建筑工程資料管理中存在的問題及優(yōu)化措施

摘要：建筑工程資料不僅是建筑企業(yè)用來記錄工程活動的主要手段，還是相關(guān)建筑施工活動的直接體現(xiàn)。在建筑工程的管理中工程資料的管理是積極重要的內(nèi)容，建筑工程資料關(guān)乎著工程施工行為的合法性以及工程工作的驗收和政府部門對工程的全方面的監(jiān)督評價。因此，在某種程度上來講，加強建筑工程資料管理水平在施工過程中有著非常重要的意義。

關(guān)鍵詞：建筑工程資料管理;存在問題;優(yōu)化措施

在建筑工程的實施中只有保證各類工程資料的完整性以及安全性，才能很好的為后期的工程維修或者是其他建設(shè)工程提供重要的憑證依據(jù)和保障。雖然近幾年我國建筑行業(yè)在建筑工程的管理方面有了很大水平上的提升，但是在建筑工程資料管理這一方面還存在著很多的問題，這些問題的存在極大的影響了管理工作的實施，所以我們必須積極尋找解決辦法。

一、建筑工程資料在建筑工程存在的意義

第一，工程資料是建筑工程質(zhì)量的真實寫照。建筑工程資料主要是針對一些有保存價值的圖紙、文字或者是圖表等進行的歷史記錄。建筑工程資料里包含了一些基礎(chǔ)資料、隱蔽的工程驗收記錄以及質(zhì)量保證等資料，這些都是各個施工環(huán)節(jié)的一手資料。第二，建筑工程資料也是后續(xù)管理的重要載體。在建筑施工過程中會因為現(xiàn)場環(huán)境、現(xiàn)場條件以及主業(yè)等因素的影響會出現(xiàn)一些工程質(zhì)量問題，因此建筑工程資料的記錄與保存就成為了開展后續(xù)工作的重要依據(jù)，也是唯一的現(xiàn)場依據(jù)。建筑工程資料不僅可以為相關(guān)建筑企業(yè)在為其他建筑施工時奠定基礎(chǔ)，還能為其在管線布局上提供參考。第三，建筑工程資料是建筑單位管理水平的體現(xiàn)。建筑工程資料是工作人員依據(jù)施工技術(shù)文件資料而轉(zhuǎn)換來的，工程資料是建筑工程承包合同的基礎(chǔ)，它可以全方面的記錄和反映出建筑工程在施工過程以及施工主體的核心[1]。建筑工程資料的存在和工程主體的作用是一樣的，都充分的體現(xiàn)著建筑單位的施工管理水平。

二、建筑工程資料管理過程中存在的問題

（一）對建筑工程資料管理的重視度低，缺乏責任意識

資料管理在工程建設(shè)中是一項非常復雜的工作，尤其是在建筑工程完工以及驗收之后，相關(guān)的檔案資料涉及到許許多多的內(nèi)容，這無疑是加大了的資料管理難度，這樣一來就會使資料員產(chǎn)生一種厭煩的心理，在工作過程中態(tài)度不佳。與此同時，資料管理員對建筑工程資料管理工作缺乏一定的重視，在工作進行的過程中沒有全身心投入做到一絲不茍，使得經(jīng)常出現(xiàn)建筑材料丟失、檔案交接不完善等情況，這非常不利于后期工程的維修以及各種質(zhì)量問題的解決。

（二）各類工程資料不能得到及時的收集

隨著建筑工程的進度推進會出現(xiàn)各種相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，通常情況下這些建筑施工材料的信息數(shù)據(jù)都是要在各個環(huán)節(jié)的施工過程中進行及時的記錄及匯集。但在實際過程中，這些原始的信息書籍乜有得到一個有效的收集和及時的整理，時間一長這些信息數(shù)據(jù)只能靠后期的資料完善和后補。這樣不僅無法真實的反映當時的施工記錄，還會極大的影響到建筑工程資料在現(xiàn)實中的作用，非常不利于后期建筑工程質(zhì)量檢查工作的實施。

三、優(yōu)化建筑工程資料管理的措施

（一）加強資料管理員的管理意識

在建筑工程的施工過程中，資料管理人員在意識上沒有重視資料管理工作是很常見的事情，但如果相關(guān)建筑單位想要很好的提升自身建筑工程資料的管理水平，那么就必須要加強資料管理人員的管理意識。因此，建筑單位不僅要改變自身傳統(tǒng)的檔案管理觀念，還要明確每一個施工環(huán)節(jié)的工程資料管理責任人，這樣才能保證資料員在收集資料的時候做到文件材料的齊全與準確。相關(guān)建筑單位可以聘請一些專業(yè)人士來對資料管理人員進行相應的培訓，例如檔案管理專家，從而可以讓他們了解并掌握資料管理以及相關(guān)的法律知識，通過提升資料管理人員的技能與水平來強化資料管理科學性以及準確性。當然相關(guān)建筑單位也要將資料管理部門進行具體的崗位落實，以此來構(gòu)建一個完善的建筑工程資料管理體系，建筑單位可以將資料的管理工作納入到管理人員的工作考核之中，通過明確的獎懲來引起他們對建筑工程資料管理的重視[2]。

（二）加強建筑工程資料管理規(guī)范性

建筑單位應對建筑工程資料的管理進行一個細節(jié)性流程的明示，針對各項信息資料的收集、整理以及歸納總結(jié)、歸檔等方面進行明確的時間限制以及格式要求。這樣才能方便資料管理人員根據(jù)實際的施工情況來開展建筑工程資料的編制，對工程中所涉及到的信息數(shù)據(jù)進行及時的記錄和整理，從而為后續(xù)的工程質(zhì)量以及問題的解決提供重要依據(jù)。建筑單位可以制定一個完善工程資料管理制度，通過加強資料管理標準的出臺來規(guī)范建筑工程資料的管理工作。對于相關(guān)的信息數(shù)據(jù)要進行質(zhì)檢性的核對，從而可以有效避免建筑工程資料中出現(xiàn)誤差或者是內(nèi)容不符的情況。通過保障信息數(shù)據(jù)的真實性來為建筑工程提供一個有效的保障。建筑工程資料管理人員在收集相關(guān)資料的時候必須要認真的進行資料整理與裝訂，必須要嚴格按照建筑工程資料管理標準來對相應資料進行時間、類型以及來源的整理，確保建筑工程資料的歸檔的順序;資料管理人員可以對相關(guān)資料進行編號，以此來提升材料后期查閱的效率[3]。

（三）提升材料收集的真實有效性

各大建筑單位必須要堅決杜絕各項建筑材料出現(xiàn)后補的現(xiàn)象，因為這樣建筑單位才能確保相關(guān)項目資料可以及時準確的提交上去。在每一個建筑工程的實施過程中，砂漿、磚石以及混凝土等材料的質(zhì)量檢測的技術(shù)與參數(shù)都會被詳細的記錄在冊，這就要求相關(guān)建筑單位必須要有真實的材料記錄，在取樣以及科學實驗的過程中都是要有資料來進行備案的，保證材料的真實性下能提升技術(shù)資料的實際利用價值。相關(guān)建筑單位可以隨著建筑工程的進度推進將資料管理進行相應的責任明確，尤其是在混凝土以及砂漿材料的施工環(huán)節(jié)中，更是要確保各項信息數(shù)據(jù)的真實性、準確性，堅決杜絕事后的胡編亂造。在建筑施工過程中施工圖紙是作為實施工程的重要依據(jù)，在變更外觀或者是技術(shù)機構(gòu)的時候一定要及時的進行變更、審批材料的收集，并在施工圖紙中對所變更的地方進行明確的標注及說明。總之建筑單位一定要堅持所收集的各項施工材料的真實可靠性。

（四）加大對建筑工程資料的整編力度

保證施工流程具體化注重資料的收集在每一個建筑工程的施工過程中都是最基礎(chǔ)的工作。因此，各大建筑單位必須要加大對建筑工程項目資料的整編力度，以此來保證建筑工程材料的完整性以及真實性。很多時候一些施工材料的形成時間比較長，而且來源也比較廣泛信息形式更是豐富多樣的，這個時候如果想要游有效的保證建筑工程資料的及時性以及有效性，那么就必須要對建筑工程資料進行一個及時的編制，從而避免造成資料與施工流程不相符的情況出現(xiàn)。加大建筑工程項目資料的編制管理是保障工程項目完整性的前提[4]。

四、結(jié)束語

總之，如何進行建筑工程資料管理工作是每一個資料管理員都必須要引以高度重視的一個問題，建筑工程資料的管理也是工程建設(shè)中一個不可缺少的部分，有關(guān)建設(shè)單位必須要采取有效的管理模式來提升資料管理水平，從而可以確保工程資料可以更好的應用在工程建設(shè)之中。

參考文獻：

[1]?? 凌啟仕.建筑工程施工管理中存在的問題及優(yōu)化措施[J].科技風，2018，（13）：99-99.

[2]?? 王琳.淺析建筑工程檔案資料管理中的問題及處理措施[J].綠色環(huán)保建材，2018，No.132（2）：211-211.

[3]?? 張梨梨.建筑工程資料管理中存在的問題及改進策略研究[J].建材與裝飾，2018，No.544（35）：132-133.

[4]?? 于欣令.建筑工程資料管理中存在的問題及改進策略研究[J].辦公室業(yè)務，2018，（1）：110-110.

作者簡介：

羅世凱（1965.6），男，漢族，四川攀枝花人，大專，工程師，從事房地產(chǎn)工作。