計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

陸春雨 趙博麗

摘 要：計(jì)算機(jī)技術(shù)是推進(jìn)我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)等各個(gè)方面發(fā)展的重要科技之一，無論是對(duì)于社會(huì)的發(fā)展還是企事業(yè)單位等的發(fā)展都具有重要的意義與影響。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用縱觀整個(gè)社會(huì)，都得以普遍的應(yīng)用，在各個(gè)方面及領(lǐng)域都起著一定的作用，是提高企業(yè)發(fā)展、促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步、提升人們生活水平的重要科技。通過與信息管理系統(tǒng)的相互作用，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用得以更加有效的發(fā)揮，從而提高各個(gè)方面的有效性，從很大程度方面提高人們的工作與生活水平。本文就二者間的相互融合進(jìn)行了部分的建議。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);信息管理

0 引言

科技的進(jìn)步與發(fā)展使得現(xiàn)代社會(huì)不斷前進(jìn)，數(shù)據(jù)信息化的時(shí)代亦是越來越滲透于人們的工作與日常生活中。無論是對(duì)于社會(huì)生活或是企事業(yè)單位工作而言，都需要大量的數(shù)據(jù)及信息，通過信息數(shù)據(jù)的有效篩選獲取需要的信息服務(wù)。信息具有種類繁多且雜亂無章的特點(diǎn)，而將這些進(jìn)行整合是非常有必要的，當(dāng)信息有規(guī)律有條理的被管理使用，那么信息的獲取則使得其效率有效的提升，因此，信息管理是尤為重要的工作。也就是說，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)收集數(shù)據(jù)信息時(shí)，信息的有效管理是幫助提高計(jì)算機(jī)使用效率的關(guān)鍵部分。

1 計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 提高工作效率

信息的有效利用是幫助企業(yè)及其他日常生活中所需的資源利用，通過對(duì)于有效信息的篩選與分析，從而使得工作效率得以提升，對(duì)于各個(gè)方面而言都具有重要的作用及意義。對(duì)于日常生活而言，提高人們生活水平，便捷生活是主要作用;對(duì)于企業(yè)而言，能夠有效地提高工作效率，使得在一定程度上節(jié)省了時(shí)間，優(yōu)化的工作強(qiáng)度與工作量，提高企業(yè)的發(fā)展速度。尤其對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)而言，更是使得其經(jīng)濟(jì)的發(fā)展得以提升，是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的重要存在。

1.2 提高信息的準(zhǔn)確性

除此之外，信息管理的有效利用是使得企業(yè)的信息得以更加準(zhǔn)確有效，通過對(duì)大量的不同信息進(jìn)行整合與篩選管理，提取出精準(zhǔn)的信息對(duì)于企業(yè)而言是尤為重要的。信息數(shù)據(jù)具有數(shù)量大、種類多等的特點(diǎn)，因而如果僅僅只是信息的簡單檢索并不能提高信息的準(zhǔn)確性，且重復(fù)率也較高，而信息管理則能夠在一定程度上避免了這種不利的情況，使得信息的獲取能夠更加地準(zhǔn)確，因此，信息管理是非常有必要的[1]。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

2.1 加強(qiáng)管理意識(shí)

現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展與優(yōu)化，顯而易見，無論是對(duì)于日常生活還是工作，網(wǎng)絡(luò)信心的應(yīng)用都愈來愈普遍，與此同時(shí)，社會(huì)市場(chǎng)的競(jìng)爭中也因信息化時(shí)代的到來愈顯得激烈，因而，對(duì)于企業(yè)及事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展而言，信息管理則顯得尤為重要，所以，各個(gè)企事業(yè)單位都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息管理的重視度，提高每位員工的信息管理意識(shí)，以促進(jìn)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展[2]。在提高信息管理意識(shí)時(shí)，企業(yè)可與相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作，幫助并提高企業(yè)人員的信息管理意識(shí);或者將專業(yè)的人才納入企業(yè)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。其次，企業(yè)還可以將企業(yè)的工作環(huán)境中營造出信息管理的工作氛圍，以此潛移默化地提升企業(yè)人員的信息管理的意識(shí)等。

2.2 優(yōu)化管理系統(tǒng)

在技術(shù)與信息融合的過程之中，完善的信息管理系統(tǒng)是使得信息管理得以有效利用的關(guān)鍵，因而在整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)將信息管理系統(tǒng)進(jìn)行完善與優(yōu)化，只有系統(tǒng)化的信息管理體系才能夠?qū)⑵渚唧w應(yīng)用比如便捷、快速等特點(diǎn)發(fā)揮出來，從而避免在實(shí)際操作過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤問題導(dǎo)致增加工作量，提高信息管理使用的效率[3]。另外，對(duì)于信息管理的軟件及應(yīng)用平臺(tái)等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇使用，從而提高企業(yè)信息使用的效率;對(duì)于信息的采集與錄入也應(yīng)做到及時(shí)準(zhǔn)確，提高信息管理的全面性與真實(shí)性，提高信息系統(tǒng)工作的高效性。

2.3 豐富信息資源

豐厚的數(shù)據(jù)對(duì)于信息的分析與管理有著重要的作用與幫助，是使得企業(yè)的資源得以拓展與豐富的關(guān)鍵，對(duì)于企業(yè)而言，精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)主要來源于全面且真實(shí)的信息數(shù)據(jù)，因此，在整合信息管理系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)這一工作時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立有效的數(shù)據(jù)庫，通過對(duì)于信息精準(zhǔn)的收集與獲取，從而提高信息處理能力，優(yōu)化信息結(jié)果，提高企業(yè)的信息使用效率。此外，對(duì)于信息獲取的渠道還應(yīng)當(dāng)進(jìn)行拓展與延伸，從多個(gè)方面進(jìn)行信息的收集，保障信息的全面性。由于信息多元化且形式種類多樣，因而企業(yè)在獲取信息時(shí)，還要注意選擇有效的信息進(jìn)行收集，對(duì)于大數(shù)據(jù)信息則可以通過合法途徑與數(shù)據(jù)管理機(jī)構(gòu)合作等以此來豐富企業(yè)內(nèi)部的信息資源。

2.4 提高信息質(zhì)量

信息數(shù)據(jù)量較大的情況下，通常會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)或是信息不準(zhǔn)確等等的各類現(xiàn)象，因此，在收集信息時(shí)還要注意提高信息質(zhì)量，也就是說，需要對(duì)于信息的精準(zhǔn)度得以加強(qiáng)[4]。在提高信息質(zhì)量時(shí)，可通過以下幾個(gè)方面進(jìn)行參考：第一，信息的真實(shí)性，只有真實(shí)的數(shù)據(jù)信息才有實(shí)際的價(jià)值利用意義，不準(zhǔn)確的信息收集是徒勞的，其并沒有任何的利用價(jià)值;其次，信息的全面性，時(shí)代的發(fā)展意味著信息資源具有豐富多樣的特性，也就是說，獲取準(zhǔn)確的信息不能單單依靠一種信息進(jìn)行推斷，還需要各個(gè)方面的信息資源，通過綜合分析評(píng)價(jià)從而獲取更加準(zhǔn)確有效的信息;此外，還有信息的及時(shí)性，企業(yè)應(yīng)以當(dāng)下的時(shí)期進(jìn)行信息的及時(shí)獲取，過于陳舊的信息資源在實(shí)際應(yīng)用時(shí)其有效性是較為低下的，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行信息的分析，因此，在收集信息時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意信息的及時(shí)性。

3 結(jié)束語

綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)的科學(xué)利用在對(duì)于信息收集與提取的過程中還需要有效的對(duì)信息進(jìn)行管理與整合，使得計(jì)算機(jī)的應(yīng)用在廣泛意義上都能夠提高其應(yīng)用效率，包括工作效率及生活水平等都具有重要的影響作用。與此同時(shí)，在進(jìn)行信息管理時(shí)還應(yīng)當(dāng)注意信息收集的有效性，即真實(shí)性和全面性，保障信息的準(zhǔn)確度，最大限度地將信息的使用效率發(fā)揮出來，提高人們對(duì)信息提取的完整性及信息質(zhì)量，使得在實(shí)際生活與工作中提高其應(yīng)用效率。另外，還應(yīng)當(dāng)關(guān)注工作人員的信息管理意識(shí)，通過各種方式幫助工作人員提高其信息管理能力，從而使得計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理得以有效的結(jié)合運(yùn)用。

參考文獻(xiàn)：

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[2]宋曉燕.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究[J].中國管理信息化，2018，021（003）：145-146.

[3]夏梁超.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016，000（014）：169.

[4]刁寶明.試論計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2017，000（015）：50-51.