貴州煙草商業企業財務管理高質量發展研究

張婭

[摘? ? 要] 習近平總書記在2017年中國共產黨第十九次全國代表大會上指出我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段。高質量發展要求我們貫徹新發展理念，貴州煙草商業企業必須緊跟時代步伐，不斷探索促進企業高質量發展的良策。文章從分析貴州煙草商業企業財務管理方面存在的不足出發，分析產生問題的原因，提出促進財務管理高質量發展的對策，為煙草企業財務工作的改進提供參考。

[關鍵詞] 管理會計;業財融合;財務風險;高質量發展

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 012

[中圖分類號] F275? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）15- 0028- 03

0? ? ? 引? ? 言

與要素驅動、粗放低效的高速增長模式不相同的是，高質量發展更加注重低消耗、高效率，與“創新、協調、綠色、開放、共享”的發展理念相適應，改革創新是企業實現高質量發展的必經之路。煙草商業企業具有政企合一、區域壟斷、計劃管理、專賣專營的特點，面臨著新形勢下的各種挑戰，貴州煙草需要把握時機，與時俱進，貫徹新發展理念，創新財務管理發展方式，使其更加高效地為企業良性發展提供服務。

1? ? ? 新形勢下貴州煙草商業企業財務管理工作中出現的問題

1.1? ?管理會計的職能不夠突出

在過去，煙草商業企業按照計劃經濟的模式進行經營管理，財務管理缺乏靈活性。并且只是基于資產負債表、利潤表、現金流量表進行成本分析的做法已經不適應時代的發展需要，無法直觀地反映出成本數據的本質，財務信息系統內部存在功能重復、接口不兼容、規則不統一的問題。沒有客觀地評價個別業務對企業的戰略價值，有的業務盡管在報表上一時體現不出盈利，但背后可能有戰略意義，比如為企業塑造良好的形象、開發新的客戶、打造品牌等。傳統的成本管理觀念認為：增加零售點會使企業費用增多從而利潤減少，但從整個價值鏈來分析，增設零售點有利于協調價值流的效益。

傳統財務的工作內容主要是圍繞記賬、算賬、報賬展開的，而目前急需把預算、內部控制、信息技術合理恰當地運用到煙草商業企業的財務管理工作中，服務于企業的預測、決策與規劃。貴州煙草商業企業缺乏對云計算、大數據、移動互聯、人工智能等信息技術手段進行綜合運用的經驗，沒有將以上方法整合建成一個高效的操作平臺供企業進行數據集成、交換、分析、應用、控制。現階段國內很多管理高效的企業的財務工作從傳統的財務核算、資金結算、稅收籌劃、編制報表逐步轉變成包含財務分析、內控完善、績效管理、全面預算的管理會計，但是從貴州省煙草商業企業財務工作現狀來看，管理會計的作用效果并不明顯。

1.2? ?業財融合不到位

隨著貴州省煙草商業企業規模的擴大，內部管理架構越來越呈現出分工明確、各司其職的趨勢，這有利于各部門的專業化運作，但也造成業務與財務形式上的分離，使得業財融合的效率降低、效果不佳。

貴州煙草商業企業大多采用職能制公司治理結構，業務部門與財務部門之間相對獨立和分離，這間接形成了業財融合的壁壘。財務部門的工作側重于基礎核算、報表編制，而沒有在業務層面去衡量財務部門給企業創造的價值。財務核算采用歷史成本計量使得企業決策時依賴過去的信息，財務部沒有考慮經營過程對財務數據的具體影響。同樣業務部門側重于業績的提升忽略了成本，出現收入增加而利潤不變甚至減少的現象。

業財融合要求財會人員既具備扎實的財務專業知識，又懂得業務與財務的配合，然而貴州煙草商業企業的財會人員側重于對財會知識進行不斷的查缺補漏，對于公司的業務了解得十分粗略，沒有站在企業經營的大局上思考并解決問題，并且財會人員自身分析數據的敏銳性不夠，這也阻礙了業財融合的進一步發展。

1.3? ?財務風險的規避得不到保障

對于煙草商業企業來說，擁有大量的子公司、分散的管理層級、眾多的從業人員、龐大的行業經濟體量以及日漸復雜的外部環境都意味著公司面臨空前的財務風險，從內部控制層面的角度，煙草商業企業現有的內部控制制度的制約作用沒有被充分發揮出來，缺乏獨立的風險管理委員會。

貴州煙草商業企業中，省級公司以行政命令的方式對市級煙草商業公司進行監督和指導影響了事前監督的有效性，審計部門沒有獨立于財務部門，出現問題時無法及時監督，往往更加注重事后控制，沒有最大限度地發揮審計的作用。并且目前貴州煙草商業企業對財務數據的加密程度不夠，存在數據信息泄露的風險，當企業將大數據技術引入財務工作中時，更進一步加大了企業信息的不安全性。

2? ? ? 導致財務工作出現問題的原因分析

2.1? ?缺乏轉變財務職能的大局意識

意識的轉變對于公司上下行動力的提升至關重要。但眼下貴州煙草商業企業內部未對財務管理職能的轉變采取重視，財務報告主要用于反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量，沒有上升到企業財務戰略的高度上，沒有發揮出更大的決策價值。管理會計職能轉變的意識沒有轉達透徹，很多部門只是把財務的工作歸結為反應企業內部的資產狀況經營效果現金流量，財務人員對財務戰略的認識也較為淺薄，對于公司的營銷策略和市場競爭狀況知之甚少，沒有從全局的角度出發看待財務工作對企業發展潛在影響。管理層有可能出于個人利益更加關注企業的短期業績，以至于把自身工作重點放在提升當前項目的業務成績上，缺乏探索業財融合優化的主動性，也導致業務端與財務端關聯通道不暢的問題得不到重視和解決。

轉變管理會計職能也需要省級和各市級公司相互聯動的配合，然而省內各個市級公司的數據無法有效融合、提取和分析，缺少統一的財務分析平臺，一定程度上就會使得財務職能轉變緩慢，各部門協作不積極。

2.2? ?內部控制制度不完善

貴州煙草商業企業制定預算目標時重點關注對稅負的影響，而對資金的利用效率、資產質量的重視程度不夠，一定程度上加大企業的財務風險。并且預算部門可能會基于部門的利益，制定不合理的財務支出計劃。營銷部門的資金回收和開支審批缺乏合理的程序進行風險的評估，從近幾年煙草行業發生的財務違規事件來看，煙草商業企業的風險控制往往比較滯后，這會給企業帶來較大的財務損失。

煙草商業企業強調創新的同時，基礎工作的質量有時得不到保障，比如員工對政策的了解和掌握程度不足、專業技能不熟悉以及缺乏必要的職業判斷能力，在新招的員工上這個問題更加嚴重，另外企業內部員工之間的競爭不夠，學習上進心比較弱，各市級公司之間相互的學習和培訓開展不夠，各自的會計信息和內控制度可比性也不夠，這些在一定程度上都不利于風險防范能力的提升。

2.3? ?從業人員綜合素質提升不到位

貴州煙草商業企業缺乏科學的人力資源管理機制，財務培訓的層級低，沒有在全省范圍內完全普及業財融合的理念，也沒有組織員工系統地學習業財融合的相關知識，員工只是側重于對基礎知識和操作的掌握，還有少部分老員工對計算機操作不靈活，員工隊伍內部也缺少活力，創新意識不夠。另一方面由于煙草商業企業員工職業發展通道狹窄、工作量繁重、薪酬制度不合理，也導致了公司財會人才的流失。

其他部門的員工對財務報賬的流程以及相關規定了解不透徹，甚至是產生財務報賬困難、預算緊張的誤解，不利于業務部門與財務部門的協調與溝通。

3? ? ? 促進財務工作高質量發展途徑

3.1? ?加強職能轉變意識，完善理論體系和信息系統

為了加強對管理會計的理解和認識，管理層要起帶頭作用積極學習管理會計理論及應用，另外組織關于管理會計的宣講活動，借此提高員工對管理會計的認識。還應該結合企業自身發展的情況，從各個方面完善管理會計理論體系，突出理論的指導作用。

對所需的財務以及非財務數據進行搜集和整理，其中非財務數據還可能涉及卷煙的專賣和營銷方面，要對人力、物力、財力進行優化配置，積極參與跨區域物流和精準營銷的研究，精確計算不同方案對于成本和收入的影響，從而有利于公司了解各方案的效益，為建設優秀現代煙草商業企業提供客觀的決策信息和有力的財務保障。還要樹立學習意識，以管理先進的省內企業、煙草行業內先進企業、行業外高效管理的企業（如華為）為榜樣，學習的內容大致有：基礎核算工作和規范、成本管理、國有資產管理、預算管理，通過對優秀企業的學習和借鑒，不斷提升企業的競爭力。

煙草商業企業應加大對信息化基礎設施的建設力度，借助ERP系統把相關的財務數據傳遞至各業務部門，業務部門同時也需要將業務信息分類反饋給財務部門，以便協調和溝通。將大數據、移動互聯、云計算等技術靈活運用到貴州煙草商業企業的信息系統建設中，對財務共享服務進行完善，聘請信息化專家參與系統的設計， 圍繞提升財務工作智能化水平的目標對系統進行不斷優化。

3.2? ?全方位防范財務風險

為了防范財務風險，從最基本的來看，企業必須做到所有的商業行為和經營活動要符合相關法律的規定，其次要在企業自身擁有充足資金的前提下進行投資和生產的安排，不可脫離資金實際存量進行對外投資。充足的資金存量可以一定程度上增強煙草商業企業抵御財務風險的能力，比如由于近來突發的新型冠狀病毒疫情，企業紛紛將返工時間延后，生產因為疫情被迫停滯，這就要求企業具有充足的流動資金儲備，用于員工停工期間薪酬福利的發放、調整生產計劃導致的新增成本，減少此類重大突發事件造成的損失。

另外，一個抵御財務風險能力強的企業離不開良好的內部控制環境。要把各個層級的審批流程明確化，清晰地劃分公司內部各層級管理人員的權力與責任，對于一些重要的崗位要加大力度進行制約和監督，明確各種財務風險的責任主體，設立獨立的風險管理委員會，并且省級煙草商業公司制定市級公司操作規定時要注意考慮當地的具體實際情況，避免實施過程中出現障礙和矛盾，真實地評估財務管理工作中存在的風險因素。內部控制體系主要包括五個方面：崗位分離、業務流程的授權審批、內控責任、權力的制衡、評價與考核，從這五個方向上進行各個完善，有助于增強企業財務風險的抵抗力。為了做好財務風險的預防，還必須建立高效的風險預警機制，對一些關鍵指標進行重點分析和監控，比如電子結算率、訂單故障率、定期存款資金的風險、應收賬款的壞賬比率等，一旦超過正常值的區間必須引起責任主體的重視，分析指標異常背后的原因，及時糾正。如果財務風險已經發生，為了盡可能挽回損失和避免事態擴大，有必要啟動應急預案，追究相關人員的責任，選擇科學有效的方案解決問題。為了提高企業資金的利用效率，還需要分析企業具體活動與持續創造價值的相關程度，將費用開支與企業效益掛鉤，避免造成資金浪費。還要加強對預算管理的評價，反映現有預算管理對企業業務經營活動的作用。

3.3? ?提高財會人員的綜合素質

一個管理高效、業務與財務高度配合的企業離不開專業技能扎實、管理知識精通的財會團隊。貴州煙草商業企業需要把提高財務工作人員的綜合素質提到日程上來，組織員工學習企業管理知識和計算機信息技術，使其成為復合型財務人才，并且還必須學會應用計算機軟件對數據進行收集、分析與整合，最后把對決策者有用的信息發送給公司高層管理者。也要組織非財務人員了解相關財務指標的含義，了解這些財務指標與業務之間的聯系。

在職工來源上，企業也應該科學選拔，煙草商業企業員工福利待遇好，有利于吸引廣大社會財務人員和高校應屆畢業生前來應聘，因此公司可以提高員工的準入門檻，選任時強調對員工的學歷、專業知識、相關工作經驗、個人性格等方面的考察，這也利于在員工中形成良好的競爭氛圍，激發創新意識。公司還要引入科學的競爭機制，進一步提升員工的工作能力，還需要建立合理的薪酬分配制度，以員工的貢獻價值定收入，按勞分配，拓寬員工的職業晉升渠道，從縱向和橫向鍛煉和考察員工。還有必要提高員工培訓內容的層次，不能只停留在基礎核算與操作上，還需要培養員工數據分析與預測能力，實現員工綜合素質的提高。

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