院校圖書館期刊管理工作的新發展

孫秀慧

院校圖書館期刊文獻的館藏狀況，直接影響并制約期刊資源的開發與利用，是決定其能否為教學科研提供高效、優質服務的基本條件。新時期，讀者的期刊需求產生了新的變化，這就要求院校圖書館必須改變傳統的服務模式、服務內容及服務手段，最大限度地滿足讀者多元化的期刊需求。

1、統籌兼顧，使用為上。

在期刊資源多元化和信息開放存取的環境下，圖書館應根據本校重點學科和特色專業選定與教學科研相關的核心期刊文獻進行系統收藏，建立特色期刊館藏資源。選訂的期刊既要保證重點學科的需要，又要照顧到相關和邊緣學科的需求，對邊緣性期刊和學科交叉利用率不高的期刊要適當進行削減。根據圖書館的性質和任務，本著勤儉節約原則，科學合理制定期刊采購計劃，統籌好各種信息來源的關系。

1、1在期刊品種上，處理好核心期刊與非核心期刊的關系。圖書館要注重各類核心期刊的建設，但也不能盲目迷信核心期刊，對大眾反映良好的非核心期刊也要重視。因此圖書館要積極與各院系、各部門聯系，廣泛征求意見，還可以通過召開座談會、網上問卷等多種形式了解讀者的需求，確立本館的核心期刊，逐步形成自己的特色館藏。

1、2在期刊的時效性上，處理好現刊和過刊的關系。期刊的時效性很強，現刊一下架就成了過刊，其裝訂、編目、登記、上架、排架等往往消耗大量的人力物力。因此，過刊的裝訂可以適當削減，可放棄一般性學術期刊，保留核心期刊和集中反映學術動態的期刊，這樣圖書館將有更多的資金用于現刊的采購上，提供期刊的利用率。

1、3在期刊來源上，處理好訂購期刊、贈送期刊和交換期刊的關系。訂購期刊是館藏的主體，但是也不要忽視贈送期刊、交換期刊的價值，因為這些期刊對于了解業界行情有很高的參考價值。圖書館在以本校期刊為交換資源的基礎上，應積極與相關院校、科研單位、情報部門建立文獻交換關系。

2、科學管理，創新服務模式

2、1建立科學、高效、符合實際情況的期刊管理體制。信息技術在期刊工作中的應用以及電子期刊、網絡期刊的出現，使期刊管理的內外環境發生了很大變化，只有建立科學、高效、符合實際情況的期刊管理體制，才能使院校圖書館期刊工作適應時代變革帶來的挑戰。不管是實施分散管理還是“一條龍”管理，都要從本館的硬件設備及人員的實際情況出發。

2、2利用校園網絡信息平臺，加大對期刊的宣傳力度

為了讓廣大讀者及時了解期刊的最新內容，院校圖書館就要加大對期刊的宣傳力度，努力做好館藏期刊的宣傳報道工作。如通過推薦優秀期刊、一般期刊內容介紹、期刊優秀文章推薦、館藏期刊目錄介紹等與期刊有關的熱點關注信息，使更多的人了解圖書館、了解期刊。充分利用校園網、圖書館二級網絡平臺加強信息宣傳。通過期刊分類法、新刊征訂目錄、新刊通報、期刊宣傳通訊、聲像資料等各種信息資訊，向讀者宣傳介紹館藏期刊情況。使讀者對館藏期刊有一個全面的了解，提高期刊利用率。

2、3以讀者為中心，拓展期刊保障服務

要做好期刊保障服務，館員必須熟悉和了解館內各種專業期刊的類型、性質和基本內容，并針對本校重點學科的相關內容做好對應學科學術期刊的介紹推薦工作。首先要保證期刊的時效性，及時查缺催缺，延長期刊的使用時間;其次要搜集讀者需求的信息，在深入了解科研課題需求的基礎上，積極主動跟蹤本校教師的課題研究，將收集到的相關資料和數據，準確而快速地傳遞給讀者，為教師完成科研課題起到輔助支持作用;再次對特定期刊開放流通，一是過刊的流通，二是專業性特別強的現刊面向教學科研人員的流通。

3、深挖廣拓資源，物盡其用

3、1提高期刊工作者的信息能力。

館員作為信息資源的管理者、組織者和傳播者以及導航員，在為用戶服務時，不能僅僅局限在所在部門，也需要對整個圖書館的館藏資源、各類數據庫及特色館藏資源等有進一步的熟悉了解。掌握電子期刊和網上資源的獲取方式、檢索技能和方法，做到能夠隨時隨地解答用戶的咨詢。不斷加強學習，通過互聯網和圖書情報類期刊，了解國內外先進的圖書館管理和服務理念。圖書館采取“走出去，請進來”的方法，組織館員到先進的圖書館進行參觀考察，借鑒并學習先進圖書館的管理和服務理念及服務方式，指導和創新圖書館的用戶服務工作。邀請圖書、情報界的有關專家舉辦講座、專題研討等多種形式，豐富館員的知識結構，拓寬館員的知識視野，提高館員的學科專業和服務水平。因為建設高素質的專業人才隊伍，是保持圖書館事業可持續發展的重要保障。

3、2提高讀者的信息能力。讀者是圖書館期刊資源開發利用的受體，其信息能力的高低關系到期刊資源開發利用的使用效果。首先在圖書館主頁上開設期刊宣傳專欄，把每年訂購的期刊目錄以及一些熱點期刊介紹給用戶，不定期發布館內新聞消息和圖書資源動態，通過文字、圖片、語音與讀者進行溝通和交流，擴大期刊信息的交流和宣傳服務，以吸引讀者的注意力，提高他們的閱讀興趣。其次，分析用戶的信息需求，了解用戶普遍的和個性化的需求特點，有針對性的對期刊內容進行深度揭示與主題整合并推送給讀者，方便他們及時、準確掌握和查閱與專業相關的最新研究動態和發展趨勢。這樣既發揮了紙質期刊的優勢，又滿足了用戶對專業新知識的需求。

4、結束語

院校圖書館期刊的科學管理和優質服務，都是為了更好地服務廣大讀者，使廣大讀者能夠快捷、方便的獲取自己需要的信息。院校圖書館也只有真正從期刊管理服務人員和服務方式上不斷完善、不斷增加新內容，創建新形式，努力在服務內涵上下功夫，及時把握方方面面的新動向，為不斷出現的各種新需求提供相應的服務，才能使讀者對期刊的利用得到充分發揮。