淺論制造型企業(yè)庫存管理若干問題研究

王丹

摘 要：隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，制造型企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中扮演了舉足輕重的角色。庫存作為制造型企業(yè)良好生存和不斷前進(jìn)的基礎(chǔ)，庫存管理一直是制造型企業(yè)更好發(fā)展的重要條件。庫存本身具有兩重性，有利也有弊，故現(xiàn)代物流理論說“庫存是一個必要的惡魔”。商品經(jīng)濟(jì)催生了眾多企業(yè)，然而國內(nèi)制造型企業(yè)的庫存管理卻普遍存在庫存積壓多、信息化程度低、庫存管理規(guī)劃不科學(xué)等弊端。庫存管理相關(guān)理論的研究也成為學(xué)術(shù)界關(guān)注的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：制造型企業(yè);庫存管理;ERP系統(tǒng);ABC分類法

一、制造型企業(yè)庫存管理存在的問題

（一）企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足

企業(yè)部門之間合作機(jī)制受限，本位主義思想嚴(yán)重，不能形成供、產(chǎn)、銷鏈條的有效聯(lián)動：采購部門為避免缺貨現(xiàn)象發(fā)生，可能會高估供應(yīng)計(jì)劃過量采購，導(dǎo)致庫存增大;生產(chǎn)車間因擔(dān)心出現(xiàn)需求高峰完不成生產(chǎn)任務(wù)或?yàn)槌浞掷卯a(chǎn)能，可能會將生產(chǎn)計(jì)劃排后的任務(wù)提前生產(chǎn)出半成品，存放在中轉(zhuǎn)庫中，形成庫存資產(chǎn);銷售部門受市場需求影響，可能會提出超庫存的銷售量，或提出不合理的退貨量，都會波及庫存壓力;倉儲部門力求保持較低的庫存水平，可能會著力減少庫存資金和庫存空間的占用以節(jié)約資金和降低管理費(fèi)用。

（二）庫存管理不完善

制造型企業(yè)庫存管理不完善體現(xiàn)在多個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)：庫存管理制度建設(shè)不健全或制度執(zhí)行不嚴(yán)格;倉庫保管員、記賬員等不相容職務(wù)分離設(shè)計(jì)與執(zhí)行不嚴(yán)格;監(jiān)管機(jī)制不到位，可能引發(fā)倉庫管理者監(jiān)守自盜行為;領(lǐng)、退庫業(yè)務(wù)操作不規(guī)范，會計(jì)處理不恰當(dāng);庫存物資分類管理不清晰，未實(shí)施有效的分類管理和控制;庫存物資擺放不科學(xué)，存儲環(huán)境雜亂無序;庫存物資積壓多且不及時報廢，形成無用物資并占用場地造成浪費(fèi);未做到定期（不定期）盤點(diǎn)，賬實(shí)不相符現(xiàn)象未引起管理層警覺;庫存管理人員只機(jī)械性完成收發(fā)工作，不能發(fā)揮主觀能動性提出改善工作的合理化建議等。

（三）庫存管理信息化水平有限

企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的系統(tǒng)工程，依靠商業(yè)化的ERP系統(tǒng)（企業(yè)資源計(jì)劃）可以將企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程集成到一個信息平臺，但由于企業(yè)規(guī)劃的復(fù)雜性和缺乏與決策支持系統(tǒng)的充分集成等原因，該系統(tǒng)的某些功能被大大削弱了。應(yīng)該看到ERP系統(tǒng)為企業(yè)帶來的好處，包括能及時掌握庫存情況，有效減少庫存量，降低庫存成本等。對庫存管理實(shí)施有效的控制，還應(yīng)借助MRP系統(tǒng)（物料需求計(jì)劃）、JIT方式（零庫存管理）等庫存控制策略，最終贏得市場競爭優(yōu)勢。

（四）庫存管理人員整體素質(zhì)有待提高

企業(yè)庫存管理人員整體素質(zhì)不高。究其原因，傳統(tǒng)的管理觀念沒有順應(yīng)時代發(fā)展，企業(yè)對招募和培訓(xùn)人才未予應(yīng)有的重視：首先，對人才的招聘力度不夠，普通的招聘公告對于素質(zhì)高能力強(qiáng)的人沒有吸引力;其次，招聘完成后，沒有后續(xù)跟進(jìn)對人才施以定制化培訓(xùn);而后，企業(yè)把更多的關(guān)注力放在硬件管理上，如設(shè)備的引進(jìn)及維修;再者，庫存管理作為一個控制過程，由相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成，物料采購、驗(yàn)收、入庫及清查，直至出庫、領(lǐng)用等每一個環(huán)節(jié)，各崗位責(zé)任人相應(yīng)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)不高。基于以上等多種原因，庫存管理人員的整體綜合素質(zhì)長期徘徊在良莠不齊的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。

二、優(yōu)化制造型企業(yè)庫存管理的措施

（一）樹立全面庫存管理的理念

企業(yè)實(shí)施庫存管理控制是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)，通過優(yōu)化需求鏈和供應(yīng)鏈，合理應(yīng)用ERP系統(tǒng)控制策略，在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存占用，提高存貨資金周轉(zhuǎn)率，減少庫存物資的積壓與報廢、貶值的風(fēng)險，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化水平。嚴(yán)格意義上講，做好庫存管理控制就是整個企業(yè)的責(zé)任。企業(yè)要注重將各階段的信息流形成閉環(huán)，加強(qiáng)系統(tǒng)化管理。作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)的庫存管理要積極改進(jìn)庫存管理方法，對上、下游企業(yè)做好供需計(jì)劃、完善共享信息（銷售訂單、促銷計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測、績效指標(biāo)等），加強(qiáng)信息處理和反饋，從而構(gòu)建企業(yè)全面庫存管理思想體系。

（二）加強(qiáng)庫存控制科學(xué)化管理

針對企業(yè)庫存管理不完善，企業(yè)應(yīng)采取多種措施加強(qiáng)庫存管理控制：建立庫房管理制度、清晰的業(yè)務(wù)流程并嚴(yán)格執(zhí)行;強(qiáng)化并嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)分離操作規(guī)則，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員接觸庫房;加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制，相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)履行監(jiān)管職責(zé)，從制度上、操作上把控庫房管理，使“倉庫重地”成為“倉庫凈地”;規(guī)范領(lǐng)、退庫業(yè)務(wù)操作流程，依據(jù)成本和可變現(xiàn)凈值孰低的原則作足存貨減值準(zhǔn)備，發(fā)揮會計(jì)服務(wù)管理、增進(jìn)節(jié)約的優(yōu)勢;遵循ABC分類法的科學(xué)性，達(dá)成該方法在倉儲管理中壓縮總庫存量、釋放被占壓資金、優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)、節(jié)省人力資源等成效;做到定期（不定期）盤點(diǎn)不走過場，確保賬實(shí)相符、賬賬相符;落實(shí)管理責(zé)任與獎勵機(jī)制，激發(fā)倉儲管理人員事業(yè)心，發(fā)揮倉儲管理人員的主觀能動作用，積極建言獻(xiàn)策改進(jìn)管理，促進(jìn)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等。

（三）提升庫存管理信息化水平

制造型企業(yè)庫存管理的特點(diǎn)是庫存種類多且數(shù)量大。庫存管理的信息化水平一直是制造型企業(yè)更好地提高企業(yè)管理能力的重要條件，科學(xué)的庫存管理能實(shí)時反映庫存狀況并減少庫存的冗余問題，有效提高庫存管理工作效率和企業(yè)庫存管理水平，對增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力有極強(qiáng)的推動作用。提升企業(yè)的庫存管理信息化水平，要著重做好兩點(diǎn)：一、廣泛宣傳普及庫存信息管理知識，進(jìn)一步增強(qiáng)庫存管理人員的信息技術(shù)能力;二、建立及充分利用庫存管理信息系統(tǒng)，通過庫存管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查詢管理及報表輸出等相關(guān)功能，有利于實(shí)時監(jiān)控庫存狀態(tài)、生成各類報表，有利于促進(jìn)提高企業(yè)內(nèi)部庫存的管理效率。

（四）提高庫存管理人員的綜合素質(zhì)

提高庫存管理人員的綜合素質(zhì)是提升企業(yè)庫存管理水平的必要條件。企業(yè)應(yīng)定期對員工進(jìn)行企業(yè)文化和業(yè)務(wù)專業(yè)理論的培訓(xùn)，增強(qiáng)從業(yè)人員的工作責(zé)任感、職業(yè)道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。企業(yè)通過現(xiàn)場教學(xué)、實(shí)地操作等方式，幫助員工在庫存管理知識、技術(shù)和工作態(tài)度上的進(jìn)步，提升員工職業(yè)素養(yǎng)從而提高勞動生產(chǎn)率，同時，公司要適當(dāng)利用激勵機(jī)制，使員工獲得精神與物質(zhì)上的雙重滿足，激發(fā)員工對工作的熱愛。特別是對某些“敏感”崗位要實(shí)行定期輪換，既促使員工管理能力和水平更新提高，也促進(jìn)了勤政廉潔的效果。

三、結(jié)語

庫存管理能力的高低往往是制造型企業(yè)決勝成敗的關(guān)鍵，制造型企業(yè)要謀求更好的發(fā)展、占據(jù)更多的市場份額，就必須降低成本，提高庫存管理水平。盡管我國制造業(yè)采取了很多方法來加強(qiáng)庫存管理，但多數(shù)企業(yè)仍以傳統(tǒng)的庫存管理模式為主，管理水平也沒有明顯的提高。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效的庫存管理，必須完善并嚴(yán)格執(zhí)行庫存管理制度，加強(qiáng)庫存控制管理，盡快提升庫存管理人員的整體素質(zhì)，更要借助庫存管理信息現(xiàn)代化成果，從而提升庫存管理水平，增加企業(yè)的綜合效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

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