EPC工程總承包的采購管理策略

劉栩麟

【摘? 要】在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展中，市場經(jīng)濟(jì)深入程度持續(xù)增加，各個(gè)企業(yè)之間的競爭日益激烈。在建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中，項(xiàng)目采購管理是EPC工程總承包中的關(guān)鍵工作，管理部門需要強(qiáng)化采購管理力度，實(shí)行EPC工程總承包方式，針對采購管理工作進(jìn)行監(jiān)督、技術(shù)指導(dǎo)，從根本上提升企業(yè)核心競爭實(shí)力，在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中贏得更多的生存發(fā)展空間，文章主要針對EPC工程總承包的采購管理策略進(jìn)行了分析，為各項(xiàng)管理工作的有序進(jìn)行提供支持。

【關(guān)鍵詞】EPC工程總承包;采購管理;優(yōu)化

引言

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我國承包商在國際市場中的競爭實(shí)力日益增強(qiáng)，EPC總承包模式已成為社會(huì)發(fā)展的主流，總承包商需要提升自身的采購管理水平，針對現(xiàn)有的采購資源進(jìn)行整合、配置，有效地縮短施工工期，減少成本的投入，這也為總承包商采購管理工作提出了更加嚴(yán)格的要求。基于此，文章介紹了采購管理流程，分析了EPC工程總承包的采購管理要點(diǎn)，總結(jié)了EPC工程總承包的采購管理措施。

1.采購管理流程梳理

1.1采買及合同管理

在采購管理工作中，管理人員需要充分利用信息技術(shù)，有效解決基礎(chǔ)招標(biāo)流程、具體招標(biāo)流程，減少各項(xiàng)不利因素的影響，確保設(shè)計(jì)圖相關(guān)工作的準(zhǔn)確性。另外，合同管理系統(tǒng)不僅有合同管理具體功能，還會(huì)涉及支付在線管理工作。

1.2物流管理

在采購物資運(yùn)輸過程中，管理部門應(yīng)加強(qiáng)和物流公司之間的溝通，簽訂物流運(yùn)輸合同，針對合同價(jià)格信息、報(bào)關(guān)單、發(fā)票、裝箱單信息進(jìn)行全面管理，確保物流管理的自動(dòng)化。

1.3倉儲(chǔ)管理

倉儲(chǔ)管理是采購工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，其主要是指材料供應(yīng)方針對倉庫開展的管理工作。現(xiàn)階段，在倉庫管理過程中，管理部門需要針對圖紙信息、編碼、圖號、各項(xiàng)設(shè)備等進(jìn)行有效查詢，嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求做好材料配發(fā)、存儲(chǔ)等工作，確保材料之間的有效流轉(zhuǎn)，還需要根據(jù)實(shí)際需求，做好信息盤點(diǎn)庫存、需求差距預(yù)測工作，形成庫存預(yù)警信息。

2.EPC工程總承包的采購管理要點(diǎn)

2.1設(shè)立降本增效工作目標(biāo)

為了做好EPC工程總承包的采購管理工作，管理部門需要明確降本增效工作目標(biāo)，根據(jù)整體目標(biāo)尋找采購降本增效方向，注重采購競價(jià)工作，深入挖掘降本潛力，從根本上減少采購成本的投入，確保工程物資采購總成本最低化。另外，管理部門還需要量化管理目標(biāo)，促進(jìn)采購立項(xiàng)實(shí)施工作的有序進(jìn)行，全面落實(shí)降本指標(biāo)值。

2.2采購過程預(yù)設(shè)計(jì)

通常情況下，采購過程主要包括采購準(zhǔn)備工作、明確采購目標(biāo)、階段采購目標(biāo)管理等，根據(jù)采購實(shí)際情況進(jìn)行研究，在設(shè)計(jì)過程中需要充分考慮采購過程，針對采購過程進(jìn)行管理、控制，保證采購過程按照要求進(jìn)行。同時(shí)，在EPC工程總承包采購管理工作中，采購準(zhǔn)備工作重點(diǎn)是制定采購報(bào)價(jià)、深入分析承包商利益，減少各項(xiàng)不利因素對EPC總承包商項(xiàng)目采購管理帶來的影響。另外，在實(shí)際采購管理工作中，應(yīng)采用SWOT模型做好分析工作，對比招標(biāo)要求、業(yè)主要求，選擇最合適的供應(yīng)商，在明確所需設(shè)備后，需要針對采購物品的價(jià)格進(jìn)行預(yù)測、驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)采購管理的預(yù)期目標(biāo)。

2.3采購現(xiàn)場臨時(shí)庫房管理

在建立臨時(shí)性庫房的過程中，采購管理部門必須嚴(yán)格按照各項(xiàng)規(guī)范存儲(chǔ)物品、針對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行區(qū)分，縮短材料尋找時(shí)間，嚴(yán)格按照訂單做好接收物料處理工作，遵循先進(jìn)先出的原則，還需要根據(jù)進(jìn)貨訂單發(fā)貨，提高采購管理工作的整體效率。首先，合理劃分庫區(qū)，按照先進(jìn)先出原則進(jìn)行，避免過長材料長時(shí)間積累出現(xiàn)材料停滯問題，減少材料成本的投入。其次，保證現(xiàn)場實(shí)物、臺(tái)賬之間的一致性，仔細(xì)記錄各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)庫、退庫情況，定期檢查高能耗、頻繁存儲(chǔ)的項(xiàng)目，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)中斷供應(yīng)問題。最后，認(rèn)真做好工程現(xiàn)場的清理、清潔、整理、整頓和素養(yǎng)等各項(xiàng)工作，確保施工現(xiàn)場的整潔、干凈，合理存放施工材料，定期向上級部門報(bào)告臨時(shí)庫房的常備材料、呆滯物資，減少庫存容量。

3.工程實(shí)例

某電廠技改工程為新裝2臺(tái)435T/H超高壓自然循環(huán)再熱汽包爐，配兩臺(tái)125MW超高壓再熱抽凝式汽輪機(jī)、兩臺(tái)125MW空冷式發(fā)電機(jī)。在工程物資管理過程中，通過實(shí)行EPC工程總承包的采購管理模式，節(jié)省了節(jié)省投資2.5億元，考慮到工程范圍和建設(shè)條件的影響，估算節(jié)省投資在1.5億元左右。因此，在工程管理過程中，必須做好EPC工程總承包的采購管理工作，具體策略如下。

4.EPC工程總承包的采購管理策略

4.1加強(qiáng)材料設(shè)備采購成本控制

（1）制定材料設(shè)備采購計(jì)劃。在材料設(shè)備采購過程中，采購管理人員應(yīng)分析訂貨渠道、頻率和折扣等內(nèi)容，明確經(jīng)濟(jì)、有效的采購計(jì)劃，有效地控制采購成本。（2）建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。在物資采購管理工作中，承包商需要建立完善的準(zhǔn)入制度、黑名單制度，合理應(yīng)用供應(yīng)商資源，還需要簽訂合同和戰(zhàn)略合作協(xié)議，加強(qiáng)和優(yōu)秀供應(yīng)商之間的合作，建立長期合作關(guān)系。（3）動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)整采購計(jì)劃。EPC工程總承包項(xiàng)目建設(shè)持續(xù)時(shí)間長，管理部門需要根據(jù)市場行情、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)情況，合理調(diào)整采購計(jì)劃。

4.2建立健全招標(biāo)采購運(yùn)行機(jī)制

在招標(biāo)采購工作中，相關(guān)部門需要編制、發(fā)布公司招標(biāo)采購操作指南，建立相應(yīng)的招標(biāo)文件評審制度，評審重點(diǎn)是招標(biāo)文件技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)辦法等內(nèi)容，實(shí)行網(wǎng)上公開招標(biāo)采購、電子化招標(biāo)采購等方式，保證招標(biāo)采購的規(guī)范性，確保招標(biāo)采購的透明性。同時(shí)，管理部門還需要針對招標(biāo)文件模板進(jìn)行優(yōu)化，規(guī)范招標(biāo)文件編制要求，如供應(yīng)商生產(chǎn)工藝、設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量、出場性能測試等，還需要考慮采購周期等內(nèi)容。另外，管理部門需要根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，明確供應(yīng)商、價(jià)格、數(shù)量、份額等要素，以此為基礎(chǔ)簽訂合同。

4.3合同審批進(jìn)度和付款管理

（1）合同審批進(jìn)度。合同審批是直接影響物資采購的關(guān)鍵內(nèi)容，一般采購合同審批流程具備一定的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性，但在合同審批中會(huì)牽扯很多部門，在長時(shí)間發(fā)展中會(huì)帶來很大影響，這就必須提升合同審批速度，避免出現(xiàn)合同錯(cuò)誤。（2）付款管理。付款時(shí)間直接影響合同執(zhí)行和采購。在合同執(zhí)行過程中，必須根據(jù)合同內(nèi)容，及時(shí)支付工程款，促使采購方、供貨方之間建立相互信任的關(guān)系。另外，在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，供貨方與采購方是相互選擇、雙向選擇的過程，為了建立持續(xù)、有效的合作關(guān)系，工程款付款必須誠信。

4.4跟蹤市場信息，實(shí)施動(dòng)態(tài)管理

在EPC工程總承包的采購管理過程中，管理部門需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，針對市場發(fā)展動(dòng)態(tài)進(jìn)行監(jiān)測，掌握市場發(fā)展情況，并根據(jù)市場形勢進(jìn)行采購，實(shí)現(xiàn)EPC總承包項(xiàng)目管理降本增效的預(yù)期目標(biāo)。管理部門還需要實(shí)時(shí)跟蹤市場信息，掌握市場發(fā)展機(jī)遇，促使采購管理降本增效工作的有序進(jìn)行，為工程建設(shè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益。

5.結(jié)束語

綜上所述，在新時(shí)期的工程EPC總承包項(xiàng)目采購管理中，管理人員必須嚴(yán)格根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況，針對工程整體情況進(jìn)行把握，并深入分析市場發(fā)展形勢，建立動(dòng)態(tài)管理制度。在EPC總承包項(xiàng)目建設(shè)過程中，采購是其中的中間環(huán)節(jié)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)，管理部門需要樹立創(chuàng)新意識(shí)，針對采購管理運(yùn)行制度進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)采購管理工作的高效進(jìn)行，創(chuàng)造更多的綜合效益。

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