企業檔案編研工作的實踐與探索

羅小楓

摘要：一個企業有很多的結構和資源，而企業檔案編研作為企業資源的重要組成部分，對企業的穩定發展有著至關重要的的作用。企業檔案編研的主要工作是將有關企業的各種信息資源進行整理開發，有效的讓企業掌握信息，能夠更好的推動企業的發展。本文主要探索了企業檔案編研工作在實踐過程中存在著的問題，分析企業檔案編研工作的重要性，對當下企業檔案編研工作中存在的問題進行深入分析提出相應的解決方法，有效的提升企業檔案編研工作的有效性。

關鍵詞：企業檔案編研;實踐;探索;問題;方法

一、企業檔案編研的重要性

（一）、企業檔案編研是保護企業檔案的重要手段

一個企業的檔案是非常重要的，企業檔案中可能包含著很多關于企業的資源信息以及有關企業發展私密信息，它的嚴密性關乎的著整個企業的發展[1]。而企業檔案編研工作可以對企業的檔案進行一個有效的保護，企業檔案在一段時間內都會進行整理檢查，可以及時的發現企業檔案中有破損或者不妥的文件，對這些文件可以進行一個快速的修補或者備份，讓文件得到很好的保護，不易丟失，保證企業檔案信息的長久性。而且，企業檔案編研工作者在進行工作時，對檔案信息會進行一個了解，記住關鍵的信息資源，在有人進行查找檔案信息時，可以節省查找檔案的信息，快速的得到所需的檔案信息，也減少了查找者對檔案文件的翻找，這樣也是在一定程度上對企業檔案文件進行了一個保護。

（二）、企業檔案編研可以讓檔案的作用得到更好的發揮

企業檔案編研工作是將企業中的重要檔案進行一個整合，有層次的將重點信息進行劃分，最后可以得到一目了然的信息資源[2]。企業的很多決策都是根據企業檔案中的信息資料提出的，所以企業檔案是作為企業進行項目決策的重要參考。由于企業檔案的多而雜，企業的決策層在進行查找時會非常困難，而企業檔案編研工作就將檔案信息進行了完美的劃分，可以讓企業領導能夠快速的查看信息資源，對企業項目提出準確決策。同樣，一般在整個季度或者年度的時候，企業檔案編研工作者將企業檔案進行一個整編，將企業這段時間的成果或者成就進行一個宣傳展示，提高企業的知名度，進而促進企業的發展。由此可見，企業檔案編研工作是非常重要的。

（三）、企業檔案編研可以體現檔案部門在企業管理中的作用

企業有很多的部門結構，不同的部門都要有不同相應的管理，企業在對部門進行分配管理時，會制定一定的制度，而制度制定的一部分基礎就來源于企業檔案中有關部門的資源。因為企業中不論是人員還是崗位都有一定的信息，這些信息資源都會存儲在企業檔案中，對信息進行一個保留。企業檔案編研工作人員將這些信息資源進行分類，保留重點信息，在企業領導進行查看時，可以更加的方便。這樣一來，企業在不同的部門進行管理時，就可以把企業檔案編研工作人員整理的檔案信息資源作為制定重要管理制度的參考，讓企業領導層對企業進行一個良好的管理[3]。

（四）、企業檔案編研滿足了國家對企業檔案管理的要求

企業作為我國經濟發展的重要支柱，所以我國非?？粗仄髽I的穩定發展，對企業的發展也提出了一系列要求，制訂了相應的政策，其中就有關于企業檔案編研工作的。其中我國推出的《企業檔案管理規定》中就對企業檔案工作提出了嚴格的要求，要求企業要重視企業檔案編研工作的重要性;企業要積極的做好檔案編研工作，對信息進行及時的匯整，分類和保存;進而保證企業檔案信息的準確性和完整性，保證企業的穩定發展。因此，可以看出企業檔案編研工作對企業發展的重要性，積極的開展企業檔案編研工作也是積極的響應了國家的政策，也間接的推動了國家的經濟發展。

二、提升企業檔案編研工作有效性的對策

（一）、改變傳統觀念，讓企業檔案編研工作對企業發展發揮更大的作用

隨著我國綜合國力的不斷提高，部分企業對企業檔案編研工作還保持著傳統的思想觀念，并沒有認識到新形勢下企業檔案編研工作應該進行有效的改革創新，才能順應時代的發展[4]。很多企業還將部分有關企業成果檔案當成不可泄露的機密，將企業檔案編研工作作為一個密不透風的工作，這樣一來企業檔案編研工作只是完成了簡單表面的整理工作，對企業的發展并沒有起到實際的作用。

其實在新形勢下，隨著大數據時代的到來，企業應該轉變觀念，讓企業檔案編研工作成為一個對企業發展進行有效宣傳的工作，。因為企業檔案編研工者會將企業中重要的成果和成就進行一個整理劃分，企業可以將企業檔案編研工作人員整理好的成就信息，選擇合適的信息，將這樣的成果信息通過多媒體進行宣傳。這樣的宣傳可以讓更多的人了解該企業的優秀成果，不僅提高了該企業的知名度，也可以讓企業得到更多的資源。例如，人才資源，項目資源以及投資合作資源。企業得到了更多的資源，進而大大加快了企業的發展，所以改變傳統的觀念，讓企業檔案編研工作成為企業發展中的重要宣傳人員。

（二）、準確的了解企業檔案內容，不斷提高檔案編研的質量

每個企業檔案信息的信息都是復雜繁多的，而企業檔案編研人員還需要快速準確的對信息進行整理和開發，因此對于企業檔案編研人員來說，有效的對企業檔案進行編研是非常困難的。這樣的情況也導致了企業檔案編研工作會出現一些失誤，面對困難時，企業檔案編研人員要更加提升自己的工作能力，在最大程度上減少對失誤。面對眾多的檔案信息要找到技巧性的方法去記住檔案內容，高效的對企業檔案內容進行一個了解，方便接下來的工作。只有企業檔案編研工作人員自身明白自身工作的重要性，讓自己工作時嚴謹再嚴謹，才能最大程度上減少失誤，讓企業檔案編研工作有效的進行，從而也保證了檔案編研成果的質量。

（三）、運用網絡技術，開通網絡服務，實現檔案信息共享

隨著我國科技的迅速發展，網絡信息化時代也已經到來，這也為各行各業的工作都提供更加有效的方式方法。同樣順應時代的發展，企業也要將網絡技術運用到企業檔案編研工作上，建立企業檔案信息資源平臺，將企業檔案信息資源進行一個共享，全面實現企業檔案編研工作網絡化。通過這樣的網絡平臺，大大的減少了企業檔案編研工作人員的工作量，企業檔案編研工作人員只需要建立不同的檔案類別，將企業的檔案信息根據類別進行一個錄入。這樣不僅保證了企業信息保存的長久性，也讓企業檔案原文件可以進行一個長久的保存。

更重要的是，企業人員在對企業檔案信息進行查詢時也更加方便。傳統的檔案查詢，查詢人員要進行申請，進入檔案室，再由企業檔案管理人員進行手動查找，非常的不方便。而通過網絡技術，查詢人員只需根據公司的權限要求進行一個網上登錄查詢，可以根據企業檔案編研工作分類好的信息資源，進行一個快速的查詢，這樣的查詢方式不僅方便了查詢者，也方便了企業檔案編研工作人員。

（四）、進行業務培訓，培養優秀的檔案編研工作人員

企業自身也要重視企業檔案編研工作的重要性，如果企業檔案編研的工作人員沒有良好的工作能力以及優秀的綜合素質，又怎么能將檔案編研工作做好，對企業的發展也不會起到推動作用。所以企業本身也要加強對企業檔案管理工作的重視，企業結合自身的發展情況，對企業檔案編研人員有一定的要求，在有一定的能力基礎上，對企業檔案編研進行一定的培訓，進行適當的思想教育，提高整個企業檔案編研工作隊伍的道德素養。最終再制定相應的考核機制，實行一定的獎罰措施，在一定程度上企業檔案編研人員對工作的積極性，只有這樣企業檔案編研人員才能更好的明白自身對于企業發展的重要性，更好的為企業發展進行奮斗。

結語：綜上所述，企業的檔案編研工作的有效性關乎著企業發展的進程。所以企業要明白檔案編研工作對于自身的重要性，從多個方面來進行改革，保證企業檔案編研工作的順利進行，進而保證企業的穩定發展。

參考文獻：

[1]童燕.企業檔案管理工作的實踐與思考[J].陜西檔案，2018（3）[2]任卉蕾.企業檔案編研工作的實踐與探索[J].城建檔案，2017（7）

[3]尤永玲.企業檔案編研工作的實踐與探索[J].辦公室業務，2020（5）[4]朱韻達.企業檔案編研工作的實踐與探索[J].辦公室業務，2019（12）