學分制下高校教材征訂發放和結算工作優化

[摘 要] 我國進行了多次教育改革，在以前的教育模式之下，教學主要是按照學校制定的教學計劃循規蹈矩地開展。為了進一步達到人才培養的針對性，激發學生們對學習的興趣，在當代開始出現了一種新的教學模式，也就是學分制教學模式。在此背景下，高校在教材征訂發放以及結算過程中又產生了新的工作難度，對相關工作人員增加了新的要求。這種模式的出現讓相關人員在進行教材的管理過程中不能夠像以前那樣有計劃地展開，所以針對于當前學分制下對高校教材征訂發放和結算工作產生了一定的影響，由此，本文就談談這些具體的影響以及優化措施。

[關鍵詞] 學分制;高校教材征訂發放;結算工作;優化

[作者簡介] 李長青（1986—），江蘇豐縣人，碩士，助理研究員，研究方向為高等教育管理。

[中圖分類號] G647 ? ?[文獻標識碼] A ? ?[文章編號] 1674-9324（2020）43-0034-02 ? ?[收稿日期] 2020-03-27

一、引言

對于學生而言，教材是他們在接受教育過程中的一大重要部分，沒有教材學生不能夠提前進行知識的學習，同時在課后也很難進行知識的鞏固，所以教材對于學生而言具有關鍵性的作用。但是在當前的學分制背景下，學生們所選擇的課程更加靈活，因此在進行教材征訂發放和結算時，將不能再按照傳統的模式進行，相關人員在進行教材管理方面也需要進行一定的轉變，這樣才能夠保證這一工作的順利展開。

二、簡述學分制

學分制其實就是以選課為中心，通過績點和學分來衡量學生學習質量的一種教學管理制度，這種教學模式首創于美國的哈佛大學，在教育界也得到了很廣泛的運用。學分主要是來計算學生分量的一種單位，這種模式與我們傳統教育模式下的學年制是有一定區別的，前者是把學生在學習過程中需要獲得的最低學分作為衡量學生學習的標準，而后者主要是以一個學年作為計量單位來對學生的學習狀況進行評估。

通過學分制的方式來展開教學管理，對于學生而言，產生了一定的便利，因為這種模式給予了學生更多的自由，他們可以進行選擇。在這種情況下，當前的教學計劃更加靈活而且有彈性，利用選課來代替傳統模式下的排課，學生們可以根據自己的能力傾向來選擇課程。由此出發，學生對學習的積極程度會直接提升，不會再是傳統模式下的被迫性學習。

三、學分制對于高校教材征訂發放和結算工作產生的影響

學分制的出現雖然在一定程度上對于當前的教學質量有所提升，但是對于教材征訂發放和結算工作也增加了一定的壓力。

學分制的出現讓當前的高校教材征訂和結算工作的難度更大。比如以前在教學過程中，學校都是先做好課程的安排，然后按照課程的安排進行教材的征訂發放和結算，所以在這種模式之下，整個高校教材征訂發放和結算工作會更加有序地進行。而且在學分制的影響下，學生們所選擇的各種課程存在一定的差異，所以很多高校在進行教材征訂的過程中，可能會出現漏洞，比如有的課程教材征訂數量過多，而有的教材卻缺乏。因此在這種情況下，高校不能夠及時地進行準確判斷，為相關的教材征訂工作人員增加了一定的難度。

不僅如此，在當前的教材發放和結算工作中也存在著明顯的問題，因為以前在發放的過程中，主要是按照班級來進行統一的教材發放，而在學生自己選課的背景之下，會導致當前教材發放的過程更加零散，比如一般都讓學生們自行進行領取，但是在領取的過程中，可能會出現一些混亂情況。

例如有的學生多領，有的學生少領，這些狀況都有可能出現。由此會直接導致當前的教材費用的結算出現問題，比如有的學生說自己并沒有領到相關教材，所以他們不愿意支付相關的費用，等等。從此方面考慮，當前學分制對于高校教材征訂發放和結算工作都產生了明顯的影響，讓當前的教材管理工作暴露出了一定的缺陷性。

四、學分制背景下如何做好高校教材征訂發放和結算工作的優化

根據以上的描述，我們知道當前的教材管理工作還遇到了明顯的障礙，所以在當前的學分制背景下，我們應該針對于高校教材征訂發放和結算工作進行相對應地優化，來進一步提升當前的教材管理實效性，保證當前的教學工作能夠順利地展開。

（一）根據需求，按需征訂教材

在當前的高校教材征訂的過程中，應該根據教師的實際需求出發，比如學校在征訂教材之前，應該先做好統計，比如每一門教師所需要的課程教材有哪些。然后把教師所需求的教材發布到學校的公共網站上面，學生通過登錄自己的學生信息來及時地進行課程的選擇和教材的選擇，根據學生的選課情況，學校再實時地進行教材的征訂。

為了避免某些學生在選課過程中出現疏漏，每個班級都需要在課程和教材的選擇完畢之后進行核對，統一核對之后上報到學校，避免后續發放過程中存在的問題。根據學校學生的實際需求數量，學校進行針對性的教材征訂。同時為了避免后續的意外情況出現，可以適當地增加小部分數量，順利解決學生們在后續過程中如果出現了教材遺失的情況，可以向學校及時地進行教材的申領。

（二）信息管理，提升結算效果

在進行教材的征訂發放過程中，學校應該利用信息化管理的方式，在電腦上面登記學生的教材申領情況，每一位學生在領教材之前，需要提前登錄自己的學生的信息網頁，核對自己所選擇的課程和教材信息是否準確。在確認無誤之后，需要到學校領取教材提取單。

在教材發放的過程中，相關人員根據學生的教材提取單來進行信息的核對以及教材的發放，每一位學生領取教材之后，在電腦上面做好登記，后續的結算過程就按學生的教材領取情況來進行結算。通過這樣的方式，可以減輕學生領取過程中的問題出現，并且這種信息化管理也能夠避免人工管理過程中所出現的失誤情況，提升當前的教材發放和結算進度。

（三）重視培訓，提升管理效率

為了保證當前高校教材征訂發放和結算工作的順利展開，應該重視相關工作人員的培訓，提升他們的管理質量。比如之前很多工作人員已經習慣了傳統的教材管理模式，他們統一利用人工的方式來對教材進行征訂發放和結算，所一旦要求他們進行信息化管理，他們可能會出現不適應的狀況。比如在利用信息化管理模式對教材進行征訂發放和結算時，某些相關人員由于自身的熟悉度不夠，在管理過程中也可能出現一系列的弊病。

因此，高校為了保證這一工作的順利開展，應該提前對相關人員進行培訓和考核，考核合格之后才能夠上崗進行教材征訂發放和結算工作。并且對于每一位人員應該做好任務分配，一旦在教材征訂發放和結算過程中出現問題，就找到負責這一工作的負責人。利用這樣的方式來保證當前的教材管理工作可以更加有序地展開，也能夠提升當前教材征訂發放和結算工作的質量。

五、結束語

綜上所述，學分制是一種新的教學改革模式，這種模式的出現對我們的教學肯定會產生一定的輔助作用，但是這種新的模式對很多教材管理人員而言是一種新的挑戰，所以當前高校應該根據這一教學模式的特點，合理地調整高校的教材征訂發放和結算工作，以信息化的手段來促進這一工作的順利開展。在新時期下我們不能夠一成不變，應該不斷地進行創新，進一步提升學校各類工作的效率，保證當前的教學能夠保質保量地進行。