信息技術對人力資源管理模式的影響

當前，隨著大數據信息時代的到來以及信息科技的不斷創新，使得基于網絡的信息技術得到了前所未有的發展，并且已成為當今世界上最為先進、最為廣泛、最快的現代信息技術。

它的應用滿足社會發展中的需要，以及跟上當今時代進步的步伐，而信息技術的運用也在某種程度上有效地推動了我國人力資源管理的改革與發展，并且成為了現今時代中的一種新的管理模式，下文則簡要地分析現代信息技術的應用對人力資源管理產生的重要影響。以期本文的簡要分析能夠為將來的信息技術在我國的人力資源管理模式方面的應用提供一個參考。

在當今這個信息技術不斷發展、網絡管理體系不斷完善的背景下，如果缺乏科學的人力資源管理模式，企業想進一步發展將會難如登天。而一個良好的人力資源管理系統在企業的發展中發揮了重要的作用。

為了使企業能夠持續性發展并且取得更好的發展成果，企業以及相關部門人員都應該加大對于資源管理體系建設的重視度，進而增強對于企業整體結構的資源產業管理。對企業來說，最為重要的就是擁有完善的人力資源管理，企業在管理人力資源方面所具有的優越性可以幫助企業在市場發展和商業競爭中占據相對的優勢地位。

從某種程度上來講，具有優勢地位的企業也將會同其他企業區分開來，同時人力資源的管理是否良好也會對企業能否正常有序地運行產生直接顯著的影響。實事求是地講，優越的人力資源管理是一個企業能夠長久地生存、發展壯大下去的必備條件。而對于公司的員工來說，如果將企業當作一個大的植物，那么在企業里工作的員工們就是植物的細胞。一旦植物沒有了細胞都失去活性，意味著什么，意味著植物的死亡。這一切就像一座房屋的承重墻，沒有主載體，墻遲早會倒塌。

所以，所有的跡象都在表明，專業化、科學化的人力資源管理體系的建立和完善，有利于企業的發展，將使整個企業達到一個新的高度、新的水平，為了實現企業的長久可持續發展的目標，如何實現專業化、科學化的人力資源管理將會逐漸變成企業迫切需要思考、需要積極關注的問題。所以隨著時代的變化，企業對于人力資源管理的需求也在伴隨著這變化而一步步地緩慢提高。

一、企業在人力資源管理方面引進信息技術進行管理的意義

（一）伴隨著我國現今時代的信息技術的不斷發展以及網絡媒體的展示多樣化，如今的工作人員們收集各種信息的方式也是變得越來越多種多樣，最為常用的方法就是通過社交網絡、百度搜索來獲取自己所需要的信息，因為發達的網絡信息技術使得工作人員們可以隨時隨地地通過網絡媒體來搜索、獲取想要的知識、信息。

從最近幾年來看，我國的經濟社會發展越來越可觀、越來越高效，而信息網絡的運用也可以加快知識、信息、消息的傳播速度和效率，這些信息的傳播往往是通過網絡媒體來直接地傳遞各種文案、圖片、視頻等諸多信息，并且，在進行信息傳播的過程中，往往極為簡便。

工作人員能夠在最短的時間內獲得最新的需要的信息，這使企業的員工能夠及時向資源管理事務部提供咨詢和意見。為了確保核心員工的意見和建議能在最短的時間內提供給人力資源管理部門，同時能夠對部門調整改善及時地做出反應、及時地產生應對方案。所以，信息技術的良好使用在企業的人力資源部門的管理是十分重要的。

（二）獲得信息和通信技術的機會增加

在進行企業管理時，管理者能夠通過網絡快速、直接地獲取當前所需要的信息以及與企業有關的信息，還可以及時與國外一些公司取得聯系，從而推動企業新產品的研發和研發進程，提高了研發產品的質量。

與此同時，也會提升產品的生產效率，流動性也有所加強，在一定程度上，也降低了成本、增加了收入，從而保證了企業能夠繼續發展，進一步地擴大規模、改進技術、轉變管理模式等。

二、信息技術對人力資源管理的影響

（一）人力資源管理的更廣泛背景下的信息技術挑戰

信息技術有助于經濟全球化，也有助于信息、資源的優化，對于企業之間貿易的整合與交流也有一定的促進作用。企業將信息技術同先進的現代科學技術融合起來一并運用，這樣的措施無疑將會積極推動企業未來的長久發展。所以，企業把先進的信息網絡技術使用到企業的人力資源部門的管理之中是有積極推動作用的。

（二）推動企業人力資源部門管理理念的變革

傳統的人力資源管理觀念陳舊不變，傳統的管理理念傾向于對員工的控制，讓員工被動地在進行工作，這種傳統的管理模式在很大程度上對于企業的發展是極為不利的，不僅削弱了整個公司員工的主動性，還削弱了員工開展業務的能力。企業的生產率無法得到保證，更別說提高。

顯然，傳統的、過時的人力資源管理理念成為了當下企業的阻礙，無法適應當下企業的步伐以及發展速度，不適應時代管理文化的變化，對企業的長期可持續發展造成了很大的制約。

（三）提高人力資源管理效率

傳統的人力資源管理模式無法滿足當前的需要。

曾經，企業的人力資源管理主要依靠人工進行管理，造成了繁重復雜的工作負擔，使人力資源管理變得更加復雜和枯燥，造成人力資源管理的復雜性。如今公司面臨的主要困難是員工所做的工作較為繁重和復雜，大大降低了員工對于工作的積極性。

然而，借助有效的人力資源管理可以改善這一狀況，這也是符合所有員工期望的。老舊的人力資源管理模式大大地延長了相關人員在人力資源中投入的時間，這是沒有必要的。人工管理對人力資源的使用產生了負面影響。在企業的運行和發展的過程中，不難發現，現在公司的人力資源管理模式是適應企業發展的，也是適應時代發展的。

再加上現代信息技術手段的運用，利用表格的填寫和網絡簽字等手段可以使工作人員遠離了最初服務的復雜性，使得如今的工作更為方便和及時，簡化了人力資源管理人員的工作，效率顯著提高了，還提高了雇員的積極性，優化了企業的人力資源管理。

（四）降低人力資源管理成本

由于傳統的人力資源管理模式已經過時，必須對員工進行人工管理，這就增加了員工的工作時間和工作量。

紙質檔案難以保存，增加了其他資源的成本，阻礙了人力資源管理費用的控制。信息技術在人力資源管理中的應用，使基于網絡的電子檔案的使用和人力資源檔案保存在電子設備上成為可能。

（五）人力資源管理程序

在人力資源管理層面，現代信息技術的應用將簡化人力資源管理的組織工作，降低人力資源管理的復雜性，有助于完善人力資源管理的組織模式，有助于加強人力資源管理的組織結構。

企業在長期發展的過程中，會發現傳統的人力資源管理模式在企業中的應用中引發了許多問題。

人力資源管理缺乏系統性和規范性，員工招聘等管理過程也缺乏系統性和規范性，管理培訓、績效考核和調動都是令人費解和困惑的問題。現代信息技術的結合能有效地在人力資源管理過程中發揮良好的作用。

（六）減少企業人才流失

企業人力資源管理制度存在著一定的缺陷，正是因為這些缺陷，才造成了企業人力資源管理制度的不足。從而使得企業人才有所流失，人才流失越多，對企業未來的長遠發展就越不利。員工的發展應是全面的，他們可以看到自己的發展預期。

公司與企業不應該僅僅是在人力資源配置上要謹慎，更要盡可能滿足他們的需求，在公平、公正的原則上進行人力資源管理，才能使得人才之間的競爭越來越規范化、科學化。

隨著社會進步的步伐，基于網絡的信息技術已經得到了一定的發展，并且已經成為了現階段最為先進、應用最為廣泛、變化最為迅速的信息技術。

它在信息和通信技術領域的各個方面都有所應用，也已經成為信息技術的一個新領域。人力資源管理模式成為企業現代化進程中不可或缺的一部分。企業人力資源管理模式的發展和現代信息技術的融合對企業人力資源管理體系產生了不可估量的影響。

（本文作者單位：河南財經政法大學。作者簡介：盧國棟，經濟師，碩士研究生學歷，行政管理專業。）