張乃文
[摘 要]隨著我國市場經濟和現代企業制度的建立和完善,企業迎來了全新的發展機遇,面對激烈的市場競爭,企業的管理工作中存在著諸多問題,尤其是成本管理方面,針對企業成本管理方面的普遍問題分析其產生的原因,提出企業成本管理相關的建議。
[關鍵詞]成本管理;成本;成本管理會計核算
[中圖分類號] F279.23 ? ? ? ? ? ? [文獻標識碼] A ? ? ? ? ? ? [文章編號] 2095-3823(2020)09-0114-03
Abstract: Along with our country market economy and the establishment and perfection of the modern enterprise system, enterprises in the new opportunities of development in the face of fierce market competition, there are many problems in the management of the enterprise, especially the cost management, the following will focus on, the essay discusses the common problems of enterprise cost management and the reasons of the analysis, according to the cost management problems and reasons, put forward the enterprise cost management related Suggestions.
Key Words: Cost Management; Cost; Cost Management Accounting
成本管理作為企業管理中最重要的一個組成部分,是每個企業都必須要高度重視的,隨著市場經濟的發展和競爭程度的不斷加劇,企業作為市場競爭的主體,企業成本管理水平的高低對企業的發展與生存起著至關重要的作用,一個企業想要提高經濟效益,就必須重視成本管理,積極更新觀念及推行全面成本管理,以適應新形勢下企業發展的需求。
一、企業成本管理內容概述
(一)成本及成本管理的概念
成本是商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分,人們要進行生產經營活動或達一定的目的,就必須消耗一定的資源(人力、物力和財力),其所費資源的貨幣表現及其對象稱之為成本,它是由以下幾方面構成:1.原料、材料、燃料等費用,表現商品生產中已耗費的勞動對象的價值,2.折舊費用,表現商品生產中已耗費的勞動資料的價值,3.工資,表現生產者的必要勞動所創造的價值。
成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱,組成部分分為:1.產品生產中所耗用的物化勞動的價值(即已耗費的生產資料轉移價值);2.勞動者為自己勞動所創造的價值(即歸個人支配的部分,主要是以工資形式支付給勞動者的勞動報酬);3.勞動者剩余勞動所創造的價值(即歸社會支配的部分,包括稅金及利潤)。
(二)成本管理的目標
成本管理的基本目標是提供信息、參考管理,但在不同層面又可分為總體目標和具體目標兩個方面:
1.總體目標:是為了企業的整體經營目標服務,具體來說包括為企業內部外部的相關利益者提供其所需的各種成本信息以供決策和通過各種經濟、技術和組織手段實現控制成本水平。
在不同的經濟環境中,企業成本管理系統總體目標表現形式也不同,而在競爭性環境中,成本管理系統的總體目標主要依據競爭戰略而定,在成本領先戰略指導下成本管理系統的總體目標是追求成本水平的絕對降低,而在差異化戰略指導下成本管理系統的總體目標則是在保證實現產品、服務等方面差異化的前提下,對產品全生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低。
2.具體目標:成本計算的目標是為所有信息使用者提供成本信息,包括外部和內部使用者提供信息。外部信息使用者需要的信息主要是關于資產價值和盈虧情況的,因此成本計算的目標是確定盈虧及存貨價值,即按照成本會計制度的規定計算財務成本,滿足編制資產負債表的需要。而內部信息使用者利用成本信息除了了解資產及盈虧情況外,主要是用于經營管理,因此成本計算的目標即通過向管理人員提供成本信息,借以提高人們的成本意識,通過成本差異分析,評價管理人員的業績,促進管理人員采取改善措施,通過盈虧平衡分析等方法,提供管理成本信息,有效滿足現代經營決策對成本信息的需求。
二、企業成本管理中存在的問題
(一)成本管理混亂
企業尤其是剛剛成立的中小型企業,其發展空間和未來前途,更多的是依賴企業現階段的管理者,因為該類企業的主要成本資金都是由管理者直接投資或者是幾家合資構成的。它的規模以及產業鏈是有相關限制的,而且內部的相關管理、財務制度不夠標準不夠健全,很多企業的信息披露以及準確性都難以得到保障。企業在社會上還沒有影響力,需要更多的資金要依靠互聯網金融以及傳統金融機構的扶持,但是相應的優惠政策較少,因為其成立時間較短,更多的金融機構傾向于較成熟的大中型企業,這導致該類企業的融資貸款成本較高,在運行中資金困境也比較多,這使得該類企業在運行的初期受到融資成本的困擾。一旦初期的成本較高,那么企業更多的傾向就是追求短期的利潤,使得企業在追求短期利潤而且成本難以控制的過程當中,很多企業將會存在一定的財務風險。
(二)成本管理會計核算缺乏系統化
1.采購成本比較高
多數銷售類企業,很多原材料都需要提前采購,因此采購是該類公司中的重要成本組成。例如醫藥銷售類企業,其采購所付出的成本占公司運行成本的55%,且逐年處于上升的態勢。采購成本的不斷上升,導致企業資金占用非常嚴重,也對企業藥品價格以及公司產出的利潤有長期的不利影響,問題出現在采購環節的管理上。采購藥品的相關價格主要由財務部門進行核算,但財務部門跟負責采購的部門無法進行有效的對接,對于采購的整體狀況以及市場變化不能及時掌握。以往的合作對象主要是相關的藥品企業以及一些原始的客戶,長時間對客戶沒有進行跟蹤調查以及對市場變化采取正確的對應手段,導致采購產品單一,也沒有掌握價格優勢,使得采購成本不斷上升。
2.資金成本控制不合理
很多企業跟客戶往往是在合同期內打首付款,這是資金結算的整體過程。但由于付款和發貨存在一定的時間間隔,導致企業存在短期的資金中斷,有些貨款不能及時的收回,因此,在未來銷售過程當中,存貨付出的成本占用了企業的資金使用。很多企業運作,上游是生產商,下游是各個經銷商,在實際的環節當中采購也占用了大量的資金,其為了創新發展,為了使公司資金能夠運轉順暢,通常也會選擇外部融資的方式,使得資金比較充足,同時也出現融資風險問題。
三、加強企業成本管理的對策
(一)提高成本管理意識
不斷加強現代企業成本管理的意識,是企業實現核心價值的重要環節。因為傳統的管理理念當中更多的成本歸于內部的成本控制,也就是在生產加工過程當中的成本降低,這樣可以使企業減少一定的不必要損失,完成成本控制。實際上更多的成本控制已經延伸到供應商和客戶以及一切跟企業相關的經營活動當中,要對市場價格進行管控來降低自身的成本,才能使這種成本控制的效率提升,轉變這種成本控制觀念,就要將成本管理作為一個整體的系統工作,進行全面控制。隨著互聯網經濟的不斷深入,企業需要面對市場當中更多的商品、服務以及方式的改變,因為從傳統的生產制造商品本身轉化為更多的互聯網是非物質性的商品,因此成本管理的意識觀念隨之要發生改變。例如我們現在可以將成本劃分為原有的資本成本、服務成本、人力成本以及包括互聯網資源信息成本?,F階段樹立新的成本管理理念就要獨立成本管理部門,進行分級管理,使得自身的職責更加明確,使成本管理部門與財務部門以及生產銷售信息統計部門有效的配合工作,增加成本管理的基本意識。
(二)運用現代化成本管理手段
互聯網經濟時代的到來改變了市場經濟的格局,尤其是傳統的制造業由原有的數量成本核算轉為質量成本核算,更多的由原來的賣方向買方轉變,企業所得利潤由原來的高利潤轉為平均利潤,甚至是向微利潤轉變,尤其是新興中小型企業,如果不采取合理的成本控制方式難以獲得平均利潤,企業利潤下降,最終可能導致企業退出市場經濟。通過對企業進行改革來完善企業成本管理,包括以下方面:
1.完善采購過程成本控制
完善采購過程成本控制,間接地提高了企業的利潤,企業需建立統一采購價格、時間以及質量制度,來構成其采購的綜合評比指標。首先,建立健全合理的采購機制,例如建立統一的供貨商報價單制度,對于采購過程當中高價報價進行有效的核實,成立專門的審計部門,尤其是大宗交易或者是投標招標制度,進行嚴格的控制。在采購過程當中包含采購申請、采購人身份確認以及產品授權進行規范,同時財務部門與采購部門要建立部門權力準則,保證采購環節的有效實施。其次,要建立供應商檔案管理制度,因為供應商定價決定了采購的成本,要時時備案信譽比較好合作較多的企業,對于供應商檔案進行按月核實,掌握其動態,要求采購部門對于長期合作的供應商進行考核,通過對質量和價格進行備案,才能建立長期的合作。最后,對于企業重點的采購物品,要建立價格評價體系,由公司相應的考察小組搜集相應供應品的價格和信息,也對價格做好預測,對于價格未來的走勢及時建立價格檔案體系。
2.加強運輸配送成本控制
企業在采購銷售等經營活動當中,都離不開物流的扶持。企業對運輸物流所產生的成本必須予以有效的控制,物流主管部門應該及時核查與運輸相關的費用,這里包括車輛使用費、銷售物流使用費,在運輸過程當中要對于線路的選擇和車輛的使用承載量制定比較詳盡的運輸方案。為實現安全的運輸目標,要做到節約成本與運輸方案有效結合,與最優的調度方案、調度時間相匹配,不斷完善物流運輸的路線。
關于倉儲環節需要的是財務與物流共同完成,對于入庫驗收等環節需要雙方共同的控制,要準確核算出目標成本與倉儲成本的差額,把產生的各項活動成本控制在倉儲成本的一定范圍內,要提高倉儲的機械化網絡化控制,采取快遞物流使用的條形碼系統以及自動化處理平臺,在倉儲過程當中減少人工使用成本,來提高互聯網操作的使用效率。
3.完善資金成本控制
資金的使用主要包括對于貨款的回收以及積壓產品的資金占用,還有新產品開發的使用。這需要由財務部門對貨款進行審計,不斷降低不良貨款的出現率,建立有效的獎懲辦法,對于回收貨款銷售人員進行合理的獎勵,對于貨款回收較慢的員工進行懲罰,從而提高工作效率,因為資金更多的是在上游企業和下游企業當中不斷地周轉,貨款不及時回收會影響企業的正常運轉。庫存占用的資金要控制在合理的范圍內,要求銷售部和財務部進行全面的控制,對于庫存的費用及時掌握,將風險降到最低。對于新品創新和開發投資要根據市場行情,或者企業自有資金的存儲量狀況,做好長期的規劃,避免企業出現嚴重的短期資金缺乏。
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(責任編輯:郭麗春 曹曉東)