機關辦公室后勤保障管理工作的優化分析

戴建斌

摘?要：后勤保障管理是機關辦公室管理工作的一部分，主要發揮著保障機關事務管理工作有序進行的作用。本文重點針對機關辦公室后勤保障管理工作的優化進行了詳細的分析，以供參考。

關鍵詞：機關辦公室;后勤保障管理;優化

隨著國家經濟體制的不斷改革，機關單位也發生了很大的變化。對機關辦公室后勤保障管理工作進行優化，也是國家行政體制改革的要求。分析目前我國大多數機關單位后勤保障管理工作的現狀，發現還有很多需要改善的地方。只有對后勤保障管理工作中存在的問題進行詳細的分析，才能夠針對性的制定出優化措施，提升機關單位后勤保障管理工作的科學性與規范性，進而為機關單位的進一步發展提供保障。

一、機關辦公室后勤保障管理工作優化的重要性

（一）提升機關辦公室管理水平

機關辦公室后勤保障管理，是機關事務的重要組成部分，主要是為機關職能活動的正常開展而提供服務的，是確保機關職能正常運轉的基礎。對機關辦公室后勤保障管理工作進行優化，可以有效提升機關辦公室管理水平，為機關單位各項工作的正常開展提供保證。

（二）加強機關單位運營成本的控制

機關辦公室的后勤保障管理工作涉及范圍比較廣泛，例如機關單位的物資、采購等工作。尤其是資產管理，是機關后勤保障管理工作的職責核心，做好后勤保障管理工作，對后勤保障管理工作進行優化，可以提升物資管理質量，進而加強機關單位運營成本的控制[1]。

（三）促進機關單位的發展

機關辦公室后勤保障管理工作，需要后勤管理人員通過自身的知識技能，使用相應的設施設備，為機關單位的工作以及職工生活提供服務。做好機關辦公室的后勤保障管理工作，可以保障機關事物工作的有序開展，進而推動機關單位的發展。

二、機關辦公室后勤保障管理工作中存在的問題

（一）缺乏完善的后勤保障管理機制

我國機關辦公室的后勤保障管理機制，是在過去計劃價經濟體制條件下形成的。經過長期的發展，機關辦公室后勤已經配置了充足的人員、資金以及設備。雖然基本要素已經基本完善，但是其相應的后勤保障管理機制卻不夠先進，始終沒有形成科學合理的競爭機制、管理機制以及激勵機制。在國家經濟體制的不斷改革的背景下，機關辦公室也應當參考現代企業制度進行相應的改革，對后勤保障管理機制進行完善。

（二）受到平均主義思想的影響非常嚴重

在少數機關辦公室后勤內部，依然在分配方面存在著平均主義，并沒有實行按勞分配這種現代化的勞動分配體制。究其原因，與后勤管理人員受到計劃經濟體制觀念影響比較嚴重有關，機關辦公室后勤管理部門依然沒有明確管理職能與服務職能的區別，過于強調行政手段的應用，進而影響了部分工作人員的工作積極性。

（三）后勤保障管理效率偏低

機關辦公室后勤保障部門涉及到的人力、物力非常多，且存在著非常嚴重的資源浪費現象，整個機關單位內部，將近三分之一的人都屬于后勤保障部門。不同的機關單位有不同的工作體系和機構體制，但是，每一個機關單位的服務保障都非常全面，所以整個機關單位的人力、物力投入都非常龐大，政府部門需要承擔非常嚴重的財政負擔。另外，后勤保障管理工作的進行始終沒有統一和集中起來，在資產流動方面比較困難，無法對設備進行高效的利用，部分設備因為積壓時間過長而遭到了損壞[2]。

（四）管理理念落后

目前，部分機關辦公室后勤保障部門依然在沿用傳統的封閉式服務管理模式，管理理念相抵落后，管理模式相對粗放，且沒有對專業人員配置引起足夠的重視，機關辦公室后勤保障部門的工作人員老齡化問題十分嚴重，受教育程度也十分有限，沒有掌握專業而先進的管理技能。另外，機關辦公室后勤保障部門缺乏相應的競爭機制，工作人員沒有競爭壓力，所以工作狀態也不夠積極，“要”“等”“靠”等思想比較嚴重。

三、機關辦公室后勤保障管理工作的優化策略

（一）完善后勤保障管理機制

要想對機關辦公室后勤保障管理工作進行優化，必須要完善相應的后勤保障管理機制。首先，要意識到機關辦公室后勤保障管理工作的重要性，結合相應的機構職能以及設置，結合社會主義市場經濟的發展趨勢，構建相應的后勤保障管理機制。其次，因為資產管理是機關辦公室后勤保障管理部門的核心工作，所以要建立針對性的資產管理制度，提升后勤資源配置的科學合理性。再次，在制定后勤保障管理機制的過程中，要保證后勤保障管理機制的協調運轉和互相制衡，防止出現權責脫節問題。最后，重點在勞動機制、人事管理機制以及社會保障機制方面進行改革，通過相關競爭機制、監督機制以及激勵機制的制定來激發工作人員的工作積極性[3]。

（二）更新傳統的后勤保障管理理念

要想對機關辦公室后勤保障管理工作進行優化，必須要更新傳統的后勤保障管理理念。首先，要降低以往計劃經濟體制下后勤保障管理理念的影響，并結合時代的發展制定按勞分配、多勞多得、效率優先、兼顧公平的分配機制。其次，要參考當前的市場經濟管理體制、以及現代化的企業制度來提升工作人員的工作質量，降低平均主義思想的影響。再次，機關辦公室后勤保障部門要根據實際情況進行精簡，調整人力、物力以及財力的投入，并通過管理體制的統一來提升資源利用的科學合理性。最后，引進一批專業素養較高的、年輕化的后勤管理人員，為機關辦公室后勤的現代化發展以及科學化發展打好基礎。

（三）轉變后勤保障管理職能

要想對機關辦公室后勤保障管理工作進行優化，必須要轉變后勤保障管理職能，促進機關辦公室后勤保障管理的產業化發展、市場化發展以及社會化發展。首先，在服務型政府理念的影響下，對現有的運行機制進行轉變，提升后勤保障管理的服務性。其次，提升機關辦公室后勤保障部門勞動方式的專業性，通過專業化的服務來為機關事務工作的有序進行打好基礎。最后，將機關辦公室后勤保障管理工作與社會市場進行連接，讓機關辦公室后勤保障管理工作實現自主經營，主動接受市場的考驗。

（四）加強市場機制的引入

要想對機關辦公室后勤保障管理工作進行優化，必須要加強市場機制的引入。首先，在現階段市場經濟體制的運行下，機關辦公室后勤保障部門要具備較高的競爭意識、品牌意識以及質量意識。只有這樣，才能夠為機關單位塑造良好的外在形象，提升其在后勤保障市場的競爭力。其次，機關單位應當重視起后勤經濟實體的發展，通過市場競爭機制的引入來擴大經營規模，整合分散資源，細化后勤保障管理工作，提升機關辦公室后勤保障管理工作的科技含量，進而提升機關辦公室的后勤保障管理能力，為機關單位的發展創造更大的經濟效益與社會效益。

結語

綜上所述，對機關辦公室后勤保障管理工作進行優化，具有十分重要的作用，可以提升機關辦公室管理水平、加強機關單位運營成本的控制、促進機關單位的發展。鑒于我國機關辦公室后勤保障管理工作現狀不甚理想，要想對機關辦公室后勤保障管理工作進行優化，必須要完善相應的后勤保障管理機制、更新傳統的后勤保障管理理念、轉變后勤保障管理職能、加強市場機制的引入。

參考文獻

[1]譚保恒.完善機關后勤保障服務改革促進機關事務管理[J].低碳世界，2017，（5）：134-135.

[2]閔勝元.新形勢下辦公室行政管理工作策略研究[J].辦公室業務，2020，（4）：17，28.

[3]沈美林.事業單位辦公室后勤保障管理存在的問題探究[J].人文之友，2018，（15）：57.