高校會計信息化建設存在的問題與對策

辛妍

摘要：高校會計在現代社會快速發展的背景下迎來了變革的契機，傳統的會計電算化正逐步被時代所拋棄，取而代之的是更為先進的會計信息化。當前，高校會計信息化建設如火如荼，在實際操作中難以避免會遇到一些問題，這些問題嚴重影響著高校會計信息化建設的步伐，因此急需采取措施予以解決和防范，本文即對此展開詳細探究。

關鍵詞：高校會計信息化建設 問題與對策

通常情況下，高校會計信息化是指借助計算機、互聯網站各類通訊技術等，對會計信息資源進行一系列處理的過程，其中包含了對信息資源的采集、加工、輸送、存儲、應用等環節，是一種具有開放性的現代化會計信息處理模式。高校之所以大力發展會計信息化是因其能夠在提升會計信息應用交互性和時效性的同時大幅減輕會計工作的強度，并且顯著增強對決策管理的支持力度。自上世紀90年代起，我國已著手開展會計信息化標準體系建設，然而因理解不深刻、操作不規范等種種原因，難以發揮其真正價值。隨著社會整體的進步和發展，會計職業領域逐步拓寬，全面加強高校會計信息化建設已迫在眉睫。

一、高校會計信息化建設存在的問題探究

（一）意識不到位，缺乏足夠的重視

當前廣大高校在各個領域都大力推行信息化建設，而會計信息化作為其中的重要組成部分，其結果好壞直接關系到高校的未來發展。有鑒于此，有戰略眼光的高校應當意識到會計信息化的重要性和緊迫性，并在實際行動上給予足夠重視。與之相對的，也有部分觀點認為高校既然已經實現了會計電算化，就不必再耗費大量人力物力和財力去推動會計信息化，甚至還有人將會計電算化和會計信息化混為一談，難以準確區分和認知。事實上，會計電算化只是會計信息化的基礎，隨著社會不斷發展，會計信息化終將取代會計電算化。然而就目前而言，阻礙高校會計信息化建設的首要問題恰恰是意識上的薄弱，相關人員缺乏足夠的重視，導致信息化建設止步不前。

（二）專業人才極度匱乏

高校會計信息化建設涉及眾多領域，整個過程相對復雜繁瑣，因此從事信息化建設的工作人員應當具備與之相匹配的專業素養，包括扎實過硬的會計專業基礎，還需要掌握足夠的計算機、網絡及通信相關知識與技能，且無論哪一方面都不能缺失，否則必然會使高校會計信息化建設止步不前。目前而言，有一些高校的會計工作人員明顯缺乏充足的計算機與網絡等知識，同時實際操作經驗不足，造成的直接后果就是經常性出現操作錯誤，且這種錯誤是在無意識中發生的，從而影響到會計信息的精準性，嚴重者還因數據的丟失而導致整個系統的崩潰。與之相對的，另一部分高校會計工作人員雖然具備專業的計算機應用能力，但由于會計知識的缺乏而使自身難以深刻全面地理解工作性質，無法很好地從會計角度來處理會計業務，最終導致會計軟件上部分功能達不到實際要求。

（三）高校會計自身遺留問題

對廣大高校而言，其所涉及的經濟活動可以歸納為以資金流和信息流為統一的運行模式，其中不同部門都需要以業務部門作為樞紐來實現系統功能的傳遞和延伸，從而作用于高校日常經營與管理的各個方面。而會計信息化建設能夠更好地實現高校會計信息與其他相關業務信息的一體化，便于從全局性的角度為高校日常經營與管理提供真實、可靠、高質量的決策信息。然而在實際中，一些高校的財務軟件僅限于財務部門的使用，其他業務部門很難查閱并應用這些財務信息，進而導致財務部門越來越難以及時獲取廣大教職員工及學生的相關信息，各部門之間相互獨立且自成體系，難以形成以計算機網絡為媒介的數據共享平臺。如此一來，高校會計信息系統長期處于一個封閉化的運行狀態，即“信息孤島”，使得高校自身難以良好地運用信息數據進行決策。

（四）缺乏科學的內部控制體系

完善的內部控制體系對數據的質量好壞將產生直接影響，因此高校會計信息化建設必須要建立起科學的內部控制體系，這樣才能減少隱患。具體來說，會計信息化系統相較于原來的手工會計系統，其內部結構和處理程序等都存在不小的差異，前者的信息載體是磁質，修改數據十分容易且不會留下痕跡。考慮到當前普遍實施的管理制度已經不再適用會計信息化管理的需求，因此必須進行全面改造以確保會計信息的真實性。

二、解決高校會計信息化建設問題的策略

（一）提高意識和重視程度，制定科學發展規劃

會計信息化不僅僅是會計電算化發展的新階段，更是當前廣大高校提高自身核心競爭力的重要戰略舉措之一，必須要得到足夠的重視。為此，首先在思想上要有足夠的認識，才能夠為會計信息化建設提供強有力的支撐，保證其順利進行。作為高校信息化發展的重要組成部分，會計信息化建設應當立足于高校的實際情況并結合信息化發展總體規劃，全面清晰地對高校當前所處的信息化管理環境、存在問題等進行思考和梳理，掌握信息化發展的總方向，進一步制定科學的、詳細的、可行的高校會計信息化發展規劃。

（二）加大人才培養力度，提升會計人員素質

高校會計信息化建設的實踐者是具備專業素養的會計工作人員，這就要求高校應打造一支技術過硬、素質優良，兼具現代先進會計知識以及計算機信息技術的復合型人才隊伍。為此，高校首先應樹立起終身學習的理念和意識，鼓勵相關工作人員不斷增進創新意識，提升自身素養。不論是會計知識還是計算機信息技術，都具有更新速度快的特點，因此高校應要求廣大工作人員時刻關注與之相關的變化，及時跟上知識和技術更新的步伐，從而奠定堅實的基礎以推動高校信息化建設穩健發展。其次高校應著力培養會計專業人員熟練掌握和應用一系列計算機網絡技術，幫助其更好地發揮會計信息的作用。最后高校應結合自身情況，適時地開展長短期培訓、后續教育等活動，逐步提升會計工作人員的職業道德和敬業精神。如此一來，高校必然能夠建立一支有助于推動會計信息化建設的復合型人才隊伍。

（三）建立共享平臺，解決“信息孤島”頑疾

高校應建立一個專門的共享信息系統平臺以實現各業務部門之間的信息共享，為其提供實時地溝通與協調功能。借助該平臺，高校可以全面了解并隨時監督各部門的運行情況，從而顯著提高會計信息的透明度，保證會計信息及時被有效利用。具體來說，高校應從實際情況出發，在各方面充分交流的基礎上授權財務部門與各業務部門的信息互聯，且保障內部信息的交流暢通，從而達到數據及時交換、資源實時共享的目的，這樣才能切實加快會計信息化建設進程。

（四）完善內控體系，強化高校信息化管理

高校會計信息化建設離不開科學完善的內部控制制度，為此應充分研究和借鑒國內外其他高校的經驗，提高自身會計信息化管理的水平。首先，高校應建立崗位責任制度，以不相容崗位分離原則為前提建立內部牽制制度和授權審批制度等，以此來防止舞弊和越權等行為發生。其次，高校應建立安全保密制度，將極度依賴計算機的會計信息，尤其是電子數據等進行安全加密，避免其受到破壞。具體來說，需要建立包括內部操作制度、操作權限制度、操作密碼控制制度等在內的一系列安全保護措施。再者，高校應建立會計信息化檔案管理制度，針對相關檔案做好防火、防磁、防盜等工作，特別要針對重要檔案進行備份與合理存放，并通過定期檢查來準確記錄檔案資料的借閱與歸還情況。最后，高校應建立內部監督制度，持續監督各種內部制度的運行情況，確保會計信息化內控體系的有序、規范和實效性。

高校會計信息化建設有助于推動高校信息化發展戰略的落實，并切實提高高校自身核心競爭力。針對目前會計信息化建設存在的一系列問題，高校應結合實際情況，從多角度入手采取措施進行解決和預防，從而確保會計信息化建設順利開展并取得良好成效。

參考文獻：

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作者單位：魯迅美術學院