市政工程檔案采集與管理中存在的問題及路徑

馬靜

摘 要： 現階段，我國的市政工程建設越來越多，工程的檔案采集與管理工作也越來越受到重視。目前，部分城市的市政工程對藝術性與環保性的重視程度有所加強，但是與實際需求依舊存在一定的偏差。而市政工程檔案作為工程設計的重要信息來源，對市政工程的質量與效果具有重要影響。對此，本文將對市政工程檔案采集與管理進行分析，并針對其存在的問題提出相關的優化路徑，實現市政工程檔案采集與管理水平的提高，進而促進市政工程質量的提高。

關鍵詞： 市政工程檔案;管理策略;工程詳細情況

【中圖分類號】G272 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.30.275

引言：對于市政工程檔案方面的管理工作來講，專業性較強，需管理人員具有良好的專業知識，并且管理中運用新的管理技能。檔案豐富的資源特征決定了市政工程在管理時的工作比較繁瑣，需加強對信息技術的運用，提升管理人員綜合素質等，進而促進管理質量和效率的不斷提高。

1 市政工程檔案的重要性

如今社會發展非常迅速，隨著科技時代的到來，這個政策的產生與推進對如今不同種類的工程都有著極為深刻的影響，因為它是這些鄉鎮邁向城市化的最基本條件，并且隨著這些數據的動態化發展，為之后市政工程檔案的相關工作發展打下了良好的基礎。因此。在這種背景下，我們需要慢慢推動政策改善，從而保障未來的鄉鎮城市化發展越來越好。

2 市政工程檔案采集與管理的問題

2.1 采集的問題

一是采集效率偏低，目前，市政工程檔案的收集與整理更多依賴的是管理人員，管理人員在工程建設期間對工程檔案信息進行記錄與整理，并在竣工驗收階段經由采集部門進行統一的驗收與指導。但是，在實際的檔案信息采集的過程中，由于針對性的檔案采集制度與體系并未建立，使得采集工作的規范性有待提高，進而導致市政工程檔案采集的效率偏低;二是信息完整度偏低，目前，以環境藝術設計為主要內容的市政工程多為政府工程，采用的是先開工后辦手續的方式，在一定程度上增加了檔案丟失或檔案信息不對稱等問題出現的可能性，再加上，針對于檔案采集的法規有待完善，導致檔案采集缺乏約束力與方向指導，使得所采集的方案資料在完整性與真實性上有所欠缺，進而導致檔案資料失去其原有的參考價值;三是檔案采集意識有所欠缺，目前，部分以環境藝術設計為重要內容的市政工程，其檔案采集消耗的時間與人力相對較多，卻對采集人員環境藝術設計的相關知識具有更高的要求，而在實際的檔案采集過程中，存在檔案信息采集人員缺乏專業知識體系，且對資料信息的參考價值無法準確識別，再加之自身檔案信息采集意識的缺乏，使得檔案采集完整性受到一定的影響。

2.2 管理的問題

目前進行建筑工程檔案管理人員的整體素養比較低，他們缺乏更加專業和系統的技能培訓，而且并不具備較為豐富的管理工作經歷，所以整體的檔案管理質量差強人意。其次，缺失較為科學合理的建筑工程檔案管理體系，雖然隨著時代的進步，我國在建筑工程檔案管理方面投入了更多的關注力，但是依舊缺失更加全面合理的檔案管理體系和制度，這就不利于解決管理中暴露的缺陷和問題。而且很多的建筑施工企業并不具備科學有效的管理制度，不利于后續開展建筑工程檔案管理工作。最后，建筑企業中的管理工作人員沒有在思想上對檔案管理工作有一個足夠的重視，缺乏專業的管理思維和意識。

3 市政工程檔案采集與管理路徑

3.1 構建標準化檔案管理制度

標準化管理制度的制定，能夠使市政工程檔案在整理、收集以及歸檔工作在實施時更具規范性，這樣才能為檔案在入館時的準確性、及時性以及完整性提供保證，統一標準的構建是檔案管理在實施時的必然要求，也是促進城市持續發展的必要條件。在進行檔案管理過程中，需嚴格遵守相關整理規范，促進檔案入卷、整理以及移交時的標準化。

3.2 提高檔案管理信息化水平

如今在快速發展的科技時代，我們需要利用科學的力量來提高檔案管理的信息化水平，通過科技的力量來推進政策的發展，加強市政檔案管理工作和社會的聯系。通過市政工程檔案管理的科學化發展，和科技的快速接軌，才能跟上時代的發展腳步，才可以深入了解社會的動態化發展，才能滿足社會的新需求。

3.3 做好目前的建筑工程檔案管理的信息化管理

在開展建筑工程檔案管理的過程中也要緊隨時代的發展腳步，實現信息化的檔案管理，確保將網絡信息技術和檔案管理進行科學的綜合，這對于建筑工程行業的發展都有著更加積極的現實價值。為了進一步的達成建筑工程檔案信息化管理的目標，第一點，要積極的構建數據化的機房，積極的購置服務器，科學的設定好廣域網和局域網等，這樣才能夠為以后的建筑工程檔案管理提供更多的可能。第二點，要做好較為健全和完善的檔案管理體系。建筑工程管理工作人員要積極的利用好這些系統實現對工程有關的信息采集、整合、管理，最終提升建筑工程信息的科學性、真實性。第三點，按時的對檔案管理體系進行檢查分析，及時的發現錯誤并采取科學的措施解決處理，對有關的制度體系進行健全和完善，確保檔案管理的價值得到最大化的發揮。

3.4 將檔案管理貫穿在各個階段

就工程檔案管理來講，應貫穿在市政工程實施的整個過程。工程準確期間，就應進行對應的管理工作，準備階段負責進行資料收集和資料管理的工作人員有全面的認識與了解，并對其進行細致分析，做好資料收集中可能會出現問題的不同解決方案。在工程施工時，資料管理部門和資料收集部門需和其它部門之間做好溝通和交流工作，為工程順利進行創造良好條件。同時需做好施工材料的監督和審核，確保資料在驗收時的科學性、可行性。如果工程資料需人為填標，需在填標時按照相關規格實施。工程結束之后，需做好驗收工作，并且做好詳細記錄。

結語：綜上所述，隨著時代的發展，信息化的檔案管理成為現代檔案管理的發展趨勢，特別是在市政工程檔案采集與管理繁復性逐漸提高的背景下，檔案采集與管理的優化成為必然趨勢。在實際的優化過程中，相關部門應當立足于當地實際發展情況，以信息化市政工程檔案為方向，對檔案采集與管理的制度、人才培養等進行調整，促進市政工程檔案采集與管理水平的提高。

參考文獻

[1] 羅杰.市政工程檔案管理信息化創新路徑[J].建筑工程技術與設計，2019.

[2] 祝浩峻.簡析市政工程檔案管理存在的問題和對策[J].建材發展導向（下），2019.

[3] 余黎菁.完善市政工程檔案工作機制提升檔案管理服務效能[J].城建檔案，2019.