信息時代財務管理信息化創新研究

焦秋爽

[摘 要]計算機網絡技術的不斷發展進步，促使全球信息化程度不斷提升，信息時代的到來，給各行各業的發展帶來了新的挑戰。財務管理是企業管理的基礎，企業以營利為目的，想要有較好的經濟效益需要做好相應的財務管理工作，因此，在信息時代背景下，企業的財務管理也需要做好相應的創新變革，以適應當下經濟全球化的發展趨勢。本文針對企業當前財務管理中存在的問題進行分析，闡述財務管理信息化的重要性，并提出相應的創新策略，為企業財務管理信息化提供參考，以促進企業財務管理信息化發展，推動全球經濟一體化發展。

[關鍵詞]財務管理;信息化;創新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.16.035

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）16-00-03

0? ? ?引 言

在市場經濟的環境下，企業的競爭發展最直觀地反映在一個企業的財務狀況上，財務管理水平對企業的經濟效益具有直接影響。通過財務管理進行科學決策能夠有效減少企業的經濟損失，實現企業收益的最大化。財務管理是將企業各個部門連接起來的管理部門，通過對各部門的財務狀況進行分析可以發現企業經營中存在的問題，因此，做好財務管理對一個企業的經營發展具有重要作用。隨著信息化的發展，企業開始了新一輪變革。信息化的不斷推進，使經濟全球化成為時代發展的趨勢，在此背景下，企業之間的競爭力不斷加劇。為了更好地滿足經營發展的需求，企業需要結合當今的信息化時代背景與自身的實際狀況對財務管理信息化進行創新，建立更加完善的財務管理信息化系統。

1? ? ?財務管理信息化當前存在的問題

1.1? ?對財務管理信息化的認識不足

目前，企業對財務管理信息化認識并不全面，大部分企業的財務管理信息化并沒有真正落實，只是簡單地將計算機網絡搬入財務管理的辦公中，利用計算機將之前的紙質化進行電子化錄入，利用辦公軟件將財務管理逐漸向無紙化轉變，使財務人員的工作從紙筆轉向計算機，但并沒有建立起專門的企業財務管理系統，搭建起系統化的財務管理信息化平臺，雖然在一定程度上節約了人工成本、提高了財務工作的工作效率，但由于對財務管理信息化的認知片面，并未真正發揮財務管理信息化帶來的變革優勢，為企業帶來足夠的經濟效益。

1.2? ?財務管理制度落后，不能適應信息化

盡管財務管理信息化在企業中有了初步發展，但管理制度沒有及時更新，審批流程、監督機制以及信息流通等方面還采用傳統的管理方式，導致企業財務管理工作混亂。隨著當前市場經濟的深入發展，企業的財務信息更新速度變快，需要及時傳達信息，但由于傳統的財務審批流程比較煩瑣，導致財務信息在傳達過程中耗費了大量時間，可能會產生一定的數據誤差，從而影響企業的決策科學性，造成一定程度上的經濟損失。另外，企業財務監督機制不健全，隨著財務信息化的發展，信息逐漸向透明化發展，缺少健全的財務監督管理機制，相關部門可能為了數據好看而產生虛假數據，影響企業的數據真實性，同時，財務管理工作各部門缺乏相互的制約，職責分配不明確，容易出現由于權責不明導致的責任互相推諉現象，影響工作效率，影響企業發展。

1.3? ?財務管理信息化人才缺乏

隨著管理信息化的發展，企業逐漸需要多元化的人才，不僅要求財務管理人員具有專業的財務知識，同時還要能夠梳理財務系統，精通計算機使用。目前，企業選用人才的標準不斷提高。盡管當前社會上計算機人才以及財務相關的專業人才并不缺乏，但是可以同時滿足兩項需求的復合型專業人才遠遠無法滿足市場需求，一定程度上限制了企業財務管理信息化建設。人們的觀念陳舊，對財務管理的認知還處在傳統模式上，無論是學校教學還是企業對員工的崗位培訓，都缺乏對這一類復合型人才的培養。企業在招聘財務管理人員時，重點關注應聘者的會計專業知識，導致企業財務管理信息化人才缺失，無法有效搭建企業財務管理信息化系統，影響企業財務管理信息化的進程。

1.4? ?財務管理信息化的安全隱患

目前，企業財務管理信息化主要體現在財務信息信息化，而一個企業的財務信息往往是一個企業最重要的信息，關系著企業的經營命脈，任何信息的泄露、篡改都會給企業的經營帶來風險。但是當前我國的網絡環境以及不正當的市場競爭環境使財務管理信息化存在極大的安全隱患。通過黑客、電腦病毒等方式入侵電腦，盜取、篡改企業信息，對企業的信息安全和經營環境造成極大的威脅。此外，競爭者可能利用企業的財務狀況信息進行不正當的市場競爭，切斷企業的資金鏈，不利于企業推進財務管理信息化，不能充分進行財務管理信息化改革，導致企業財務管理信息化停滯不前。

2? ? ?信息化對財務管理的重要性

2.1? ?提高工作效率

隨著我國市場經濟的推進以及全球經濟一體化、信息化的推進，企業之間的市場競爭壓力不斷增加，信息的更新速度不斷加快。因此，企業想要在激烈的市場競爭環境中占有一席之地，就需要不斷提升自身的工作效率，加快企業內部信息的傳遞速度，使企業溝通更加順暢，可以迅速做出科學化的決策，抓住市場機遇。財務管理信息化，可以有效提高信息傳遞速度，打破空間的距離限制，簡化財務管理工作流程，從內部快速傳遞信息，尤其當前大部分公司在各地有多個分公司，通過財務管理信息化可以有效傳輸數據，將信息進行內部轉移，也可以在一定程度上簡化審計工作。利用計算機的信息化可以對財務信息進行運算分析，減少人工失誤，快速分析可以幫助企業及時做出決策，提升企業的工作效率，抓住市場機遇，增強企業的市場競爭力。

2.2? ?控制財務風險，降低成本

企業經營是為了獲取利潤最大化，財務管理目標是對企業資產進行管理，達到企業資產保值增值的效果。因此，企業想要在經營中獲取最大化的利潤，需要做好財務管理工作，掌握自身資產狀況，量力而行地進行市場競爭，不成為市場競爭下的犧牲品。通過構建財務管理信息化系統，分析整理企業財務資產狀況，找出公司的薄弱環節，幫助企業查漏補缺，優化企業結構，推進企業向專業化、標準化發展。利用信息化系統進行管理能夠有效減少人工失誤，信息傳播速度快，及時掌握市場信息可以規避風險。另外，構建財務管理信息化系統，企業可以實時關注自身的資產狀況，便于及時調整經營策略，降低經營成本，及時止損，掌控好自己在市場競爭中的方向盤，提高企業抵抗風險的能力，保持在市場競爭中的地位。

2.3? ?更好地適應市場經濟全球化的發展

隨著經濟全球化的發展，全球經濟一體化的進程也在不斷加快。各企業開始向集團化發展，跨國、跨區域性企業成為當前市場競爭的主力軍。為了更好地適應時代發展的趨勢，做好企業向全球化發展的戰略部署，財務管理作為企業管理的重要組成部分，需要做好相應的組織變革。隨著信息化時代的到來，各企業為了適應時代的發展需求，需要進行企業信息化改革。其中，財務管理信息化是尤為重要的一項工作，通過搭建企業財務管理信息化系統，促進財務管理工作信息共享，使企業可以及時掌握全球的經濟動向，結合自身的財務狀況進行調整。通過建立財務管理信息化系統，方便企業各部門之間有效溝通，及時關注子公司的經營狀況，了解各地的需求情況，指明企業的發展方向。通過財務管理信息化，更好地適應經濟全球化發展，促進企業向更大、更強、更好的方向發展，推動企業走向國際化，增強企業的綜合競爭力。

3? ? ?信息時代財務管理信息化的創新

3.1? ?深化財務人員及企業對財務管理信息化的認識

為了滿足信息化、全球化時代對財務管理信息化的要求，企業需要深化財務工作人員對財務管理信息化的認知，轉變他們的思想觀念。目前，部分企業管理者認為財務管理信息化工作是將財務人員從復雜的手工勞動轉移到計算機上，并未真正意識到財務管理信息化對企業信息化建設的重要性。深化財務人員對財務管理信息化的認識需要加大企業內部對財務管理信息化的宣傳力度，讓企業財務管理相關工作人員對財務管理信息化有清楚的認知，重點加強企業管理層對信息化重要性的認識。只有領導層足夠重視，才能使信息化真正落實到財務管理的工作中，推動企業信息化建設。基于此，企業可以定期對領導層及員工進行培訓，在財務相關部門做好對財務管理信息化重要性的宣傳工作。財務管理信息化不是一家企業的信息化，而是財務管理行業的發展趨勢。因此，企業還需要增強財務管理行業內對信息化的認知，通過網絡、媒體、論壇會等形式對財務管理信息化進行宣傳、培訓，加強財務管理行業內工作人員對財務管理信息化的認識與應用，從而推動財務管理信息化的行業發展。同時，企業應組織財務管理人員積極參加培訓，對員工的財務知識及信息化工作能力進行再教育，考核員工在信息化時代財務管理工作的業務能力，提高財務相關人員的信息化能力。

3.2? ?創新財務管理制度，適應信息時代

信息化的快速發展，原有的財務管理制度已經無法適應當前財務管理信息化的發展要求，制度的落后及不健全會嚴重影響企業信息化的建設進程。基于此，企業需要在財務管理信息化建設的同時，創新財務管理相關制度，彌補當前財務管理中的不足，建立更加科學、健全的財務管理制度以適應時代發展。同時，還要結合我國當前相關的政策法規，制定規范化、標準化的財務管理制度，做好信息時代財務管理的流程設計工作，明確財務審批流程及各審批環節負責人的相關責任與義務，避免出現相互推諉責任影響工作進程的情況;調整組織架構，建立平行的溝通架構，提高企業內部信息溝通效率，簡化流程。另外，還要加強監督機制建設。隨著財務管理信息化，在信息透明溝通便利的情況下，員工更容易出現為了謀取私利而損害公司利益的情況，因此，企業在制定財務管理制度時，需要設立好相關監督機制，使各部門之間相互制約，明確財務工作人員的職責、工作權利與義務，具體責任到人，并進行相關法律法規教育，實現財務管理工作相互制約，保證財務管理工作有序進行，同時做好財務管理信息化推進過程中的相關制度準備，明確各環節的相應工作要求，把控好各環節的監督管理，讓企業的財務管理信息化能夠健康有序推行。

3.3? ?培養財務管理信息化復合型人才

隨著經濟的發展，社會對人才的要求越來越高。同時，由于企業的轉型，復合型人才的需求在人才市場環境中越來越大。目前，企業中的財務人員大多年紀比較大，普遍對信息化的掌握程度不高，盡管具有相當專業扎實的財務管理相關知識，但是無法滿足公司財務管理信息化的需要。因此，企業需要加強對財務管理信息化復合型人才的培養，加強企業專業化人才隊伍建設。一方面，企業應加強年輕化的專業團隊建設，年輕的團隊對新鮮事物的接受程度更高、學習能力更強，為企業財務管理信息化建設注入新鮮血液，有利于企業財務管理信息化工作有序推進、創新。在人才選拔方面，企業可與高校搭建好人才培養的溝通橋梁，明確企業當前的用人標準，使高校在人才培養過程中可以針對性地向企業需求靠攏，培養更多企業信息化建設需要的人才，以滿足市場對復合型人才的需求。另一方面，企業需要加強對內部員工的培訓，同時，老員工更了解企業的財務狀況，企業不能因為開展財務管理信息化而摒棄老員工。企業應對業務能力較強的員工進行定期的崗位培訓，使他們掌握財務管理信息化系統的操作步驟，了解新的政策法規，積極學習計算機技術，為構建企業財務管理信息化尋求適合的方式，重新認知自身的工作。企業財務管理是一個循序漸進的過程，不能急于求成，因此，企業應做好人才引進以及企業內人才崗位培訓工作。

3.4? ?加強市場管控，凈化網絡環境，保護數據安全

為了更好地推進財務管理信息化發展，國家應加強市場管控，維護正常競爭環境，打擊不正當的競爭手段。同時，國家應出臺相應的法律法規，嚴懲通過網絡非法竊取他人信息、傷害他人利益的行為，凈化網絡環境。此外，企業要加強網絡安全防護意識，信息的安全防護并不意味著放棄財務管理信息化建設，而應更好地防止數據丟失、篡改，設立并加強自己的網絡安全保護系統，將財務文件進行加密設置，建立自己獨立的信息傳輸渠道，建設公司內部局域網絡，防止他人入侵，防控數據流失。隨著信息化的發展，企業可以自己開發適合自身發展需求的財務管理系統，包括信息傳輸、分析、審批等流程設計，通過系統內的信息加密傳輸，保護本公司的財務信息的安全性。

3.4? ?搭建財務共享服務平臺

在經濟全球化的發展帶動下，為了更好地占據競爭市場，企業的跨國、跨地區發展越來越明顯，各企業在區域上分布上越來越廣泛。同時，隨著財務管理信息化的發展，企業為了方便對分公司的管理及發展定位，財務管理工作逐漸向網絡共享模式發展。在大數據的發展下，企業開展財務管理工作時，可以利用財務管理系統進行大數據的對比分析，讓企業獲取更有效的數據信息，幫助企業進行科學性的決策和管理。在財務管理信息化的基礎上搭建財務共享服務平臺，進行數據收集、分析和整理工作，自動生成相關財務報表信息，并進行儲存，以方便企業對子公司的管理。另外，在信息化的發展推動下，市場的商業模式也出現了新的變革，通過搭建財務共享平臺，在合作雙方進行合作時，可以通過某些數據交互，深入了解合作雙方的實力，從而進行相互選擇，增進合作雙方的信任感，推動企業之間的合作共贏，為企業創造更大的價值，促進經濟全球化向更好的方向發展。

5? ? ?結 語

財務管理工作為企業科學決策提供基本依據，企業在競爭激烈的市場環境下需要清楚認知自身的財務狀況，不能盲目跟隨市場潮流。因此，在信息時代，財務管理信息化是實現企業發展壯大的必經之路，有助于提高企業的工作效率，及時發現企業存在的問題，抓住市場機遇，從而進行科學化決策，順應經濟全球化的發展潮流。但目前企業在開展財務管理信息化建設工作時仍存在許多問題，需要不斷進行創新，擺脫傳統觀念建立系統性的財務管理信息化系統，搭建財務共享服務平臺，提升企業在全球化經濟中的競爭地位。

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