基層執行,清晰痛點。對關鍵基層崗位的關注度要提升,切實解決基層崗位使用信息化系統的痛點、難點。信息化建設一定要通過無感采集的手段,不能給崗位人員帶來重復填報的負擔才能有效推進。

現有系統建設狀況
守正創新,融合嬗變,中億豐建設通過數字化轉型升級、二次創業、戰略更名持續探索新的發展模式,不斷增強企業自我革命和自我創新能力,提升求變、求新、求實的戰略管控能力,在和合文化的引領下成功實現了從“蘇州二建”到“中億豐”的老牌新生。
中億豐建設在科技創新和產業轉型升級方面,積極探討實踐數字化轉型升級賦能企業的路徑。中億豐建設依靠科技創新推動企業發展提質增效,將精益管理模式與建筑全生命周期深度融合,以質量完美、工期最優、資源消耗最少和持續改進為目標,通過采用先進的工藝和技術,探索行業新型建造方式,應用建筑業新技術、新方法,積累新技術成果,推廣新技術應用,全面提升工程質量和效率,推動建造模式的提檔升級。
未來,中億豐建設信息化架構全景的主要任務將從“信息化建設為重心”向“信息化平臺應用深化推進為重心”轉變,從戰略管控、財務管控、運營管控和業務管控等多方面入手,切實推進信息化在本企業的深度實現,從而持續推動公司的管理模式創新升級。
戰略管控:以大數據綜合分析為核心,完善績效管理體系,提高決策支持能力,輔助領導和管理者進行決策、績效管理、全面預算管理、經營監控、業務創新。
財務管控:以財務與業務一體化為核心,輔助管理者和業務人員進行日常業務經營活動的精細化管理與控制。
運營管控:以標準化流程為依據,實現集團對內部子集團的共性管理。
業務管控:以企業管理為核心,輔助智能管理者進行日常管理行為落地,實現管理標準化。
通過信息化建設,中億豐建設將基于有效數據,形成“口袋”“警眼”“雷達”,形成規模化的大數據,實現數據賦能企業。通過事前、事中、事后、核心財務管控,形成集團風險管控體系、企業內控監督體系、數據決策分析體系、資產監督管理體系的四級管控體系。