電力工程物資采購規范化管理研究

李志梧

摘要：近年來，隨著我國經濟的快速發展，電力工程的建設也在加快。物資是電力工程工作重要組成部分，物資采購規范管理能夠提高物資采購工作效率，為企業生產提供物資保障。電力工程工作所需物資具有品種多和專業性特點，對物資采購工作人員工作提出要求。物資采購規范管理能夠對傳統采購流程中存在的，材料采購標準不同、物資采購不及時等問題進行改善。使物資采購工作不斷完善優化，使企業工作順利開展。

關鍵詞：電力工程;物資采購;規范化;管理

引言

電力建設，物資先行?！弊龊秒娏ξ镔Y采購管理工作，是降低企業生產成本，提升企業經濟效益的必由之路。電力物資具有品種規格多、專用性強等特點，物資采購管理具有一定的難度。目前，電力物資采購管理中仍然存在著一些問題，例如，設備材料選型標準不一，運作機制不完善，供應商管理不規范，采購成本控制不到位等。為了有效地解決這些問題，就必須加強電力物資采購的規范化管理。

1物資采購規范化管理的內容

電力工程物資采購主要包括以下環節：物資需求計劃填報，供應商選擇，物資采購條件及價格的確定，發出物資采購訂單，訂單跟蹤及催貨，驗收產品，發票核對，結案及記錄檔案。物資采購規范化管理就是對這些環節加以控制，電力工程物資采購規范化管理通常需要加強以下三個方面的管理。1）物資采購需求規范化管理。此部分內容主要包括采購需求調研分析規范化管理，采購計劃制定規范化管理。2）供應商與資源規范化管理。此部分內容主要包括資源市場分析規范化管理，供應商規范化管理。3）物資采購業務流程規范化管理。此部分內容主要包括訂購方案制定規范化管理、采購合同簽訂規范化管理、進貨措施規范化管理、驗收入庫規范化管理、支付及善后處理規范化管理等。

2加強電力企業物資采購管理的具體對策

2.1做好市場調研，完善管理監督制度

在企業進行電力物資采購的過程中，需要考慮衡量的首要標準就是物資的質量，所以電力企業要在遵守國家物資采購相關法律法規、考慮電力市場管理制度的前提下，對市場上的電力物資進行仔細、專業的對比，在控制物資采購成本的基礎上，選擇優質的電力物資。在企業不斷擴大規模的前提下，為了滿足電力企業在生產建設過程中日益增長的物資需求，企業必須進一步擴大貨源渠道，這樣才能促進電力企業物資采購的良好發展。電力企業在進行電力物資采購管理的過程中，必須要對電力市場物資價格的變動規律進行系統詳細的分析，找出電力物資變化的規律、特點以及電力物資價格變化的影響因素。值得注意的是，一些季節性較強的物資價格受季節的影響，其價格具有特殊的變化規律，企業電力物資的管理者可以找準時機在物資需求量較小、價格較低的季節進行物資的采購工作，這樣可以有效降低企業的生產成本，提高企業的經濟效益。電力企業應該在電力物資日常管理過程中采用歸納管理的模式來擴大物資采購的規模，實行批量采購的模式，由于采購數量已經形成一定的規模，所以在向批發商進行批量采購的過程中具有數量上的優勢，可以在價格方面爭取更大的優惠。

2.2明化采購流程

想要電力企業物資采購流程透明化，需采購人員嚴抓采購質量，并對信譽較好的供應商優先合作。同時，電力企業在面對維護、基建項目與技改等通用性較強物資項目時，可通過大量招標的方式來進行采購，為企業實現最大化采購效益，還可降低成本運作，降低采購經費。在此情況下，物資管理工作在此環節中可實現統一管理庫存物資，增強資金應用效率。

2.3供貨方風險規避

在選擇供貨商的過程中，電網企業應當嚴格審核供貨方的供貨資格，結合物資采購工作現狀來建立相應的約束程序與條件，全方位規范供貨商的行為。第一，應當事先對供貨商的產品質量、數量、功能等進行全面調研與評估，并結合供貨商的銷售業績來進行科學地評判;第二，為了規避因供貨不及時出現的風險，應當在簽訂合同的過程中構建催交機制，監督并協調處理供貨存在的問題;第三，電網企業應當建立合作供貨商信息數據庫，將合作記錄、合作產品、合作問題、售后質量等等增添到該系統當中，通過大數據分析展開綜合評估，并在此基礎上對供貨商進行統一考核，實現科學化管理。如是供貨商出現不守信用、產品質量差等問題，企業應當將其剔除到合作范圍之外，避免造成經濟損失。

2.4加強教育培訓，提高采購人員素質

要堅持以市場為導向，以人為本，優化采購管理。提高采購的績效需要有一批優秀的采購人員。采購管理水平能否進一步提高，采購人員的素質是基礎。首先，加強職業道德和敬業精神的教育。由于采購人員處于特殊的崗位，采購人員的職業道德和敬業精神尤為重要。采購人員對本企業高度負責，遵紀守法，可以從主觀上抵制采購中一些不良行為。企業應加強采購人員現代管理科學知識的培訓和宣傳教育。采購人員為優質地完成采購任務，不但要具備相關采購知識，如有關政策法規、市場信息、資金結算、采購技術、物流等知識，還應具備生產知識和一般常識，努力提高采購人員的素質。同時，充分調動員工的工作激情和創造活力，提高培訓的針對性，豐富培訓手段，加強技能和技巧的培訓，包括分析、溝通、決策等能力和談判技巧，還需培養競爭意識和創造性，才能適應物資采購管理工作需要。

2.5物資供應商規范管理

電力工程物資采購規范管理中重要環節之一是供應商選擇，決定者物資質量和價格，加強對供應商的規范管理，通過供應商選擇過程中，對其經營能力、基本資質、售后服務等方面進行考察，保證供應商符合物資需求，建立長期合作的物資供應，保障物資采購能夠獲得優惠的價格和服務。在供應商規范管理中，要對供應商物資質量、供貨時間、價格方面進行評定審核，選擇出最適合優質的供應商。對于存在問題的供應商，要及時中斷物資供應，取消與之的合作關系，保證物資質量。要根據企業發展不斷完善物資供應規范管理，保障物資采購效率和質量，實現物資采購流程的規范管理。

2.6物資采購檔案規范化管理

物資采購檔案規范化管理是根據相關規定，做好文件材料的分類、整理、歸檔等工作。物資采購檔案管理的工作人員需要忠于職守、遵紀守法，履行職責確保企業物資采購檔案的安全與完整。當因故離職或工作變動時，應當向接辦人員交接清楚相關的文件材料，不得銷毀或擅自帶走物資采購資料。出于業務原因需要，部門經辦人員需要調閱物資采購檔案時，需要填寫調卷單，在相關主管人員核準后才可以向管檔人員調閱。閱檔人必須妥善保管所借閱的檔案，不得私自劃線、污損、涂改、調換或復制物資采購檔案。

結語

強化和規范物資采購管理，把好物資采購關，直接關系到電網企業安全供電、電力建設工程的優質按期投產和各投資方的整體經濟效益。如何優化采購管理，降低材料成本已成為電力施工企業內部管理的重要內容。

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