中職學(xué)校管理的信息化策略研究

宋揚(yáng)

[摘要]隨著經(jīng)濟(jì)實(shí)力和科技水平的不斷發(fā)展，我國(guó)當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入到“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，信息技術(shù)逐漸滲透到各行各業(yè)，教育行業(yè)也不例外。傳統(tǒng)的教育模式枯燥乏味，灌輸型的教育風(fēng)格難以調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，信息技術(shù)的引入則能很好的解決這一問(wèn)題。中職學(xué)校借助信息化技術(shù)改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式，有利于進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。在信息化背景下，雖中職教學(xué)雖然取得了較大程度的進(jìn)步，但是在校園管理方面，中職的信息化程度還較低，因此，為了進(jìn)一步提高中職學(xué)校的管理效率，本文在系統(tǒng)分析中職管理存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出一系列針對(duì)性的管理信息化對(duì)策。

[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校;管理信息化;對(duì)策;

一.中職學(xué)校管理信息化現(xiàn)狀

在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的大背景下，絕大部分的中職學(xué)校順應(yīng)時(shí)代潮流，積極進(jìn)行信息化建設(shè)，目前已經(jīng)建立了比較完善的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。同時(shí)，數(shù)字化校園平臺(tái)初步建成，智慧校園的觀念逐漸深入人心;不僅如此，中職學(xué)校還引入了綜合信息系統(tǒng)，進(jìn)一步提高了老師的辦公效率和學(xué)生管理水平。綜上所述，我國(guó)當(dāng)前的信息化管理正逐漸起步。

1. 信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)初具規(guī)模

為提升競(jìng)爭(zhēng)力，各大中職學(xué)校積極加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力打造智慧校園。一些中等職業(yè)學(xué)校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的光纖訪問(wèn)，帶寬甚至達(dá)到了千兆。此外，該校園網(wǎng)絡(luò)不僅速度快，覆蓋范圍也很廣泛，能完全覆蓋學(xué)校辦公室，各大教學(xué)區(qū)域和實(shí)驗(yàn)培訓(xùn)場(chǎng)所，極大的便利了中職人員的學(xué)習(xí)和工作。同時(shí)，大部分的中職院校還建立了自己的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，專(zhuān)門(mén)用來(lái)發(fā)布信息，方便人們進(jìn)一步了解院校，也方便師生查詢(xún)信息，為實(shí)現(xiàn)管理信息化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.初步建立了信息化管理和服務(wù)平臺(tái)

當(dāng)前，現(xiàn)代信息技術(shù)已滲透到學(xué)校管理和教育實(shí)踐中去。中職院校不僅成功安裝了校園網(wǎng)絡(luò)，還進(jìn)一步開(kāi)放了數(shù)字信息平臺(tái)，例如辦公應(yīng)用，人事管理，教育管理，學(xué)生管理和后勤服務(wù)等。此外，現(xiàn)代教學(xué)設(shè)施設(shè)備基本到位，絕大部分的教師都能運(yùn)用信息設(shè)備進(jìn)行教學(xué)，現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備在教學(xué)實(shí)踐廣泛應(yīng)用，截止到目前也獲得了一定的成效，將近80%的中職學(xué)生的教學(xué)成績(jī)都得到了顯著的提升。

二.中職學(xué)校管理信息化問(wèn)題

1.對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足，缺乏科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)劃

當(dāng)前，雖然在教育部的指導(dǎo)下，中職院校對(duì)信息化引起了一定的重視，積極加強(qiáng)信息化建設(shè)，但是由于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不足，絕大多數(shù)中職院校的信息化建設(shè)還停留在較淺的層面上，過(guò)分注重硬件環(huán)境建設(shè)，忽視了應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)相關(guān)教學(xué)和管理平臺(tái)的建設(shè)不到位。并且由于信息化建設(shè)的能力有限，大部分中職院校的信息化建設(shè)還僅僅處在校園網(wǎng)建設(shè)階段。此外，中職院校的信息化建設(shè)缺乏科學(xué)系統(tǒng)的規(guī)劃，答案部分學(xué)校都沒(méi)有建立建設(shè)一套完備的組織機(jī)構(gòu)，缺乏專(zhuān)業(yè)化的信息管理。原因主要有以下幾點(diǎn)：一是領(lǐng)導(dǎo)的觀念陳舊，沒(méi)有對(duì)信息化沒(méi)有引起足夠的重視;二是缺乏建設(shè)資金，中職院校對(duì)信息化建設(shè)的資金投入不夠;三是智慧校園卻缺乏專(zhuān)門(mén)的運(yùn)維機(jī)構(gòu);

2. 師生信息素養(yǎng)不高，信息化管理應(yīng)用推廣難度大

中職校園的信息化管理之所以一直得不到顯著的進(jìn)步，其關(guān)鍵在于以下幾點(diǎn)：首先，從教師角度來(lái)看，中職教師普遍觀念陳舊，對(duì)信息化的重視程度不高，認(rèn)為教學(xué)管理過(guò)程中不需要運(yùn)用信息技術(shù)，傳統(tǒng)的教育模式也能很好的進(jìn)行教學(xué)。并且，部分中職老師早已適應(yīng)之前的教學(xué)模式，信息技術(shù)的引入迫使老師必須花費(fèi)額外的時(shí)間去提高自己的專(zhuān)業(yè)技能，部分存在畏難心理的老師很容易產(chǎn)生抵觸情緒。其次，從學(xué)生角度來(lái)看，由于學(xué)生自身信息化素養(yǎng)較低，難以將信息技術(shù)很好的運(yùn)用于學(xué)習(xí)中，使得信息化的教學(xué)和管理新模式難以在校園數(shù)字化過(guò)程中得到充分體現(xiàn);最后，從硬件設(shè)施上來(lái)看，校園多方面的資源沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行整合，校園網(wǎng)的運(yùn)維機(jī)制還不夠完善，進(jìn)而使得信息化管理在中職校園內(nèi)難以得到有效的推行。

3. 學(xué)校管理功能單一

由于現(xiàn)代教育技術(shù)的不斷發(fā)展，存在許多交叉學(xué)科。正是由于這種情況，使得中職學(xué)校在教學(xué)和管理方面面臨著新的挑戰(zhàn)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，中職院校扮演的角度也在不斷發(fā)生變化。當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的引進(jìn)，教育技術(shù)的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，出現(xiàn)的交叉學(xué)科也越來(lái)越多，不同學(xué)科間的交叉領(lǐng)域還伴隨著較復(fù)雜的狀況，這也就導(dǎo)致了中職院校的發(fā)展開(kāi)始出現(xiàn)多面性。當(dāng)前，學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極對(duì)資源進(jìn)行整合，進(jìn)一步提高教學(xué)效率。

三.中職教學(xué)管理信息化的優(yōu)化路徑

1.提高教學(xué)管理人員的信息化素養(yǎng)

針對(duì)當(dāng)前中職院校中存在的教師信息化素養(yǎng)普遍較低的問(wèn)題，首先應(yīng)致力于提高教學(xué)管理人員的信息化素養(yǎng)，積極培養(yǎng)他們的信息技術(shù)知識(shí)，促使在引入信息化技術(shù)后，中職學(xué)校的管理能獲得進(jìn)一步的發(fā)展。一方面，學(xué)校應(yīng)積極實(shí)施搶人策略，引入一批高素質(zhì)、年輕化的教師進(jìn)入學(xué)校。中職教師的信息化水平之所以較低，其一在于教師的專(zhuān)業(yè)技能較差，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用容易產(chǎn)生畏難情緒，其二在于中職教師普遍老齡化，難以轉(zhuǎn)變自己的傳統(tǒng)觀念，嚴(yán)重忽視信息技術(shù)的重要性。并且由于部分老師在自己領(lǐng)域已經(jīng)德高望重，不愿意學(xué)習(xí)新鮮知識(shí)，不愿意走出舒適圈，進(jìn)而導(dǎo)致自己的信息化素養(yǎng)得不到提高。通過(guò)引入年輕力量，在帶動(dòng)年長(zhǎng)教師的同時(shí)，能有效的發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用。另一方面，學(xué)校應(yīng)積極對(duì)教師的信息化素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能進(jìn)行定期的培訓(xùn)，除了派遣老師赴海外進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)之外，還可以與其他學(xué)校和機(jī)構(gòu)聯(lián)合組織一系列的培訓(xùn)活動(dòng)，幫助老師提升信息化素養(yǎng);

2.借助信息技術(shù)，改善教育教學(xué)環(huán)境

要想借助信息技術(shù)優(yōu)化中職學(xué)校的管理，首先要改善教育和教學(xué)環(huán)境。通過(guò)統(tǒng)一計(jì)劃和聯(lián)合管理，使校園管理更加系統(tǒng)化。通過(guò)這樣的操作，可以使學(xué)校管理人員的工作更加順暢。例如，為了使中職學(xué)校的管理更加有效，學(xué)校需要建立一個(gè)信息建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃，并對(duì)一些需要改進(jìn)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理與落實(shí)，借以促進(jìn)學(xué)校的管理。第二，我們需要在學(xué)校的信息建設(shè)上投入更多。對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)，在信息化促進(jìn)下優(yōu)化管理體系，有必要在早期階段通過(guò)全面提升學(xué)校的信息技術(shù)設(shè)備和相關(guān)技術(shù)水平來(lái)增加資金投入，使網(wǎng)絡(luò)能夠覆蓋校園中的所有地方。通過(guò)大量資金的投入與信息資源的建設(shè)，整個(gè)校園逐漸成為一個(gè)基礎(chǔ)且智能的數(shù)據(jù)庫(kù)。第三，我們可以積極引進(jìn)一些高新技術(shù)與傳統(tǒng)教學(xué)方法相結(jié)合。中職人員在實(shí)際的管理和教學(xué)實(shí)踐中可以進(jìn)行以下設(shè)計(jì)：首先，他們可以確定固定的培訓(xùn)時(shí)間，并對(duì)學(xué)校的師生進(jìn)行一些相對(duì)較新的信息技術(shù)特殊培訓(xùn)。這樣，中職學(xué)校的師生在潛移默化的影響下就會(huì)對(duì)信息化引起足夠的重視。其次，要使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分重視信息化建設(shè)，促使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極鼓勵(lì)師生學(xué)習(xí)信息化內(nèi)容，激發(fā)他們的熱情和積極性。通過(guò)采取這種措施，可以有效地改善學(xué)校的教育和教學(xué)環(huán)境。

3.借助信息技術(shù)，有效完善中職學(xué)校信息管理

與普通中學(xué)相比，中職學(xué)校由于發(fā)展的多面性而具有一定的特殊性，因此當(dāng)相關(guān)人員優(yōu)化管理模式時(shí)，需要注意中等職業(yè)學(xué)校職能和管理工作的復(fù)雜性。為了在信息技術(shù)的促進(jìn)下使中等職業(yè)學(xué)校的信息管理更加完善，相關(guān)人員需要進(jìn)行以下設(shè)計(jì)。首先，需要合理劃分服務(wù)模塊。例如，學(xué)校的各個(gè)部門(mén)的職能不同，當(dāng)將信息技術(shù)集成到其中時(shí)，這些功能不能被混淆，而是需要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際工作進(jìn)行劃分，以便使管理更加合理。其次，我們需要明確服務(wù)功能。在信息技術(shù)的幫助下，學(xué)校管理員應(yīng)明確每個(gè)服務(wù)點(diǎn)的功能，以便可以有效地發(fā)揮這些功能的作用。第三，我們需要注意服務(wù)流程的效率和便利性。在實(shí)際服務(wù)中，相關(guān)人員需要將其包含在信息系統(tǒng)中，通過(guò)簡(jiǎn)單的指令輸入，使相關(guān)內(nèi)容充分呈現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)這種管理方式，可以在信息技術(shù)的促進(jìn)下提高中等職業(yè)學(xué)校的管理水平。

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