合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用研究

段延輝

[摘 要]工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中，對(duì)施工質(zhì)量、進(jìn)度及施工情況進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理能促進(jìn)施工項(xiàng)目順利開展。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理，能夠嚴(yán)格規(guī)范與控制項(xiàng)目。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在建筑行業(yè)的建設(shè)管理過程中，合同管理逐漸發(fā)揮出重要的作用，但在具體的管理工作中仍然存在許多問題，需要針對(duì)這些問題進(jìn)行研究與探析，不斷完善相關(guān)制度，以滿足現(xiàn)代化工程建設(shè)的需求。

[關(guān)鍵詞]合同管理;建筑工程;建設(shè)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.056

[中圖分類號(hào)]F273.4;F284[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）16-0-02

0? ? ?引 言

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，國家對(duì)建筑行業(yè)的管理力度也在不斷加大，在施工過程中，開始嚴(yán)格監(jiān)管相關(guān)合同的建立與實(shí)施過程，并逐步整治建筑市場規(guī)模，加強(qiáng)對(duì)建筑工程相關(guān)合同的監(jiān)督。同時(shí)，在進(jìn)行合同管理時(shí)，建筑單位要對(duì)每一環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與管理，采用科學(xué)有效的方式，加強(qiáng)對(duì)合同管理的研究，維護(hù)建筑工程的秩序。在施工過程中，只有不斷強(qiáng)化建筑單位對(duì)建筑合同的管理，才能有效降低施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)，并帶來更高的利潤，通過對(duì)建筑施工合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，能夠有效提高建筑工程的質(zhì)量，在保證工作人員合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，使行業(yè)朝著積極的方向不斷發(fā)展。

1? ? ?合同管理概述

建筑工程的施工合同指在施工建設(shè)的過程中，承包人與發(fā)包人簽訂的相關(guān)法律性的文件，雙方必須按照法律履行相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)。建筑單位應(yīng)簽訂合同約束雙方行為，并建立相關(guān)條款，對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)過程進(jìn)行有效監(jiān)督與管理，以有效的法律及市場經(jīng)濟(jì)管理方法，降低工程造價(jià)，在約定時(shí)間內(nèi)按照標(biāo)準(zhǔn)完成工程任務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程的合同管理的好壞影響整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量，只有在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的合同管理，才能對(duì)整個(gè)建筑工程進(jìn)行有效監(jiān)督。因此，建筑單位應(yīng)嚴(yán)格按照工程施工合同施工，規(guī)范建筑市場的經(jīng)濟(jì)秩序，并通過合同約束，使雙方履行相關(guān)信用制度。雖然我國的建筑行業(yè)得到了較快發(fā)展，但在工程合同管理過程中，由于缺乏科學(xué)有效的管理，仍然存在許多問題。因此，建筑單位應(yīng)重視合同管理，避免因工程合同不完善產(chǎn)生糾紛，給企業(yè)帶來損失。

2? ? ?合同管理現(xiàn)狀

隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展，合同管理已經(jīng)受到建筑單位的高度重視，但在目前的項(xiàng)目施工中，仍然存在許多問題。例如，許多相關(guān)法律法規(guī)尚不健全，合同簽訂過程中存在較多的細(xì)節(jié)問題，使合同管理成效不明顯，管理水平較低;建筑市場存在激烈的競爭，在合同制定的過程中，承包商常常處于被動(dòng)地位，為了滿足業(yè)主的相關(guān)需求，承包商無法按照相關(guān)條約嚴(yán)格執(zhí)行合同，或者面對(duì)業(yè)主的相關(guān)嚴(yán)苛要求會(huì)迫于生計(jì)接受不平等條款;整體的建筑市場在發(fā)展過程中尚未形成規(guī)范統(tǒng)一的管理?xiàng)l例，使建筑單位合同管理過程中存在許多違規(guī)行為，企業(yè)為了獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益，有時(shí)會(huì)通過其他途徑進(jìn)行商議。

目前，我國建筑工程管理水平較低，且在合同制定過程中，合同管理意識(shí)薄弱。由于建筑工程合同管理涉及財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí)以及建筑工程專業(yè)知識(shí)等，因此，建筑單位在簽訂相關(guān)合同時(shí)，相關(guān)職能部門工作人員缺乏專業(yè)合同管理方面的人才，使單位在簽訂合同后不能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，常常存在違約行為。建立的相關(guān)建筑工程合同，在執(zhí)行過程中缺乏相關(guān)法律的有效保障，且合同雙方在合同簽訂過程中，由于缺乏相關(guān)專業(yè)的知識(shí)，相關(guān)條款不完善、文字不嚴(yán)謹(jǐn)、雙方應(yīng)盡的義務(wù)與責(zé)任表述不準(zhǔn)確，使合同雙方存在一定的潛在利益糾紛，甚至一些不法分子會(huì)利用合同漏洞牟利。這些問題嚴(yán)重影響了我國建設(shè)工程管理的水平，使工程項(xiàng)目在施工過程中存在一定的質(zhì)量問題和經(jīng)濟(jì)效益問題，需要建筑單位不斷加大合同管理的執(zhí)行力度，完善相關(guān)管理體系，建立健全管理機(jī)制，通過法律對(duì)建筑工程合同進(jìn)行有效管理。

3? ? ?合同管理在建筑工程建設(shè)管理中的應(yīng)用策略

3.1? ?采用科學(xué)有效的方法加強(qiáng)管理

建筑單位在制定建筑工程合同時(shí)要依照相關(guān)法律進(jìn)行嚴(yán)格管理。由于建筑合同涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，且需要較強(qiáng)的專業(yè)性，所以單位在簽訂合同時(shí)，需要不同部門團(tuán)結(jié)協(xié)作，發(fā)揮不同職能部門的職能，通過多方面合作，對(duì)合同進(jìn)行有效審核，并商議相關(guān)條款及細(xì)則，討論與分析存在的問題，從多方面的角度審核合同條款，減少合同中的漏洞。在簽訂合同的過程中，相關(guān)管理人員要充分發(fā)揮自身崗位的特點(diǎn)，將責(zé)任落實(shí)到人。同時(shí)，專業(yè)管理人員要詳細(xì)分析項(xiàng)目施工過程中涉及的具體條款，在施工前要提前熟悉施工合同，并根據(jù)施工現(xiàn)場的具體情況，結(jié)合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)履行合同義務(wù)。建筑單位采用先進(jìn)科學(xué)的管理方式，能夠不斷提高不同職能部門之間的協(xié)調(diào)水平，提高整體合同管理的效率。

3.2? ?建立公平的合同管理環(huán)境

工程項(xiàng)目的施工單位與建設(shè)單位在簽訂合同時(shí)，應(yīng)處于公平、公正的環(huán)境中。在制定合同的過程中，雙方應(yīng)端正態(tài)度，減少隨意壓價(jià)，延期付款等不合理現(xiàn)象，在保證工期與質(zhì)量的前提下，追求雙方利益最大化。只有制定公平有效的施工合同，才能使建筑單位在工程建設(shè)過程中，按照合同相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)履行相關(guān)義務(wù)。

3.3? ?提高專業(yè)人員素養(yǎng)

想要加強(qiáng)對(duì)施工建設(shè)的合同管理，建筑單位需要不斷增強(qiáng)相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。在合同管理過程中，建筑單位要不斷加大法制的宣傳教育力度，培養(yǎng)合同管理理念，嚴(yán)格按照合同履行相關(guān)制度，減少違約現(xiàn)象產(chǎn)生，調(diào)動(dòng)相關(guān)企業(yè)的積極性。相關(guān)建筑單位在進(jìn)行合同管理時(shí)，要加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度，提高他們的專業(yè)素質(zhì)，并通過專門的機(jī)構(gòu)與工作人員對(duì)合同管理工作進(jìn)行有效監(jiān)管，配備高素質(zhì)的人才，使他們面對(duì)壓力與責(zé)任時(shí)，嚴(yán)格按照合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效監(jiān)管。

3.4? ?對(duì)合同進(jìn)行有效分析

在合同履約過程中，要求相關(guān)工作人員全面了解合同內(nèi)容，并能對(duì)相關(guān)合同的具體條例進(jìn)行有效分析，切實(shí)將合同管理的責(zé)任落實(shí)到人。同時(shí)，根據(jù)專業(yè)人士的相關(guān)分析深刻理解合同管理存在的問題，加深工作人員對(duì)合同的理解，使他們樹立全局管理的理念，減少公共管理中的違規(guī)行為。此外，還要將合同責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并建立健全問責(zé)制度，執(zhí)行中一旦出現(xiàn)問題，相關(guān)責(zé)任人需要承擔(dān)一定的法律后果。

3.5? ?做好合同追蹤

在項(xiàng)目施工過程中，由于施工環(huán)境的變化，導(dǎo)致施工單位在施工過程中無法嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，存在一定偏差。因此，建筑單位進(jìn)行合同管理時(shí)，應(yīng)采用科學(xué)的管理理念，通過有效的措施，減少合同中的偏差。同時(shí)，對(duì)合同進(jìn)行有效追蹤，對(duì)現(xiàn)場的施工情況進(jìn)行詳細(xì)分析，及時(shí)調(diào)整相關(guān)條約，使工程項(xiàng)目建設(shè)能夠與合同實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一;合同雙方代表應(yīng)進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，并有效監(jiān)督合同履行情況，合理解決合同管理中存在的問題。由于施工過程中存在許多合同條款，不同合同之間存在相互制約的情況，所以施工單位要根據(jù)不同條款的具體項(xiàng)目不斷調(diào)整合同內(nèi)容，保證合同發(fā)揮最大作用。

3.6? ?防范違約行為

為了有效加強(qiáng)建設(shè)工程中的合同管理，建筑單位在訂立合同時(shí)，需要嚴(yán)格約束條款，謹(jǐn)慎訂立相關(guān)合同，減少合同中存在的瑕疵，以減少工程合同的違約行為。在合同訂立的過程中，承包商與建設(shè)單位存在一定的分歧，需要通過有效的制度進(jìn)行協(xié)調(diào)，訂立統(tǒng)一的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)合作共贏。同時(shí)，謹(jǐn)慎制定施工中的工程監(jiān)管制度、質(zhì)量保修制度、安全事故處罰制度等，減少合同中存在的漏洞，并提出有效的防范措施。在建筑工程單位訂立合同后，合同雙方要嚴(yán)格履行合同，不得任意更改合同;對(duì)合同所涉及的問題進(jìn)行明確規(guī)定與解釋;合同雙方在履行合同義務(wù)的過程中，需要根據(jù)具體施工情況進(jìn)行有效溝通與聯(lián)系，快速解決合同管理中存在的問題，并調(diào)整相關(guān)規(guī)定，減少在施工過程中違反合同的情況。工程合同管理要從工程投標(biāo)到工程結(jié)尾貫穿整個(gè)工程建設(shè)過程，要對(duì)訂立的合同進(jìn)行有效管理，保證建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)雙方利益最大化。

4? ? ?結(jié) 語

訂立建設(shè)工程施工合同是為了保證施工單位及建設(shè)單位雙方按照合同標(biāo)準(zhǔn)開展建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)雙方經(jīng)濟(jì)效益最大化。但在合同管理的過程中，由于缺乏專業(yè)人才，對(duì)合同的認(rèn)識(shí)程度不夠，導(dǎo)致施工單位合同執(zhí)行力度不夠，再加上監(jiān)管過程中缺乏相關(guān)管理制度，使合同管理過程中存在很多問題。因此，建筑單位在工程建設(shè)管理過程中，要不斷加強(qiáng)合同管理意識(shí)，通過科學(xué)有效的方式，提高合同管理的工作效率，不斷引進(jìn)專業(yè)人才，構(gòu)建良好的合同環(huán)境，并有效分析合同信息，做好相關(guān)追蹤工作，防止違約行為出現(xiàn)。通過不斷完善相關(guān)體制，提高合同管理工作的執(zhí)行效率，提高工程建設(shè)管理的有效性。

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