建筑工程造價審計和決算資料管理分析

徐春楠

摘 ? ?要：建筑工程施工行業中存在許多不足，如建設工期耗時較長，人工費用支出大等，一直困擾著整個行業。只有對工程造價進行審計才能改善這些問題，但是在現在的建筑行業中，建筑工程造價的審計和決策資料的管理沒有完善的體系，導致在建筑工程中總是出現問題。我們要對建筑工程造價信息進行管理，對其內容和特點進行系統的分析。從而完善建筑工程造價的審計和決算資料的管理，使這方面能夠進一步加強。

關鍵詞：建筑工程;造價審計;決算資料管理;管理措施分析

1 ?引言

現代化社會中，建筑工程行業得到了更好的發展，自身也不斷提高和完善。建筑工程造價信息在建筑工程中十分常見，主要是指對已經建成的建筑和未完工的且具備一定價值的建筑，進行工程設計概算、施工預算、竣工結算和決算、單位工程大小以及對材料、人員等各方面進行統計和分析，可以更好的了解在工程中的費用支出和建材使用。由于建筑工程是一個復雜的行業，施工過程也比較繁瑣，時常會出現問題，所以建筑工程造價審計和決算資料管理十分重要，可以有效的保證建筑工程造價審計的公平公正，也能更好的進行信息搜集。

2 ?建筑工程造價審計的基本概念

工程造價審計主要是通過對有關建筑單位、單項建筑工程的造價進行審核，具體的實施操作與決算的編制過程大致相同。這兩者都是按照具體的工程量來進行審核相關的定額，工程造價審計通常是由建筑行業里的造價師來進行完成的。工程造價的審計一般由建設方委托一定資質的審計單位來進行審核和定案的。在進行委托之前，建設方要備好與項目相關的所有資料，比如施工協議、工程變更資料、工程竣工圖，工程洽商簽證、工程結算書等進行系統的整理，防止遺漏，確認后核實無誤后，統一交給審計部門。只有通過這一系列的準備才能夠正式獲得資格，才能夠委托其對建筑工程造價進行審計。

建筑工程的決算審計是建筑工程中非常重要的一個環節，是對整個施工項目進行全面的造價審計。在以前造價審計只對單項工程的合同進行審計，但是一個建設工程項目都是由多方面進行組成的，還伴有許多的費用支出，審計過程十分麻煩。隨著時代的變更和科技的發展，到今天為止建筑工程有了很大的提升，竣工財務決算審計的出現彌補了漏洞，通過造價工程師把審計過的和未審計的加在一起進行計算，可以有效的找到不足。查看是否有擠占建筑工程建設成本和計劃外建設項目的現象出現，從而來確定對整體工程的總造價。這項工作都是由注冊會計師來進行的，所以在每個建筑企業中都會有注冊會計師，以便于對工程造價進行審計。

3 ?建筑工程造價過程的分析

在建筑工程中工程造價是最為重要的一環，是審計部門對工程進行結算審核的專業定案過程。在這項工作的實施中需要工程項目的甲方提供與工程相關的資料，然后根據施工要求和結算方式來進行審計。通常情況下，審計部門會采用以下幾種方法，一：針對沒有出現變更正常進行的施工部分，審計人員可以采用比較簡單的審計方法，如用看圖算量這種方式進行審計，這種方法可以在確保工程建設完全的基礎上對竣工圖紙進行工程量的計算，能夠保證審計結果的準確性，同時不會影響工程的進展。二：建筑工程建設本身較為復雜、多變，在開始之前可能會受到各種主觀、客觀因素的影響，從而導致建設工程出現變更。建筑工程的審計一般都是在工程后期進行開展的，針對工程中的一些常見問題如對工程建設的實際情況模糊、隱蔽工程的程度不足等等，出現這樣的情況審計部就要借助外力的幫助，從而進一步保證審計工作與工程建設的情況相符、一致。三：要寫施工日志，這是一個良好的記錄工程進展的方法，同時也能夠對工程的建設情況進行客觀分析。審計人員也只用對照參考，不需要額外的去搜集信息，能夠提高審計工作的效率。除此之外工程日志的真實性較高，能夠更好的保證結果的真實可靠。四：工程建設過程中免不了一些突發狀況，這里最常見、最普遍的就是工程計劃的變更。如果出現工程計劃變更，就會對審計工作造成一定的影響。針對這種現象，審計人員要及時擔當起自己的責任，認識到自身職責的重要性，通過現場的實測來對資料進行補足。

4 ?建筑工程造價審計與決算資料管理措施的分析

4.1 ?工程竣工圖管理

建筑工程竣工圖是建筑行業里的重要資料，在建筑工程中的應用也是十分廣泛的。建筑工程竣工圖都是由施工方進行整理制訂的，在設計完成后要交給合同中的甲方進行檢查審核，甲方會從設計的各方面進行審查如竣工圖的公章是否真實，變更部分有沒有得到明確的標注，數據是否有誤、是否清晰可見等等，并對檢查出來的數據問題進行完善，確保工程竣工圖能夠在建筑工程中使用。

4.2 ?要注重工程變更、洽商和簽證資料的管理

建筑工程中的變更是種常見現象，且時常出現。建筑工程變更會直接影響到審計工作的質量，給審計工作增加不必要的麻煩。因此在進行審計工作前，相關人員要多次確定以防意外發生，要對資料進行反復查閱，嚴格把關。在資料檢閱中要注意查看監理人員的簽名是否完善，還要與法律程序進行比對，核實是否具備相應的法律效益。

在變更、洽商和簽證資料的管理中，管理人員要根據實際情況進行判斷，判斷資料中的變更屬于有效還是無效，針對可能存在的問題進行多個方面的分析。洽商資料與簽證資料相比變更，數量要多，這兩類資料涉及建筑工程的各個環節，與建筑工程息息相關。除此之外，洽商與簽證資料還相對復雜，整理過程中會出現混亂、內容交叉、情況與現實不一致的情況。管理人員要特別注意，在工程進行結算時，需要對洽商資料和簽證資料進行嚴格的審查、分析、核實、確實，確保資料的真實性。如果資料中出現一些突發現象，要及時與有關部門人員進行聯系，不要置之不理。情況出現沒有及時上報或解決就會引發嚴重后果，對工程造價造成損失。

4.3 ?材料認價單的管理

工程材料是建筑工程中消耗最大的一部分，也是一項巨大的費用支出。在建筑工程中要嚴格把控材料的質量，對材料的價值進行核實，防止出現紕漏。要知道在建筑工程中對材料的投入十分大，畢竟材料是建筑工程施工的保障。在材料管理的這方面，要重視材料認價單，要與現實情況進行核實確保真實性。同時由于材料的種類繁多，采購單也多，在建筑工程中會出現遺漏現象，管理人員要進行標注，對材料的差價進行補齊，然后上報匯總到審計部門。

4.4 ?工程決算資料的管理

決算是在正式工程開始前進行統計的，需要先上報，向施工方的管理部門上報。了解清楚情況，決算資料包括征地費、占地投入、補償費、投資費用等，施工方要先核實并且整理存檔，然后再交由審計部門清算。在進行整理時要對各項資料進行核實分析，一旦發現問題要及時處理，及時商討方法，防止帶來嚴重后果。

5 ?結束語

建筑工程在國民經濟的發展中十分重要，國家對建筑行業的關注度也很高。在建筑工程中審計、洽商、簽證都是基礎且重要的內容，一個行業想的到好的發展就要做好基礎的整理，所以在以后的發展中，要多多重視建筑工程造價的審計與決策資料的管理，要意識到建筑工程造價審計與決策資料管理的重要性。在發展中要努力提升行業的管理水平，并制定目標好激勵前進。開展對各方面的探索，針對建筑工程造價審計與決策資料管理的問題進行不斷分析。同時要注意對管理人員和審計人員的培訓，好提高他們的職業水平，使建筑行業的管理得到進一步的發展、提高。

參考文獻：

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