以檔案管理為抓手服務經濟建設

李麗芬

摘 要：隨著當前我國經濟的不斷發展和進步，檔案資料在其中有著非常重要的作用，對檔案管理工作進行創新，以檔案管理為抓手加快經濟建設必然會成為日后檔案事業的發展趨勢。本文就對當前檔案管理工作的現狀以及有效措施進行仔細的分析。

關鍵詞：檔案管理;經濟建設;有效措施

一、檔案管理是服務經濟建設的重要內容

（一）檔案管理工作可以減少資金和時間成本開支

在經濟建設中檔案管理工作有著非常重要的作用，檔案可以直接記錄和反映經濟建設活動的全過程中，是全體工作人員思想和經驗的總結，也是當前經濟建設工作的重要內容。當前經濟建設工作有著一定的連續性，所以在實際的工作過程中必須要對相關的檔案進行查詢。而在各項經濟活動建設過程中檔案資料查詢工作貫穿于整體的工作進程中，通過對原有的檔案資料進行查詢，工作人員可以在原有工作的基礎上進行相關的新活動同時也可以吸取原有的經驗和教訓減少不必要時間的浪費，從而提高自身工作效率和工作質量，強化檔案資料利用工作，可以減少成本開支，節省時間，進而幫助企業創造跟多的社會效益，加快服務經濟建設的速度。

（二）企業工作數據來源于檔案

在當前激烈的競爭市場中，企業進行各項經濟建設活動以及相關的業務必須要滿足一定的要求，如果在此過程中相關的檔案管理人員可以提供準確的數據資料，并可以加強和有關工作人員的溝通聯系，就可以為企業各項經濟建設活動進行合理地優化，并可以為活動的順利進行提供合理的計劃方案等，從而為企業的順利發展提供保障，并進一步推動企業經濟建設活動的進行，加快企業的發展速度，在激烈的競爭市場中站穩腳步。

（三）檔案管理工作可以減少腐敗現象

在企業發展進程中，活動項目管理工作是檔案管理工作中的重要工作內容，對項目檔案管理工作進行規范，建立健全的規章制度，嚴格遵守相關程序進行各項活動，明確活動內容，加強對各個環節的把控，這樣一來就可以避免在企業的發展進程中出現腐敗的現象，并進一步強化整體的檔案管理工作。

二、當前檔案管理工作的現狀對經濟建設的影響

當前企業的各項經營活動都與檔案管理工作有著緊密的聯系，而在我國社會發展進程中檔案管理工作也有著非常重要的作用。習近平總書記曾經明確強調過，當下檔案管理工作在進行的過程中必須要有法可依，不斷地推動檔案管理向著現代化的方向發展。加強檔案管理創新工作的進行，提高檔案的利用價值，以下就對當前檔案管理工作的現狀進行分析可以發現。

第一，檔案管理工作在經濟建設中的時效和實際價值。當前市場經濟也就是信息經濟，在當下經濟市場的不斷變化下，檔案管理工作也可以準確的對企業的文化以及企業的實際發展過程中進行記錄。而信息總的資源就是檔案，具有一定的普遍性、原始性和權威性。所以在當前信息化程度較高的市場經濟建設中檔案信息有著非常重要的作用。除此之外，檔案也具有一定的法律一路，在奇特的各項經營生產活動中可以有效幫助企業解決糾紛以及合同爭議和產權等多種問題，有著非常大的失效和價值，并且在企業的經濟收益方面有著非常重要的作用。

第二，檔案管理對于經濟建設的重要性。在當前激烈的競爭市場中，企業的主要任務就是飛速的發展自身的經濟，穿鑿耕讀竇娥經濟收益。而當前企業的發展進程中，要想增強自身經濟收益，就必須要使用先進的科學技術。在檔案管理中，科技技術是新技術、新產品的記錄著。在企業的實際經營生產中，一旦科技檔案可以進入到整體的生產過程中，就可以成為重要的生產力，進而增加企業的經濟效益。

三、以檔案管理為抓手服務經濟建設的有效措施

（一）對檔案管理機制進行創新

首先需要在有關的政策法規方面進行創新。在檔案管理工作的過程中要想保證檔案管理服務經濟建設能夠有法可依，就必須要結合實際發展需求加快法律法規和相關制度建設工作的速度。其次，在實際的工作過程中還需要創新有關檔案管理的理論。在最近幾年我國的科學技術不斷地發展，相關信息技術手段在各行各業受到了廣泛的應用，而在檔案管理工作過程中信息技術也得到了廣泛的應用和發展，但是與此同時傳統的檔案管理方法受到了一定的威脅。所以在實際的工作過程中必須要不斷地推動檔案管理理論進行創新，這樣一來檔案管理工作的進行才具有科學的指導依靠[1]。第三，創新檔案管理體制。當前檔案管理工作涵蓋的內容非常多，不僅需要收集和整理檔案，并且還需要對檔案潛在的價值進行開發，每一個工作環節都有著非常緊密的聯系，而要想更好的推動檔案管理制度進行創新，減少檔案管理工作存在的問題，就必須要對原有的管理機制和管理過程進行完善，建立健全的檔案管理工作機制。

（二）對檔案服務理念進行創新

對傳統的檔案管理模式進行不斷地轉變和調整，對檔案管理服務理念進行創新，結合當前時代的發展需求合理地規劃檔案管理服務，為檔案管理工作的順利發展提供保障，同時也能夠在一定程度上推動我國經濟建設的速度[2]。另一方面，在創新檔案服務意識和思想的過程中，需要對傳統重保管的管理意識進行轉變，樹立新的服務思想;另一方面，還需要做好有關的宣傳工作，創新思想理念，強化改革意識。

（三）對檔案管理方法進行創新

在企事業單位各項經營管理工作中檔案管理工作是其中重要的工作內容之一，提高對檔案管理工作的重視，創新檔案管理工作能夠有效的推動企業的進步和發展，并能夠更好的滿足的當前經濟建設的實際發展需求，所以在此過程中必須要鑒定創新理念，對原有的管理制度進行完善，對管理方法進行創新，在檔案管理工作的過程中加強對質量的控制力度[3]。在最近幾年的發展進程中，現代經營理念的不斷發展使得單位各項活動中檔案材料不斷地向著多元化的方向發展。當前檔案管理工作的主要內容為：管理決策、人力資源管理活動以及相關的經營服務等多個工作內容，所以說在企事業單位的發展進程中要想更好的推動自身的發展速度，并為實際的發展提供保障，就必須要不斷地推動檔案管理創新工作的進行，這樣一來才能夠實現檔案管理工作的高效化，并在企業的實際發展進程中最大限度的發揮檔案材料的價值，更好的服務經濟建設活動，并能夠為社會經濟的進步和發展提供有效的檔案資源支撐，同時也能夠更好的推動檔案管理工作的科學化發展。

（四）對檔案服務手段進行創新

第一，在進行檔案服務工作的過程中，為了能夠給使用者帶來更好的服務體驗，首先相關的共組人員需要文明禮貌待人，尊重用戶的感受，及時的解決他們在檔案使用過程中存在的各種難題。與此同時，還應該不斷地提升服務效率，在實際的檔案服務過程中最大限度的滿足使用者的實際需求。第二，在進行檔案服務工作的過程中，還需要結合用戶實際需求有針對性對其進行服務，在遵守用戶習慣的情況下不斷引導用戶樹立現代化的思想理念，同時相關工作人員還可以幫助用戶學習信息軟件和有關工具的使用[4]。在實際服務過程中靈活的應用現代化的信息技術，推動服務向著多元化的方向不斷發展，從而更好的滿足用戶的實際使用需求，提高檔案服務的水平。

總結：綜上所述，在當前我國的社會進程中檔案資料有著非常重要的作用。同時在我國經濟體制改革不斷深化和發展的進程中，相關工作人員必須要提高對檔案管理創新的重視，并對檔案管理創新和社會經濟建設之間的關系進行深入的研究和分析，在當前社會經濟不斷地發展進程中，推動檔案管理工作的發展，使得檔案管理工作能夠更好的服務經濟建設。

參考文獻：

[1]段曉亮.檔案管理在醫院經濟文化建設中的作用分析[J].財經界（學術版），2019（19）：92.

[2]賀頌華.BIM+GIS城建檔案管理平臺建設的設想與探索[J].檔案與建設，2019（09）：46-48+64.

[3]申毅.淺談檔案管理如何為醫院經濟建設服務[J].財經界（學術版），2019（16）：245.

[4]齊璐陽.檔案管理體系的發展及應用[J].環渤海經濟瞭望，2019（07）：94.