干部人事檔案管理工作創(chuàng)新的思考

任尚輝

摘 ?要：本文主要針對干部人事檔案管理工作創(chuàng)新展開研究，先提出其工作原則，然后重點論述幾點創(chuàng)新建議，如提高全社會檔案意識、創(chuàng)新檔案管理方法、提高干部人事檔案管理人員素質(zhì)等，促進(jìn)干部人事檔案管理工作順利進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：干部人事;檔案管理;創(chuàng)新建議

現(xiàn)階段，各單位對干部人事檔案工作的重視程度越來越高，積累的干部人事檔案管理工作經(jīng)驗也極其豐富。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展過程中，有效提高人事檔案管理人員的素質(zhì)水平，在干部人事檔案中，要將黨的相關(guān)政策落實下去，加強對干部的培養(yǎng)和選拔，不斷提高干部的思想政治水平、業(yè)務(wù)能力、等，將個人成長歷史的依據(jù)反映出來，并為人才管理與任用提供可行的依據(jù)，確保人才工作效率的穩(wěn)步提升。

一、干部人事檔案管理工作的原則

（一）集中統(tǒng)一加強檔案管理

現(xiàn)階段，在人事檔案管理工作中，統(tǒng)一和分級管理體制的應(yīng)用價值較高，對于集中統(tǒng)一來說，主要是指單位人事檔案管理部門，應(yīng)將集中化管理模式納入到本單位干部人事檔案之內(nèi)，確保統(tǒng)一管理原則得到落實。在相關(guān)人事檔案材料的形成以后，單位人事檔案管理部門應(yīng)展開全方位、多角度領(lǐng)域地管理，尤其在材料的鑒別方面。

（二）保證干部人事檔案的真實性和完整性

在干部人事檔案管理中，要想對其使用價值加以判斷，其真實性和完整性原則為第一要務(wù)，在完整性方面，明確提出了對數(shù)量和質(zhì)量的要求，不僅在哪一方面，都必須要使干部人事檔案和干部人事檔案材料得以保證，避免出現(xiàn)殘缺現(xiàn)象，并且切忌人為分散的現(xiàn)象的出現(xiàn)，所以基于檔案部門視角，要想確保相關(guān)檔案材料的整理工作能夠順利進(jìn)行下去，并且確保鑒別的準(zhǔn)確無誤，針對材料來源，必須要展開全面且具體的篩查工作，將篩查范圍拓展開來，保證相關(guān)歸檔材料的高度真實性和完整性。同時保密工作落實的重要性更是毋庸置疑，做好干部人事檔案的安全維護(hù)工作。

二、干部人事檔案管理工作創(chuàng)新建議

（一）提高全社會檔案意識

必須牢固樹立起全社會檔案意識，不斷加強對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識。干部人事檔案是國家檔案的重要部分，是黨和國家人才資料的核心內(nèi)容。干部人事檔案工作即是組織人事工作的重要組成部分，也是干部人事管理中一項必不可缺少的基礎(chǔ)性工作，在加強領(lǐng)導(dǎo)和干部隊伍建設(shè)中，培養(yǎng)和造就大批能夠持續(xù)擔(dān)當(dāng)重任的領(lǐng)導(dǎo)人才的偉大工程，干部檔案工作更是起著基礎(chǔ)和紐帶的作用。因此，我們首先要牢固樹立檔案意識，明確干部人事檔案工作的重要意義，在思想上行動上重視干部人事檔案工作，提醒廣大干部人事檔案工作者必須要清醒地認(rèn)識到干部人事檔案工作的重要性，經(jīng)常地、反復(fù)地去宣傳干部人事檔案工作，要不斷明確肩負(fù)的重任與使命，自覺地增強做好干部檔案工作的責(zé)任心。

（二）創(chuàng)新檔案管理方法

以干部人事檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化等為突破口，增強干部人事檔案工作的科學(xué)性、前沿性，要走干部人事檔案工作的現(xiàn)代化科學(xué)化道路。在隨著信息時代的發(fā)展，利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的管理干部人事信息將大大提高干部人事檔案工作的全面性、真實性和時效性。要敢于嘗試新的方式、新的方法，要不斷促進(jìn)干部人事檔案工作的科學(xué)化以及現(xiàn)代化;必須要遵循科學(xué)、實用、適用等原則【1】，要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好基礎(chǔ)性工作，確定檔案信息化建設(shè)的長期的工作目標(biāo)和近期的工作任務(wù)，充分的利用計算機(jī)，建立與完善干部檔案的數(shù)據(jù)庫，抓好干部人事檔案信息動態(tài)化的管理，全面實施檔案日常工作微機(jī)化操作，為實際工作的所需提供快捷準(zhǔn)確的干部人事信息，這樣才能不斷提高干部人事檔案工作的科學(xué)化水平。

（三）提升干部人事檔案管理人員的素質(zhì)

以人才為本，不斷地去提高干部人事檔案工作人員的素質(zhì)。干部人事檔案工作是人才管理與任用的重要依據(jù)，甚至直接影響到人才工作的效率與質(zhì)量，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，關(guān)系到工作人員的切身利益，關(guān)系到一個單位的長治久安以及發(fā)展進(jìn)步。作為一名干部人事檔案工作人員首先要有堅定的政治素養(yǎng)，要積極、善于學(xué)習(xí)，用馬列主義和毛澤東思想武裝自己的頭腦，以鄧小平理論和“三個代表”的重要思想作為行動指南，把科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)，來不斷提高對政治的敏銳度和鑒別力，要使員工不斷地增強責(zé)任感、使命感。在熟練掌握檔案專業(yè)知識理論的同時，還更應(yīng)該大量吸收掌握其他相關(guān)學(xué)科的知識理論。

三、結(jié)束語

對于干部人事檔案管理工作來說，具有高度的專業(yè)性和系統(tǒng)性，所以必須要從實際情況出發(fā)，不斷創(chuàng)新，致力于干部人事檔案管理水平的穩(wěn)步提升，滿足新時代發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)

[1] ?黃翊鵬，王赫，呂序翰.新形勢下創(chuàng)新干部人事檔案管理模式的思考與實踐[J].山東檔案，2020（04）：68-69.