郭銳
1954年,彼得·德魯克出版《管理的實踐》,提出了一個具有劃時代意義的概念——目標管理。感悟管理是一種實踐,其本質不在于知,而在于行;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一的權威就是成就。結合當今現代企業的管理詬病,重新激發出對企業管理缺失的認知和思考。
這里首先要提及是各個企業愿景明確的問題,這是企業的使命和宗旨,正如德魯克先生所言:“企業遇到挫折和失敗的最重要原因,也許就是缺乏對企業宗旨和使命的思考”。我們的事業是什么?我們的顧客是誰?在顧客心目中,價值是什么?這些都是企業戰略必須要解答的基本問題。
顧客所購買的,并認為有價值的東西,絕不是一件實實在在的產品,而始終是“體驗”,即一件產品或一項服務可以為該顧客做些什么,帶來什么影響。
1.規劃缺少市場的充分調研。首先是企業發展的定位問題,對待工作中我們清楚事業是什么?我們的事業將是什么?我們的事業究竟是什么?一系列看似哲學范疇的知識,實際對企業的運營是一個絕佳的管理方法。對于一個企業不能什么賺錢就做什么,而是應該遵從企業的唯一宗旨:創造顧客、培育生態圈、增強用戶的黏性。
2.管理是科學,是藝術更是實踐,是一個動態的過程和手段,目的是在組織內對管理基礎的理解和感悟。通過“管”和“理”來進行深度的歸納,以提高效率提升效能為根本,以最健康的方式獲取更多或更快的管理者所期望的目標效益。
3.管理應該是“自上而下的模式”,顧客是基石,是企業生存命脈,企業要充分了解客戶的需求,充分掌握國家的政策,充分了解業態的走向,在獲取更大價值的同時實現企業對社會的責任與擔當。
4.在原有資源慣性思維的前提下,獲取更多差異化的資源配給,保證在不同市場環境下的宏觀調配的生存能力,加強不同資源的深度整合開發利用。同時,明確企業的戰略,突出主業,培育新興動能,達到利益的最大化。
德魯克提出到企業的基本職能是營銷和創新,根本原因就在于其能夠站在企業的管理內部綜合考慮。管理者簡單地認為管人用人就是根本,其實這只是手段方法而不是企業所追求的價值和目標。
德魯克對于企業的目的給出的唯一答案就是:“創造顧客”要了解企業就要了解企業的環境。要了解企業的環境就要從企業的顧客開始,這正是德魯克先生管理實踐的基本邏輯。
所以,對于管理的實踐,德魯克先生給出的首要問題就是“我們的事業是什么?”這是在企業實踐的時間坐標上,不論今天和明天企業都必須要面對和思考的問題。
1.管理源于分工,改善管理從改善分工開始,企業內部各部門相互作用、相互配合,作為管理者在工作中需要協調好部門之間的相互作用,而目前大部分企業管理職能部門相互間作用的發揮,在很大程度上缺乏分工的合理性。一般的做法是分工明確,職責清晰,有時會出現真空地帶,而模糊分工的模式或是一種值得嘗試的方式。
2.企業要創造不容易出錯的環境,才是保證每位員工愉快幸福的工作環境。員工頻繁出錯如習慣性違章,那就是管理方面出了問題,企業應該從管理方面查找原因,要真正體現企業管理的以人為本的服務理念。
3.實際工作中經常會遇到考核指標要求與實際需要存在矛盾的情況,往往會不得已為完成考核而工作,為應付考核而敷衍,而不能更好地完成工作。所以說,考核需慎重,獎罰要科學。必須首先要保證所實行的考核是有利于企業的發展,而不是為考核而考核。
在企業管理過程中對員工的激勵機制用德魯克的話來講,這個問題不只在企業初創或深陷泥沼時才需要提及,當企業一帆風順時,更需要提出這個問題,并且需要深思熟慮,詳加研究,因為假如沒有及時提出這個問題,可能導致企業快速衰敗。
1.人力資源是所有資源中最有生產力,也是最關鍵的資源,管理層要充分激發員工的工作動機和參與感,讓員工的長處、進取心、責任感和能力都對企業的績效和優勢有所貢獻。
2.讓員工切身體會到參與感及企業對自身的重視,分享到企業發展的紅利,有利于增強員工的責任心,這在一定程度上比提高員工待遇,增加員工滿意度更重要。
3.良好的溝通是調動下級積極性的重要途徑,同時也是下級對上級指示作出反饋。良好的溝通可增進各部門、各單位之間的了解和合作,消除誤會、誤判,提高效率。
德魯克不堅信對利潤的執著,制造企業認為“利潤高”的東西并不是看起來有多么好,只有顧客認可了企業的想法,才能帶來企業的領先地位。對所有的企業來講,我們都應該記住的最重要的一點就是:結果只存在于企業的外部。商業經營的目標是讓顧客滿意;醫院的目標是治愈病人;學校的目標是使學生學到參與的工作中能使用到的知識技能。
總體來說企業管理的實踐首先是要有自上而下強大、美好的愿景,其次要在各個管理層上設定出清晰、高遠且符合實際的目標,再次有合理的原則和良好的考核機制,同時要激發員工內在動力,充分調動員工進取心和責任感,最后要有通暢的信息傳輸通道,包括外部獲取信息能力和內部信息共享能力。
1.改善管理從管理者入手
管理是企業永恒的主題,更是一種實踐。我們知道:兩年的企業靠領導者魅力,十年的企業靠制度,百年的企業靠文化。在每個企業中,管理者都是賦予企業生命、注入活力的要素,如果沒有管理者的領導,“生產資源”始終只是資源,永遠不會轉化為產品。在競爭激烈的經濟體系中,企業能否成功,是否長存,完全要視管理者的綜合素質與管理能力而定。
2.企業發展講究方式方法
要積極圍繞企業產業鏈延伸問題。按照德魯克管理的實踐理論,從核心技術、創新能力、企業品牌優勢、區位優勢等方面,集中精力做具有競爭力的產業,儲備前瞻性技術,適時推出依托核心業務關聯度較高的多元產業,避免市場隔離機制帶來的傷害。
3.發揮考核這把指揮棒作用
關于考核問題。應充分發揮好考核指揮棒的引領作用,我們要認識到不是在任何企業的任何發展階段都需要有考核,考核更不是越細越好。針對不同的企業、不同的企業承擔的不同戰略任務等方面,在提高指標的量化程度、對考核技術和考核手段方面都還有進一步優化的空間,同時加強考核的反饋和業績提升輔導,以便于提升被考核單位的工作水平和績效。
在確保企業戰略目標實現的情況下,建立健全分類考核、協商考核機制,提出了考核目的問題,針對初創型企業,建立以目標為導向的考核方案;針對成長型企業,建立以可預見性為主、剛性指標為輔的考核方案;針對成熟型或穩健型企業,建立以成本、效益等剛性、可量化為主、可評價為輔的考核方案,發揮出企業自主能動作用。
4.向管理要效益要做好創新
觀念創新是根本,組織創新是基石,文化創新是核心,產品和技術創新是根本出發點和落腳點,信息化管理是新引擎,領導力需要藝術化。堅持科技創新創效益。引導企業產業科技創新,技術升級改造,支持自主研發,承接和采用新技術,加快現有相關生產工藝、裝備升級換代,促進相關產品升級,質量提升,提高規模化生產水平和市場競爭力;同時,加大高價值知識產權研發投入及培育力度,強化知識產權轉移轉化及運用,保持企業持久發展動能。
5.嚴肅項目建設必要性評估。
準確分析判斷產品的需求結構,市場需求的數量、質量及發展趨勢;設計規模與市場需求、材料能源供應、協作配套、生產規模經濟相適應;市場在銷產品及其升級換代產品的競爭優勢等相關條件;確保項目投產效益及持續盈利能力。
成功的企業經驗是相似的,敗落的企業各有各的教訓,未有一條經驗可“包治百病”,管理要與時俱進,適時優化調整,而非一成不變。管理在于實踐,實踐在于用心,管理沒有最好的,只有適合自己的。中國企業需要中國式管理,管理模式要符合中國國情和企業實際,切記盲目照搬照抄和拿來主義。實際工作中,要善于總結經驗、分析問題、對癥下藥,探索問題內在原因,主動采取措施改善,切記形式主義、治表不治本。
(本文作者單位:陜西延長石油(集團)有限責任公司企業文化部)